Hoja de Costos: Definición, Importancia, Elementos, Formato

Hoja de Costos: Definición, Importancia, Elementos, Formato

La hoja de costos es una declaración que muestra varios componentes del costo total de un producto. Clasifica y analiza los componentes del costo de un producto.

Los datos del período anterior figuran en la hoja de costes para estudio comparativo. Es un estado de cuenta que muestra el costo unitario además del costo total.

El precio de venta se determina con ayuda de la hoja de costes. Los detalles del costo total presentados en forma de estado de cuenta se denominan hoja de costos.

La hoja de costos es una declaración que prevé el ensamblaje del costo detallado y el centro de costo o una unidad de costo”.

Importancia de la Hoja de Costos.

La importancia de la hoja de costos es la siguiente:

  • Determinación de costes.
  • Fijación del precio de venta.
  • Ayuda en el control de costes.
  • Facilita las decisiones gerenciales.

Determinación de costos

El objetivo principal de la hoja de costos es conocer el costo de un producto.

La hoja de costos ayuda a determinar los costos una vez incurridos. También ayuda a determinar el costo real o el costo estimado de un trabajo.

Fijación del precio de venta.

Para fijar el precio de venta de un producto o servicio es imprescindible elaborar la hoja de costes. Ayuda a fijar el precio de venta de un producto o servicio proporcionando información detallada sobre el costo.

Ayuda en el control de costes

Para controlar el costo de un producto, cada unidad de fabricación debe preparar una hoja de costos. La hoja de costos estimados ayuda en la control de coste de material, costo laboral y costos generales en cada punto de producción.

Facilita las decisiones gerenciales.

Ayuda a la dirección a tomar decisiones importantes, como por ejemplo: si se debe producir o comprar un componente, qué precios de los bienes se cotizarán en la licitación, si se conservará o reemplazará una máquina existente, etc.

Elementos principales de la hoja de costos / Elementos del costo de fabricación del producto

Los elementos principales de un producto son;

  1. Material,
  2. Trabajo, y
  3. gastos generales de fábrica.

Material

Para producir o fabricar material se requiere. Por ejemplo, para fabricar camisas se necesita tela y para producir harina se necesita trigo.

El material se clasifica en dos categorías:

  • Material directo.
  • Material indirecto.

Material directo

El material directo es aquel material que puede identificarse fácilmente y relacionarse con un producto, trabajo y proceso específico. Por ejemplo, la madera es una materia prima para fabricar muebles.

Material indirecto

El material indirecto es aquel material que no puede identificarse y relacionarse fácil y convenientemente con un producto, trabajo, proceso y actividad en particular. Los almacenes de consumibles, petróleo y residuos, imprentas y artículos de papelería, etc., son algunos ejemplos de material indirecto.

Mano de obra

El trabajo es el principal factor de producción. Para la conversión de materia prima en productos terminados, se necesitan recursos humanos, y dichos recursos humanos se denominan mano de obra. La mano de obra se puede clasificar en dos categorías:

  • Mano de obra directa
  • Trabajo indirecto

Mano de obra directa

El trabajo que participa activa y directamente en la producción de un producto se llama trabajo directo. La mano de obra directa es aquella que puede identificarse fácilmente y relacionarse con un producto, trabajo, proceso y actividad específicos.

Trabajo indirecto

La mano de obra indirecta es aquella que no puede identificarse fácilmente y relacionarse con un producto, trabajo, proceso y actividad específicos. Incluye toda la mano de obra que no se dedica directamente a convertir la materia prima en un producto terminado.

Por ejemplo, el salario de los guardias de seguridad nocturnos.

Gastos generales de fábrica

Los gastos generales de fábrica incluyen todos los costos de fabricación, excepto los materiales directos y la mano de obra directa, como materiales indirectos, mano de obra indirecta, calefacción y luz, impuestos a la propiedad, depreciación, etc.

Formato de hoja de costos

Formato de hoja de costos

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Hoja de Costos / Declaración de Costos

Para el final del período —- —-

Informe detallado$$$
Operar materias primas  ****
Agregar: Compras de materias primas. **** 
 + Transporte de materias primas *** 
 – Devolución de materias primas ** 
 – Descuento de materias primas. ** 
Materias primas disponibles para su uso. **** 
Menos: Cerrar materias primas **** 
Materia prima utilizada en la producción.  ****
Salarios directos  ***
Otros gastos imputables directos  ***
Costos primos  ****
Gastos generales de fábrica   
Inventario de suministros de factoraje (Inicio)***  
Agregar: Compra de suministro de fábrica***  
Menos: Inventario final de suministros***  
Trabajo indirecto *** 
Seguro de fábrica *** 
Edificio de fábrica en desuso *** 
Gastos varios de fábrica *** 
Seguro de fábrica *** 
Gastos varios de fábrica *** 
Costo total de fabricación  ****
Agregar: Apertura de trabajo en proceso  ****
Costo total de los bienes fabricados.  ****
Menos: Cerrar el trabajo en proceso  ****
Costo de los bienes fabricados.  ****
Agregar: Apertura Productos terminados  ****
Bienes disponibles para la venta  ****
Menos: Cierre de productos terminados  ****
Costo de los bienes vendidos  ****
Gastos de administración y venta.   
Salarios pagados al personal de oficina. *** 
Gasto de oficina *** 
Alquiler de oficina *** 
Salarios y comisiones de vendedor. *** 
Gastos de publicidad *** 
Carro hacia afuera *** 
Gastos varios  ***
Costo total/Costo de ventas  ***
Pérdida de beneficios  ***
Ventas  ****

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