O relatório do auditor deve acompanhar as demonstrações financeiras quando emitido aos destinatários pretendidos. O principal objetivo de uma auditoria de demonstrações financeiras é adicionar credibilidade à posição financeira e ao desempenho relatados por uma empresa.. A Comissão de Valores Mobiliários exige que todas as entidades de capital aberto apresentem relatórios anuais auditados.
Da mesma forma, os credores normalmente exigem uma auditoria das demonstrações financeiras de qualquer entidade à qual emprestam fundos.
Os fornecedores também podem exigir demonstrações financeiras auditadas antes de estarem dispostos a estender crédito comercial (embora normalmente apenas quando o montante do crédito solicitado é substancial).
As auditorias tornaram-se cada vez mais comuns à medida que a complexidade das duas estruturas contábeis primárias, Princípios contábeis geralmente aceitos e as Normas Internacionais de Relato Financeiro, aumentaram devido a uma série contínua de divulgações de relatórios fraudulentos por parte de grandes empresas.
Antes de prosseguirmos, considera-se necessário compreender a relação entre contabilidade e auditoria.
Definição de auditoria de demonstrações financeiras
Uma demonstração financeira auditoria examina as demonstrações financeiras de uma entidade e divulgações anexas por um auditor independente. O resultado é um relatório do auditor atestando a equidade da apresentação das demonstrações financeiras e divulgações relacionadas.
Necessidade ou importância para auditorias de demonstrações financeiras
A necessidade de auditorias independentes das demonstrações financeiras pode ser atribuída a quatro condições, como segue:
Conflito de interesses
Muitos os usuários das demonstrações financeiras estão preocupados sobre um conflito de interesses real ou potencial entre eles e a administração da entidade que reporta.
Esta apreensão estende-se ao receio de que as demonstrações financeiras e os dados que as acompanham preparados pela gestão possam ser intencionalmente tendenciosos a favor da gestão.
Assim, os usuários buscam garantia de auditores externos independentes de que as informações são ambas;
- livre de preconceitos de gestão, e
- neutro em relação aos vários grupos de usuários.
Consequência
As demonstrações financeiras publicadas são a única fonte de informações para os usuários fazerem investimentos, empréstimos e outras decisões significativas.
Assim, os usuários do demonstrativo recorrem ao auditor independente para obter garantias de que o as demonstrações financeiras foram preparadas em conformidade com o GAAP, incluindo todas as divulgações apropriadas.
Complexidade
À medida que aumenta o nível de complexidade da contabilidade, aumenta também o risco de interpretações erradas e erros não intencionais. Então para avaliar o qualidade das demonstrações financeiras, os usuários contam com auditores independentes.
Afastamento
A distância, o tempo e o custo tornam impraticável, mesmo para os utilizadores mais conhecedores das demonstrações financeiras, procurarem acesso direto aos registos contabilísticos subjacentes para realizarem as suas tarefas. verificações das afirmações das demonstrações financeiras. Assim, os usuários confiam no relatório do auditor independente para atender às suas necessidades.
A necessidade atual de auditorias independentes das demonstrações financeiras aumenta dia a dia.
Pelas seguintes vantagens, as pessoas têm suas contas auditadas:
- Existem conflitos de interesses entre as diferentes classes de usuários das demonstrações financeiras, como credores e acionistas. Neste caso, a auditoria ajuda os utilizadores, assegurando aos auditores externos independentes que a informação é: (1) livre de preconceitos de gestão e (2) neutra em relação aos vários grupos de utilizadores.
- Os usuários desejam que as demonstrações financeiras contenham o máximo possível de dados relevantes. Os auditores independentes asseguram esta relevância.
- Dado que a matéria contabilística e o processo de preparação das demonstrações financeiras se tornaram cada vez mais complexos, o risco de interpretações erradas e de erros não intencionais está a aumentar. Para avaliar a qualidade das demonstrações financeiras, os usuários contam com auditores independentes para acessar a qualidade das informações nelas contidas.
- A distância, o tempo e o custo tornam impraticável para os utilizadores mais conhecedores das demonstrações financeiras procurar acesso directo aos registos contabilísticos subjacentes. Assim, os usuários contam com relatórios de auditores independentes que atendem às suas necessidades.
- Os erros e as fraudes são detectados precocemente e, no futuro, não são feitas tentativas para cometer tais fraudes, ou é bastante cuidadoso para não cometer um erro ou uma fraude, uma vez que as contas são sujeitas a auditorias regulares.
- A auditoria das contas mantém os contabilistas regulares e vigilantes, pois sabem que os auditores reclamariam contra eles se as contas não estivessem actualizadas ou se houvesse alguma irregularidade.
- Em caso de incêndio, a seguradora poderá liquidar o sinistro com base nas contas auditadas dos anos anteriores.
- O dinheiro pode ser emprestado facilmente com base em auditorias anteriores balanço patrimonial.
- será vendido como uma empresa em funcionamento. Nesse caso, não haverá grandes dificuldades quanto à avaliação dos activos e do goodwill, uma vez que as contas já foram objecto de auditoria por pessoa independente.
- As autoridades fiscais de rendimento geralmente aceitam a conta de lucros e perdas preparada por um auditor qualificado e não entram em detalhes das contas.
- A administração pode consultar o auditor e solicitar o seu aconselhamento sobre determinados pontos técnicos, embora não seja dever do auditor dar aconselhamento.
- Se as contas tiverem sido preparadas de maneira uniforme, as contas de um ano podem ser comparadas com as de outros anos e, se houver alguma discrepância, a causa pode ser investigada.
- As contas auditadas são consideradas mais ou menos corretas pelas autoridades fiscais sobre vendas.
- Facilitaria a liquidação das contas de um sócio falecido.
- A auditoria funciona como uma alternativa a uma sistema de controle interno.
Comerciantes individuais e as parcerias não têm obrigação legal de auditar suas contas, mas devido às vantagens derivadas, geralmente têm suas contas auditadas.
Limitações de uma auditoria de demonstrações financeiras
A a auditoria das demonstrações financeiras feita pelo GAAS está sujeita a várias limitações inerentes.
Uma restrição é que o auditor trabalhe dentro de limites económicos bastante restritivos. A auditoria deve ser realizada a um custo razoável e dentro de um período de tempo razoável para ser útil.
A limitação dos custos resulta em testes selectivos, ou amostragem, dos registos contabilísticos que suportam os dados. A restrição de tempo pode afetar o quantidade de evidências obtidas sobre eventos e transações após a data do balanço que possa afetar as demonstrações financeiras.
Outra limitação significativa é o estabelecido estrutura contábil para a preparação de demonstrações financeiras.
Princípios alternativos são frequentemente permitidos pelos GAAP, as estimativas são uma parte inerente do processo contabilístico e ninguém, incluindo os auditores, pode prever o resultado das incertezas.
Apesar dessas limitações, uma auditoria das demonstrações financeiras acrescenta credibilidade às demonstrações financeiras.
