A contabilidade de custos é o processo de apuração e acumulação do custo de um produto ou atividade. Envolve a contabilização da classificação, análise, interpretação e controle de custos.
Portanto é um sistema de contabilidade que fornece informações sobre a apuração e controle de custos de produtos ou serviços. Mede a eficiência operacional da empresa. É um aspecto interno da empresa.
O que é contabilidade de custos?
A contabilidade de custos é o processo de contabilização desde o momento em que as despesas são incorridas ou comprometidas até ao estabelecimento da sua relação final com centros de custos e unidades de custos.
Na sua utilização mais ampla, abrange a preparação de dados estatísticos, a aplicação de métodos de controlo de custos e a apuração da rentabilidade das atividades realizadas ou planeadas.
O custeio inclui as técnicas e processos de apuração de custos.
A técnica refere-se a princípios aplicados para apurar os custos de produtos, empregos, processos e serviços. O 'processo' refere-se à rotina diária de determinação de custos dentro do método de custeio adotado por uma empresa.
O custeio envolve a classificação, registro e alocação adequada de gastos para a determinação dos custos de produtos ou serviços, a relação desses custos com o valor de vendas; e a apuração da rentabilidade. A Contabilidade de Custos, disciplina que fornece à gestão informações relativas aos custos, é um serviço à gestão.
A gestão de uma organização de produção ou de serviços, de uma organização do setor privado ou do setor público, de uma organização com ou sem fins lucrativos, de uma organização militar ou civil, garantiria que a contabilidade de custos recebesse a atenção necessária que merece.
Ciclo de contabilidade de custos
O ciclo de contabilidade de custos é um processo realizado durante o período contábil no registro de dados, classificação, determinação do custo total, determinação do custo do produto, determinação do preço de venda, controle de custos e tomada de decisão.
Registrando dados de custo
Na primeira etapa da contabilidade de custos, verifica e registra o elemento de custo para determinação do custo de produção.
Classificação de custo
Na segunda etapa, de acordo com a função, natureza e comportamento, a contabilidade de custos classifica o custo.
Determinando o custo total
Nesta etapa, na contabilidade de custos, é calculado o custo das mercadorias vendidas de um produto.
O custo dos produtos vendidos significa a soma de todos os itens de despesas incorridos na produção dos bens que são vendidos.
Custo unitário
Na quarta etapa, o custo unitário é obtido dividindo o custo dos produtos vendidos pelo número total de unidades vendidas.
Preço de venda
O preço de venda é obtido adicionando uma margem de lucro ao custo das vendas.
Controle de custos e tomada de decisão
Na última etapa da contabilidade de custos, usando o sistema de custeio e orçamento padrão e de controle orçamentário, a contabilidade de custos controla os custos e toma uma decisão.
Características do Sistema de Contabilidade de Custos
As características da contabilidade de custos ideal são mostradas e explicadas a seguir;
Correção
O sistema de contabilidade de custos deve fornecer informações corretas em termos de apuração e apresentação de custos. Caso contrário, isso enganará os usuários.
Facilidade
O sistema de contabilidade de custos envolve uma análise detalhada dos custos. Para evitar complicações no procedimento de apuração de custos, um sistema elaborado de custeio deve ser evitado e todos os cuidados devem ser tomados para mantê-lo o mais simples possível.
Elasticidade
O sistema de contabilidade analítica deve ser capaz de se adaptar às situações de mudança das empresas. Deve ser capaz de expansão ou alteração dependendo das necessidades do negócio.
Custo-benefício
Os custos de operação do sistema de custeio devem ser econômicos e econômicos. O benefício deve estar acima do peso do custo.
Comparabilidade
Os registros a serem mantidos devem facilitar a comparação ao longo de algum tempo. Os registros devem servir de base para orientar o futuro.
Rapidez
Um sistema de custeio ideal é aquele que fornece dados de custos de forma analítica para a gestão.
Portanto, todos os departamentos da fábrica devem analisar e registrar rapidamente os itens de custo relevantes para fornecer informações de custos regularmente aos vários níveis de gestão.
Isso ajuda a verificar regularmente o andamento do negócio.
Preparação periódica de contas
Para facilitar a comparação frequente dos resultados, é desejável preparar contas periodicamente.
A comparação constante dos resultados reais com os resultados padrão permite detectar áreas de ineficiência. Isto pode ser corrigido através da adoção de medidas corretivas.
Reconciliação com contas financeiras
O sistema de contas de custos deve ser capaz de conciliar com as contas financeiras para verificar a exactidão de ambos os sistemas de contas.
Uniformidade
Os diversos formulários e documentos utilizados no sistema de custeio devem ser uniformes no tamanho e na qualidade do papel. Devem ser utilizados formulários impressos para evitar atrasos na preparação dos relatórios.
Isso também reduz a carga sobre o pessoal administrativo. Formulários de cores diferentes podem ser usados para distinguir documentos diferentes.
Objetivos da Contabilidade de Custos
Existe uma relação entre as necessidades de informação da gestão, os objetivos da contabilidade de custos e as técnicas e ferramentas utilizadas para análise na contabilidade de custos.
- Apuração de custo.
- Controlando custos.
- Apuração da Rentabilidade.
- Classificação de Custo.
- Fixação ou Preços de Venda.
- Facilitar a preparação de demonstrações financeiras e outras
A contabilidade de custos tem os seguintes objetivos principais a servir:
Apuração de custo
A apuração de custos envolve a coleta e classificação de custos na primeira etapa. São alocados aqueles itens de despesas que podem ser cobrados diretamente dos produtos fabricados.
Em seguida, as outras despesas que não são passíveis de alocação direta são repartidas de forma adequada. Assim, o custo de produção dos bens manufaturados é apurado.
Controlando custos
A contabilidade de custos ajuda a atingir o objetivo de controlando custos usando várias técnicas, como controle orçamentário, Custeio padrão e controle de estoque.
Cada item de custo [viz. materiais, mão de obra e despesas] são orçados no início do período e as despesas reais incorridas são comparadas com o orçamento. Isso aumenta a eficiência do empreendimento.
Apuração da Rentabilidade
A contabilidade de custos ajuda a determinar o lucro ou perda de custos de cada produto, processo, trabalho, operação ou serviço prestado de forma objetiva, combinando o custo com a receita da atividade.
A demonstração de lucros ou perdas e Balanço patrimonial também são submetidos periodicamente à administração.
Classificação de Custo
A contabilidade de custos classifica os custos em diferentes elementos, como materiais, mão de obra e despesas. Foi ainda dividido em custo direto e custo indireto para controle e registro de custos.
Fixação ou Preços de Venda
A contabilidade de custos orienta a gestão quanto à fixação dos preços de venda dos produtos. Também é útil para preparar propostas e orçamentos.
Facilitar a preparação de demonstrações financeiras e outras
A contabilidade de custos ajuda a produzir demonstrações em intervalos curtos, conforme a gestão possa exigir.
As demonstrações financeiras são geralmente preparadas uma vez por ano ou semestralmente para atender às necessidades da administração.
Para operar o negócio com alta eficiência, é essencial que a gestão faça uma revisão da produção, das vendas e dos resultados operacionais.
A contabilidade de custos fornece extratos diários, semanais ou mensais de unidades produzidas e custos acumulados com análise. O sistema de contabilidade analítica fornece informações imediatas sobre o estoque de matérias-primas, produtos semi-acabados e acabados.
Isso ajuda no preparação de demonstrações financeiras.
Papel/Importância/Vantagens da Contabilidade de Custos
A limitação da contabilidade financeira fez com que a administração percebesse a importância da contabilidade de custos: -
- Ajuda na redução de custos.
- Apuração de custo.
- Benefícios da Economia Nacional.
- Fixação de responsabilidade.
- Fixação de preços.
- Controles de estoque.
- Eliminação de desperdícios.
- Ajuda a verificar a veracidade da conta financeira.
- Comparação de custos de instalações.
- Ajuda na estimativa.
O papel/importância/vantagens da contabilidade de custos são discutidos abaixo:
Ajuda na redução de custos
O custo pode ser reduzido a longo prazo quando programas de redução de custos e métodos melhorados são tentados para reduzir custos.
Apuração de custo
A contabilidade de custos auxilia a gestão na apuração do custo do processo, produto, obra, contrato, atividade, etc., utilizando diferentes técnicas.
Identificação de atividades não lucrativas: Com a ajuda da contabilidade de custos, as atividades não lucrativas são identificadas para que as ações corretivas necessárias possam ser tomadas.
Benefícios da Economia Nacional
Um sistema de custeio eficiente beneficia a economia nacional, aumentando as receitas do governo e alcançando uma produção mais elevada. O desenvolvimento económico global de um país ocorre devido à eficiência da produção.
Fixação de responsabilidade
Para uma contabilidade de custos adequada, são determinados centros de custo e centros de responsabilidade.
Fixação de preço
Ao utilizar em grande medida a procura e a oferta, as actividades dos concorrentes e as condições de mercado, a determinação do preço do produto e do custo para o produtor desempenha também um papel importante. O produtor pode obter a ajuda necessária de seus registros de custos.
Controles de estoque
A contabilidade de custos ajuda a controlar os custos usando técnicas como sistema de estoque permanente, análise ABC, quantidade do pedido de economia, etc.
Eliminação de desperdício
Como é possível saber o custo do produto em todas as etapas, torna-se possível verificar as formas de desperdício, como tempo e gastos, etc, na utilização de máquinas, equipamentos e materiais.
Ajuda a verificar a precisão da conta financeira
A contabilidade de custos ajuda a verificar a exatidão das contas financeiras com a ajuda da reconciliação do lucro por conta financeira com o lucro por conta de custo.
Comparação de custos de instalações
A contabilidade de custos permite que a administração faça comparações de custos de vários trabalhos, produtos, departamentos, etc., para melhorar o desempenho.
Ajuda na estimativa
Os registros de custos fornecem uma base confiável sobre a qual propostas e estimativas podem ser preparadas.
A contabilidade de custos tornou-se uma ferramenta essencial para a gestão
Determinação de custos
A Contabilidade de Custos é usada para determinar o custo por unidade de diferentes produtos de uma empresa, o que é útil para a gestão de qualquer empresa.
Controle de custo
A técnica de controle de custos é de desenvolvimento recente.
A Contabilidade de Custos é utilizada para controle de custos porque com ela um gestor de qualquer organização pode facilmente identificar a real situação de uma organização. É por isso que a contabilidade de custos é uma ferramenta essencial para a gestão.
Ajuda na tomada de decisões gerenciais
A contabilidade de custos fornece uma análise correta dos custos pelas operações do processador. Então podemos dizer isso, custo. A contabilidade pode auxiliar o gestor de qualquer organização na tomada de decisões.
Fixação de preço
Pelo custo, o gerente de contabilidade pode obter as informações adequadas sobre o custo de produção de qualquer produto, o que pode auxiliá-lo na fixação do preço do produto.
Determinação do lucro
A administração pode apurar seu lucro analisando o custo do processo de fabricação de uma organização, que só é determinado pela contabilidade de custos.
Orçamento e Planejamento
Em uma organização, a contabilidade de custos pode ser utilizada como um bom elemento para apurar o custo de produção, ou seja, o custo da matéria direta, da mão de obra direta e das despesas diretas, e os dados ou informações dessa contabilidade de custos podem ser úteis para o orçamento. e planejamento para a alta administração.
Diferença entre Contabilidade de Custos e Contabilidade Financeira
Tanto a contabilidade financeira quanto a de custos estão de acordo no que diz respeito aos dados de custos reais e à análise de custos do produto. O valor do estoque final e o custo dos produtos produzidos e vendidos são os principais exemplos.
Para a preparação das demonstrações financeiras, um contador financeiro recebe os dados necessários do contador de custos.
Apesar de existirem várias diferenças entre a contabilidade de custos e a contabilidade financeira.
As diferenças entre contabilidade de custos e contabilidade financeira são;
| Base | Contabilidade de custos | Contabilidade Financeira |
|---|---|---|
| Objetivo | Ele fornece informações sobre a apuração de custos para controle de custos e para tomada de decisão. | Ele fornece informações sobre o resultado financeiro e a situação financeira do negócio. |
| Escopo | É adequado apenas para empresas envolvidas na fabricação, produção, mineração ou prestação de algum serviço (por exemplo, empresa de ônibus, empresa de fornecimento de energia elétrica). | É adequado para todos os negócios – manufatura, produção ou mesmo apenas marketing. |
| Contabilidade pré-determinada e histórica | Na contabilidade de custos, as despesas a serem incorridas são estimadas e o custo padrão de um produto é encontrado. Assim, atua como um processo pré-determinado. | Na Contabilidade Financeira, a contabilidade é feita com base no custo histórico. |
| Natureza das transações | As transações relacionadas apenas às atividades produtivas são contabilizadas neste método. Doações, dividendos recebidos, etc. não são considerados porque não estão relacionados com a produção. | Todas as transações económicas são tidas em conta, quer estejam relacionadas com a produção ou não. |
| Preço de venda | Pela contabilidade de custos, o preço do produto pode ser fixado com mais precisão de forma científica. | Na ausência de informações sobre o custo, o preço de venda fixado por este método pode ser enganoso. |
| Perda de lucro | O lucro calculado por este método expressa o resultado das atividades produtivas. | O lucro calculado por este método expressa o lucro da organização. |
| Informações sobre custo | Informações completas e corretas sobre o custo, custo unitário, diversos elementos de custo, etc. do produto são disponibilizadas na contabilidade de custos. | A contabilidade financeira não fornece informações tão detalhadas e corretas. |
Diferenças entre Contabilidade de Custos e Contabilidade Gerencial
Geralmente, os termos contabilidade gerencial e contabilidade de custos são considerados intercambiáveis. Isto é aceito porque os dois campos estão inter-relacionados.
Além disso, um faz parte do outro. Além disso, contas de custos e gerenciais são utilizadas no mesmo contexto.
As informações disponíveis nas contas de custos também são necessárias à administração, especialmente para avaliação de estoques, avaliação de pedidos e decisões de preços.
Tecnicamente falando, a função custo é complementar à função gestão. As diferenças entre Contabilidade de Custos e Contabilidade Gerencial são apresentadas a seguir;
| Problemas | Contabilidade de custos | Contabilidade Gerencial |
|---|---|---|
| Definição | Contabilidade de Custos é o processo de registro, classificação e alocação de custos para determinação de custos de produtos e serviços. | A Contabilidade Gerencial pode ser definida como a função das técnicas contábeis de fornecer informações destinadas a auxiliar todos os níveis da administração na previsão e controle das ações de uma organização empresarial e na tomada de decisões. |
| Objetivos | O objetivo principal da contabilidade de custos é determinar o custo de produção de um produto ou prestação de serviço. | A contabilidade gerencial visa fornecer informações à administração para planejamento, controle e tomada de decisão. |
| Dados usados | Apenas os dados quantitativos são registados na contabilidade de custos. | A contabilidade gerencial usa informações quantitativas e qualitativas. |
| Natureza | A contabilidade de custos é baseada em fatos e números passados e presentes. | A contabilidade gerencial lida com planos baseados em dados de custos passados e presentes. |
| Foco | A contabilidade de custos concentra-se na compreensão e otimização de custos em um ambiente de negócios complexo. | A contabilidade gerencial concentra-se no panorama geral do uso de dados para tomar decisões de planejamento e estratégia para a empresa. |
|
Fornecer Informação | Fornecer informações para usuários internos e externos. | Fornecer informações aos usuários internos. |
| Importância |
Para serem competitivas numa economia global, as empresas devem otimizar os custos de materiais, mão-de-obra e despesas gerais. A contabilidade de custos de um processo de produção pode ajudar a identificar atividades ineficientes e melhorar a produtividade, ao mesmo tempo que reduz custos. | A contabilidade gerencial é usada para tomada de decisões gerenciais internas, seleção de projetos, orçamento, avaliação de desempenho e estratégia. |
Devido à diferença entre contabilidade de custos e contabilidade de gestão, é mais apropriado referir-se a eles coletivamente como contabilidade de custos e de gestão.
O termo destaca a relação entre estas duas áreas, mas simultaneamente reconhece as suas diferenças.
A contabilidade de custos e gerencial é útil para fins de planejamento, controle e tomada de decisões.
Fatores a serem considerados na seleção do método de remuneração/plano de incentivos
- O sistema salarial deve ser a melhor combinação dos interesses do empregador e dos empregados. Do ponto de vista do empregador, o custo da mão-de-obra deve ser o mínimo com a produção qualitativa máxima. Do ponto de vista do trabalhador, os salários devem ser justos e equitativos e devem ser uma recompensa adequada pelos esforços por eles envidados. Os trabalhadores também deveriam ser autorizados a partilhar os lucros dos períodos de prosperidade sob a forma de aumentos de salários ou bónus.
- Os trabalhadores devem receber um salário mínimo de acordo com o sistema. Além disso, o sistema deve proporcionar incentivos para que um trabalhador eficiente desperte ainda mais o seu interesse pelo trabalho. Assim, o fator humano deve receber o devido destaque.
- O sistema salarial deve ser fácil de compreender e simples de operar. Cálculos complexos podem levantar suspeitas nas mentes dos trabalhadores analfabetos.
- A flexibilidade no sistema de pagamento de salários é um factor essencial a ser considerado para que o sistema possa ser alterado adequadamente sempre que necessário.
- Devem ser introduzidos regimes de incentivos para trabalhadores diretos e indiretos. No caso de trabalhadores diretos, a medição do desempenho não envolve nenhum problema. No entanto, no caso dos trabalhadores indiretos, viz. supervisores, manutenção de máquinas, armazéns, trabalhadores de transporte interno, etc., não existe um método adequado para a avaliação do seu desempenho. Conseqüentemente, a introdução de um esquema de incentivos no caso deles é um pouco difícil. Continua a ser essencial proporcionar incentivos a esses trabalhadores também para aumentar a sua eficiência e promover o espírito de equipa. Os incentivos monetários aos trabalhadores directos podem assumir a forma de participação nos lucros ou co-parceria, ou regime de co-propriedade, enquanto os incentivos monetários para os trabalhadores indirectos podem assumir a forma de bónus a diferentes categorias de trabalhadores indirectos numa base adequada.
