La contabilidad de costos es el proceso de determinar y acumular el costo de un producto o actividad. Implica contabilizar la clasificación, análisis, interpretación y control de costos.
Entonces, es un sistema de contabilidad que proporciona información sobre la determinación y control de costos de productos o servicios. Mide la eficiencia operativa de la empresa. Es un aspecto interno de la empresa.
¿Qué es la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es el proceso de contabilidad desde el momento en que se incurre o compromete el gasto hasta el establecimiento de su relación final con los centros y unidades de costo.
En su uso más amplio, abarca la preparación de datos estadísticos, la aplicación de métodos de control de costos y la determinación de la rentabilidad de las actividades realizadas o planificadas.
El costeo incluye las técnicas y procesos de determinación de costos.
La técnica se refiere a principios que se aplican para determinar los costos de productos, trabajos, procesos y servicios. El "proceso" se refiere a la rutina diaria de determinar los costos dentro del método de cálculo de costos adoptado por una empresa comercial.
El cálculo de costos implica la clasificación, registro y asignación adecuada de gastos para la determinación de costos de productos o servicios, la relación de estos costos con el valor de ventas; y la determinación de la rentabilidad. La Contabilidad de Costos, una materia que proporciona a la gerencia información relacionada con los costos, es un servicio para la gerencia.
La dirección de una organización de fabricación o de servicios, del sector privado o del sector público, de una organización con o sin fines de lucro, de una organización militar o civil, se aseguraría de que se conceda a la contabilidad de costos la atención necesaria que merece.
Ciclo de contabilidad de costos
El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que se realiza durante el período contable para registrar datos, clasificar, determinar el costo total, determinar el costo del producto, determinar el precio de venta, controlar el costo y tomar decisiones.
Registro de datos de costos
En el primer paso de la contabilidad de costos, determina y registra el elemento de costo para determinar el costo de producción.
Clasificación del costo
En el segundo paso, según la función, la naturaleza y el comportamiento, la contabilidad de costos clasifica el costo.
Determinar el costo total
En este paso, bajo la contabilidad de costos se calcula el costo de los bienes vendidos de un producto.
El costo de bienes vendidos significa la suma de todos los gastos incurridos en la producción de los bienes que se venden.
Costo unitario
En el cuarto paso, el costo unitario se obtiene dividiendo el costo de los bienes vendidos por el número total de unidades vendidas.
Precio de venta
El precio de venta se obtiene sumando un margen de beneficio al costo de ventas.
Control de costes y toma de decisiones.
En el último paso de la contabilidad de costos, utilizando el cálculo de costos estándar y el sistema de control presupuestario y presupuestario, la contabilidad de costos controla los costos y toma una decisión.
Características del sistema de contabilidad de costos
Las características de la contabilidad de costos ideal se muestran y explican a continuación;
Exactitud
El sistema de contabilidad de costos debe proporcionar la información correcta tanto en términos de determinación como de presentación de costos. De lo contrario, engañará a los usuarios.
Facilidad
El sistema de contabilidad de costos implica un análisis detallado de los costos. Para evitar complicaciones en el procedimiento de determinación de costos, se debe evitar un sistema complejo de cálculo de costos y se debe tomar todo el cuidado posible para mantenerlo lo más simple posible.
Elasticidad
El sistema de contabilidad de costes debería ser capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes de los negocios. Debe poder ampliarse o modificarse según las necesidades del negocio.
Rentabilidad
Los costos de operación del sistema de costeo deben ser rentables y económicos. El beneficio debería ser más peso que costo.
Comparabilidad
Los registros que se mantendrán deben facilitar la comparación a lo largo de algún tiempo. Los registros deben servir de base para orientar el futuro.
Prontitud
Un sistema de costes ideal es aquel que proporciona datos de costes en forma analítica a la dirección.
Por lo tanto, todos los departamentos de la fábrica deben analizar y registrar rápidamente los elementos de costo relevantes para proporcionar información de costos regularmente a los distintos niveles de gestión.
Esto ayuda a controlar periódicamente el progreso del negocio.
Elaboración periódica de cuentas.
Para facilitar la comparación frecuente de resultados, es conveniente preparar cuentas periódicamente.
La comparación constante de los resultados reales con los resultados estándar permite detectar áreas de ineficiencia. Esto se puede corregir tomando medidas correctivas.
Conciliación con cuentas financieras
El sistema de cuentas de costos debe ser capaz de conciliarse con las cuentas financieras para verificar la exactitud de ambos sistemas de cuentas.
Uniformidad
Los diversos formularios y documentos utilizados bajo el sistema de cálculo de costos deben ser uniformes en el tamaño y la calidad del papel. Se deben utilizar formularios impresos para evitar retrasos en la preparación de informes.
Esto también reduce la carga del personal administrativo. Se pueden utilizar formularios de diferentes colores para distinguir diferentes documentos.
Objetivos de la contabilidad de costos
Existe una relación entre las necesidades de información de la gestión, los objetivos de la contabilidad de costos y las técnicas y herramientas utilizadas para el análisis en la contabilidad de costos.
- Determinación del coste.
- Control de costos.
- Determinación de la Rentabilidad.
- Clasificación del Costo.
- Precios de Fijación o Venta.
- Facilitar la preparación de estados financieros y de otro tipo.
La contabilidad de costos tiene los siguientes objetivos principales:
Determinación del costo
La determinación de costos implica la recopilación y clasificación de costos en el primer paso. Se imputan aquellas partidas de gastos que son susceptibles de imputarse directamente a los productos fabricados.
Luego, los demás gastos que no son imputables directamente se prorratean de forma adecuada. De esta manera se determina el costo de producción de los bienes manufacturados.
Control de costos
La contabilidad de costos ayuda a lograr el objetivo de controlar los costos mediante el uso de diversas técnicas como el control presupuestario, Costeo estándar y control de inventarios.
Cada elemento de costo [a saber. material, mano de obra y gastos] se presupuesta al comienzo del período y los gastos reales incurridos se comparan con el presupuesto. Esto aumenta la eficiencia de la empresa.
Determinación de la rentabilidad
La contabilidad de costos ayuda a determinar el costo de la ganancia o pérdida de cada producto, proceso, trabajo, operación o servicio prestado de manera objetiva al hacer coincidir el costo con los ingresos de la actividad.
El estado de ganancias o pérdidas y Hoja de balance También se presentan periódicamente a la dirección.
Clasificación del costo
La contabilidad de costos clasifica los costos en diferentes elementos, como materiales, mano de obra y gastos. Además, se ha dividido en costos directos y costos indirectos para el control y registro de costos.
Precios de fijación o venta
La contabilidad de costos orienta la gestión en cuanto a la fijación de los precios de venta de los productos. También es útil para preparar ofertas y cotizaciones.
Facilitar la preparación de estados financieros y de otro tipo.
La contabilidad de costos ayuda a producir estados financieros a intervalos cortos, según lo requiera la administración.
Los estados financieros generalmente se preparan una vez al año o semestralmente para satisfacer las necesidades de la dirección.
Para operar el negocio con alta eficiencia, es esencial que la gerencia tenga una revisión de la producción, las ventas y los resultados operativos.
La contabilidad de costos proporciona estados diarios, semanales o mensuales de las unidades producidas y el costo acumulado con análisis. El sistema de contabilidad de costos proporciona información inmediata sobre el stock de materias primas, productos semiacabados y terminados.
Esto ayuda en el preparación de estados financieros.
Rol/Importancia/Ventajas de la Contabilidad de Costos
La limitación de la contabilidad financiera ha hecho que la dirección se dé cuenta de la importancia de la contabilidad de costes: -
- Ayuda en la reducción de costos.
- Determinación del coste.
- Beneficios de la Economía Nacional.
- Fijación de responsabilidad.
- Fijación de precios.
- Controles de inventario.
- Eliminación de desperdicios.
- Ayuda a comprobar la exactitud de la cuenta financiera.
- Comparación de costos de instalaciones.
- Ayuda en la estimación.
La función/importancia/ventajas de la contabilidad de costos se analizan a continuación:
Ayuda en la reducción de costos.
El costo se puede reducir a largo plazo cuando se intentan programas de reducción de costos y métodos mejorados para reducir los costos.
Determinación del costo
La contabilidad de costos ayuda a la gestión en la determinación del costo del proceso, producto, trabajo, contrato, actividad, etc., mediante el uso de diferentes técnicas.
Identificación de actividades no rentables: con la ayuda de la contabilidad de costos, se identifican las actividades no rentables para que se puedan tomar las acciones correctivas necesarias.
Beneficios de la economía nacional
Un sistema de costos eficiente beneficia a la economía nacional al aumentar los ingresos del gobierno y lograr una mayor producción. El desarrollo económico general de un país se produce debido a la eficiencia de la producción.
Fijación de responsabilidad
Para una contabilidad de costos adecuada, se determinan los centros de costos y los centros de responsabilidad.
Fijación de precios
Al utilizar en gran medida la oferta y la demanda, las actividades de los competidores y las condiciones del mercado, también juega un papel importante determinar el precio del producto y el costo para el productor. El productor puede obtener la ayuda necesaria de sus registros de costes.
Controles de inventario
La contabilidad de costos ayuda a controlar los costos mediante el uso de técnicas como un sistema de inventario perpetuo, análisis ABC, cantidad de pedido económico, etc.
Eliminación del desperdicio
Como es posible conocer el coste del producto en cada etapa, es posible comprobar las formas de desperdicio, como tiempo y gastos, etc., en el uso de máquinas, equipos y materiales.
Ayuda a comprobar la exactitud de la cuenta financiera.
La contabilidad de costos ayuda a verificar la exactitud de las cuentas financieras con la ayuda de la conciliación de las ganancias según las cuentas financieras con las ganancias según la cuenta de costos.
Comparación de costos de instalaciones
La contabilidad de costos permite a la gerencia hacer comparaciones de costos de varios trabajos, productos, departamentos, etc., para mejorar el desempeño.
Ayuda en la estimación
Los registros de costos proporcionan una base confiable sobre la cual se pueden preparar ofertas y estimaciones.
La contabilidad de costes se ha convertido en una herramienta imprescindible para la gestión
Determinación de costos
La contabilidad de costos se utiliza para determinar el costo por unidad de diferentes productos de una empresa, lo que es útil para la gestión de cualquier empresa.
Control de costos
La técnica del control de costos es de desarrollo reciente.
La contabilidad de costos se utiliza para el control de costos debido a que con ella un gerente de cualquier organización puede identificar fácilmente la situación real de una organización. Por eso la contabilidad de costes es una herramienta esencial para la gestión.
Ayuda en la toma de decisiones de gestión.
La contabilidad de costos proporciona un análisis correcto del costo de las operaciones del procesador. Entonces podemos decir eso, costo. La contabilidad puede ayudar al directivo de cualquier organización en la toma de decisiones.
Fijación de precio
Por costo, el gerente de contabilidad puede obtener la información adecuada sobre el costo de producción de cualquier producto, lo que puede ayudarlo a fijar el precio del producto.
Determinación de ganancias
La administración puede determinar sus ganancias analizando el costo del proceso de fabricación de una organización, que solo está determinado por la contabilidad de costos.
Planificación presupuestaria
En una organización, la contabilidad de costos se puede utilizar como un buen elemento para determinar el costo de producción, es decir, el costo del material directo, la mano de obra directa y los gastos directos, y los datos o información de esa contabilidad de costos pueden ser útiles para la elaboración de presupuestos. y planificación para la alta dirección.
Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera
Tanto la contabilidad financiera como la de costos están de acuerdo en cuanto a los datos de costos reales y el análisis de costos del producto. El valor del inventario final y el costo de los bienes producidos y vendidos son los principales ejemplos.
Para la preparación de estados financieros, un contador financiero recibe los datos necesarios del contador de costos.
A pesar de ello, existen varias diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.
La diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera es;
| Base | Contabilidad de costos | Contabilidad financiera |
|---|---|---|
| Objetivo | Proporciona información sobre la determinación de costes para controlar el coste y para la toma de decisiones. | Proporciona información sobre el resultado financiero y la situación financiera del negocio. |
| Alcance | Es adecuado sólo para empresas que se dedican a la fabricación, producción, minería o prestación de algún servicio (por ejemplo, empresa de autobuses, empresa de suministro eléctrico). | Es adecuado para todas las empresas: fabricación, producción o incluso marketing únicamente. |
| Contabilidad predeterminada e histórica | En la contabilidad de costos, se estima el gasto que se va a incurrir y se encuentra el costo estándar de un producto. Por tanto, actúa como un proceso predeterminado. | En Contabilidad Financiera, la contabilidad se realiza en base al costo histórico. |
| Naturaleza de las transacciones | En este método sólo se contabilizan las transacciones relacionadas con actividades de producción. No se tienen en cuenta donaciones, dividendos recibidos, etc. ya que no están relacionados con la producción. | Se tienen en cuenta todas las transacciones económicas, estén relacionadas con la producción o no. |
| Precio de venta | Mediante la contabilidad de costos, el precio del producto se puede fijar con mayor precisión de manera científica. | En ausencia de información sobre el costo, el precio de venta fijado por este método puede ser engañoso. |
| Pérdida de beneficios | El beneficio calculado por este método expresa el resultado de las actividades de producción. | La ganancia calculada por este método expresa la ganancia de la organización. |
| Información sobre el costo | La información completa y correcta sobre el costo, el costo unitario, los diversos elementos del costo, etc. del producto está disponible en la contabilidad de costos. | La contabilidad financiera no proporciona información tan detallada y correcta. |
Diferencias entre contabilidad de costos y contabilidad gerencial
Generalmente, los términos contabilidad de gestión y contabilidad de costos se consideran intercambiables. Esto se acepta ya que los dos campos están interrelacionados.
Es más, uno es parte del otro. Además de esto, las cuentas de costos y de gestión se utilizan en el mismo contexto.
La dirección también necesita la información disponible en las cuentas de costes, especialmente para la valoración de existencias, la evaluación de pedidos y las decisiones de fijación de precios.
Técnicamente hablando, la función de costos es complementaria a la función de gestión. Las diferencias entre contabilidad de costos y contabilidad gerencial se detallan a continuación;
| Asuntos | Contabilidad de costos | Contabilidad de gestión |
|---|---|---|
| Definición | La contabilidad de costos es el proceso de registro, clasificación y asignación de costos para la determinación de los costos de productos y servicios. | La Contabilidad de Gestión puede definirse como la función de las técnicas contables para proporcionar información destinada a ayudar a todos los niveles de la administración en la previsión y el control de las acciones de una organización empresarial y en la toma de decisiones. |
| Objetivos | El objetivo principal de la contabilidad de costos es determinar el costo de producir un producto o prestar un servicio. | La contabilidad de gestión consiste en proporcionar información a la dirección para la planificación, el control y la toma de decisiones. |
| Datos utilizados | En la contabilidad de costes sólo se registran datos cuantitativos. | La contabilidad de gestión utiliza información tanto cuantitativa como cualitativa. |
| Naturaleza | La contabilidad de costos se basa en hechos y cifras pasados y presentes. | La contabilidad de gestión se ocupa de planes basados en datos de costos pasados y presentes. |
| Enfocar | La contabilidad de costos se centra en comprender y optimizar los costos en un entorno empresarial complejo. | La contabilidad de gestión se centra en el panorama más amplio del uso de datos para tomar decisiones de planificación y estrategia para la empresa. |
|
Proporcionar información | Proporcionar información a usuarios internos y externos. | Proporcionar información a los usuarios internos. |
| Importancia |
Para ser competitivas en una economía global, las empresas deben optimizar los costos de materiales, mano de obra y gastos generales. La contabilidad de costos de un proceso de producción puede ayudar a identificar actividades ineficientes y mejorar la productividad al mismo tiempo que reduce los costos. | La contabilidad de gestión se utiliza para la toma de decisiones de gestión interna, la selección de proyectos, la elaboración de presupuestos, la evaluación del desempeño y la estrategia. |
Debido a la diferencia entre contabilidad de costos y de gestión, es más apropiado referirse a ellas colectivamente como contabilidad de costos y de gestión.
El término resalta la relación entre estas dos áreas pero al mismo tiempo reconoce sus diferencias.
La contabilidad de costos y de gestión es útil para fines de planificación, control y toma de decisiones.
Factores a considerar al seleccionar el método de remuneración/plan de incentivos
- El sistema salarial debería ser la mejor combinación de los intereses tanto del empleador como de los empleados. Desde el punto de vista del empleador, el costo de la mano de obra debe ser el mínimo con la máxima producción cualitativa. Desde el punto de vista de los trabajadores, los salarios deben ser justos y equitativos y deben ser una recompensa adecuada por los esfuerzos realizados. También se debería permitir a los trabajadores compartir las ganancias de los períodos de prosperidad en forma de aumentos salariales o bonificaciones.
- Los trabajadores deben recibir un salario mínimo según el sistema. Además, el sistema debería proporcionar incentivos para que un trabajador eficiente despierte aún más su interés en el trabajo. Por lo tanto, se debe dar la debida importancia al factor humano.
- El sistema salarial debería ser fácil de entender y sencillo de operar. Los cálculos complejos pueden despertar sospechas en las mentes de los trabajadores analfabetos.
- La flexibilidad en el sistema de pago de salarios es un factor esencial a considerar para que el sistema pueda modificarse adecuadamente cuando sea necesario.
- Deben introducirse sistemas de incentivos tanto para los trabajadores directos como para los indirectos.. En el caso de trabajadores directos, la medición del desempeño no supone ningún problema. Sin embargo, en el caso de los trabajadores indirectos, a saber. supervisores, mantenimiento de máquinas, almacenes, trabajadores de transporte interno, etc., no existe un método adecuado para la evaluación de su desempeño. Por lo tanto, la introducción de un plan de incentivos en su caso resulta un poco difícil. Sigue siendo esencial ofrecer incentivos a estos trabajadores también para aumentar su eficiencia y promover el espíritu de equipo. Los incentivos monetarios para los trabajadores directos pueden adoptar la forma de participación en los beneficios, coparticipación o régimen de copropiedad, mientras que los incentivos monetarios para los trabajadores indirectos pueden adoptar la forma de bonificaciones para diferentes categorías de trabajadores indirectos sobre una base adecuada.
