هذا النهج هو الأكثر شيوعا في شكل التقسيم. تقوم الأقسام الوظيفية بتجميع الوظائف التي تتضمن نفس الأنشطة أو أنشطة مشابهة.
هنا؛ يتم استخدام وظيفة الكلمة لتعني الوظائف التنظيمية مثل المالية والإنتاج، بدلا من الوظائف الإدارية الأساسية، مثل التخطيط أو الرقابة. أطلق عليه الاقتصادي الشهير أوليفر إي ويليامسون اسم التصميم "U-form" (للوحدوي).
تتيح التقسيم الوظيفي للمنظمة تزويد جميع المناصب المهمة بخبراء وظيفيين وتسهل التنسيق والتكامل.
لكن؛ كما أنه يشجع ويميل إلى الترويج المركزية. لكي تعمل المنظمة بكفاءة في هذا التصميم، يجب أن يكون هناك تنسيق كبير بين الأقسام.
كما ذكرنا سابقًا، ربما يكون هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا للتقسيم إلى أقسام. توضح الصورة أن التسويق والإنتاج والهندسة والتمويل هي الوظائف الأربع الأكثر شيوعًا في معظم المؤسسات.
"الموظفون" هي وظيفة رئيسية أخرى في أي منظمة وتشمل التوظيف والاختيار والتدريب والتعويض والصحة والسلامة وعلاقات العمل.
مزايا التقسيم الوظيفي
- فهو يوفر انعكاسًا منطقيًا للوظائف التي تحافظ على قوة ومكانة الوظائف الرئيسية.
- يتبع مبدأ التخصص المهني.
- يبسط التدريب والمشرف على المرؤوسين.
- يوفر وسائل رقابة مشددة في الأعلى.
- يمكن أن يعمل في كل قسم خبراء في هذا المجال الوظيفي.
- تنسيق الأنشطة داخل الإدارات أمر سهل.
عيوب التقسيم الوظيفي
- ويصبح اتخاذ القرار أبطأ وأكثر بيروقراطية.
- عدم التركيز على الأهداف العامة للشركة.
- وأصبح من الصعب على نحو متزايد رصد المساءلة والأداء.
- يبالغ في التخصص ويضيق وجهات نظر الموظفين الرئيسيين.
- يقلل التنسيق بين الوظائف أو الإدارات.
- المسؤولية عن الأرباح هي في الأعلى فقط.
- التكيف البطيء مع التغيرات في البيئة.
- حدود تطوير المديرين العامين.
