Significado y definición de auditoría de costos
La auditoría de costos es la verificación detallada del sistema de costos, la técnica y las cuentas para verificar su exactitud y garantizar el cumplimiento del objetivo de la contabilidad de costos.
La auditoría de costos es la verificación de los registros y cuentas de costos, una verificación del cumplimiento de los procedimientos de contabilidad de costos prescritos y de la relevancia continua de dichos procedimientos.
La auditoría de costos verifica y verifica la precisión, actualidad, autenticidad y cumplimiento general de las cuentas de costos con el plan de contabilidad de costos de la empresa. Esto implica no sólo el examen de las cuentas de costos sino también el hecho de que el plan elaborado a este respecto se haya ejecutado debidamente.
Una auditoría de costes es una auditoría de la eficiencia de los detalles minuciosos de los gastos en los que se está realizando el trabajo y no un examen post mortem.
- La primera función de una auditoría de costos es verificar los registros de contabilidad de costos de acuerdo con el sistema de contabilidad de costos, y
- el segundo es comprobar el cumplimiento del plan de contabilidad de costes.
Por lo tanto, una auditoría de costos incluye verificar la exactitud de las cuentas de costos, declaraciones de costos, informes de costos, datos de costos y técnicas de cálculo de costos aplicados y verificar estos datos para ver que sean correctos. adherirse a los principios de contabilidad de costos, planes, procedimientos y objetivos.
Objetivos de la auditoría de costos
Los siguientes son algunos de los objetivos para los cuales se realiza la auditoría de costos:
- Establecer la exactitud de los datos de costes. Esto se hace verificando la exactitud aritmética de los asientos contables de costos en los libros de cuentas.
- Garantizar que los principios de contabilidad de costos se rijan por los objetivos de gestión y que estos se cumplan estrictamente al preparar las cuentas de costos.
- Asegurar que las cuentas de costos sean correctas y detectar errores, fraudes y prácticas incorrectas en el sistema existente.
- Controlar el funcionamiento general del departamento de costes de la organización y hacer sugerencias de mejora.
- para ayudar al La gerencia toma decisiones correctas. sobre ciertos asuntos importantes
- para determinar el costo real de producción cuando los bienes estén listos.
- Para reducir el cantidad de control detallado por parte del auditor externo, está en funcionamiento su eficaz sistema de auditoría interna de costes.
- Determinar si cada partida de gasto involucrada en los componentes relevantes de los bienes fabricados o producidos se ha incurrido adecuadamente.
Ventajas de la auditoría de costos
Las importantes ventajas de la auditoría de costos se analizan brevemente a continuación:
Ventajas de la auditoría de costes para la dirección
- Proporciona la información necesaria para tomar decisiones rápidas.
- Ayuda a la dirección a regular la producción.
- Se pueden detectar y prevenir errores, omisiones, fraudes y equivocaciones gracias a una auditoría eficaz de las cuentas de costes.
- Reduce el costo de producción al tapar lagunas relacionadas con el desperdicio de material, mano de obra y gastos generales.
- Puede fijar la responsabilidad de un individuo siempre que se encuentren irregularidades o despilfarros.
- Mejora la eficiencia de la organización y el sistema de costos al revisar, revisar y verificar constantemente los procedimientos y métodos de rutina.
- Ayuda a comparar los resultados reales con los presupuestados y señala las áreas donde la acción de gestión es más necesaria.
- También permite la comparación entre diferentes unidades de fábrica para determinar la rentabilidad de las diferentes unidades.
- Ejerce una influencia moral sobre los empleados, que los mantiene eficientes y alertas.
- Garantiza que las cuentas de costos se hayan mantenido según los principios de cálculo de costos empleados en la industria en cuestión.
- Garantiza un control interno eficaz.
- Ayuda a aumentar la eficiencia general de la productividad.
- Las acciones correctivas adecuadas pueden eliminar la ineficiencia.
- Facilita el control de costes y la reducción de costes.
- Ayuda en la valoración de stock de materiales, trabajos en curso y productos terminados.
- Garantiza la máxima utilización de los recursos disponibles,
- Permite a la dirección elegir métodos económicos de operación y así obtener beneficios para satisfacer a los accionistas y al público inversor.
- Permite a la dirección trazar la política futura basada en el informe del auditor de costos, especialmente en lo que respecta a mano de obra, materia prima, planta, etc., para maximizar la producción y reducir el costo de producción.
- Prueba el efectividad de las técnicas de control de costos y evalúa sus ventajas para la empresa.
¿Cómo se benefician los accionistas de la empresa de la auditoría de costos? – Ventajas de la Auditoría de Costos para los Accionistas
- Garantiza que se mantengan registros adecuados en cuanto a compras, utilización de materiales y gastos incurridos en diversos artículos, es decir, salarios y gastos generales, etc. También garantiza que la unidad industrial haya estado funcionando de manera eficiente y económica.
- Permite a los accionistas determinar si están obteniendo o no un rendimiento justo de sus inversiones. Refleja eficiencia o ineficiencia gerencial.
- Garantiza una imagen real de la situación de la empresa. Revela si recursos como plantas y maquinaria se utilizan adecuadamente o no.
- Crea una imagen del solvencia de la preocupación.
¿Qué importancia tiene la auditoría de costes y beneficios para la sociedad? (Ventajas de la Auditoría de Costos para la Sociedad)
- Indica el verdadero costo de producción. A partir de esto, el consumidor podrá saber si el precio de mercado del artículo es justo o no. El consumidor se salva de la explotación.
- Mejora la eficiencia de las unidades industriales y, por tanto, contribuye al progreso económico de la nación.
- Dado que el aumento de precios por parte de la industria no se permite sin una justificación como aumento del costo de producción, los consumidores pueden mantener su nivel de vida.
(Por qué la auditoría de costos es importante para el gobierno) – Ventajas de la auditoría de costos para el gobierno
- Ayuda a la junta arancelaria a decidir si la protección arancelaria debe extenderse o no a una industria en particular.
- Ayuda a determinar si una industria en particular debería recibir algún subsidio para desarrollarla.
- Proporciona datos confiables al gobierno para fijar los precios de venta de diversos productos básicos.
- Ayuda a fijar los precios del contrato en un contrato de costo plus.
- Determina si es deseable establecer precios diferenciales dentro de la industria.
- Ayuda al gobierno a tomar las medidas necesarias para mejorar la eficiencia de las unidades industriales enfermas.
- Puede revelar las intenciones fraudulentas de la dirección.
- Las declaraciones de costos pueden ser útiles para las autoridades al imponer impuestos o derechos sobre el costo de los productos terminados.
- Facilita la solución de disputas comerciales entre las empresas.
- Impone un control automático de la inflación.
- Ayuda a la Junta Arancelaria a considerar la extensión o eliminación de la protección.
Desventajas de la auditoría de costos
Las auditorías de costos verifican los registros y cuentas de gastos.. La auditoría también garantiza que las cuentas y los contables cumplan con prácticas éticas.
Las auditorías de costos efectivas proporcionan un desglose completo de los gastos, lo que brinda a la empresa claridad financiera sobre las cuentas. Aunque proporcionan dicha transparencia, realizar auditorías de costos tiene muchas desventajas.
Caro
Una desventaja principal asociada con las auditorías de costos son las tarifas excesivas. Los auditores suelen ser contratistas independientes que pueden cobrar precios relativamente altos por los servicios prestados.
Además de los cargos iniciales, los auditores pueden aumentar los honorarios a mitad del proyecto si las empresas no prohíben dicha acción en el contrato. Una persona o corporación puede pasar de pagar $4.000 a $6.000 por una auditoría.
Largo
Las auditorías de costos también son procesos largos que requieren la dedicación de los empleados.
Aunque el auditor puede ser un contratista externo, los empleados deben proporcionar la información solicitada y estar accesibles si es necesaria una explicación adicional de los documentos.
Tiempo perdido
Aunque minucioso, un El informe del auditor generalmente se entrega de tres a cinco semanas. después de que se publique el balance. Esto significa que las personas que roban en un establecimiento tienen casi un mes para excusarse o abandonar la empresa.
Incertidumbre
Debido a que una parte importante del proceso implica estimaciones, las cifras numéricas pueden ser incorrectas.
Además, si los recibos y otros formularios de mantenimiento de registros están sesgados, un auditor que se base en dichos documentos puede producir un informe inexacto.
Circunstancias bajo las cuales es deseable una auditoría de costos
Las siguientes son las circunstancias bajo las cuales se ordena una auditoría de costos:
- Fijación de precios.
- Variación de costos dentro de la industria.
- Gestión ineficiente.
- Evaluación Fiscal.
- Disputas comerciales.
Tipos de auditoría de costos
tres tipos importantes de auditorías de costos son;
Auditoría de Eficiencia.
Una auditoría de eficiencia mide si los planes corporativos se han ejecutado efectivamente. Se ocupa de utilizar los recursos de la manera más económica y remunerativa posible para lograr los objetivos de la empresa.
Por ejemplo, la utilización efectiva del capital en una organización se puede medir determinando el rendimiento del capital empleado.
Auditoría de propiedad.
La auditoría de propiedad se ocupa de las acciones ejecutivas y los planes relacionados con las finanzas y los gastos de la empresa. El auditor debe juzgar si los gastos planificados están diseñados para dar resultados óptimos.
Auditoría legal.
La auditoría obligatoria requería mantener los libros y cuentas relacionados de establecimientos específicos. El jefe objetivos de este tipo de auditoría son que el gobierno quiere determinar la relación entre costos y precios.
Diferencia entre auditoría financiera y auditoría de costos
La naturaleza básica de la auditoría es la verificación, lo cual es bueno tanto para las auditorías de costos como para las financieras. Sin embargo, los siguientes son los puntos de diferencia entre estas dos auditorías:
| Auditoría financiera | Auditoría de costos |
|---|---|
| Una auditoría financiera es obligatoria por ley para las empresas. | La auditoría de costes no es obligatoria salvo en determinados casos. |
| A La auditoría financiera cubre todas las transacciones financieras registradas en los libros y registros financieros.. | La auditoría de costos cubre sólo los registros de costos y las cuentas de costos. |
| Una auditoría financiera tiene como objetivo examinar si transacciones de negocios han sido registrados correctamente. | La auditoría de costos tiene como objetivo verificar las cuentas de costos y garantizar que el plan elaborado al respecto se haya ejecutado debidamente. |
| Una auditoría financiera se ocupa del pasado y la historia. | La auditoría de costos tiene que ver con un enfoque prospectivo. |
| Una auditoría financiera informa de la imagen fiel de los resultados y de la situación de la empresa. | Se requiere que la auditoría de costos informe a la gerencia, excepto en el caso de las auditorías legales. |
| La auditoría financiera está en El aspecto financiero de las cuentas es motivo de preocupación. | El aspecto de costos de la cuenta es la principal preocupación en la auditoría de costos. |
| La auditoría financiera se ocupa del escrutinio de la confiabilidad o no de las transacciones. | La auditoría de costos se ocupa de la idoneidad y eficiencia de las transacciones. |
| La auditoría financiera se ocupa principalmente de servir a los intereses de los accionistas. | La auditoría de costes se ocupa de servir a los intereses de la dirección. |
| El papel del auditor financiero está en la oficina. | El papel del auditor de costes está en la fábrica. |
| Cada año se realiza una auditoría financiera. | La auditoría de costos podrá realizarse en el año que el gobierno o cualquier otra agencia así lo requiera. |
| En una auditoría financiera, un auditor debe comprobar el valor exacto de las existencias finales para el balance. | En una auditoría de costes, un auditor debe comprobar la idoneidad de las existencias, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. |
| En la auditoría financiera, el informe se presenta a la dirección para su presentación en la junta general de accionistas. | El informe del auditor de costes se presenta a la empresa y al consejo de derecho mercantil. |
Programa de auditoría de costos
Se debe elaborar en detalle un programa adecuado para la auditoría de costos, especificando cada elemento del trabajo de auditoría que se llevará a cabo.
Un programa de auditoría es un plan escrito preparado por el auditor de costos que muestra las siguientes características destacadas:
- ¿Cuánto trabajo queda por hacer?
- ¿Quién va a hacer una parte particular del trabajo?
- ¿Y cuál es el plazo para terminar la obra?
El profesor Meig define: “Un programa de auditoría es el plan detallado del trabajo de auditoría. ser realizado especificando los procedimientos a seguir en el Verificación de cada partida de los estados financieros. y dando el tiempo estimado requerido”.
Áreas donde se lleva a cabo el programa de auditoría de costos
Las áreas que debe incluir un programa de auditoría de costos son las siguientes:
- Inventario de almacenes y trabajos en curso;
- Mano de obra;
- Gastos generales;
- Gastos de venta, distribución, oficina y administración;
- Gastos de capital;
- Utilización de capacidad, planta y equipo.
Ventajas del programa de auditoría de costos
Si se realiza una auditoría de costes con la ayuda de un programa de auditoría de costes, se obtendrán las siguientes ventajas:
- Ayuda al auditor a conocer el progreso de la auditoría.
- Aumenta la eficiencia de los asociados de auditoría de costos.
- Facilita la uniformidad en el trabajo.
- Ayuda a proteger contra la omisión.
- Orienta para la adecuada distribución del trabajo y fijación de responsabilidades.
- Sirve como defensa contra un cargo de negligencia.
- Sirve como referencia para futuras auditorías del mismo asunto.
Desventajas del programa de auditoría de costos
Existen ciertas desventajas si el trabajo de auditoría de costos se lleva a cabo con la ayuda de un programa de auditoría de costos. Son los siguientes:
- Para preocupaciones pequeñas, no sería necesario preparar un programa.
- Los asociados de auditoría no tienen interés ni iniciativa ya que realizan su trabajo mecánicamente.
- Como cada empresa tiene sus problemas y procedimientos, no se puede establecer un programa de auditoría rígido para todo tipo de empresas.
Informe de auditoría de costos
Al finalizar una auditoría, el auditor debe presentar su informe de auditoría incorporando un certificado sobre la corrección o no de las cuentas junto con su sugerencia, en su caso, de mejoras en la operación.
El informe debe ser conciso y presentarse a las autoridades correspondientes en el momento adecuado para que las partes interesadas lo utilicen eficazmente. Deberá cumplir con las disposiciones legales, si las hubiere.
Anexo al Informe de Auditoría de Costos
Generalmente, Un informe de auditoría de costos contiene los siguientes asuntos..
Información general en el informe de auditoría de costos
- Nombre y dirección de la empresa/empresa.
- Fecha de registro de la empresa.
- Tipos de empresa, es decir, pública o privada.
- Breve descripción de la función de la empresa.
- Ubicación de la fábrica.
- Fecha de apertura de la producción comercial.
- Tipos de cuentas.
- Capacidad de producción.
Sistema de contabilidad de costos en el informe de auditoría de costos
Aquí el El auditor de costos mencionó si las cuentas se mantienen de acuerdo con los PCGA. o sistema de contabilidad de costos. Generalmente, los métodos de contabilidad de costos incluyen;
- Sistema de contabilidad de costos de materiales..
- Sistema de contabilidad de costes laborales.
- Depreciación, gastos generales y su imputación al costo de producción.
- La condición del subproducto, producto conjunto, etc.
Posición financiera en el informe de auditoría de costos
- Capital empleado.
- Valor neto.
- Beneficio antes de impuestos.
- Gastos a concretar.
