El costeo por orden de trabajo es un sistema de contabilidad de costos que se utiliza cuando los trabajos o proyectos son únicos, como la construcción o la fabricación personalizada. Ayuda a realizar un seguimiento de los costos de cada trabajo por separado. Al hacer esto, las empresas pueden determinar cuánto cuesta cada trabajo, ver si es rentable y decidir los precios y los recursos. Es como realizar un seguimiento de los gastos de diferentes proyectos para ver cuánto cuestan y si generan dinero.
Tabla de contenido
¿Qué es el costeo por orden de trabajo?
Un sistema de costeo por orden de trabajo se utiliza en situaciones en las que se producen muchos productos diferentes en cada período.
Por ejemplo, una fábrica de ropa Levi Strauss normalmente fabricaría muchos tipos diferentes de jeans para hombres y mujeres durante un mes.
Un pedido particular podría consistir en 1.000 jeans de mezclilla azul para hombre, lavados a la piedra, número de estilo A312, con una cintura de 32 pulgadas y una entrepierna de 30 pulgadas. Este pedido de 1.000 pares de jeans se denomina lote o trabajo. En un sistema de costeo por orden de trabajo, los costos se rastrean y asignan a los trabajos, y luego los costos del trabajo se dividen por el número de unidades del trabajo para llegar a un costo promedio por unidad.
¡Ciertamente! A continuación se muestra una tabla que desglosa la información proporcionada y destaca los puntos clave:
| Detalles del pedido | |
|---|---|
| Descripción del Producto | 1.000 jeans de mezclilla azul para hombre lavados a la piedra, número de estilo A312 |
| Tamaño de la cintura | 32 pulgadas |
| Longitud de la entrepierna | 30 pulgadas |
| ordene la cantidad | 1.000 vaqueros |
| Tipo de Orden | Lote/Trabajo |
En este ejemplo, un pedido particular consta de 1000 jeans de mezclilla azul para hombre lavados a la piedra con un número de estilo específico (A312), un tamaño de cintura de 32 pulgadas y una longitud de entrepierna de 30 pulgadas. Este pedido de 1000 jeans se denomina lote o trabajo.
Otros ejemplos de situaciones en las que se utilizaría el costeo por orden de trabajo incluyen proyectos de construcción a gran escala administrados por Bechtel International, aviones comerciales producidos por Bombardier, tarjetas de felicitación diseñadas e impresas en Hallmark y comidas de aerolíneas preparadas por Cara. Todos estos ejemplos se caracterizan por resultados diversos.
Cada proyecto de Bechtel es único y diferente de los demás: es posible que la empresa esté construyendo simultáneamente una presa en Zaire y un puente en Indonesia. Asimismo, cada aerolínea encarga un tipo de comida diferente al servicio de catering de Cara.
Analice las características del costeo de una orden de trabajo.
Los rasgos o características más destacadas del costeo del trabajo se pueden mencionar a continuación:
- El costeo de trabajos es un sistema de costeo de productos que acumula y asigna costos a un trabajo específico.
- La comunicación se realiza contra pedidos de clientes y no para mantener stock para la venta.
- El trabajo debe realizarse de acuerdo con las especificaciones de los clientes.
- Las empresas que probablemente utilicen un sistema de costeo del trabajo tienen una amplia variedad de productos o servicios.
- Una hoja de costos de trabajo acumula materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fábrica.
- En el cálculo del coste por orden de trabajo se utiliza una hoja de tiempo que muestra el tiempo trabajado en cada trabajo, la tasa de pago y el costo total imputable a cada trabajo.
- Las empresas que utilizan el costeo del trabajo incluyen imprentas, empresas de contabilidad, empresas de equipos y empresas de construcción.
Costo de empleo
El costeo por orden de trabajo se utiliza en situaciones en las que se producen muchos productos diferentes en cada período.
Por ejemplo, una fábrica de ropa Levi Strauss normalmente fabricaría muchos tipos diferentes de jeans para hombres y mujeres durante un mes.
Contabilización del costeo del trabajo, los costos se recopilan y acumulan según el trabajo. Cada trabajo o unidad de producción se trata como una entidad separada a los efectos del cálculo de costos. El costeo del trabajo se puede emplear cuando los trabajos se ejecutan para diferentes clientes de acuerdo con sus especificaciones.
Ejemplo de costeo de un trabajo
Consideremos una empresa constructora que se especializa en la construcción de casas personalizadas. Cada proyecto de construcción de vivienda es único y se adapta a las especificaciones del cliente. La empresa utiliza Job Costing para asignar costos a proyectos de construcción individuales.
Supongamos que la empresa está trabajando en un proyecto específico para construir una casa personalizada para un cliente. El proyecto involucra varios costos, como materiales, mano de obra, equipos y subcontratistas. La empresa realiza un seguimiento y asigna estos costos específicamente al trabajo.
Por ejemplo, los materiales directos para el proyecto, incluida la madera, el hormigón, el cableado eléctrico, los accesorios de plomería y los materiales para techos, pueden ascender a $100.000.
Los costos de mano de obra directa, incluidos los salarios de carpinteros, electricistas, plomeros y otros trabajadores involucrados en la construcción, pueden ascender a $150.000. Además, la empresa incurre en costos generales, como salarios de gestión de proyectos, seguros, servicios públicos y depreciación de equipos, por un total de $50.000.
| Categoría de costo | Cantidad | Porcentaje del costo total |
|---|---|---|
| Materiales | $100,000 | 33.33% |
| Mano de obra directa | $150,000 | 50.00% |
| Gastos generales | $50,000 | 16.67% |
| Coste total | $300,000 | 100.00% |
Para este proyecto específico, el costo de materiales representa aproximadamente 33.33% del costo total, el costo de mano de obra directa representa 50.00% del costo total y los costos generales constituyen 16.67% del costo total.
Estos porcentajes ayudan a la empresa constructora a comprender la distribución de costos dentro del proyecto y evaluar la importancia relativa de cada categoría de costos en la estructura de costos general.
Al utilizar Job Costing, la empresa constructora puede atribuir estos costos directamente al proyecto específico y realizar un seguimiento de los gastos incurridos durante todo el proceso de construcción. Esto les permite monitorear la rentabilidad y eficiencia del trabajo y tomar decisiones informadas sobre precios, asignación de recursos y gestión de proyectos.
Tenga en cuenta que los costos reales en un escenario de Costo del Trabajo pueden variar significativamente dependiendo de la naturaleza y complejidad del proyecto, así como de otros factores como la ubicación y las condiciones del mercado.
Costo por lotes
El costeo por lotes es una forma de costeo del trabajo; Muchas unidades similares que componen el lote pueden usarse como unidad de costo para determinar el costo. El costeo por lotes se realiza cuando la producción consta de un número definido de artículos o implica un trabajo de reabastecimiento limitado. El costeo por lotes se sigue en industrias como la del calzado, la de bolígrafos y las de galletas.
Ejemplo de costeo por lotes
Imagínese una panadería que se especializa en elaborar diferentes tipos de pan. Deciden hacer un lote de 500 hogazas de pan de trigo. La panadería utiliza el costeo por lotes para calcular el coste de todo el lote.
Para este lote, gastan $500 en harina, levadura, sal y aceite. Los costos laborales, incluidos los salarios de los panaderos y ayudantes, ascienden a $1.000 para todo el lote. También tienen costos generales, como alquiler, servicios públicos y materiales de embalaje, por un total de $300.
Para encontrar el costo por barra de pan, dividen el costo total del lote por la cantidad de hogazas. En este caso:
¡Ciertamente! A continuación se muestra una tabla que incluye los cálculos, asientos de diario e información adicional relevante basada en el ejemplo de costeo por lotes para una panadería que produce un lote de 500 hogazas de pan de trigo:
| Categoría de costo | Cantidad | Cálculo | Entrada de diario |
|---|---|---|---|
| Ingredientes | $500 | N / A | Débito: Inventario de Materias Primas ($500) Crédito: N/A |
| Mano de obra | $1,000 | N / A | Débito: Gastos Laborales ($1,000) Crédito: N/A |
| Gastos generales | $300 | N / A | Débito: Gastos generales ($300) Crédito: N/A |
| Coste total | $1,800 | N / A | N / A |
| Costo por barra | $3.60 | Costo Total / Número de Panes = $1,800 / 500 = $3.60 | N / A |
Tenga en cuenta que estos asientos de diario representan la asignación de costos para el lote y no representan ingresos ni ventas. Además, los costos reales y las cuentas específicas utilizadas pueden variar según las prácticas contables y el plan de cuentas de la panadería.
Costos totales del lote = $500 (ingredientes) + $1000 (mano de obra) + $300 (gastos generales) = $1800
Costo por barra de pan = Costos totales del lote / Número de barras del lote = $1,800 / 500 = $3.60
Al utilizar el costeo por lotes, la panadería determina que el costo promedio por barra de este lote de pan de trigo es $3.60. Esta información les ayuda a fijar precios, analizar la rentabilidad y tomar decisiones sobre la producción y los recursos.
Recuerde que los costos y cantidades reales en un escenario de costeo por lotes pueden variar según las operaciones de la panadería y el tamaño del lote.
Diferencias entre el costeo por trabajo y el costeo por lotes:
| Aspecto | Costo de empleo | Costo por lotes |
|---|---|---|
| Definición | Asigna costos a trabajos o proyectos individuales. | Asigna costos a un grupo de productos o servicios similares. |
| Alcance | Se utiliza para productos o servicios personalizados o únicos. | Se utiliza para productos o servicios estandarizados u homogéneos. |
| Identificación de costos | Los costos se rastrean directamente a cada trabajo o proyecto. | Los costos se asignan en base a un promedio del lote. |
| Seguimiento de costos | Cada trabajo tiene su propio libro mayor o cuenta de costos. | Los costos se agregan para todo el lote. |
| Tamaño del trabajo | Se puede utilizar para proyectos de pequeña o gran escala. | Normalmente se utiliza para lotes más grandes de productos o servicios. |
| Precisión de costos | Proporciona un coste más preciso. análisis para cada trabajo | Proporciona un análisis de costos más generalizado para el lote. |
| Flexibilidad | Ofrece mayor flexibilidad en el seguimiento de costos y la asignación de recursos. | Ofrece menos flexibilidad en comparación con el costeo del trabajo. |
| Frecuencia de producción | Utilizado para proyectos con producción irregular o baja frecuencia. | Se utiliza para productos/servicios con frecuencia regular o alta. |
| Base de asignación de costos | Los costos se asignan en función de los requisitos específicos del trabajo. | Los costos se asignan en función del tamaño o volumen del lote. |
| Análisis de ganancias | Permite el análisis de rentabilidad para cada trabajo individual. | Proporciona una visión general de la rentabilidad de todo el lote. |
| Manejo de materiales | Se realiza un seguimiento y se asignan los materiales específicos del trabajo. | Los materiales se pueden combinar para todo el lote. |
| Seguimiento laboral | Los costos laborales se asignan específicamente a cada trabajo. | Los costos de mano de obra se pueden promediar o distribuir en todo el lote. |
| Asignación de gastos generales | Los costos generales se asignan a cada trabajo en función de factores específicos. | Los costos generales se asignan en función del tamaño o volumen del lote. |
| Monitoreo de costos | Los costos del trabajo se pueden monitorear de cerca durante todo el proyecto. | Los costos del lote generalmente se monitorean al final. |
| Consideraciones de precios | Cada trabajo puede tener consideraciones de precios únicas | Las consideraciones de precios se basan en los costos de producción por lotes. |
| Ejemplos | Proyectos de construcción, muebles a medida, desarrollo de software. | Procesamiento de alimentos, producción farmacéutica, fabricación de prendas de vestir. |
¿Cuándo se utilizaría el costeo por orden de trabajo con preferencia al costeo por proceso?
El costeo por orden de trabajo se utiliza cuando en cada período se producen diferentes productos o servicios que requieren un costeo por separado. El costeo por procesos se utiliza cuando se produce un producto homogéneo, como cemento, ladrillos o gasolina, durante períodos prolongados.
¿Cuál es el propósito de la hoja de costos del trabajo en un sistema de costeo por órdenes de trabajo?
La hoja de costos del trabajo se utiliza para registrar todos los costos asignados a un trabajo en particular. Estos costos incluyen costos de materiales directos relacionados con el trabajo, costos de mano de obra directa relacionados con el trabajo y costos generales de fabricación aplicados al trabajo. Cuando se completa un trabajo, la hoja de costos del trabajo se utiliza para calcular el costo unitario del producto.
¿Por qué las empresas utilizan tasas predeterminadas de gastos generales en lugar de costos reales de gastos generales de fabricación al aplicar los gastos generales a los puestos de trabajo?
Si los costos generales de fabricación reales se aplican a los trabajos, entonces la empresa debe esperar hasta el final del período contable para aplicar los costos generales y los trabajos.
Si la empresa calcula las tarifas generales reales con más frecuencia para solucionar este problema, las tarifas pueden fluctuar ampliamente. Los costos generales tienden a incurrirse de manera algo uniforme de un mes a otro (debido a la presencia de costos fijos), mientras que la actividad de producción a menudo fluctúa.
El resultado serían altas tasas de gastos generales en períodos con baja actividad y bajas tasas de gastos generales en períodos con alta actividad. Por estas razones, la mayoría de las empresas utilizan tasas de gastos generales predeterminadas para aplicar los costos generales de fabricación a los puestos de trabajo.
Si una empresa asigna completamente todos sus costos generales a los puestos de trabajo, ¿garantiza esto que obtendrá una ganancia durante el período?
Asignar costos generales de fabricación a los puestos de trabajo no garantiza una ganancia. Las unidades producidas no podrán venderse; si se venden, es posible que no se vendan a precios suficientes para cubrir todos los costos.
Es un mito que asignar costos a productos o trabajos garantiza que esos costos se recuperarán. Los costos se recuperan sólo vendiendo a los clientes, no asignando costos.
