Superar las barreras al establecimiento de objetivos en una organización es un gran desafío. El establecimiento y la planificación de objetivos son procesos dinámicos y enfrentan muchas barreras. Hay varias maneras de superar barreras internas y abordar las barreras externas.
Seis pasos para superar las barreras al establecimiento de objetivos
Las pautas para lograr que el establecimiento de objetivos y la planificación surtan efecto superando las barreras son:
- Comprender los propósitos y limitaciones de las metas y la planificación.
- Comunicación y Participación.
- Consistencia, Revisión y Actualización.
- Sistemas de recompensa efectivos.
- Fomentar el cambio y motivar a los empleados.
- Estar preparado para contingencias futuras.
Estos se explican a continuación;
1. Comprender los propósitos y limitaciones de las metas y la planificación
Los gerentes deben comprender el propósito de los procesos de planificación y establecimiento de objetivos. El propósito de las metas y planes es; Establecer un objetivo y reconocer las posibles formas de alcanzarlo.
Pero establecer una meta y hacer planes no traerá éxito a la empresa.
Los gerentes deben comprender que tienen limitaciones.
Y las metas y la planificación eficaces no salvaguardan automáticamente el éxito; Probablemente se produzcan modificaciones y excepciones a medida que pasa el tiempo.
2. Comunicación y Participación
Aunque las metas y los planes pueden iniciarse en los altos niveles de la organización, también deben comunicarse a otros en la organización. nivel inferior de la organización.
Las personas responsables de alcanzar objetivos e implementar planes deben tener voz en su desarrollo desde el principio.
Hay otras razones para esto; Los gerentes de nivel inferior siempre tienen información valiosa que aportar, y además son ellos quienes implementarán los planes.
Por eso su participación es fundamental.
Esta participación y comunicación equitativas ayudan a establecer objetivos adecuados y hacer planes adecuados y también funciona como una herramienta de motivación.
Incluso cuando una organización; Cuando la autoridad está centralizada o se utiliza un personal de planificación, los gerentes deben permitir cierta participación en la planificación para crear un plan adecuado y establecer objetivos correctos.
3. Coherencia, revisión y actualización
Los objetivos deben ser consistentes tanto horizontal como verticalmente.
La coherencia horizontal significa que los objetivos deben ser coherentes en toda la organización, de un departamento al siguiente, y la coherencia vertical significa que los objetivos deben ser coherentes en toda la organización: los objetivos estratégicos, tácticos y operativos deben coincidir entre sí.
Las metas desiguales o inconsistentes crean problemas burocráticos en la organización.
El establecimiento de objetivos y la planificación son procesos dinámicos.
Por lo tanto, para obtener lo mejor para ellos, deben revisarse y actualizarse con frecuencia.
4. Sistemas de recompensa eficaces
Debe existir un sistema de recompensas y castigos adecuado y justo en la organización.
Antes de castigar, un gerente debe analizar el motivo, que podría ser externo y estar fuera del control del empleado.
Las razones para recompensar deben ser consistentes e iguales.
5. Fomentar el cambio y motivar a los empleados
Se requieren cambios frecuentes para ser competitivo en este mundo empresarial tan competitivo.
Por eso los empleados deben estar motivados. Los gerentes deben demostrar a sus empleados que confían en sus capacidades y destrezas para lograr el éxito en la empresa.
El cambio es importante pero no siempre agradable y bienvenido y existe el temor de que el cambio pueda ser bueno para ellos.
Por tanto, los directivos deben animar a los empleados a cambiar.
6. Estar preparado para contingencias futuras
El ambiente de negocios es impredecible y está lleno de riesgos.
Por lo tanto, los gerentes deben ser buenos para comprender la situación actual, tanto los factores externos como los internos; Úselos para predecir y tomar precauciones para afrontar cualquier evento futuro que pueda tener un efecto negativo en la empresa.
Los gerentes deben tener habilidades y saber cómo abordar cualquier situación particular para superar las barreras del establecimiento de objetivos y el proceso de planificación.
