Significado do Programa de Auditoria
Um programa de auditoria é um conjunto de políticas e procedimentos para executar e verificar o trabalho de auditoria para avaliar as demonstrações financeiras de uma empresa.
O Professor Meigs define: “Um programa de auditoria é um plano detalhado do trabalho de auditoria a ser executado, especificando os procedimentos a serem seguidos na verificação de cada item das demonstrações financeiras e dando o tempo estimado necessário”.
Um programa de auditoria é um conjunto de políticas e procedimentos que determinam como a avaliação de um negócio é feita.
Isto geralmente envolve instruções específicas sobre quanto as evidências devem ser coletadas e avaliadas, quem irá coletar e analisar os dados e quando isso deve ser feito.
Esses programas verificam o desempenho, as finanças, a economia e a eficiência de uma empresa e geralmente são adaptados a um negócio ou propósito específico.
É uma descrição, memorando ou esboço do trabalho a ser realizado, preparado por um auditor para orientação e controle dos assistentes. Orienta a organização e distribuição do trabalho e a verificação de possíveis omissões.
Objetivos do Programa de Auditoria
Os objetivos do programa de auditoria são:
- Determinar a conformidade com a política e os procedimentos da empresa.
- Determine a eficácia da política e dos procedimentos.
- Determine a precisão dos relatórios gerados pelo pessoal do departamento.
- Avaliar a adequação dos controles internos.
- Determine a conformidade com os regulamentos estaduais e federais aplicáveis da função em análise.
- Procurar recomendações de valor acrescentado que melhorem a eficiência e a contribuição da função em análise.
Conteúdo do Programa de Auditoria
O conteúdo do programa de auditoria é o seguinte:
- Uma revisão do sistema de verificação interna.
- Auditoria de balanço patrimonial.
- Auditoria de um declaração de renda.
- Os detalhes dos diversos trabalhos de auditoria a serem realizados e sua classificação.
- Elaboração de relatório de auditoria e coordenação de todos os itens acima mencionados.
Vantagens do Programa de Auditoria
As vantagens do programa de auditoria são:
- Ele fornece um conjunto claro de instruções sobre o trabalho a ser realizado.
- Ele fornece um registro claro do trabalho realizado e por quem.
- Os auditores seniores podem revisar o trabalho.
- O trabalho não será duplicado.
- Nenhum trabalho importante será esquecido.
- Evidências do trabalho realizado estão disponíveis para uso na defesa de acusações de negligência.
- O programa de auditoria serve como escudo contra qualquer acusação de negligência por parte do auditor por parte de um cliente.
- Garante que nenhum aspecto material do exame de auditoria foi negligenciado.
- Ele identifica o trabalho de auditoria a ser realizado pela equipe de auditoria, e isso já foi feito.
- Facilita a distribuição do trabalho entre o pessoal de auditoria de acordo com os seus conhecimentos.
- O programa de auditoria do ano anterior serve de base para a preparação do programa de auditoria para o ano seguinte.
- Antes de assinar o relatório de auditoria, a revisão final do trabalho realizado pode ser facilmente feita.
- Garante a adesão às Normas Internacionais de Contabilidade e Auditoria.
- A responsabilidade de cada equipe de auditoria (escriturário articulado) é fixa.
Desvantagens do Programa de Auditoria
As desvantagens do programa de auditoria são as seguintes:
- O trabalho pode se tornar mecânico.
- As partes podem ser executadas independentemente de todo o esquema.
- Um programa pode ser seguido rigidamente.
- Uma iniciativa pode ser perdida.
- O pessoal de auditoria pode não ter a oportunidade de demonstrar pensamento independente, inteligência e iniciativa devido à adesão aos programas de auditoria.
- Um programa de auditoria pode não cobrir tudo o que pode surgir durante uma auditoria,
- Pode criar rigidez no exame de auditoria se não for revisto e atualizado com frequência.
- A equipe de auditoria é obrigada a seguir mecanicamente o programa de auditoria, independentemente de alterações no controle interno introduzidas pelo cliente.
- A equipe de auditoria pode alegar que um programa de auditoria não forneceu um exame de auditoria específico.
- Um programa de auditoria fixo terá suas limitações.
- O pessoal do cliente, conhecendo a extensão e os métodos de verificação seguidos pelo auditor, pode conceber meios para escapar à detecção de fraude por um auditor.
- A elaboração de um programa de auditoria pode ser desnecessária para uma pequena preocupação.
Estas desvantagens podem ser superadas convencendo o auditor de que o programa de auditoria é apenas um guia e que ele deve usar a sua iniciativa e inteligência durante uma auditoria.
Ele deveria ser encorajado a – fazer sugestões.
Além disso, os programas de auditoria devem ser modificados periodicamente e atualizados de acordo com a experiência e as mudanças ocorridas no negócio.
