Signification du programme d’audit
Un programme d'audit est un ensemble de politiques et de procédures permettant d'effectuer et de vérifier le travail d'audit visant à évaluer les états financiers d'une entreprise.
Le professeur Meigs définit : « Un programme d'audit est un plan détaillé des travaux d'audit à effectuer, spécifiant les procédures à suivre pour la vérification de chaque élément des états financiers et donnant le temps estimé nécessaire.
Un programme d'audit est un ensemble de politiques et de procédures qui dictent la manière dont une évaluation d'une entreprise est effectuée.
Cela implique généralement des instructions spécifiques sur la quantité de preuves qui doivent être collectées et évaluées, qui collectera et analysera les données et quand cela devra être fait.
Ces programmes vérifient les performances, les finances, l'économie et l'efficacité d'une entreprise et sont généralement adaptés à une entreprise ou à un objectif spécifique.
Il s'agit d'une description, d'un mémorandum ou d'un aperçu du travail à effectuer, préparé par un Auditeur pour l'orientation et le contrôle des assistants. Il guide l'organisation et la répartition du travail et vérifie les éventuelles omissions.
Objectifs du programme de vérification
Les objectifs du programme d'audit sont les suivants :
- Déterminer la conformité avec la politique et les procédures de l'entreprise.
- Déterminer l’efficacité de la politique et des procédures.
- Déterminer l'exactitude des rapports générés par le personnel du département.
- Évaluer l’adéquation des contrôles internes.
- Déterminer la conformité aux réglementations nationales et fédérales applicables à la fonction examinée.
- Rechercher des recommandations à valeur ajoutée qui améliorent l’efficacité et la contribution de la fonction examinée.
Contenu du programme d'audit
Le contenu du programme d'audit est le suivant :
- Une révision du système de contrôle interne.
- Vérification de bilan.
- Vérification d'un releve de revenue.
- Les détails des différents travaux d’audit à effectuer et leur classification.
- Préparation du rapport d'audit et coordination de tous les éléments mentionnés ci-dessus.
Avantages du programme d'audit
Les avantages du programme d'audit sont :
- Il fournit un ensemble d'instructions claires sur le travail à effectuer.
- Il fournit un enregistrement clair du travail effectué et par qui.
- Les auditeurs principaux peuvent examiner les travaux.
- Le travail ne sera pas dupliqué.
- Aucun travail important ne sera négligé.
- Les preuves du travail effectué sont disponibles pour être utilisées dans la défense des accusations de négligence.
- Le programme d'audit sert de bouclier contre toute accusation de négligence d'un client de la part de l'auditeur.
- Il garantit qu’aucun aspect important de l’audit n’a été négligé.
- Il précise le travail d'audit que doit effectuer le personnel d'audit, et cela a déjà été fait.
- Il facilite la répartition du travail entre les auditeurs en fonction de leurs connaissances.
- Le programme d'audit de l'année dernière sert de base à la préparation du programme d'audit de l'année suivante.
- Avant de signer le rapport d’audit, l’examen final du travail effectué peut être facilement effectué.
- Il garantit le respect des normes internationales de comptabilité et d’audit.
- La responsabilité de chaque personnel d'audit (stagiaire) est fixe.
Inconvénients du programme d’audit
Les inconvénients du programme d'audit sont les suivants :
- Le travail peut devenir mécanique.
- Certaines parties peuvent être exécutées sans tenir compte de l'ensemble du projet.
- Un programme peut être suivi de manière rigide.
- Une initiative peut être perdue.
- Le personnel d'audit peut ne pas avoir la possibilité de faire preuve d'indépendance de pensée, d'intelligence et d'initiative en raison du respect des programmes d'audit.
- Un programme d'audit peut ne pas couvrir tout ce qui pourrait survenir lors d'un audit,
- Cela peut créer de la rigidité dans l'examen d'audit s'il n'est pas fréquemment examiné et mis à jour.
- Le personnel d'audit est tenu de suivre mécaniquement le programme d'audit, quels que soient les changements de contrôle interne introduits par le client.
- Le personnel d'audit peut prétendre qu'un programme d'audit ne prévoyait pas d'examen d'audit particulier.
- Un programme d'audit fixe aura ses limites.
- Le personnel des clients, connaissant l'étendue et les méthodes de contrôle suivies par l'auditeur, peut concevoir des moyens pour échapper à la détection de fraude par un auditeur.
- L'élaboration d'un programme d'audit peut s'avérer inutile pour une petite préoccupation.
Ces inconvénients peuvent être surmontés en faisant comprendre au commis à l'audit que le programme d'audit n'est qu'un guide et qu'il doit utiliser son initiative et son intelligence lors d'un audit.
Il devrait être encouragé à – faire des suggestions.
De plus, les programmes d'audit doivent être modifiés de temps à autre et mis à jour en fonction de l'expérience et des changements intervenus dans l'entreprise.
