مذكرة التغطية التأمينية هي وثيقة تستخدم لتقديم دليل على التأمين إذا لم تكن وثائق البوليصة متاحة على الفور، ويتم إصدارها كغطاء مؤقت خلال فترة التفاوض ريثما يتم الانتهاء من الأمر.
نظرًا لأن إعداد وثيقة التأمين الدائمة قد يستغرق بعض الوقت، وبما أن الإصدار المعلق للوثيقة قد ترغب شركات التأمين في إجراء المزيد من الاستفسارات المتعلقة بالمخاطر أو التأمين المقترح، فقد أصبح من الممارسات الشائعة لشركات التأمين إصدار غطاء مؤقت خلال فترة التفاوض في انتظار الانتهاء من الموضوع.
يمكن تقديم الغلاف إما عن طريق خطاب أو من خلال نموذج مذكرة غلاف قياسي. يتم منح التغطية عادةً لمدة 15 يومًا أو 30 يومًا ويتم ذكر الفترة في الوثيقة.
إن إصدار مثل هذا الغطاء المؤقت لا يضع شركات التأمين ملزمة بالدخول في عقد دائم.
ويشار أيضًا إلى أنه إذا كانت شركات التأمين ستدخل في عقد دائم، فسيكون ذلك وفقًا لنموذج سياسة شركات التأمين القياسي المستخدم لتلك الفئة.
المعلومات التي تظهر عادةً في مذكرة الغلاف هي:
- اسم وعنوان ومهنة المؤمن عليه.
- مبلغ التأمين والقسط المؤقت.
- تاريخ ووقت بدء التغطية.
- مدة التغطية،
- نطاق التغطية، أي الأخطار المغطاة،
- وصف العقار أو الموضوع المغطاة.
- بند الإلغاء الذي ينص على أنه يجوز لأي من الطرفين إلغاء التغطية عن طريق تقديم إشعار كتابي خلال فترة زمنية محددة.
- عادة ما يظهر بيان في الجزء السفلي من مذكرة التغطية يشير إلى أن المؤمن عليه محمي وفقًا للشروط والأحكام المعتادة لنموذج وثيقة التأمين القياسية للشركة المستخدمة لهذه الفئة من الأعمال،
- توقيع وتاريخ المؤمن.
يجب على الطالب ملاحظة أن مذكرة غلاف المحرك ستحتوي على بعض المعلومات الإضافية التي يقتضيها القانون، مثل،
(أ) استخدام السيارة،
(ب) رقم تسجيل السيارة و
(ج) شهادة من شركة التأمين تفيد أن التغطية قد تم منحها وفقًا لأحكام قانون المركبات الآلية لعام 1939.
