يمكن تعريف التحكم في التكاليف على أنه أداة تستخدمها إدارة المنظمة لتنظيم وإدارة عملها عن طريق خفض التكلفة إلى المستوى المخطط له.
ويتضمن سلسلة من الأنشطة تبدأ بإعداد الميزانية، وتقييم الأداء الفعلي، وتنتهي بتنفيذ الإجراءات. تستخدم الشركات هذه الأيام برامج مختلفة للتحكم في التكاليف يمكن أن تساعد في ذلك تلبية ميزانية العمل.
افهم كل ما يتعلق بالتحكم في التكاليف.
توضيح
تسمح هذه الطريقة للإدارة بتنظيم تكلفة منشأة الإنتاج.
ويشمل ذلك وضع المعايير اللازمة، وتحديد النتائج الفعلية للمقارنة مع البيانات المتوقعة، وتحليل الانحرافات، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
غاية
يتم استخدام هذه التكنولوجيا من قبل الإدارة لإنشاء منتج بأقل تكلفة ممكنة، واكتشاف وإزالة النفقات الزائدة عن الحاجة وتحقيق إيرادات أكبر. وبعبارة أخرى، يتم استخدامه للعمل ضمن معايير التكلفة المحددة.
صفات
- لا يمكن تطبيق آلية التحكم في التكاليف إلا إذا تم إنتاج التكاليف المبلغ عنها وتقديمها في الوقت المناسب.
- ومن أجل نجاح المراقبة، من المهم أن يكون هناك تفويض كافٍ ومناسب للسلطة.
- في حالة وجود نظام مراقبة فعال، يعد تحديد مراكز المسؤولية أمرًا ضروريًا.
- أحد الجوانب الرئيسية لنظام فعال للتحكم في التكاليف هو أن النفقات ذات صلة ويمكن التحكم فيها.
الاستراتيجيات
الإستراتيجية الأولى لهذه الأنظمة هي المشاركة النشطة من قبل الجميع في المنظمة.
تقول الإستراتيجية الثانية أن كل عضو في المنظمة يجب أن يشارك بنشاط في تنفيذ نظام مراقبة التكاليف.
وتتطلب الطريقة الثالثة أن تتأكد الشركة من تقليل آثارها التشغيلية بنجاح، أي عند استخدام المساحة التجارية الخاصة بها بالكامل.
تقترح الإستراتيجية الرابعة أن الشركة يجب أن تعمل على أساس كل مشروع على حدة مع الخبراء والاستشاريين.
يشير النهج الخامس والأخير إلى أنه يجب على الشركة تثقيف متخصصي المحاسبة والموظفين الماليين لديها لتسريع نظام إدارة التكلفة.
مثال للتحكم في التكاليف
تتوافق المعروضات الخاصة بمشروع معين مع مراقبة التكاليف ABC Limited. ومع ذلك، ليس من المؤكد أن الشركة ستتولى هذا المشروع. لتأكيد المشروع، قم بإدراج هذه الإجراءات التي يجب على الشركة اتخاذها.
الخطوات التالية مطلوبة من ABC Limited:
- يجب أن تستخدم المنظمة الأساليب ذات الصلة، مثل توقعات الفئة المرجعية، للتحقق من تقديرات تكلفة المشروع.
- يتعين على الشركة تقييم الأعمال والمشروع والتخطيط التشغيلي ثم وضع ميزانية للمنظمة.
- يجب على الشركة اعتماد ضوابط مالية كافية ومراجعة التكاليف في بعض الأحيان.
- يجب على الشركة تقديم تقرير عن أداء المشروع وضمان إدارة المشروع بسلاسة.
أدوات إدارة التكلفة
- تقدير التكلفة: يتم استخدام هذه الأداة في مرحلة البدء. خلال هذه المراحل، يكون المستخدمون مسؤولين عن تقييم الجدوى المالية لمشروع معين.
- ميزانية: يقوم المستخدمون بتخطيط العمل في هذه المرحلة من خلال النظر في تقديرات التكلفة العامة وتحويلها إلى
- مراقبة التكاليف: يتم استخدامه طوال التنفيذ. في هذه المرحلة، يقوم المستخدمون بتتبع تكاليفهم لتحديد ما إذا كانت هناك نفقات زائدة أو غير ضرورية للحفاظ على التكلفة في حدود الميزانية.
- التقييم المالي: المستخدمة في النهاية.
أهمية مراقبة التكاليف
هذه التقنية مفيدة للغاية للشركات للتخلص من النفقات غير الضرورية في مشروع معين. أنها تمكن الشركات من تقليل التكاليف.
يسمح للمستخدمين بتقييم الجدوى المالية لمشروع معين. فهو يمكّن المستخدمين من تقدير التكاليف، وبالتالي وضع ميزانية لمشروع معين. يمكن للمستخدمين، من وقت لآخر، استخدام آلية إدارة التكلفة لتنظيم ومراقبة تكاليف المشروع.
- أنه يحسن مصداقية الشركة.
- يساعد على زيادة العائد على أصول الأعمال.
- وهو يدعم الإدارة بالموارد الموجودة لزيادة الإنتاجية.
- تتيح هذه الطريقة للشركة زيادة حجم أرباحها عن طريق تقليل المبيعات والإنتاج.
- تساعد هذه الطريقة الموظفين باستمرار في توفير فرص العمل.
- تمكن هذه الاستراتيجية الموظفين من الحصول على رواتب وحوافز عادلة.
يتم إحتوائه
تتيح تقنية برامج التحكم في التكاليف للمؤسسات تنظيم ومراقبة النفقات المرتبطة بمشروع معين.
يمكن للمستخدمين أيضًا استخدامه لتحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للاستمرار من الناحية المالية. تعمل هذه الطريقة أيضًا على زيادة مصداقية المنظمة وتساعد على تحسين الاستقرار الاقتصادي والازدهار والرفاهية للمجتمع
