O controle de custos pode ser definido como uma ferramenta utilizada pela gestão de uma organização para regular e gerenciar seu funcionamento, reduzindo o custo a um nível planejado.
Envolve uma série de atividades que começam com a elaboração de um orçamento, avaliando o desempenho real e terminando com a implementação das ações. As empresas hoje em dia usam diferentes softwares de controle de custos que podem ajudar a cumprir o orçamento de trabalho.
Entenda tudo sobre controle de custos.
Explicação
Este método permite que a gestão regule o custo de uma instalação de produção.
Isto inclui o desenvolvimento dos padrões necessários, a determinação dos resultados reais para comparação com os dados previstos, a análise dos desvios e as ações necessárias.
Propósito
Essa tecnologia é utilizada pela gestão para criar um produto com o menor custo possível, detectando e eliminando gastos redundantes e gerando maiores receitas. Isto é, em outras palavras, usado para operar dentro dos padrões de custo prescritos.
Características
- O mecanismo de controlo de custos não pode ser aplicado a menos que os custos comunicados sejam produzidos e apresentados atempadamente.
- Para uma monitorização bem sucedida, é importante ter uma delegação de autoridade adequada e adequada.
- No caso de um sistema de controlo eficaz, é essencial decidir os centros de responsabilidade.
- Um aspecto fundamental de um sistema eficiente de controle de custos é que as despesas sejam relevantes e gerenciáveis.
Estratégias
A primeira estratégia destes sistemas é o envolvimento ativo de todos na organização.
A segunda estratégia diz que cada membro de uma organização deve estar activamente envolvido na execução de um sistema de controlo de custos.
O terceiro método exige que a empresa garanta que a sua pegada operacional seja reduzida com sucesso, ou seja, quando o seu espaço comercial for totalmente utilizado.
A quarta estratégia sugere que a empresa deve operar projeto por projeto com especialistas e consultores.
A quinta e última abordagem sugere que a empresa deve educar os seus profissionais de contabilidade e pessoal financeiro para acelerar o sistema de gestão de custos.
Exemplo de controle de custos
As exposições de um determinado projeto estão de acordo com o controle de custos ABC Limited. No entanto, não é certo que a empresa aceite este projeto. Para confirmar o projeto, liste essas ações da corporação que devem ser tomadas.
As seguintes etapas são exigidas da ABC Limited:
- A organização deve empregar abordagens relevantes, tais como previsões de classes de referência, para verificar as estimativas de custos do projeto.
- A Empresa deve avaliar o planejamento de negócios, projetos e operações e, em seguida, elaborar um orçamento para a organização.
- A Companhia deve adotar controles financeiros adequados e, por vezes, revisar os custos.
- A empresa deve relatar o desempenho do projeto e garantir um gerenciamento tranquilo do projeto.
Ferramentas de gerenciamento de custos
- Estimativa de custo: esta ferramenta é utilizada na fase de inicialização. Durante essas fases, os usuários são responsáveis por avaliar a viabilidade financeira de um projeto específico.
- Orçamento: os usuários planejam o trabalho nesta fase considerando as estimativas gerais de custos e transformando-as em orçamento.
- Vigilância de custos: é utilizado durante toda a execução. Nesta fase, os utilizadores controlam os seus custos para determinar se não há despesas excessivas ou desnecessárias para manter o custo dentro do orçamento.
- Avaliação financeira: utilizado no final.
Importância do controle de custos
Essa técnica é extremamente útil para as empresas se livrarem de gastos desnecessários em um determinado projeto. Permite que as empresas minimizem custos.
Permite aos usuários avaliar a viabilidade financeira de um determinado projeto. Permite ao usuário estimar custos e, assim, elaborar um orçamento para determinado projeto. Os usuários podem, de tempos em tempos, utilizar um mecanismo de gerenciamento de custos para regular e monitorar os custos do projeto.
- Melhora a credibilidade de uma empresa.
- Ajuda a aumentar o retorno sobre os ativos de uma empresa.
- Apoia a gestão com os recursos existentes para aumentar a produtividade.
- Este método permite que uma empresa aumente seu volume de lucro minimizando vendas e produção.
- Este método auxilia continuamente os funcionários na oferta de emprego.
- Esta estratégia permite que o pessoal receba salários e incentivos justos.
Embrulhar
A técnica de software de controle de custos permite que as organizações regulem e monitorem as despesas associadas a um determinado projeto.
Os usuários também podem usá-lo para determinar se o projeto é financeiramente viável. O método também aumenta a credibilidade de uma organização e ajuda a melhorar a estabilidade económica, a prosperidade e o bem-estar da indústria como um todo.
