Le contrôle des coûts peut être défini comme un outil utilisé par la direction d'une organisation pour réguler et gérer son fonctionnement en réduisant les coûts à un niveau prévu.
Cela implique une série d'activités commençant par la préparation d'un budget, l'évaluation des performances réelles et se terminant par la mise en œuvre des actions. De nos jours, les entreprises utilisent différents logiciels de contrôle des coûts qui peuvent aider à respecter le budget de fonctionnement.
Comprenez tout sur le contrôle des coûts.
Explication
Cette méthode permet à la direction de réguler le coût d'une installation de production.
Cela comprend l'élaboration des normes nécessaires, la détermination des résultats réels à comparer avec les données prévues, l'analyse des écarts et les mesures nécessaires.
But
Cette technologie est utilisée par la direction pour créer un produit au coût le plus bas possible, en détectant et en supprimant les dépenses redondantes et en générant des revenus plus importants. En d’autres termes, cela est utilisé pour fonctionner dans le cadre des normes de coûts prescrites.
Caractéristiques
- Le mécanisme de contrôle des coûts ne peut être appliqué que si les coûts déclarés sont produits et soumis à temps.
- Pour un suivi réussi, il est important de disposer d’une délégation d’autorité adéquate et adaptée.
- Dans le cas d’un système de contrôle efficace, la détermination des centres de responsabilité est essentielle.
- Un aspect clé d’un système efficace de contrôle des coûts est que les dépenses soient pertinentes et gérables.
Um dos
La première stratégie de ces systèmes est l’engagement actif de tous les membres de l’organisation.
La deuxième stratégie dit que chaque membre d'une organisation doit être activement impliqué dans l'exécution d'un système de contrôle des coûts.
La troisième méthode exige que l'entreprise veille à ce que son empreinte opérationnelle soit réduite avec succès, c'est-à-dire lorsque son espace commercial est entièrement utilisé.
La quatrième stratégie suggère que l'entreprise opère projet par projet avec des experts et des consultants.
La cinquième et dernière approche suggère que l'entreprise doit former ses professionnels comptables et son personnel financier pour accélérer le système de gestion des coûts.
Exemple de contrôle des coûts
Les expositions d'un projet particulier sont conformes au contrôle des coûts d'ABC Limited. Il n'est toutefois pas certain que la firme se lancera dans ce projet. Pour confirmer le projet, énumérez les actions de la société qui doivent être entreprises.
Les étapes suivantes sont requises de la part d'ABC Limited :
- L'organisation doit utiliser des approches pertinentes, telles que les prévisions de classe de référence, pour vérifier les estimations de coûts du projet.
- L'entreprise doit évaluer la planification commerciale, du projet et des opérations, puis établir un budget pour l'organisation.
- La Société doit adopter des contrôles financiers adéquats et parfois revoir les coûts.
- L'entreprise doit rendre compte de la performance du projet et assurer une gestion fluide du projet.
Outils de gestion des coûts
- Prix estimé: cet outil est utilisé au stade du démarrage. Au cours de ces phases, les utilisateurs sont chargés d'évaluer la faisabilité financière d'un projet spécifique.
- Budget: les utilisateurs planifient les travaux dans cette phase en considérant les estimations générales des coûts et en les transformant en budget.
- Surveillance des coûts : est utilisé tout au long de l’exécution. Au cours de cette phase, les utilisateurs suivent leurs coûts pour déterminer s'il n'y a pas de dépenses excédentaires ou inutiles pour maintenir le coût dans les limites du budget.
- Évaluation financière : utilisé à la toute fin.
Importance du contrôle des coûts
Cette technique est extrêmement utile pour les entreprises afin de se débarrasser des dépenses inutiles dans un certain projet. Cela permet aux entreprises de minimiser leurs coûts.
Il permet aux utilisateurs d'évaluer la faisabilité financière d'un certain projet. Il permet aux utilisateurs d'estimer les coûts et, ainsi, d'établir un budget pour un projet donné. Les utilisateurs peuvent, de temps à autre, utiliser un mécanisme de gestion des coûts pour réguler et surveiller les coûts du projet.
- Cela améliore la crédibilité d’une entreprise.
- Cela contribue à augmenter le rendement des actifs d’une entreprise.
- Il soutient la direction avec les ressources existantes pour augmenter la productivité.
- Cette méthode permet à une entreprise d’augmenter son volume de bénéfices en minimisant les ventes et la production.
- Cette méthode aide continuellement les employés à fournir un emploi.
- Cette stratégie permet au personnel de recevoir des salaires et des incitations équitables.
Conclure
La technique logicielle de contrôle des coûts permet aux organisations de réguler et de surveiller les dépenses associées à un projet donné.
Les utilisateurs peuvent également l'utiliser pour déterminer si le projet est financièrement viable. La méthode augmente également la crédibilité d'une organisation et contribue à améliorer la stabilité économique, la prospérité et le bien-être de l'industrie dans son ensemble.
