El control de costos se puede definir como una herramienta utilizada por la dirección de una organización para regular y gestionar su funcionamiento reduciendo el costo a un nivel planificado.
Implica una serie de actividades que comienzan con la preparación de un presupuesto, la evaluación del desempeño real y terminan con la implementación de las acciones. Hoy en día, las empresas utilizan diferentes software de control de costes que pueden ayudar a cumplir con el presupuesto de trabajo.
Comprenda todo sobre el control de costos.
Explicación
Este método permite a la dirección regular la costo de una instalación de producción.
Esto incluye desarrollar los estándares necesarios, determinar los hallazgos reales para compararlos con los datos previstos, analizar las desviaciones y las acciones necesarias.
Objetivo
La gerencia utiliza esta tecnología para crear un producto al menor costo posible, detectando y eliminando gastos redundantes y generando mayores ingresos. En otras palabras, esto se utiliza para operar dentro de los estándares de costos prescritos.
Características
- El mecanismo de control de costos no se puede aplicar a menos que los costos reportados se presenten y presenten a tiempo.
- Para un seguimiento exitoso, es importante contar con una delegación de autoridad adecuada y apropiada.
- En el caso de un sistema de control eficaz, es esencial decidir los centros de responsabilidad.
- Un aspecto clave de un sistema de control de costos eficiente es que los gastos sean relevantes y manejables.
Estrategias
La primera estrategia de estos sistemas es la participación activa de todos en la organización.
La segunda estrategia dice que cada miembro de una organización debe participar activamente en la ejecución de un sistema de control de costos.
El tercer método requiere que la empresa garantice que su huella operativa se reduzca con éxito, es decir, cuando su espacio comercial esté completamente utilizado.
La cuarta estrategia sugiere que la empresa debería operar proyecto por proyecto con expertos y consultores.
El quinto y último enfoque sugiere que la empresa debe educar a sus profesionales contables y al personal de finanzas para acelerar el sistema de gestión de costos.
Ejemplo de control de costos
Las exposiciones de un proyecto en particular están en línea con el control de costos ABC Limited. Sin embargo, no es seguro que la empresa acepte este proyecto. Para confirmar el proyecto, enumere estas acciones de la corporación que deben tomarse.
Se requieren los siguientes pasos por parte de ABC Limited:
- La organización debe emplear enfoques relevantes, como pronósticos de clases de referencia, para verificar las estimaciones de costos del proyecto.
- La Empresa debe evaluar la planificación comercial, de proyectos y operativa y luego elaborar un presupuesto para la organización.
- La Sociedad debe adoptar controles financieros adecuados y en ocasiones revisar los costes.
- La empresa debe informar sobre el desempeño del proyecto y garantizar una gestión fluida del proyecto.
Herramientas de gestión de costes
- Costo estimado: Esta herramienta se utiliza en la etapa de puesta en marcha. Durante estas fases, los usuarios son responsables de evaluar la viabilidad financiera de un proyecto específico.
- Presupuesto: Los usuarios planifican el trabajo en esta fase considerando las estimaciones de costos generales y transformándolas en un presupuesto.
- Vigilancia de costos: se utiliza durante toda la ejecución. En esta fase, los usuarios realizan un seguimiento de sus costos para determinar si no hay gastos excesivos o innecesarios para mantener el costo dentro del presupuesto.
- Evaluación financiera: utilizado al final.
Importancia del control de costos
Esta técnica es extremadamente útil para que las empresas se deshagan de gastos innecesarios en un determinado proyecto. Permite a las empresas minimizar los costos.
Permite a los usuarios evaluar la viabilidad financiera de un determinado proyecto. Permite a los usuarios estimar costes y, así, elaborar un presupuesto para un determinado proyecto. Los usuarios pueden, de vez en cuando, utilizar un mecanismo de gestión de costos para regular y monitorear los costos del proyecto.
- Mejora la credibilidad de una empresa.
- Ayuda a aumentar el rendimiento de los activos de una empresa.
- Apoya a la gestión con los recursos existentes para aumentar la productividad.
- Este método permite a una empresa aumentar su volumen de ganancias minimizando las ventas y la producción.
- Este método ayuda continuamente a los empleados en la oferta de empleo.
- Esta estrategia permite que el personal reciba salarios e incentivos justos.
Envolver
La técnica del software de control de costos permite a las organizaciones regular y monitorear los gastos asociados a un proyecto determinado.
Los usuarios también pueden utilizarlo para determinar si el proyecto es financieramente viable. El método también aumenta la credibilidad de una organización y ayuda a mejorar la estabilidad económica, la prosperidad y el bienestar de la industria en su conjunto.
