التدقيق الداخلي: المعنى، الأهداف، الميزات، المزايا، العيوب

ما هو التدقيق الداخلي؟

على المدى تم تعريف التدقيق الداخلي على أنه التقييم المستقل للنشاط داخل المنظمة لمراجعة الممارسات المالية المحاسبية وغيرها من الممارسات التجارية كذراع وقائي وبناء للإدارة.

يقول البروفيسور والتر بي ميجز من أمريكا: "يتكون التدقيق الداخلي من مراجعة مستمرة ونقدية للأنشطة المالية والتشغيلية من قبل طاقم من المدققين الذين يعملون كموظفين بدوام كامل بأجر".

وكما تم تعريفه من قبل معهد المدققين الداخليين (IIA)، فإن "التدقيق الداخلي هو نشاط مستقل وموضوعي للتأكيد والاستشارة يهدف إلى إضافة قيمة وتحسين عمليات المنظمة. فهو يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها من خلال اتباع نهج منهجي ومنضبط تقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطروعمليات التحكم والحوكمة.

إن نطاق التدقيق الداخلي داخل المؤسسة واسع وقد يشمل موضوعات مثل؛

• حوكمة المنظمة وإدارة المخاطر والرقابة الإدارية على:
• كفاءة وفعالية العمليات (بما في ذلك حماية الأصول)،
• موثوقية التقارير المالية والإدارية
• الامتثال للقوانين واللوائح.

قد يتضمن التدقيق الداخلي أيضًا إجراء عمليات تدقيق استباقية في مجال الاحتيال لتحديد أعمال الاحتيال المحتملة، والمشاركة في تحقيقات الاحتيال تحت إشراف المتخصصين في التحقيق في الاحتيال، وإجراء عمليات تدقيق الاحتيال بعد التحقيق لتحديد أعطال الرقابة وتحديد الخسارة المالية.

تطورت مهنة التدقيق الداخلي بشكل مطرد مع تقدم علم الإدارة بعد الحرب العالمية الثانية.

أهداف التدقيق الداخلي

ويمكن تلخيص أهداف التدقيق الداخلي فيما يلي:

1. التحقق من صحة ودقة وصحة الحسابات المالية والسجلات الإحصائية المقدمة إلى الإدارة.
2. للتأكد من أن المنظمة قد تحملت التزامات فيما يتعلق بأنشطتها الصحيحة والمشروعة.
3. للتعليق على فعالية نظام الرقابة الداخلية و نظام الفحص الداخلي المعمول به واقتراح الطرق والوسائل لتحسين هذه الأنظمة.
4. لتسهيل الاكتشاف المبكر ومنع الاحتيال.
5. فحص الحماية الممنوحة لأصول الشركة واستخدامها لأغراض تجارية.
6. تحديد الجهات المسؤولة عن شراء الأصول والأصناف الأخرى وكذلك التصرف في الأصول.
7. للتأكد من اتباع الممارسات المحاسبية القياسية التي يجب على المنظمة اتباعها بدقة.
8. لإجراء تحقيق خاص للإدارة.
9. لمساعدة الإدارة في تحقيق الإدارة الأكثر كفاءة للعملية من خلال وضع الإجراءات من خلال الامتثال لسياسات تشغيل الشركة.

مزايا التدقيق الداخلي

مزايا التدقيق الداخلي هي كما يلي:

1. الميزة الأهم للتدقيق الداخلي هي أنه سيؤدي إلى اكتشاف الأخطاء. لذلك، عند إجراء التدقيق الخارجي، سيتم تصحيح تلك الأخطاء التي تم اكتشافها أثناء التدقيق الداخلي.
2. نظرًا لأن موظفي الشركة يقومون بالتدقيق الداخلي، فلا توجد أي تكلفة إضافية، وهو ما يمثل مرة أخرى ميزة كبيرة للشركة التي تقوم بالتدقيق الداخلي.
3. نظرًا لأن التدقيق الداخلي هو إجراء مستمر حيث يتم فحص السجلات بانتظام، فإنه يضمن أن موظفي المحاسبة في الشركة يحتفظون بالسجلات محدثة.
4. يستطيع المدقق الاستفادة بشكل فعال من العمل الذي يؤديه المدقق الداخلي من خلال التنسيق المخطط لعمله.
5. يكتشف التدقيق الداخلي سوء استخدام الموارد في الوقت المناسب مما يساعد على تقليل النفقات غير الضرورية.
6. يقوم التدقيق الداخلي بالتحقق من كفاءة الموظفين مما يساعد على زيادة كفاءتهم منهم.
7. التدقيق الداخلي يزيد من معنويات الموظفين الشرفاء لأنه سيتم تقييم أداء أي موظف في أي وقت.

عيوب التدقيق الداخلي

جنبا إلى جنب مع المزايا، هناك بعض العيوب. يتم إعطاؤهم على النحو التالي:

1. لا يقبل المساهمين أو السلطات الضريبية تقرير التدقيق الداخلي. إنه تقرير المدقق الخارجي المطلوب تقديمه إلى هذه الأطراف.
2. نظرًا لأن موظفي الشركة، فإن احتمالات أن يكون التدقيق الداخلي متحيزًا، وبالتالي لا يمكن للشركة الاعتماد على مثل هذه التقارير.
3. وبما أن المدقق المحترف لا يقوم بالتدقيق الداخلي، فإن فرص عدم اكتشاف المدققين الداخليين للأخطاء تكون عالية.

رسوم ومسؤوليات التدقيق الداخلي

يتم تعيين مدقق داخلي بالعديد من الرسوم والمسؤوليات لإجراء عملية التدقيق الداخلي بشكل فعال.

الرسوم والمسؤوليات هي كما يلي:

1. وضع خطة تدقيق لتقييم الضوابط المالية والتشغيلية وضوابط المعالجة الإلكترونية للبيانات في المؤسسة.
2. تقييم الاستخدام الاقتصادي والفعال للموارد.
3. تحديد مستوى الالتزام بالقوانين والقواعد والسياسات والإجراءات المعمول بها.
4. التوصية باعتماد السياسات المرغوبة أو إجراء تغييرات على السياسات الحالية.
5. متابعة مدى كفاية الإجراءات التصحيحية.
6. تنفيذ مشاريع خاصة بناء على طلب المجلس.
7. التحقيق في حالات الاختلاس وسوء السلوك والاحتيال.
8. إنشاء والحفاظ على علاقة مهنية مع المراجعين الخارجيين والإدارة.
9. إبقاء لجنة التدقيق ومجلس الإدارة على علم تام وفي الوقت المناسب بأنشطة إدارة التدقيق الداخلي.
10. اتبع معايير الممارسة المهنية للتدقيق الداخلي وقواعد الأخلاق الصادرة عن معهد المدققين الداخليين.

ميزات للتدقيق الداخلي الفعال

لكي يكون التدقيق الداخلي فعالا، يجب أن يفي ببعض الميزات الأساسية.

استقلال

يجب أن يتمتع المدقق الداخلي بالاستقلالية من حيث وضعه التنظيمي والموضوعية الشخصية، مما يسمح له بأداء واجباته على النحو السليم.

التوظيف والتدريب

يجب أن يكون لدى وحدة التدقيق الداخلي طاقم عمل مناسب من حيث العدد والدرجات والمؤهلات والخبرة فيما يتعلق بمسؤولياتها وأهدافها. يجب تدريب المدقق الداخلي بشكل مناسب للقيام بكافة مسؤولياته.

العلاقات

يجب أن يسعى المدقق الداخلي إلى تعزيز علاقة عمل بناءة وتفاهم متبادل مع الإدارة والمدققين الخارجيين ووكالات المراجعة الأخرى ولجنة التدقيق حيثما وجدت.

العناية الواجبة

ويجب على المدقق الداخلي أن يبذل العناية الواجبة في القيام بمسؤولياته.

التخطيط والمراقبة والتسجيل

يجب على المدقق الداخلي أن يخطط ويراقب ويسجل عمله بشكل مناسب.

تقييم نظام الرقابة الداخلية

يجب على المدقق الداخلي تحديد وتقييم نظام الرقابة الداخلية في المنظمة كأساس لإعداد التقارير حول مدى كفايته وفعاليته.

شهادة

يجب أن يحصل المدقق الداخلي على أدلة كافية وذات صلة وموثوقة لبناء استنتاجات وتوصيات معقولة.

التقارير والمتابعة

يجب على المدقق الداخلي التأكد من أن النتائج والاستنتاجات والتوصيات الصادرة عن كل مهمة تدقيق داخلي يتم إبلاغها على الفور إلى مستوى الإدارة المناسب، ويجب عليه أن يسعى جاهداً للحصول على الرد.

وينبغي له التأكد من اتخاذ الترتيبات اللازمة لمتابعة توصيات المراجعة لرصد الإجراء الذي تم اتخاذه بشأنها.

الاختلافات بين التدقيق الداخلي والتدقيق القانوني

اختلاف	مراجع داخلى	مدقق خارجي
ميعاد	تقوم إدارة الشركة بتعيين مدقق داخلي.	يقوم مساهمو الشركة بتعيين مدقق حسابات خارجي.
الوضع القانوني	التدقيق الداخلي من الناحية القانونية ليس إلزاميا.	التدقيق الخارجي إلزامي بموجب القانون.
حالة مراجع الحسابات	المراجع الداخلي هو موظف في الشركة.	المدقق الخارجي هو شخص مستقل.
إجراء التدقيق	التدقيق الداخلي هو نوع من التدقيق المستمر.	تتم المراجعة الخارجية عمومًا بعد إعداد الحسابات الختامية.
مجال العمل	يتم تحديد نطاق عمل المدقق الداخلي من قبل الإدارة.	ويحدد القانون نطاق عمل المدقق الخارجي.
مؤهل	بالنسبة للمدققين الداخليين، فإن أي مؤهل محدد ليس إلزاميا.	بالنسبة للمدققين الخارجيين، فإن المؤهلات المحددة إلزامية.
تقديم التقرير	لا يجوز للمدقق الداخلي تقديم أي تقرير.	يقدم المدقق الخارجي تقريراً إلى المساهمين.
تثبيت الأجر	تحدد إدارة الشركة أتعاب المدقق الداخلي.	يحدد مساهمو الشركة مكافأة مراجعي الحسابات الخارجيين.
طبيعة التدقيق	يقوم المدقق الداخلي بفحص جميع المعاملات.	يجوز للمدققين الخارجيين تطبيق اختبارات الاختبار.
حق حضور الاجتماع	ولا يحق للمدقق الداخلي حضور اجتماعات مساهمي الشركة.	يحق للمدقق الخارجي حضور الاجتماعات.
الواجبات	إن الواجب الأساسي للمدقق الداخلي هو اكتشاف عمليات الاحتيال والأخطاء.	ولا يحتاج المدقق الخارجي إلى تقديم اقتراحات إلا إذا طلب منه ذلك.
إزالة	يجوز للإدارة عزل المدقق الداخلي.	يمكن للمساهمين إزالة المدققين الخارجيين.
حالة سوء السلوك	لا يجوز ملاحقة المدقق الداخلي بتهمة سوء السلوك المهني باستثناء (CA).	ويمكن مقاضاة مراجعي الحسابات الخارجيين.
كلب الحراسة	يعمل المدقق الداخلي كرقيب لأعضاء مجلس الإدارة.	يقوم المدقق الخارجي بدور الرقيب على المساهمين.