المحاسبة الإدارية: التعريف، الوظائف، الأهداف، الأدوار

Management accounting is the provision of financial and non-financial decision-making information to managers. In management accounting or managerial accounting, managers use the provisions of accounting information to inform themselves better before they decide matters within their organizations, which allows them to manage better and perform control functions. The part of accounting that helps managers in making decisions providing accounting information is called management accounting. Management accounting is a special branch of accounting. It is a modern and scientific innovation of accounting. Management accounting is accounting for effective management.

معنى وتعريف المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد وقياس وتراكم وتحليل وإعداد وتفسير وتوصيل المعلومات التي تساعد المديرين التنفيذيين في تحقيق الأهداف التنظيمية. It helps the management to perform all its functions, including planning, organizing, staffing, direction, and control. In other words, the field of accounting that provides economic and financial information for managers and other internal users is called management accounting. Some beautiful definitions of management accounting are mentioned below: The Institute of Chartered Accountants of England and Wales defines, “Management Accouaung is that form of accounting which enables a business to be conducted more efficiently. According to R. N. Anthony, “Management Accounting is concerned with accounting information that is useful to management.” Professor J Batty defines, “It is the term used to describe the accounting methods, systems, and techniques, which, coupled with special knowledge and ability, assist management in its task of maximizing profits or minimizing losses. The Institute of Cost and Management Accountants London has defined, “Management Accounting as the application of professional knowledge and skill in the preparation of accounting information in such a way as to assist management in the formulation of policies and the planning control of the operation of the undertakings.” Similarly, according to the American Accounting Association, “It includes the methods and concepts necessary for effective planning for choosing among alternative business actions and for control through the evaluation and interpretation of performances. From the above definitions, we can say that the part of accounting that provides information to the managers for use in planning, controlling operations, and decision making is called management accounting.

خصائص / طبيعة المحاسبة الإدارية

يمكن تلخيص طبيعة/خصائص المحاسبة الإدارية على النحو التالي:

• المحاسبة الإدارية هي تقنية ذات طبيعة انتقائية. ولا يستخدم البيانات الكاملة المقدمة من السجلات المالية. فهو يختار ويلتقط فقط تلك المعلومات من السجلات المالية المختلفة (مثل حساب الأرباح والخسائر أو الميزانية العمومية)، والتي تكون ذات صلة ومفيدة للإدارة للوصول إلى قرارات مهمة بشأن جوانب مختلفة من العمل.
• المحاسبة الإدارية تهتم بالمستقبل. يقوم بجمع وتحليل البيانات للتخطيط للمستقبل. الوظيفة الأساسية للإدارة هي اتخاذ القرار بشأن مسار العمل المستقبلي. تقوم المحاسبة الإدارية، بمساعدة تقنيات مختلفة، بصياغة مسار العمل المستقبلي.
• توفر المحاسبة الإدارية معلومات مفيدة تساعد الإدارة في التخطيط واتخاذ القرار. يمكنها فقط تقديم المعلومات ولكن لا يمكنها الحظر. الأمر متروك للإدارة إلى أي مدى. ويمكن الاستفادة من المعلومات اعتمادا على كفاءتها وحكمتها.
• تدرس المحاسبة الإدارية العلاقة بين الأسباب والنتائج. تقوم المحاسبة المالية بتحليل الأسباب المسؤولة عن الأرباح أو الخسائر. تحاول المحاسبة الإدارية دراسة العلاقة بين السبب والنتيجة من خلال تحليل المتغيرات المختلفة التي تؤثر على أرباح وربحية الأعمال.
• المحاسبة الإدارية ليست ملزمة بقواعد المحاسبة المالية. تم تصميم إجراءات المحاسبة المالية بناءً على مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.

وظائف المحاسبة الإدارية

وتتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة الإدارية في مساعدة الإدارة على أداء وظائفها بفعالية. وظائف الإدارة هي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. Management accounting is a part of accounting. It has developed out of the need for making more use of accounting for making managerial decisions. Management accounting helps in the performance of each of these functions in the following ways:

1. يوفر البيانات

المحاسبة الإدارية بمثابة مصدر حيوي للبيانات للتخطيط الإداري. تعد الحسابات والمستندات مستودعًا لكمية هائلة من البيانات حول التقدم السابق للمؤسسة، وهو أمر ضروري للتنبؤ بالمستقبل.

2. يعدل البيانات

Management accounting modifies the available accounting data rearranging in such a way that it becomes useful for management. The modification of data in similar groups makes the data more useful and understandable. The accounting data required for management decisions is properly compiled and classifies. For example, purchase figures for different months may be classified to know total purchases made during each period product-wise, supplier-wise, and territory-wise.

3. تواصل

Management accounting is an important medium of communication. Different levels of management (top, middle, and lower) need different types of information. The top management needs concise information at relatively long intervals, middle management needs information regularly, and lower management is interested in detailed information at short-intervals. Management accounting establishes communication within the organization and with the outside world.

4. يحلل ويفسر البيانات

يتم تحليل البيانات المحاسبية بشكل مفيد من أجل التخطيط الفعال واتخاذ القرار. ولهذا الغرض، يتم عرض البيانات في شكل مقارن، ويتم حساب النسب، وتوقع الاتجاهات المحتملة.

5. بمثابة وسيلة للتواصل

Management accounting provides a means of communicating management plans upward, downward, and outward through the organization. Initially, it means identifying the feasibility and consistency of the various segments of the plan. The later stages it keeps all parties informed about the plans they have been agreed upon and their roles in these plans.

6. يسهل السيطرة

تساعد المحاسبة الإدارية في ترجمة الأهداف والإستراتيجية المحددة إلى أهداف محددة لتحقيقها في وقت محدد وتضمن تحقيق هذه الأهداف بفعالية وكفاءة. كل هذا أصبح ممكنا من خلال مراقبة الميزانية والتكاليف القياسية، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة الإدارية.

7. يستخدم أيضا معلومات نوعية

لا تقتصر المحاسبة الإدارية على البيانات المالية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار ولكنها تستخدم أيضًا مثل هذه المعلومات التي قد يكون من الممكن قياسها من الناحية النقدية. ويمكن جمع هذه المعلومات من المسوحات الخاصة والمجموعات الإحصائية والسجلات الهندسية وما إلى ذلك.

8. للمساعدة في التخطيط.

Management Accounting assists the management in planning as well as to formulate policies by making forecasts about the production, selling the inflow and outflow of cash, etc. Not only that, but it may also forecast how much may be needed from alternative courses of action or the expected rate of return from that place and at the same time decides upon the programmed of activities to be undertaken.

9. للمساعدة في التنظيم.

By preparing budgets and ascertaining specific cost centers, it delivers the resources to each center and delegates the respective responsibilities to ensure their proper utilization. As a result, an interrelationship grows among the different parts of the enterprise.

10. صناعة القرار

Management accounting furnishes accounting data and statistical information required for the decision-making process, which vitally affects the survival and the success of the business. Management accounting supplies analytical information regarding various alternatives, and the choice of management is made easy.

11. للمساعدة في التحفيز.

من خلال تحديد الأهداف، والتخطيط لأفضل مسارات العمل الاقتصادية، وكذلك عن طريق قياس أداء الموظفين، فإنه يحاول زيادة كفاءتهم، وفي نهاية المطاف، تحفيز المنظمة ككل.

12. للتنسيق

It helps the management in coordination the whole activities of the enterprise, firstly by preparing the functional budgets, then co-coordinating the whole activities of the enterprise, firstly, by preparing the functional budgets, then co-coordinating the whole activities by integrating all functional budgets into one which goes by the name of ‘Master Budget. In this way, it helps the management by con-coordinating the different parts of the enterprise. Besides, overall coordination is not at all possible without budgetary control.’

13. ليتحكم

يمكن مقارنة العمل الفعلي المنجز بـ "المعايير" لتمكين الإدارة من التحكم في الأداء بشكل فعال.

غرض وأهداف المحاسبة الإدارية

الهدف الأساسي للمحاسبة الإدارية هو تمكين الإدارة من تعظيم الأرباح أو تقليل الخسائر. The fundamental objective of management accounting provides information to the managers for use in planning, controlling operations, and decision making. Main purpose and objectives of management accounting may be summarized as under:

1. استخدامات المعلومات

الوظائف الأساسية للإدارة هي استخدامات المعلومات. ويقدم المعلومات المحاسبية بشكل يتيح للإدارة والمستثمرين والدائنين تحليل البيانات المالية.

2. التخطيط وصياغة السياسات

التخطيط هو أن يقرر مقدما ما يجب القيام به. يساعد على إدارة التخطيط غير الفعال. ويوفر بيانات التكاليف والبيانات الإحصائية لاستخدامها في تحديد الأهداف وصياغة السياسات المستقبلية.

3. صناعة القرار

يتم إنجاز جميع الأعمال الإدارية من خلال اتخاذ القرار. Decision making is defined as the selection of a course of action from among alternatives. It helps the management in decision-making. It uses accounting data to solve various management problems. Management accounting techniques like cost-volume-profit analysis, standard costing, budgetary control, capital budgeting, funds flow analysis, etc. Assist the management in arriving at the correct decision.

4. تحفيز

الدافع يعني حاجة الفرد ورغباته والمفاهيم التي تجعله يتصرف بطريقة معينة. Delegation serves as a motivation device because it increases the job satisfaction of employees and encourages them to look forward. By setting goals, planning the best and economic courses of action, and also by measuring the performances of the employees, it tries to increase their efficiency and, ultimately, motivate the organization as a whole.

5. المتابعة

المحاسبة الإدارية يساعد الإدارة في السيطرة على أداء المنظمة. تتم مقارنة الأداء الفعلي مع خطط التشغيل والمعايير والميزانيات، ويتم الإبلاغ عن الانحرافات إلى الإدارة حتى يمكن اتخاذ التدابير التصحيحية.

6. تنسيق العمليات

It helps the management in controlling the performance of the organization. Actual performance is compared with operating plans, standards, and budgets, and deviations are reported to the management so that corrective measures may be taken.

7. إعداد التقارير

One of the primary objectives of management accounting is to keep the management fully informed about the latest positions of the concern. The facilitates management to take proper and timely decisions. The object of management accounting is to provide data. It presents the different alternative plans before the management in a comparative manner. The performance of various departments is also regularly communicated to the top management.

8. مساعدة في التنظيم

التنظيم هو عملية تخصيص وترتيب الموارد البشرية وغير البشرية بحيث يمكن تنفيذ الخطط بنجاح.

أدوات أو تقنيات المحاسبة الإدارية

يطبق المحاسب الإداري العديد من الأنظمة المالية ومحاسبة التكاليف كتقنيات لمساعدة الإدارة. تهتم المحاسبة الإدارية بالمعلومات المحاسبية المفيدة للإدارة. Management accounting, like accounting, as an accounting service to management through its .various functions, has to employ several tools, techniques, and methods. Now one technique can satisfy managerial needs. These are placed here in brief to have some idea about those.

1. التخطيط المالي

A business requires finance. Financial planning involves determining both long-term and short-term financing objectives of the firm. Every firm has to decide on the sources of raising funds. The funds can be raised either through the issue of share capital or through raising loans. Again a decision is to be taken about the type of capital, equity share capital, or preference share capital. When it decides to raise funds through loans, management is to decide the extent of borrowing, long-term, or short term. All these decisions are important for financing planning.

2. مراقبة الميزانية

هناك عدد من الأجهزة التي تساعد في السيطرة. الجهاز الأكثر استخدامًا للتحكم الإداري هو "ميزانية." مراقبة الميزانية هي نظام يلجأ إلى الميزانية كوسيلة للتخطيط والتحكم وتنسيق أنواع مختلفة من الأنشطة، مثل إنتاج وتوزيع السلع والخدمات كما تم تصميمها.

3. حساب التكاليف الهامشية

Marginal costing is helpful for the measurement of profitability of different lines of production. This technique helps in identifying the nature of costs like marginal costs (variable) and fixed costs. This is a method of costing which is concerned with changes in costs resulting from changes in the volume of production.

4. محاسبة التكاليف التاريخية

The statement of actual costs after they have been incurred is called Historical cost accounting. Historical cost accounting is a system of accounting that records all transactions at costs incurred as soon as they take place or on a date immediately after their occurrence.

5. محاسبة القرار

واحدة من أهم وظائف الإدارة العليا هي اتخاذ القرارات. ينطوي اتخاذ القرار على الاختيار من بين عدة بدائل. The decision is taken after studying the alternative data in terms of costs, prices, and profits furnished by management accounting and exercising the best choice after considering other non-financial factors. The objective is to maximize profit through the use of the best alternative method. The management accounting uses Marginal Costing techniques, Capital Expenditure Budget, and separation of production costs to achieve this end.

6. التكلفة القياسية

تعد التكاليف القياسية أداة مهمة للتحكم في التكاليف، وهي أحد الأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية. تقارن تقنيات التكلفة القياسية التكاليف القياسية للمواد والعمالة والنفقات العرضية للإنتاج, which is predetermined, with the actual costs that have occurred in the course of carrying out production. It is the most effective technique available for controlling performances and costs.

7. تحليل البيان المالي

تقنية يتضمن التحليل المالي البيانات المالية المقارنة, ratios, fund flow statements, Cash flow statements, and comparative financial statement analysis tools to management for decision making. The financial statements reveal the past performances of business in respect of dividend-paying capacity, nature of debts services, profit-earning capacity, and solvency position. Based on these past events, the future course of action is projected.

8. محاسبة إعادة التقييم

This is an important tool for management accounting. Revaluation or Replacement accounting revere to the maintenance of capital in real terms. This term is used to denote the methods employed for overcoming the problems connect with fixed asset replacement in a period of rising prices. It is a fact that a problem arises in connection with the replacement of fixed assets in terms of rising prices. It ensures the maintenance of the capital of the firm.

9. محاسبة التحكم

It is not a separate accounting system. It consists of techniques of standard costing, budgetary control, control reports and statement, internal check, internal audit, and reports. It is in this field that the management has scope to display ingenuity in the’ analysis, interpretation, and presentation of information at all levels of management.

10. نظام إدارة المعلومات

It has already been stated that the management accounting of an enterprise is to provide management and other operations as a basis of protective and constructive to management. The management accountant provides all these data and information relevant to the enterprise for the purpose. With the development of electronic devices for recording and classifying data, reporting to management has considerably improved. Feed-back of information can be used as control techniques.

11. تقنيات احصائيه

هناك عدد كبير من التقنيات الإحصائية والرسومية المستخدمة في المحاسبة الإدارية. بعض الأمثلة الشائعة هي المخطط الرئيسي، ومخطط المبيعات والأرباح، ومخطط الاستثمار، وما إلى ذلك.

12. المحاسبة النسبية

Ratio accounting signifies the technique and methodology of analysis and interpretation of financial statements using accounting ratios derived from such statements. Ratio accounting included trend analysis, comparative financial statements, ratio analysis, fund flow statements, etc.

حدود المحاسبة الإدارية

Though management accounting in helpful too to the management as it provides information for planning, controlling, and decision making. Still, its effectiveness is limited by several reasons. Management Accounting is a recent discipline, and therefore, it is in the process of development. ومن ثم، فهو يعاني من كل قيود الانضباط الجديد. فيما يلي بعض قيود المحاسبة الإدارية:

1. المحاسبة الإدارية ليست سوى أداة.

Management accounting should never be considered as an alternative or substitute for management. The tools and techniques of management accounting provide only information and not decisions. Decisions are to be taken by management, and implementation of decisions is also done by management.

2. "المرحلة التطورية".

Management accounting is still in its initial stage. Management accounting is only in a developmental stage that has not reached the final stage. The techniques and tools used by this system give varying and deferring results.

3. حدود السجلات الأساسية

Management accounting is mainly concerned with the rearrangement or modification of data. It derives its information from financing accounting, cost accounting, and other records. The correctness of management accounting depends upon the correctness of these basic records: that is, their limitations are also the; limitations of a management accountant.

4. نقص المعرفة

The use of management accounting requires knowledge of several related subjects. Deficiency in knowledge in related subjects like accounting principles statistics, economics, principles of management, etc. will limit the use of management accounting.

5. الجهود المتواصلة

The conclusions and decisions drawn by the management accountant are not executed automatically. Thus, there is a need for continuous and coordinated efforts of each management level to execute these decisions. He has to convince people at all levels. In other words, he must be an efficient salesman in selling his ideas.

6. قرار مكثف

Decision making based on management accounting that provides scientific analysis of various situations will be a time-consuming one. As such, management may avoid systematic procedures for making a decision and arrive at a decision using intuitive and intuitive limits the usefulness of management accounting.

7. تركيب مكلف

أنها مكلفة للغاية. يحتاج تركيب نظام المحاسبة الإدارية إلى تنظيم متقن للغاية والعديد من القواعد واللوائح. وينتج عن هذا استثمارات ضخمة، لا يستطيع تحملها سوى المخاوف المتعلقة بالفواتير.

8. تحيز شخصي

يعتمد تفسير المعلومات المالية على قدرة المترجم الفوري حيث يتعين على المرء إصدار حكم شخصي، وتؤثر التحيزات الشخصية والتحيز على موضوعية القرارات.

9. مقاومة

The installation of management accounting involves a basic change in an organizational setup. New rules and regulations are also required to be framed, which affects many personal, and hence there is a possibility of resistance from some quarters or the other.

10. هيكل ثقيل للغاية

يتطلب تركيب نظام المحاسبة الإدارية تكاليف عالية بسبب التنظيم المتقن والعديد من القواعد واللوائح. ولذلك، لا يمكن اعتمادها إلا من خلال الاهتمامات الكبيرة.

11. يوفر البيانات فقط

وتتمثل المهمة الرئيسية للمحاسبة الإدارية في توفير البيانات وليس القرارات. يمكن أن يبلغ فقط، وليس أن يصف.

12. نطاق واسع النطاق

Management accounting has a very wide scope incorporating many disciplines. Management requires information from both accounting as w£fl as non­accounting sources. This creates many problems and brings a degree of inexactness and subjectivity in conclusion obtained through it.

13. وليس التناوب على الإدارة

المحاسبة الإدارية هي أداة للإدارة وليست بديلاً للإدارة. لا يمكن أن يحل محل الإدارة أو الإدارة.

14. معارضة التغيير

Management accounting demands a break away from traditional accounting practices. It calls for a rearrangement of the personal and their activities, which is generally not like by the people involved.

أهمية أو أدوار المحاسبة الإدارية في عملية صنع القرار في منظمة الأعمال.

The objective of decision making is to maximize profit through the use of the best alternative method. Management accounting helps management in deciding financial affairs. It uses accounting data to solve various management problems. Every organization has to decide at the right time. Management accounting played a vital role in the عملية صنع القرار في منظمة الأعمال. ويمكن تحديد أهمية/دور المحاسبة الإدارية على النحو التالي:

1. التخطيط الفعال

Management accounting plays a vital role in taking an efficient plan providing necessary information. Through the capital budget, sales budget, Cost-volume-profit analysis, management accountants provide information for making plans.

2. زيادة كفاءة العمليات التجارية

تلعب المحاسبة الإدارية أيضًا دورًا مهمًا في زيادة الكفاءة في العمليات التجارية من خلال إعداد الميزانية وتحليل النسب وتحليل التباين والتكاليف القياسية وما إلى ذلك.

3. تحكم فعال

تأخذ المحاسبة الإدارية مراقبة غير فعالة من خلال فلسفة JIT ونظام مراقبة الجودة الشاملة.

4. زيادة كفاءة العمل

تساعد المحاسبة الإدارية على زيادة كفاءة العمل من خلال تكلفة العمالة القياسية، وربط المكافأة بالإنتاجية والميزانية.

5. تحقيق الكفاءة الإدارية

تساهم المحاسبة الإدارية بشكل كبير في زيادة الكفاءة الإدارية للمنظمة حيث تزود المديرين بالمعلومات الصحيحة.

6. وظيفة إدارة المساعدة

نحن نعلم أن الوظائف الرئيسية للإدارة هي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. تساعد المحاسبة الإدارية موظفي الإدارة على أداء المهام بشكل صحيح، وتوفير المعلومات المحاسبية اللازمة.

7. التواصل

For performing the functions efficiently and effectively, managers need to communicate with the various parties and parts of the organization. Management accounting helps in this respect preparing various reports. Last of all, we can say that the activities of management accounting are occurred only to perform a vital role in the decision-making process in an organization.

نطاق المحاسبة الإدارية

The main aim is to help management in its functions of planning, directing, and controlling. The scope of management accounting is so wide broad-based that it includes within its fold an analysis of all the aspects of modern accounting, which emphasis the common denominator of the functions of كل من الإدارة والمحاسبة اتخاذ قرار فعال بناءً على المعلومات المناسبة. فيما يلي بعض مجالات التخصص المدرجة ضمن نطاق المحاسبة الإدارية:

1. Financial Accounting

Financial accounting is the general accounting which accounting relates to the recording of business transactions in the books of prime entry, posting them into respective ledger accounts, balancing them preparing a trial balance. Accounting for revenues, expenses, assets, liabilities, and net worth, together with the production of summary financial reports. Hence management accounting can not obtain full control and coordination of operations without a well designed financial accounting system.

2. حساب التكلفة

Costing is a branch of accounting. Accounting for current, standard and prospective costs; analysis and communication of cost data at all levels of management with the organization. It is the process and technique of ascertaining cost. التخطيط وصنع القرار والرقابة هي الوظائف الإدارية الأساسيةيوفر نظام محاسبة التكاليف الأدوات اللازمة مثل التكاليف القياسية، ومراقبة الميزانية، ومراقبة المخزون، والتكلفة الهامشية، وما إلى ذلك لتنفيذ هذه الوظائف بكفاءة.

3. التنبؤ بالميزانية

Budgeting means expressing the plans, policies, and goals of the enterprise for a definite period in the future. Assembly and consolidation of budget; assistance to management personnel in translating operating plans into financial budgets; reporting and analysis of budget variances. Forecasting, on the other hand, is a prediction of what happened as a result of a given set of circumstances. Targets are set for different departments, and responsibility is fixed for achieving these targets.

4. معالجة البيانات

تسجيل البيانات المحاسبية وإجراء العمليات التكرارية بهذه البيانات وإعداد التقارير لتكوين البيانات المعاد ترميزها.

5. التدقيق الداخلي

مراجعة وتقييم الإجراءات والسجلات المحاسبية للتأكد من موثوقيتها ومطابقتها للممارسات المقررة وكفايتها للحماية من خسارة الأصول بسبب الاحتيال والإهدار وأسباب أخرى. يساعد التدقيق الداخلي الإدارة في تحديد مسؤولية الأفراد المختلفين.

6. إقرار ضريبي

وهذا يستلزم حساب الدخل بموجب قانون ضريبة الدخل، وإعداد بيانات الإقرارات ودفع الضرائب عند استحقاقها يتم إعداد بيانات الدخل، ويتم احتساب الالتزامات الضريبيةيتم إبلاغ الإدارة بالعبء الضريبي من الحكومة المركزية وحكومة الولاية والسلطات المحلية. ويشمل ذلك حساب الدخل الخاضع للضريبة وفقًا لقانون الضرائب، وتقديم الإقرارات، وما إلى ذلك.

7. تحليل مالي

تفسير التقارير المحاسبية، والتحليل من الناحية المالية للمشاريع والخطط والإجراءات المقترحة؛ مساعدة الإدارة في تفسير وتقييم البيانات المالية بجميع أنواعها.

8. مراقبة المخزون

ويشمل الرقابة على المخزون من وقت الحصول عليه حتى التخلص النهائي منه.

9. محاسبة إعادة التقييم

يهتم هذا الأمر بضمان الحفاظ على رأس المال سليمًا بالقيمة الحقيقية، ويتم حساب الربح مع أخذ هذه الحقيقة في الاعتبار.

10. أساليب إحصائية

Graphs, charts, pictorial presentations, index numbers, and other statistical methods make the information more impressive and intelligible. Other tools, such as time series, regression analysis, sampling technique, etc. are highly useful for planning and forecasting.

11. تحصيل الضرائب

ويشمل ذلك حساب الدخل وفقًا لقوانين الضرائب، وتقديم الإقرارات، ودفع الضرائب.

12. الطريقة والإجراءات

This includes maintenance of proper data processing and other office management services, reporting on the best use of mechanical and electronic devices. It provides statistical data to the various departments and undertakes special cost studies, cost estimations, reports on cost-volume-profit relationships, under the changing conditions of the organization.

13. التقارير المؤقتة

ويشمل ذلك إعداد بيانات الدخل الشهرية والربع سنوية ونصف السنوية والتقارير ذات الصلة، وبيانات التدفق النقدي وتدفق الأموال، وتقارير الخردة، وما إلى ذلك.

14. الخدمات المكتبية

ويشمل ذلك صيانة المعالجة المناسبة للبيانات وغيرها من خدمات معالجة البيانات وغيرها من خدمات إدارة المكاتب، وإعداد التقارير عن أفضل استخدام للأجهزة الميكانيكية والإلكترونية.

15. خدمات أخرى

ويشمل ذلك صيانة المعالجة المناسبة للبيانات وخدمات إدارة المكاتب الأخرى، وإعداد التقارير عن أفضل استخدام للأجهزة الميكانيكية والإلكترونية.

المسؤوليات الأخلاقية للمحاسبين الإداريين

Management accountants should behave ethically. They must follow the highest standards of ethical responsibility and maintain a good professional image. The Institute of Management Accountants (IMA) has developed the following four standards of ethical conduct for management accountants:

1. كفاءة

   • الحفاظ على مستوى مناسب من الكفاءة المهنية من خلال التطوير المستمر لمعارفهم ومهاراتهم.
   • أداء واجباتهم المهنية وفقًا للقوانين واللوائح والمعايير الفنية ذات الصلة.
   • قم بإعداد تقارير وتوصيات كاملة وواضحة بعد التحليلات المناسبة للمعلومات ذات الصلة والموثوقة.

2. سرية

   • الامتناع عن إفشاء المعلومات السرية التي حصلوا عليها أثناء عملهم إلا في حالة التصريح بذلك، ما لم يكن ذلك ملزماً قانوناً بذلك.
   • إبلاغ المرؤوسين حسب الاقتضاء فيما يتعلق بسرية المعلومات المكتسبة أثناء عملهم ومراقبة أنشطتهم لضمان الحفاظ على تلك السرية.
   • الامتناع عن استخدام أو الظهور باستخدام المعلومات السرية التي تم الحصول عليها أثناء عملهم لتحقيق مكاسب غير أخلاقية أو غير قانونية سواء شخصيًا أو من خلال أطراف ثالثة.

3. نزاهة

   • تجنب تضارب المصالح الفعلي أو الظاهري وإبلاغ جميع الأطراف المناسبة بشأن أي تضارب محتمل.
   • الامتناع عن مزاولة أي نشاط من شأنه المساس بقدرتهم على القيام بواجباتهم بشكل أخلاقي.
   • رفض أي هدية أو معروف أو ضيافة من شأنها أن تؤثر أو يبدو أنها تؤثر على تصرفاتهم.
   • الامتناع عن تخريب تحقيق الأهداف المشروعة والأخلاقية للمنظمة، بشكل إيجابي أو سلبي.
   • التعرف على القيود المهنية أو القيود الأخرى التي من شأنها أن تمنع الحكم المسؤول أو الأداء الناجح للنشاط والإبلاغ عنها.
   • توصيل المعلومات غير المواتية وكذلك الإيجابية والأحكام أو الآراء المهنية.
   • الامتناع عن ممارسة أو دعم أي نشاط من شأنه تشويه سمعة المهنة.

4. مصداقية

   • توصيل المعلومات بشكل عادل وموضوعي.
   • الكشف بشكل كامل عن جميع المعلومات ذات الصلة التي من المتوقع بشكل معقول أن تؤثر على فهم المستخدم المقصود للتقارير والتعليقات والتوصيات المقدمة.

خدمات/مهام المحاسبين الإداريين

فيما يلي قائمة بالمهام/الخدمات الأساسية التي يؤديها المحاسبون الإداريون. وتعتمد درجة التعقيد المتعلقة بهذه الأنشطة على مستوى خبرة وقدرات أي فرد.

1. الاستشارات الإدارية
2. تحليل التقارير المالية
3. تحليل التكلفة
4. تحليل المعدل والحجم
5. تطوير مقاييس الأعمال
6. نمذجة الأسعار
7. ربحية المنتج
8. التقارير الجغرافية مقابل الصناعة أو تقارير شرائح العملاء
9. بطاقات أداء إدارة المبيعات
10. تحليل التكاليف والفوائد
11. تحليل الربح حجم التكلفة
12. تحليل تكلفة دورة الحياة
13. تحليل ربحية العميل
14. شفافية تكاليف تكنولوجيا المعلومات
15. الميزانية الرأسمالية
16. تحليل الشراء مقابل الإيجار
17. تخطيط استراتيجي
18. الإدارة الاستراتيجية نصيحة
19. عرض التقارير المالية الداخلية والتواصل
20. التنبؤ بالمبيعات
21. التنبؤ المالي
22. الموازنة السنوية
23. توزيع التكاليف
24. اتخاذ القرارات الإدارية

الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية

Financial accounting and management accounting are closely inter-related since management accounting draws out a major part of the information form financial accounting and modifies the same for managerial use. Financial accounting ensures that the assets and liabilities of a business are properly accounted for and provides shareholder investors, tax authority, creditors, etc. On the other hand, management accounting provides information, especially for the use of managers who are responsible for making proper decisions within an organization. Financial accounting is concerned with the recording of day-to-day transactions of the business. Though both financial and management accounting relies on the same financial data, there are some differences between financial and management accounting. Distinctions between Management Accounting and Financial Accounting are the following:

نقطة اختلاف	المحاسبة الإدارية	Financial Accounting
المستخدمين	المحاسبة الإدارية مخصصة بشكل خاص للمستخدمين الداخليين. يتم استخدام تقارير المحاسبة الإدارية حصريًا من قبل المستخدمين الداخليين. المديرين والموظفين.	المحاسبة المالية مخصصة للمستخدمين الداخليين والخارجيين. وتستخدم تقارير المحاسبة المالية في المقام الأول من قبل المستخدمين الخارجيين، مثل المساهمين والبنوك والدائنين.
موضوعي	الهدف من المحاسبة الإدارية هو مساعدة الإدارة الداخلية.	الهدف من المحاسبة المالية هو مساعدة صناع القرار الداخليين والخارجيين.
استخدامات مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً	مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ليست إلزامية للمتابعة في المحاسبة الإدارية.	مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً إلزامية للمتابعة في المحاسبة المالية.
الأحداث	ويؤكد على القرارات المتعلقة بالأحداث المستقبلية.	ويؤكد على القرارات المتعلقة بالأحداث الماضية.
حرية الاختيارات	ولا توجد قيود سوى التكاليف على فوائد القرارات الإدارية المحسنة.	مقيدة المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
نوع التقارير	التقارير التفصيلية: الاهتمام بتفاصيل أجزاء المنشأة، المنتجات، الأقسام، الأقاليم، إلخ.	تتعلق التقارير الموجزة في المقام الأول بالكيان ككل.
الآثار السلوكية	القلق بشأن كيفية تأثير القياسات والتقارير على السلوك اليومي للمدير.	الاهتمام بكيفية قياس وتوصيل الظواهر الاقتصادية.
تحديد الأنشطة	المجال أقل تحديدًا بشكل حاد - الاستخدام المكثف للعلوم الاقتصادية وعلوم القرار والعلوم السلوكية.	تم تعريف هذا المجال بشكل أكثر دقة، واستخدام أخف للتخصصات ذات الصلة.
الفترة الزمنية	مرنة، وتتراوح من ساعات إلى سنوات	أقل مرونة؛ عادة من شهر واحد إلى سنة واحدة.
المنهجية	في المحاسبة الإدارية، يتم الإبلاغ عن التكلفة والإيرادات في الغالب من خلال مراكز المسؤولية أو مراكز الربح.	يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة المالية في شكل حسابات الإيرادات والإيرادات والنفقات والممتلكات.
التقارير السنوية	التقارير السنوية للمحاسبة الإدارية ليست إلزامية.	التقارير السنوية للمحاسبة المالية إلزامية.
صفات	يحمل خصائص نوعية.	أنها تحمل الخصائص الكمية.
الجودة الأساسية	يؤكد على الأهمية.	يؤكد على الموضوعية وقابلية التحقق.
تعزيز الجودة	يؤكد على حسن التوقيت.	يؤكد الدقة.
قواعد	لديها قواعد المديرين الخاصة.	ليس لديها قواعد خاصة بالمحاسبين.
الخارجية مقابل الداخلية	ينتج نظام المحاسبة الإدارية المعلومات التي يتم استخدامها داخل المنظمة من قبل المديرين والموظفين.	ينتج نظام المحاسبة المالية معلومات تستخدمها أطراف خارج المنظمة، مثل المساهمين والبنوك والدائنين.
تقارير القطاعات	قد يتعلق الأمر بوحدات أعمال أصغر أو أقسام فردية، بالإضافة إلى المؤسسة بأكملها.	يتعلق بالمؤسسة بأكملها أو وحدات الأعمال ذات الأهمية المادية.
ركز	تركز المحاسبة الإدارية على المستقبل والحاضر.	تركز المحاسبة المالية على التاريخ.
شكل	لم يتم تصميم تنسيق محدد لأنظمة المحاسبة الإدارية. (حفظ السجلات الرسمية وغير الرسمية)	من المفترض أن تكون الحسابات المالية وفق تنسيق محدد حتى يمكن مقارنة الحسابات المالية لمختلف المنظمات بسهولة. (حفظ السجلات الرسمية)
التخطيط والتحكم	تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على تسجيل الأنشطة وتخطيطها والتحكم فيها للمساعدة في عملية صنع القرار.	تساعد المحاسبة المالية في اتخاذ القرارات الاستثمارية وفي التصنيف الائتماني.
معلومة	الكمية والنوعية. النقدية وغير النقدية.	الكمية والنقدية.
تكرار التقارير ومدتها.	حسب الحاجة - يوميا، أسبوعيا، شهريا.	محددة جيدًا - سنويًا، ونصف سنويًا، وربع سنويًا. (يمكن التحقق منه)
خياري	يعد إعداد التقارير المحاسبية المالية أمرًا إلزاميًا، خاصة بالنسبة للشركات المحدودة.	لا توجد متطلبات قانونية لإعداد تقارير عن المحاسبة الإدارية.
القواعد القانونية	تمت صياغته وفقًا لملاءمة الإدارة.	تمت صياغته وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا - إجراءات المحاسبة المقبولة عمومًا.
عملية المحاسبة	Cost accounts are not Reserved under Management Accounting. The data from financial statement and cost ledgers are analyzed.	يتبع عملية كاملة لتسجيل وتصنيف وتلخيص المعلومات المالية لتحليلها وتفسيرها.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية

Management accounting and Cost accounting are two important branches of accounting. Both of these branches of accounting help the management in accomplishing their assigned task. Management accounting and cost accounting involves the presentation of accounting information in a manner that facilitates a prudent planning, correct decision-making, and effective controlling of day-to-day operations. It goes without saying that both the systems overlap each other in some areas of functioning. Most of the يتم استخدام مفاهيم محاسبة التكاليف بحرية في المحاسبة الإدارية لمساعدة الإدارةوبطبيعة الحال، من الصعب التمييز بشكل واضح بين الاثنين. وعلى الرغم من هذا الوضع، فإن بعض الفروق التي يمكن تحديدها يمكن وضعها على النحو التالي:

نقطة اختلاف	المحاسبة الإدارية	حساب التكلفة
موضوعي	الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية هو توفير المعلومات للمديرين لاستخدامها في التخطيط ومراقبة العمليات واتخاذ القرارات.	الهدف الرئيسي لمحاسبة التكاليف هو تحديد ومراقبة تكلفة الإنتاج.
النظام المحاسبي	في المحاسبة الإدارية، لا حاجة لمثل هذا النظام للتطبيق.	في محاسبة التكاليف يتم تطبيق نظام القيد المزدوج في حالة الحاجة.
المبادئ التوجيهية	المحاسبة الإدارية ليس لديها مبادئ مقبولة بشكل عام. ويتبع المبادئ التي قد تكون ضرورية وفقًا لمتطلبات الموقف.	تتبع محاسبة التكاليف عادة بعض المبادئ المحددة. هذه هي مفاهيم ومبادئ التكلفة لتحديد التكاليف.
طبيعة	ترتبط المحاسبة الإدارية بالبرامج المستقبلية والتخطيط واتخاذ القرار.	ويستند إلى الأرقام المالية الماضية والحالية.
قواعد	ليس من الضروري اتباع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).	يتم اتباع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) بدقة في إعداد بيان التكلفة.
وحدة قياس	الوحدات غير المادية مثل ساعات العمل. تعد ساعات عمل الماكينة وما إلى ذلك أيضًا قواعد مهمة للقياس في كلا النظامين.	يستخدم كلا النظامين المحاسبيين وحدات القياس المادية والمالية.
المهام	وتتمثل المهمة الرئيسية للمحاسبة الإدارية في توفير البيانات وليس القرارات. يمكن أن يبلغ فقط، وليس أن يصف.	وتتمثل المهمة الرئيسية لمحاسبة التكاليف في تسجيل وتصنيف وتركيز التكاليف.
متعلق ب	تحتاج الإدارة العليا فقط إلى معلومات المحاسبة الإدارية لاتخاذ القرار.	يرتبط المديرون من المستوى الأعلى والمتوسط بنشاط محاسبة التكاليف.
البيانات المستخدمة	تستخدم المحاسبة الإدارية المعلومات الكمية والنوعية.	يتم إعادة ترميز الجانب الكمي فقط في محاسبة التكاليف.
مدة الفترة المحاسبية	وذلك لأن المحاسبة الإدارية تخدم غرض اتخاذ القرار لمسار العمل المستقبلي.	تهتم معلومات محاسبة التكاليف بالسنة الحالية متجاهلة السنوات المستقبلية بينما المحاسبة الإدارية موجهة بشكل أساسي نحو المستقبل.
وقت التحضير	في نظام المحاسبة الإدارية يمكن إعداد التقارير عند الحاجة إليها.	وبشكل عام، يتم إعداد بيانات التكلفة في نهاية الفترة المالية.
النقطة المحورية	في حالة المحاسبة الإدارية، يأتي قطاع فردي من الأعمال ضمن نطاق اختصاصها. في بعض الأحيان يعتبر العمل بأكمله هو الموضوع الرئيسي للدراسة.	في محاسبة التكاليف، يتم الوصول إلى تكلفة الإنتاج بناءً على مراكز التكلفة وأقسام الإنتاج وعمليات العمل. ولا يعتبر الأمر نفسه من وجهة نظر العمل ككل.
المستخدمين	مستخدمو المحاسبة الإدارية هم المدير والمستخدمين الداخليين الآخرين.	قد يكون مستخدمو معلومات محاسبة التكاليف داخليين وخارجيين.
نِطَاق	في كل من المخاوف التجارية والتصنيعية.	في قلق التصنيع.
قواعد	إنه يتبع القواعد الخاصة بالمديرين.	ولا يتبع قواعد المحاسبين الخاصة.

خاتمة

وفقًا لمعهد المحاسبين الإداريين (IMA): "المحاسبة الإدارية هي مهنة تنطوي على الشراكة في اتخاذ القرارات الإدارية، ووضع نظم التخطيط وإدارة الأداء، وتوفير الخبرة في إعداد التقارير المالية والرقابة لمساعدة الإدارة في صياغة وتنفيذ استراتيجية المنظمة". يختلف مجال ونطاق المحاسبة الإدارية عند مقارنة المحاسبة المالية. Managerial accounting is concerned with providing information to managers—that is, the people inside an organization who direct and control its operations. In contrast, financial accounting is concerned with providing information to stockholders, creditors, and others who are outside the organization. This contrast in orientation results in several major differences between financial and managerial accounting, even though they often rely on the same underlying financial data, financial and managerial accounting differ not only in their user orientation but also in their emphasis on the past and the future, in the type of data provided to users, and in several other ways. لا يتم إعداد المعلومات المقدمة من المحاسبة الإدارية باتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. Yes, we are agreed with the statement. Because it is not mandatory to follow GAAP in management accounting, managers can set their own rules concerning the content and form of internal reports. The managers are not bounded by GAAP. So the information about management accounting depends on the managers’ own rules and regulations. Hence, we can say that the information provided by management accounting is not prepared by following GAAP.