Los expertos utilizan “Ciclo contable” y “Proceso contable”; describir los diez pasos del procedimiento contable en cualquier organización.
¿Qué es el Ciclo Contable o Proceso Contable?
El ciclo contable es un proceso de una secuencia completa de procedimientos contables en el orden apropiado durante cada período contable. El proceso contable es una combinación de actividades que comienzan cuando ocurre una transacción y terminan con su inclusión en los estados financieros al final del período contable.
La secuencia de procedimientos contables utilizados para registrar, clasificar y resumir la información contable se denomina Ciclo Contable.
El término indica que estos procedimientos deben repetirse continuamente para permitir que la empresa prepare nuevos procedimientos actualizados. estados financieros a intervalos razonables.
10 Pasos del Proceso Contable o Ciclo Contable
Entendamos los pasos y el proceso del ciclo contable.
Analizar y clasificar datos sobre un evento económico
Identificar las transacciones de los eventos es el primer paso en el proceso contable..Se analizan los eventos para encontrar el impacto en la posición financiera o para ser más específicos el impactos en la ecuación contable.
Documentos como; un recibo, una factura, un programa de depreciación y un extracto de cuenta, etc. proporcionan evidencia de que realmente ha ocurrido un evento económico.
Diario de la transacción
Las transacciones que tienen un impacto en la situación financiera de una empresa se registran en el diario general. En el diario general, las transacciones se registran como débito y crédito en términos monetarios con la fecha y una breve descripción de la causa del evento económico particular.
Contabilización de los diarios al libro mayor
Las transacciones registradas en el diario general se contabilizado en las cuentas del libro mayor.
Las cuentas clasifican los datos contables en determinadas categorías y se registran en asientos del diario general según esa clasificación.
Dependiendo de la frecuencia del contabilización de transacciones en cuentas contables puede ser menos frecuente.
Preparación del saldo de prueba no ajustado
A determinar la igualdad de débitos y créditos registrados en el libro mayor, se prepara un no ajustado. Es una forma de investigar y encontrar el fallo o comprobar la corrección de los pasos anteriores antes de pasar al siguiente.
El balance de comprobación no ajustado facilita los siguientes pasos del proceso contable y proporciona los saldos de todas las cuentas que pueden requerir un ajuste en el siguiente paso.
El balance general no ajustado es sólo para uso interno.
Registro de asientos de ajuste
Los asientos de ajuste garantizan que se sigan los principios de reconocimiento y comparación de ingresos.. Para encontrar los ingresos y gastos de un período contable se requieren ajustes.
Se requieren asientos de ajuste porque un La transacción puede tener influencia en los ingresos o gastos más allá de la contabilidad actual. período y para registrar los eventos que aún no se han registrado.
Preparación del saldo de prueba ajustado
Un balance de comprobación ajustado contiene todos los títulos de cuentas y saldos del libro mayor que se crea después de que los asientos de ajuste de un período contable se hayan contabilizado en las cuentas.
Es un documento interno y no es un estado financiero.
Ayuda a crear el estado de resultados y el balance y proporciona suficiente información para preparar el estado de flujo de efectivo.
Preparación de estados financieros
Los estados financieros se preparan a partir de los saldos del balance de comprobación ajustado. Los estados financieros se elaboran al final del ejercicio contable.
estado de flujo de caja, estado de resultados, balance y estado de ganancias retenidas; Son los estados financieros que se preparan al final del ejercicio contable.
Este es el resultado del proceso contable, que es utilizado por las partes interesadas tanto dentro como fuera de la organización.
Grabación de entradas de cierre
Al final de un período contable, se realizan asientos de cierre para transferir datos de las cuentas temporales al balance permanente o a las cuentas del estado de resultados.
La transferencia de los saldos de las cuentas temporales o cuentas nominales (por ejemplo, cuentas de ingresos, gastos y giros) a la cuenta de capital del propietario o de ganancias retenidas se utiliza porque estos tipos de cuentas sólo afectan a un período contable.
Preparación de un saldo de prueba final
Para asegurarse de que los débitos sean iguales a los créditos, se prepara el balance de comprobación final. Como las temporales se han cerrado, solo las cuentas permanentes aparecen en el balance de prueba de cierre para garantizar que los débitos sean iguales a los créditos.
Grabación de entradas inversas
La publicación de asientos de cierre es un paso opcional del ciclo contable. Se registra un asiento de diario inverso el primer día del nuevo período para evitar la doble contabilización del monto cuando la transacción ocurre en el siguiente período.
Conclusión
El objetivo principal del ciclo contable en una organización es procesar la información financiera y preparar los estados financieros al final del período contable.
Un ciclo contable es un proceso continuo y fijo que debe seguirse en consecuencia. El mantenimiento del ciclo contable de continuidad es importante.
