Se mantienen registros de diversas actividades comerciales para determinar la situación financiera y la capacidad de generar ganancias de una empresa. Los estados preparados a partir de los registros contables de una organización se denominan estados financieros.
Es decir, los estados que se preparan al final de un período contable particular para medir el resultado general de las actividades comerciales y mostrar la situación financiera de una empresa generalmente se denominan estados financieros. En el mundo empresarial moderno, generalmente se denominan dos estados financieros.
Estas 2 declaraciones son –
Además, algunos otros estados también se incluyen en los estados financieros. Estas declaraciones también son muy importantes por muchas razones, particularmente a la hora de tomar decisiones financieras. De estos estados, se mencionan el estado de ganancias retenidas, el estado de flujo de efectivo y el estado de flujo de fondos.
Los ingresos netos o las pérdidas netas de las empresas comerciales para un período contable particular pueden conocerse a partir del estado de resultados.
El resumen de la situación financiera de una empresa reflejada en los registros relacionados con las cuentas al final del día del período contable se puede conocer a través del balance. Este estado también muestra cómo se distribuye el ingreso neto en diferentes cabezas.
Los cambios en el capital de trabajo de un período particular se pueden conocer a partir del estado de flujo de fondos. Esta declaración proporciona la información necesaria sobre las fuentes de capital de trabajo y sus usos. El estado de flujo de efectivo proporciona las fuentes de cobros y pagos de efectivo bajo diferentes encabezados para un período particular.
Los estados financieros representan una breve imagen de las actividades financieras de una empresa.
Con respecto a los estados financieros, Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt y Terry D. Warfield han declarado en su Contabilidad Intermedia (décima edición): “Los estados financieros son el principal medio a través del cual se comunica la información financiera a quienes están fuera de una empresa. Estos estados financieros proporcionan la historia de la empresa cuantificada en términos monetarios.
Los estados financieros proporcionados con mayor frecuencia son;
- la hoja de balances,
- la cuenta de resultados,
- el estado de flujo de efectivo, y
- la declaración del patrimonio del propietario o contable. Además, las revelaciones de notas son parte integral de cada estado financiero”.
El Instituto Americano de Cuentas Públicas Certificadas afirma que los estados financieros son información integrada de eventos registrados, convenciones contables y capacidad de juicio individual. La capacidad de juicio se utiliza para influir materialmente en la declaración.
Presentación de datos financieros, incluido el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo o cualquier estado de respaldo que tenga como objetivo comunicar la situación financiera de una entidad en un momento determinado y sus resultados de operaciones para un período finalizado en esa fecha.
Objetivos de los estados financieros
El objetivo principal de los estados financieros, según lo especificado por FASB, incluye lo siguiente:
- Los estados financieros deben proporcionar información que sea útil para los inversores y acreedores actuales y potenciales, y otros usuarios, a la hora de tomar decisiones racionales de inversión, crédito y similares.
- Los estados financieros deben proporcionar información que identifique los recursos de la entidad y los reclamos del acreedor y propietario contra esos recursos.
- Los estados financieros también deben revelar cambios significativos en los recursos y derechos contra recursos que surjan de transacciones, eventos y circunstancias.
- Los estados financieros deben proporcionar información que permita a los gerentes y directores tomar decisiones que redunden en el mejor interés de los propietarios.
- Los estados financieros deben proporcionar información que permita a los propietarios evaluar qué tan bien la administración ha cumplido con su responsabilidad de administración.
Importancia de los estados financieros
La contabilidad es un sistema de comunicación de información. A través de los estados financieros se comunica la información necesaria a diversas partes interesadas. Los estados financieros desempeñan un papel en el suministro de información.
Los estados financieros se consideran el espejo de una empresa porque reflejan la capacidad de trabajo o la debilidad de una empresa. Los estados financieros llegan a ser utilizados por varias partes.
Por ejemplo, la dirección, los inversores, bancos, los acreedores, los funcionarios, el gobierno, las organizaciones empresariales, los consumidores y las masas en general se benefician de los estados financieros.
George May ha clasificado en diez los estados financieros de los que se benefician los partidos;
- Informes del supervisor financiero,
- La base de los principios de ingresos,
- Principios que determinan los dividendos,
- Base de pago de dividendos,
- La base para la concesión de un préstamo,
- Información a potenciales inversores,
- Determinación del valor de la inversión,
- Control de supervisión gubernamental,
- La base del control de costes,
- La base de los principios tributarios.
7 componentes de los estados financieros
Los estados financieros son principalmente cuatro estados y generalmente son preparados por la mayoría de las empresas. Estos son;
- Estado de resultados
- Declaración de patrimonio del propietario
- Hoja de balance.
- Estado de flujo de efectivo. Estas son las otras declaraciones más importantes;
- Estado de retención de ganacias.
- Estado de flujo de fondos
- Notas a las cuentas y divulgación.
Estado de resultados
El estado que se prepara al final de un período contable particular con la ayuda de ingresos y gastos periódicos para conocer el resultado operativo, es decir, la ganancia o pérdida de una empresa, se llama estado de resultados.
La principal fuente de ingresos de una empresa son las ventas, y para las organizaciones lucrativas orientadas a los servicios son los ingresos recibidos por los servicios prestados.
Además de estos, otros ingresos son los intereses recibidos sobre inversiones, ganancias o venta de activos, etc.
Gastos significa la compra de mercancías de un período particular y los gastos operativos de un período particular, como gastos administrativos, gastos de venta y distribución y otros gastos.
Declaración de patrimonio del propietario
El estado del patrimonio del propietario está preparado para mostrar cambios en el patrimonio del propietario durante un período determinado.
En este estado, la ganancia de un período particular se suma al capital inicial de ese período. Las pérdidas, si las hubiere, se deducen para determinar el capital final de ese período en particular.
Hoja de balance
Se prepara un balance en una fecha particular para determinar la situación financiera de una empresa en esa fecha particular. Los saldos de las cuentas contables que quedan después de la preparación de los estados de resultados son activos, pasivos y capital.
Un balance general es un estado de situación financiera preparado al final de un período contable con activos, pasivos y capital contable.
Estado de flujo de efectivo
En la actualidad, el estado de flujo de efectivo se considera una parte importante de los estados financieros. Para constituir organizaciones empresariales, es obligatoria la preparación del estado de flujo de efectivo.
El estado de cuenta, que está preparado para mostrar las entradas y salidas de efectivo de un período determinado, se denomina estado de flujo de efectivo.
Elementos de los estados financieros
Activo
Los activos son los recursos que posee una empresa; por ejemplo, efectivo, terrenos, muebles y equipos.
Dibujo
El retiro es el retiro de efectivo u otros activos de una empresa para uso personal del propietario. Por ejemplo, retiro de efectivo. Dibujo de mercancías.
Responsabilidad
La responsabilidad es el derecho de crédito sobre los activos totales. Por ejemplo: cuentas por pagar, salario por pagar y alquiler por pagar.
Capital del propietario
El capital del propietario es el derecho de propiedad sobre los activos totales. Por ejemplo: capital e inversión adicional.
Declaración de patrimonio del propietario
El estado del patrimonio del propietario resume los cambios en el patrimonio del propietario durante un período específico.
Accionistas
El interés del propietario en una corporación se llama capital contable.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son montos adeudados por los clientes por bienes o servicios basados sólidamente en servicios de crédito ya prestados. También son promesas orales de compras para pagar los bienes y servicios vendidos.
Cuentas por pagar
Montos adeudados a clientes por bienes o servicios adquiridos a crédito.
Estado de flujos de efectivo
Un estado de flujos de efectivo proporciona información sobre las entradas y salidas de efectivo durante un período específico.
Declaración de ingresos (ganancias)
Estado financiero que muestra los ingresos y gastos e informa la rentabilidad de una organización empresarial durante un tiempo determinado.
Ingresos
Los ingresos son las entradas de activos resultantes de la venta de productos o la prestación de servicios a los clientes.
Ganancias retenidas
Utilidades retenidas iguales a la utilidad neta acumulada menos distribuciones de dividendos a los accionistas.
Gastos
Los gastos son los costos incurridos para producir ingresos medidos por los activos entregados o consumidos para atender a los clientes.
Discusión de la importancia de los estados financieros para varias partes.
Gestión
El propietario o la dirección pueden conocer los resultados y la verdadera situación financiera de una empresa a partir de los estados financieros. Con la ayuda de las declaraciones, resulta más fácil decidir sobre la expansión o contracción del negocio según sea necesario.
Por ejemplo, si el ratio de retorno de la inversión es comparativamente alto, la dirección se siente inspirada a invertir más. Por otro lado, si la empresa sufre una pérdida, la dirección puede decidir contratarla o cerrarla.
Es decir, la dirección puede tomar decisiones adecuadas y oportunas, determinando el éxito o el fracaso de una empresa, con la ayuda de los estados financieros. Los estados financieros muestran los activos totales de la empresa, el total de créditos pendientes y las deudas.
Inversores
La inversión es tanto de largo como de corto plazo.
Un inversor consciente invierte en una empresa después de una adecuada consideración de sus deudas, activos, capacidad de obtención de beneficios, etc. El inversor también considera la capacidad de pago de intereses y la seguridad de su inversión.
Un inversor puede analizar la capacidad financiera preocupante a largo plazo a partir de los estados financieros.
Además del análisis y la interpretación actuales, el inversor analiza la situación financiera futura con la ayuda de los estados financieros.
Acreedores
El objetivo de una empresa es pagar a sus acreedores en el corto plazo. Esta deuda se paga con activos corrientes, por lo que los acreedores están interesados en la posición de los activos corrientes.
El índice circulante y el índice de prueba ácida, preparados utilizando los activos circulantes y los pasivos circulantes mencionados en el balance, pueden ayudar a determinar la solvencia financiera de una empresa.
banqueros
El banco siempre considera la seguridad del préstamo concedido a la empresa. También estudia la capacidad financiera de la empresa para pagar periódicamente los intereses del préstamo.
El banco interpreta el balance de una empresa para determinar su solvencia financiera y su capacidad de pago de deudas. También estudia la capacidad de generación de ingresos de la empresa.
Gobierno
Los estados financieros son importantes para el gobierno por diversos fines. El gobierno puede tener conocimiento del impuesto sobre la renta, el IVA, el impuesto sobre las ventas, los derechos, etc., que las empresas deben pagar al gobierno a partir de los estados financieros.
Además, en la formulación de la política comercial, las normas fiscales, la política industrial, etc., de un país, los estados financieros de las empresas desempeñan un papel importante.
El gobierno analiza la situación financiera del país a partir de los estados financieros de las empresas. Estos estados financieros son prueba del cumplimiento de las normas gubernamentales en el funcionamiento del negocio.
Asociación de Comercio
Las asociaciones comerciales prestan los servicios necesarios a sus miembros para proteger los intereses. Pueden fijar los beneficios que se proporcionarán a sus miembros interpretando y analizando los estados financieros de la empresa.
Empleados
Los intereses de los empleados están directamente relacionados con el progreso financiero y el retroceso de la empresa. Los empleados siempre están ansiosos por conocer la verdadera situación financiera de una empresa, y esto se puede saber a partir de los estados financieros.
Bolsa
Las acciones y obligaciones de diversas empresas se negocian a través de una bolsa de valores.
Los estados financieros ayudan a los corredores de acciones a conocer la situación financiera de una empresa. Los valores de los valores de una empresa comercial se fijan sobre la base de sus estados financieros.
Consumidores
Los consumidores siguen interesados en un sistema de contabilidad controlado, que minimice el costo de producción, lo que resulta en la disponibilidad de bienes a un precio más bajo.
Investigadores
Los estados financieros son importantes para los investigadores que participan en el trabajo de investigación financiera de un país porque pueden obtener los datos necesarios de los estados financieros sobre preocupaciones comerciales.
Gente
Los estados financieros de las empresas también benefician a las masas. El florecimiento de los negocios lleva a un país al camino del desarrollo mediante el aumento de la inversión.
Como resultado, aumentan las oportunidades de empleo y se garantiza un suministro regular de bienes a precios razonables. Esto ayuda al desarrollo social a aumentar el nivel de vida de las masas populares.
De la discusión anterior, se puede decir que los estados financieros en cuestión significan una posición consolidada de algunos asuntos.
un estado de activos y pasivos preparado al final del año, un estado de resultados que determina los resultados de las actividades comerciales de un período particular, estados de flujo de efectivo y flujo de fondos que muestran las razones de los cambios de efectivo y fondos, estado de capital del propietario o contable y notas a cuentas y divulgación.
Efectos de los cambios de precios en los estados financieros
El efecto de los cambios en el nivel de precios en los estados financieros de una entidad depende tanto de la tasa de cambios en el nivel de precios como de la composición de los activos, pasivos y acciones. La composición de activos, pasivos y acciones es un determinante importante del efecto de los cambios en el nivel de precios en una entidad y sus estados financieros.
A continuación se presentan algunas generalizaciones útiles sobre tales efectos en épocas de inflación significativa.
- Cuanto mayor es la proporción de activos depreciables y cuanto mayor es su antigüedad, más subestimados tienden a ser los ingresos. Así, los ingresos de las empresas intensivas en capital tienden a verse más afectados que los de otras por la corrección del nivel de precios. La depreciación acelerada reduce este efecto.
- La tasa de rotación de inventarios influye en los efectos sobre el nivel de precios. Cuanto más lenta es la rotación de inventarios, más tiende a exagerarse el ingreso operativo a menos que el Se utiliza el método LIFO.
- La combinación de activos y pasivos monetarios y no monetarios es importante. La inversión neta en activos monetarios conducirá, en tiempos de niveles de precios crecientes, a pérdidas de poder adquisitivo y, a la inversa, las ganancias de poder adquisitivo resultarán de una posición pasiva monetaria neta.
- Los métodos de financiación también tienen una influencia importante en los resultados. Cuanto mayor sea el monto de la deuda, a tasas fijas y favorables en relación con la tasa de inflación, y cuanto más largos sean sus vencimientos, mejor será la protección contra las pérdidas de poder adquisitivo, o mejor será la exposición a las ganancias de poder adquisitivo.
Declaraciones de conceptos de contabilidad financiera emitidas por FASB
FASB ha emitido seis declaraciones de conceptos de contabilidad financiera que se relacionan con la información financiera de empresas comerciales.
SFAC nº#1
Objetivos de la información financiera de las empresas comerciales; Presenta los objetivos y propósitos de la contabilidad.
SFAC nº#2
Características Cualitativas de la Información Contable; examina las características que hacen útil la formación contable.
SFAC nº#3
Los elementos de los estados financieros de las empresas comerciales proporcionan una definición de elementos de los estados financieros, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
SFAC nº#5
Reconocimiento Medición de Estados Financieros de Empresas Comerciales; Establece criterios fundamentales de medición del reconocimiento y orientación sobre qué información debería incorporarse normalmente a los estados financieros y cuándo.
SFAC nº#6
Elementos de los Estados Financieros de una organización sin fines de lucro.
SFAC nº#7
Uso de efectivo Cómo información y valor presente en contabilidad Mediciones; Proporciona un marco para utilizar los flujos de efectivo futuros esperados y los valores presentes como base para la medición.
