Os especialistas usam “Ciclo Contábil” e “Processo Contábil”; descrever as dez etapas do procedimento contábil em qualquer organização.
O que é Ciclo Contábil ou Processo Contábil?
O ciclo contábil é um processo de sequência completa de procedimentos contábeis na ordem apropriada durante cada período contábil. O processo contábil é uma combinação de atividades que começam quando ocorre uma transação e terminam com sua inclusão nas demonstrações financeiras no final do período contábil.
A sequência de procedimentos contábeis utilizados para registrar, classificar e resumir as informações contábeis é chamada de Ciclo Contábil.
O termo indica que esses procedimentos devem ser repetidos continuamente para permitir que a empresa prepare novos demonstrações financeiras em intervalos razoáveis.
10 etapas do processo contábil ou ciclo contábil
Vamos entender as etapas e o processo do ciclo contábil.
Analisando e Classificando Dados sobre um Evento Econômico
Identificar as transações dos eventos é a primeira etapa do processo contábil.Os eventos são analisados para determinar o impacto na posição financeira ou, para ser mais específico, o impactos na equação contábil.
Documentos como; um recibo, uma fatura, um cronograma de depreciação e um extrato bancário, etc. fornecem provas de que um evento económico realmente ocorreu.
Registrando a transação no diário
As transações com impacto na posição financeira de uma empresa são registradas no diário geral. No diário geral, as transações são registradas como débito e crédito em termos monetários, com a data e uma breve descrição da causa do evento econômico específico.
Lançamento dos Diários no Razão Geral
As transações registradas no diário geral são então lançado nas contas do razão geral.
As contas classificam os dados contábeis em determinadas categorias e são registrados em lançamentos contábeis manuais de acordo com essa classificação.
Dependendo da frequência do lançamento de transações em contas contábeis podem ser menos frequentes.
Preparando o balancete não ajustado
Para determinar a igualdade de débitos e créditos conforme registrado no razão geral, um não ajustado é preparado. É uma forma de investigar e encontrar a falha ou provar a correção das etapas anteriores antes de prosseguir para a próxima etapa.
O balancete não ajustado facilita as próximas etapas do processo contábil e fornece os saldos de todas as contas que podem exigir um ajuste na próxima etapa.
O balanço não ajustado é apenas para uso interno.
Gravando entradas de ajuste
O ajuste dos lançamentos garante que o reconhecimento da receita e os princípios de correspondência sejam seguidos. Para encontrar as receitas e despesas de um período contábil são necessários ajustes.
As entradas de ajuste são necessárias porque um transação pode influenciar receitas ou despesas além do cálculo contábil atual período e registrar no diário os eventos que ainda não foram registrados.
Preparando o balancete ajustado
Um balancete ajustado contém todos os títulos e saldos de contas do razão geral que é criado após os lançamentos de ajuste de um período contábil terem sido lançados nas contas.
É um documento interno e não uma demonstração financeira.
Ajuda a criar a demonstração de resultados e o balanço e fornece informações suficientes para preparando a demonstração do fluxo de caixa.
Preparando Demonstrações Financeiras
As demonstrações financeiras são preparadas a partir dos saldos do balancete ajustado. As demonstrações financeiras são elaboradas no último período contábil.
Demonstração do fluxo de caixa, declaração de renda, balanço patrimonial e demonstração de lucros acumulados; são as demonstrações financeiras preparadas no final do período contábil.
Este é o resultado do processo contábil, que é utilizado pelas partes interessadas dentro e fora da organização.
Gravando Lançamentos de Fechamento
No final de um período contábil, os lançamentos de encerramento são feitos para transferir os dados das contas temporárias para o balanço permanente ou contas de demonstração de resultados.
A transferência dos saldos das contas temporárias ou contas nominais (por exemplo, receitas, despesas e contas de saque) para a conta do patrimônio líquido ou de lucros retidos é usada porque esses tipos de contas afetam apenas um período contábil.
Preparando um balancete final
Para garantir que os débitos sejam iguais aos créditos, o balancete final é preparado. Como as temporárias foram encerradas, apenas as contas permanentes aparecem no balancete de fechamento para garantir que os débitos sejam iguais aos créditos.
Gravando entradas reversas
A publicação de lançamentos finais é uma etapa opcional do ciclo contábil. Um lançamento contábil reversível é registrado no primeiro dia do novo período para evitar a contagem dupla do valor quando a transação ocorrer no próximo período.
Conclusão
O objetivo principal do ciclo contábil em uma organização é processar informações financeiras e preparar demonstrações financeiras no final do período contábil.
Um ciclo contábil é um processo contínuo e fixo que precisa ser seguido adequadamente. A manutenção do ciclo de contabilidade de continuidade é importante.
