Erros de balancete são erros no processo contábil que não podem ser detectados pelo balancete. Dois tipos de limitações do balancete são erros administrativos e erros de princípios. Erros administrativos são cometidos por um ser humano. Erros de princípio acontecem quando um princípio contábil não é aplicado.
As limitações do balancete são os erros no processo contábil que não podem ser detectados pelo balancete.
Esses tipos de erros são divididos em 2 grupos; erros de escritório e erros de princípios.
Existem 4 tipos de erros administrativos: erros cometidos por um ser humano. E erros de princípio indicam erro porque um princípio de contabilidade não é aplicado adequadamente.
Se os totais das colunas de dinheiro a débito e a crédito do balancete forem iguais, presume-se que o processo contábil é preciso.
Mas a concordância das colunas de dinheiro a débito e a crédito do balancete não prova necessariamente que não há erro no processo contábil.
Porque pode haver alguns erros não detectados, apesar do acordo dos balancetes. Estas são chamadas de limitações do balancete.
Os erros não detectados deste tipo são geralmente divididos em dois grupos:
- Erros administrativos e
- Erros de princípios.
Erros administrativos no balancete
Os erros ocorridos por negligência dos funcionários do departamento de contabilidade são erros administrativos. Esses erros são de quatro tipos.
- Erros ou omissões,
- Erros de comissão,
- Erros de postagem incorreta e
- Compensando erros.
Eles estão descritos abaixo;
1. Erros de omissões
Se alguma transação for omitida de ser registrado em um diário e razão, é chamado de erro ou omissão.
Por exemplo, bens adquiridos de Karin $5.000. Se esta transação não for contabilizada, ainda assim o balancete poderá concordar. Porque uma quantia igual de dinheiro foi omitida dos registros de contas de débito e crédito.
2. Erros de comissões
Registrar números incorretos em um diário e lançar o mesmo valor nos lados corretos das contas contábeis é chamado de erros de comissão e isso não prejudica o acordo do balancete.
Por exemplo,
compra de mercadorias $ 1.100, mas registrou $ 1.000 tanto no diário quanto no razão.
3. Erros de postagem incorreta
O lançamento de uma entrada do diário para o razão inadvertidamente no lado correto da conta errada é chamado de lançamento incorreto. Esse tipo de lançamento incorreto não cria nenhum obstáculo na equalização dos totais da coluna de débito e crédito do balancete.
4. Compensação de erros
Se um valor a descoberto ou excedente for lançado em um lado de uma conta e se a soma igual do valor a descoberto ou em excesso for lançada no outro lado de outra conta, isso é chamado de erros de compensação.
Isso é assim chamado porque o lançamento errado de uma conta é compensado pelo lançamento errado do mesmo valor em outra conta e isso não impede a equalização dos totais do balancete.
Por exemplo,
A conta Abu foi debitada incorretamente em $400 em vez de $500. Por outro lado, a conta Subo é creditada em $800 em vez de $900.
Como resultado, o short $100 foi escrito em ambos os lados das contas e, portanto, o acordo do balancete não é prejudicado.
Mas, na verdade, existem erros nas contas.
Erros de princípio no balancete
Se uma despesa de receita for registrada como despesa de capital ou vice-versa, isso é chamado de erro de princípio.
Por exemplo, o custo de instalação de uma nova máquina é contabilizado através do débito na conta de despesas salariais em vez de débito na conta de máquinas.
Causas de discordância do balancete
As causas pelas quais os totais de ambos os lados do balancete discordam são as seguintes:
- A omissão da conta de lançamento no razão inadvertidamente.
- Lançamento do diário para o razão na conta errada.
- Uma conta em cada duas contas da transação é contabilizada.
- Gravar duas vezes em uma determinada conta de uma transação inadvertidamente.
- Registro de valor errado, ou seja, valor curto ou excedente nas contas contábeis no momento do lançamento do diário para o razão.
- Cometer erros ao equilibrar uma conta contábil.
- Cometer erros no registro do valor do saldo contábil no balancete.
- Cometer erro ao escrever saldos contábeis no balancete, ou seja, saldo devedor na coluna de dinheiro credor ou saldo credor na coluna dinheiro devedor.
- Cometer erro ao lançar totais de colunas de dinheiro de débito e crédito do balancete.
O procedimento de retificação de um balancete incorreto
Se os totais de ambas as colunas monetárias laterais não forem iguais, presume-se que existem alguns erros no processo contabilístico.
As razões para desacordo são desertar.
Para este efeito, devem ser adaptadas as seguintes medidas para detectar erros e fraudes.
- No lançamento externo do julgamento, o equilíbrio deve ser verificado cuidadosamente.
- Depois disso, deve-se garantir que todas as contas contábeis foram lançadas corretamente no balancete.
- Deve-se garantir que todas as transações foram lançadas corretamente do diário para o razão.
- O cálculo dos totais das contas contábeis e o saldo das contas contábeis devem ser verificados adequadamente.
- É necessária a verificação do lançamento correto dos saldos contábeis de débito e crédito.
- Deve-se verificar se os totais de caixa e conta bancária e o balanceamento e inclusão desses saldos no balancete foram feitos corretamente.
- Deve-se verificar se o lançamento do diário de compras, do diário de vendas e de outros diários subsidiários está correto e se são lançados nas contas contábeis de maneira adequada.
- O balancete atual deve ser comparado com o anterior.
- Observa-se que os totais de contas a receber e contas a pagar e os valores registrados das mesmas contas no balancete são iguais.
Retificação de Erros de Balancete
A correção de erros contábeis por meio de apagamento contradiz os princípios contábeis.
Os erros devem ser corrigidos passando o lançamento contábil apropriado ou trazendo a correção no conta contábil em causa o cumprimento do princípio contabilístico.
Mas a retificação de erros depende das etapas dos erros detectados.
Existe um provérbio em inglês: “Errar é humano”, ou seja, é o homem que comete um erro. Um homem comete erros, é natural, podem ocorrer erros na contabilidade.
Um contador pode cometer erros em manter contas de transações inadvertidamente ou por falta de conhecimento adequado.
O balancete é a única maneira de detectar erros de contas, se houver. Mas os erros podem permanecer nas contas mesmo após a aprovação do balancete. A retificação de erros de contas, se houver, é indispensável.
Erros que não afetam a concordância de um balancete
Os erros mencionados abaixo não prejudicam a concordância do balancete. Apesar dos seguintes erros nas contas, os totais da coluna de dinheiro a débito e da coluna de dinheiro a crédito coincidem.
1. Erros de omissão
A omissão do registro de determinada transação não prejudica a aprovação do balancete.
Por exemplo:
Bens adquiridos por conta $1000. Se esta transação não for registrada nos livros contábeis, o acordo do balancete permanece inalterado.
2. Erro de Comissão
O valor escrito no diário para uma determinada transação pode ser maior ou menor nas contas contábeis e o devedor é tratado como credor e o credor como devedor, tais tipos de erros são chamados de erros de comissão.
Por exemplo:
Mercadorias vendidas na conta $531 para Karim.
Para esta transação, se uma conta a receber for debitada $513 e a conta de vendas for creditada por $513. Embora ambas as contas estejam subestimadas por $18, o acordo do balancete não será prejudicado por este erro.
3. Erros de compensação
Este erro é chamado de erro auto-retificável. Um erro corrigido por um ou mais erros é denominado erro de compensação.
Por exemplo:
As despesas salariais estão subdebitadas em $100, mas as despesas gerais estão subdebitadas em $100.
4. Erros de Princípio
Na manutenção de contas de transações podem ocorrer alguns erros devido à falta de conhecimento sólido dos princípios contábeis.
Por exemplo:
Despesas de capital tratadas como despesas de receitas se as despesas de reparação de uma máquina forem tratadas como custo de maquinaria.
Erros que afetam a concordância de um balancete
Os erros para os quais um balancete discorda são de gama mais ampla. Geralmente, estes são divididos em três grupos;
1. Erros no cálculo de custos e balanceamento
Dois lados das contas contábeis são totalizados para determinar o desequilíbrio; das contas. Erros cometidos na totalização levam a erros no balanceamento.
2. Erros no lançamento de contas no razão a partir dos livros originais
Esses erros podem acontecer de diferentes maneiras.
Por exemplo; durante a transferência do diário se uma transação for registrada em apenas uma conta no razão ou registrada no lado errado de uma conta ou se o valor errado for lançado em uma conta.
3. Erros na transferência do saldo contábil para um balancete
O balancete discorda se os saldos das contas contábeis não forem transferidos corretamente. Do ponto de vista dos efeitos, os erros são agrupados em dois:
Erros unilaterais
Os erros que afetam apenas um lado das contas são denominados erros unilaterais. Erros unilaterais dificultam a concordância do balancete.
Portanto, no caso de tal erro, a conta provisória é usada para igualar os totais do balancete, por exemplo, se a coluna de dinheiro devedor for insuficiente, a conta provisória será usada para essa falta e vice-versa.
Erros de dupla face
Os erros que afetam tanto o débito quanto o crédito são chamados de erros bilaterais. Se os erros afetarem o débito e o crédito de uma quantia igual de dinheiro, o balancete concorda.
Mas se os erros afetarem o débito e o crédito de valores diferentes, o balancete discorda. Nesse caso, uma conta provisória é usada para um acordo do balancete.
