أخطاء ميزان المراجعة هي أخطاء في العملية المحاسبية لا يمكن اكتشافها بواسطة ميزانية المراجعة. هناك نوعان من قيود ميزان المراجعة هما الأخطاء الكتابية، وأخطاء المبادئ. الأخطاء الكتابية يرتكبها الإنسان. تحدث الأخطاء المبدئية عندما لا يتم تطبيق مبدأ محاسبي.
قيود ميزان المراجعة هي الأخطاء في العملية المحاسبية التي لا يمكن اكتشافها بواسطة ميزانية المراجعة.
تنقسم هذه الأنواع من الأخطاء إلى مجموعتين؛ أخطاء كتابية، وأخطاء مبادئ.
هناك أربعة أنواع من الأخطاء الكتابية: الأخطاء التي يرتكبها الإنسان. وأخطاء المبدأ تشير إلى خطأ لأن مبدأ المحاسبة لا يطبق بشكل صحيح.
إذا كانت مجاميع أعمدة الأموال المدينة والدائنة في ميزان المراجعة هي نفسها، فمن المفترض أن العملية المحاسبية دقيقة.
لكن اتفاق أعمدة الأموال المدينة والدائنة في ميزان المراجعة لا يثبت بالضرورة عدم وجود خطأ في العملية المحاسبية.
لأنه قد يكون هناك بعض الأخطاء غير المكتشفة بالرغم من توافق موازين المراجعة. وتسمى هذه القيود على ميزان المراجعة.
وتنقسم الأخطاء غير المكتشفة من هذا النوع بشكل عام إلى مجموعتين:
- الأخطاء الكتابية، و
- أخطاء المبادئ.
الأخطاء الكتابية في ميزان المراجعة
الأخطاء التي حدثت بسبب إهمال موظفي قسم الحسابات هي أخطاء كتابية. وهذه الأخطاء هي من أربعة أنواع.
- الأخطاء أو السهو،
- أخطاء العمولة،
- أخطاء النشر الخاطئ، و
- تعويض الأخطاء.
تم وصفها أدناه؛
1. أخطاء السهو
إذا تم حذف أي معاملة من كونها مسجلة في مجلة والدفتر، ويسمى الخطأ أو الإغفال.
على سبيل المثال، البضائع المشتراة من كارين $5،000. إذا لم يتم احتساب هذه المعاملة، فقد يوافق ميزان المراجعة. لأنه تم حذف مبلغ متساو من المال من سجلات الحسابات المدينة والائتمانية.
2. أخطاء العمولات
إن تسجيل أرقام غير صحيحة في دفتر اليومية وترحيل نفس المبلغ في الجوانب الصحيحة من حسابات دفتر الأستاذ يسمى أخطاء العمولة وهذا لا يعيق اتفاق ميزان المراجعة.
على سبيل المثال،
شراء البضائع $ 1100 ولكن تم تسجيل $ 1000 في دفتر اليومية ودفتر الأستاذ.
3. أخطاء النشر الخاطئ
يُطلق على نشر إدخال من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ عن غير قصد في الجانب الصحيح من الحساب الخاطئ اسم "سوء الترحيل". لا يشكل هذا النوع من التدوين الخاطئ أي عائق في مساواة إجماليات عمود المدين والدائن في ميزان المراجعة.
4. تعويض الأخطاء
إذا تم ترحيل مبلغ قصير أو زائد على جانب واحد من الحساب وإذا تم ترحيل المبلغ المتساوي للمبلغ القصير أو الزائد على جانب آخر من حساب آخر، فإن ذلك يسمى أخطاء التعويض.
وهذا ما يسمى بذلك لأن الترحيل الخاطئ لأحد الحسابات يتم تعويضه بالترحيل الخاطئ لنفس المبلغ في حساب آخر وهذا لا يعيق مساواة إجماليات ميزان المراجعة.
على سبيل المثال،
تم الخصم من حساب Abu إلى $400 بشكل خاطئ بدلاً من $500. من ناحية أخرى، يتم إضافة حساب Subo إلى $800 بدلاً من $900.
ونتيجة لذلك، تمت كتابة $100 على جانبي الحسابات وبالتالي لا يتم إعاقة الاتفاق على ميزان المراجعة.
لكن في الحقيقة هناك أخطاء في الحسابات.
أخطاء المبدأ في ميزان المراجعة
إذا تم تسجيل مصروفات الإيرادات كنفقات رأسمالية أو العكس، فإن ذلك يسمى خطأ المبدأ.
على سبيل المثال، يتم حساب تكلفة تركيب آلة جديدة عن طريق الخصم من حساب مصاريف الأجور بدلاً من الخصم من حساب الآلة.
أسباب عدم توافق ميزان المراجعة
أما أسباب اختلاف مجاميع طرفي ميزان المراجعة فهي كما يلي:
- إغفال الحساب من الترحيل في دفتر الأستاذ دون قصد.
- الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ في حساب خاطئ.
- تتم المحاسبة عن حساب واحد من أصل حسابين للمعاملة.
- التسجيل مرتين في حساب معين لمعاملة دون قصد.
- تسجيل مبلغ خاطئ، أي مبلغ قصير أو زائد في حسابات دفتر الأستاذ في وقت الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
- ارتكاب الأخطاء في موازنة حساب دفتر الأستاذ.
- ارتكاب الأخطاء في تسجيل مبلغ رصيد دفتر الأستاذ في ميزان المراجعة.
- ارتكاب الخطأ في كتابة أرصدة دفتر الأستاذ في ميزان المراجعة، أي الرصيد المدين في عمود الأموال الدائنة أو الرصيد الدائن في عمود الأموال المدينة.
- ارتكاب الخطأ في صب مجاميع أعمدة الأموال المدينة والدائنة في ميزان المراجعة.
إجراءات تصحيح ميزان المراجعة غير الصحيح
إذا كانت مجاميع أعمدة المال الجانبية غير متساوية، فمن المفترض أن هناك بعض الأخطاء في العملية المحاسبية.
وأسباب الخلاف هي الانشقاق.
ولهذا الغرض، سيتم تكييف التدابير التالية للكشف عن الأخطاء والاحتيال.
- في عملية الصب الخارجية للمحاكمة، يجب التحقق من التوازن بعناية.
- بعد ذلك، يجب التأكد من أن جميع حسابات دفتر الأستاذ قد تم ترحيلها في ميزان المراجعة بشكل صحيح.
- يجب التأكد من أن جميع المعاملات قد تم ترحيلها بشكل صحيح من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
- يجب التحقق بشكل صحيح من حساب مجاميع حسابات دفتر الأستاذ وموازنة حسابات دفتر الأستاذ.
- هناك حاجة إلى التحقق من الترحيل الصحيح لأرصدة دفتر الأستاذ المدين والائتمان.
- يجب التحقق من أن مجاميع النقد والحساب المصرفي وموازنة هذه الأرصدة وإدراجها في ميزان المراجعة قد تم إجراؤها بشكل صحيح.
- يجب التحقق من صحة عملية صب دفتر يومية الشراء ومجلة المبيعات والمجلات الفرعية الأخرى ويتم ترحيلها في حسابات دفتر الأستاذ بشكل صحيح.
- يجب مقارنة ميزان المراجعة الحالي مع الرصيد السابق.
- تجدر الإشارة إلى أن إجمالي حسابات القبض والحسابات الدائنة والمبالغ المسجلة لنفس الحسابات في ميزان المراجعة هي نفسها.
تصحيح أخطاء ميزان المراجعة
تصحيح الأخطاء المحاسبية عن طريق المحو يتعارض مع المبادئ المحاسبية.
يجب تصحيح الأخطاء عن طريق تمرير إدخال دفتر اليومية المناسب أو إجراء التصحيح في ملف حساب دفتر الأستاذ المعنية بالامتثال للمبدأ المحاسبي.
لكن تصحيح الأخطاء يعتمد على المراحل التي تم اكتشاف الأخطاء فيها.
هناك مثل انجليزي يقول "الخطأ هو الإنسان" أي أن الرجل هو الذي يخطئ. من الطبيعي أن يخطئ الإنسان، وقد تحدث أخطاء في المحاسبة.
قد يرتكب المحاسب خطأً حفظ حسابات المعاملات عن غير قصد أو بسبب نقص المعرفة الصحيحة.
ميزان المراجعة هو الطريقة الوحيدة لاكتشاف أخطاء الحسابات إن وجدت. لكن الأخطاء قد تبقى في الحسابات حتى بعد الاتفاق على ميزان المراجعة. تصحيح أخطاء الحسابات إن وجدت أمر لا غنى عنه.
الأخطاء التي لا تؤثر على اتفاق ميزان المراجعة
الأخطاء المذكورة أدناه لا تعيق الاتفاق على ميزان المراجعة. على الرغم من الأخطاء التالية في الحسابات، فإن إجماليات عمود الأموال المدينة وعمود الأموال الدائنة متفقتان.
1. أخطاء الإغفال
إن إغفال تسجيل معاملة معينة لا يعيق توافق ميزان المراجعة.
على سبيل المثال:
البضائع المشتراة على حساب $1000. إذا لم يتم تسجيل هذه المعاملة في دفاتر الحسابات، فإن اتفاقية ميزان المراجعة تظل غير متأثرة.
2. خطأ في العمولة
قد يكون المبلغ المدون في دفتر اليومية لعملية معينة أكبر أو أصغر في حسابات دفتر الأستاذ ويتم التعامل مع المدين كدائن والدائن كمدين، وتسمى هذه الأنواع من الأخطاء أخطاء العمولة.
على سبيل المثال:
البضاعة المباعة على الحساب $531 لكريم.
بالنسبة لهذه المعاملة، إذا تم خصم حساب المدين بـ $513 وتم إضافة حساب المبيعات إلى $513. على الرغم من أن كلا الحسابين أقل من $18، فلن يتم إعاقة اتفاقية ميزان المراجعة بسبب هذا الخطأ.
3. تعويض الأخطاء
ويسمى هذا الخطأ خطأ التصحيح الذاتي. ويسمى الخطأ الذي يتم تصحيحه بخطأ واحد أو أكثر بالخطأ التعويضي.
على سبيل المثال:
يتم خصم مصاريف الراتب بمقدار $100 ولكن المصاريف العامة يتم خصمها بمقدار $100.
4. أخطاء المبدأ
في الحفاظ على حسابات المعاملات قد تحدث بعض الأخطاء بسبب عدم المعرفة السليمة بالمبادئ المحاسبية.
على سبيل المثال:
يتم التعامل مع النفقات الرأسمالية على أنها نفقات إيرادات إذا تم التعامل مع نفقات إصلاح الآلة على أنها تكلفة الآلات.
الأخطاء التي تؤثر على اتفاق ميزان المراجعة
الأخطاء التي لا يتفق عليها ميزان المراجعة هي من النطاق الأوسع. بشكل عام، يتم تقسيمها إلى ثلاث مجموعات؛
1. أخطاء في تقدير التكاليف والموازنة
يتم تجميع وجهين من حسابات دفتر الأستاذ لإيجاد التوازن الخارجي؛ من الحسابات. الأخطاء المرتكبة في الجمع تؤدي إلى أخطاء في الموازنة.
2. أخطاء في قيد الحسابات في الدفتر من الدفاتر الأصلية
قد تحدث هذه الأخطاء بطرق مختلفة.
على سبيل المثال؛ أثناء التحويل من دفتر اليومية إذا تم تسجيل معاملة في حساب واحد فقط في دفتر الأستاذ أو تم تسجيلها في الجانب الخطأ من الحساب أو تم ترحيل مبلغ خاطئ في الحساب.
3. أخطاء في تحويل رصيد دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة
لا يختلف ميزان المراجعة إذا لم يتم تحويل أرصدة حسابات دفتر الأستاذ بشكل صحيح. من وجهة نظر التأثيرات، يتم تجميع الأخطاء في قسمين:
أخطاء من جانب واحد
الأخطاء التي تؤثر على جانب واحد فقط من الحسابات تسمى أخطاء من جانب واحد. الأخطاء من جانب واحد تعيق توافق ميزان المراجعة.
لذلك، في حالة استخدام مثل هذا الحساب المعلق للخطأ لجعل إجماليات ميزان المراجعة متساوية، على سبيل المثال، إذا كان عمود الأموال المدينة قصيرًا، فسيتم استخدام الحساب المعلق لهذا النقص والعكس صحيح.
أخطاء ذات وجهين
تسمى الأخطاء التي تؤثر على كل من الخصم والائتمان أخطاء مزدوجة الجانب. إذا كانت الأخطاء تؤثر على المدين والائتمان لمبلغ متساو من المال، فإن ميزان المراجعة يوافق.
ولكن إذا كانت الأخطاء تؤثر على الخصم والائتمان للمبلغ المختلف، فإن ميزان المراجعة لا يوافق. في مثل هذه الحالة، يتم استخدام حساب معلق للاتفاق على ميزان المراجعة.
