Un evento contable es un evento financiero que cambiaría los saldos de las cuentas en los estados financieros de una empresa.
Cualquier evento que traiga cambios financieros en la empresa y deba registrarse en el libro.
Por ejemplo; vender productos, recibir pagos y ajustar asientos son eventos contables y se registran en los registros contables.
Eventos contables o La transacción es la base de la contabilidad.. Es el primer y principal elemento de la Contabilidad, en una palabra, vida y sangre de la Contabilidad.
El funciones principales de la contabilidad son identificar y registrar con precisión las transacciones financieras de un individuo, empresa comercial o cualquier otra empresa en los libros de cuentas y preparar estados financieros al final del período para determinar los resultados y exhibir la situación financiera.
Así como un productor no puede producir ningún producto sin materia prima, el contador tampoco puede mantener cuentas sin una transacción.
Por eso el contador debe tener una concepción clara del significado de la transacción.
Se debe tener conocimiento sobre la fuente a partir de la cual se desarrolló el concepto de la transacción antes de entrar en una discusión detallada de la transacción.
Las transacciones son eventos financieros de un individuo o una empresa. Por tanto, los acontecimientos financieros son la base principal de la transacción.
Definición de evento
En sentido general, el acontecimiento significa el suceso de algo. La vida humana está llena de acontecimientos.
Todas y cada una de las personas, actividades sociales, nacionales y económicas de una persona son un acontecimiento.
En este contexto, AL Kholer dice;
Un evento se refiere a un proceso o parte de un proceso que tiene un momento y un lugar de ocurrencia particular.
Innumerables actividades que se están desarrollando en el campo mayor de la vida humana se clasifican en dos grupos; (1) Evento no monetario (2) Evento monetario.
Evento no monetario
Los acontecimientos que no están relacionados con el dinero o el valor del dinero, es decir, que no producen ningún cambio financiero, se denominan acontecimientos no monetarios.
Por ejemplo, escribir un libro, aprobar un examen, ganar un juego, deliberar un discurso, realizar un pedido de bienes, etc.
Evento monetario
Los eventos que están relacionados con el dinero o el valor del dinero, es decir, cuya ocurrencia trae cambios financieros a una persona u organización, se denominan eventos monetarios.
Por ejemplo, gastos de compras diarios, gastos de cumpleaños, recibir regalos de cumpleaños de familiares, gastos de construcción de viviendas, pago del alquiler de la casa, etc.
Desde el punto de vista contable, sólo se reconocen como acontecimientos financieros aquellos acontecimientos que provocan cambios en la situación financiera de una persona o de una organización y para los que es necesario llevar una contabilidad.
Es decir, todos los eventos financieros se consideran eventos en Contabilidad.
Si algún evento o eventos particulares mensurables en términos de dinero, individual o colectivamente, traen consigo un cambio financiero de una persona o de una organización, se denominan eventos en Contabilidad.
En resumen, los eventos que traen cambios financieros se llaman transacciones.
Características de un evento
- Corto plazo: Muchos eventos son de corto plazo. Algunos eventos pueden completarse en un día. Por ejemplo, las compras diarias. Nuevamente, la finalización de algunos eventos puede tardar unos días o algunas semanas. Por ejemplo, ceremonia de matrimonio, centenario, programa cultural, etc.
- No rentable: Pueden ocurrir algunos eventos en la vida personal, social y familiar de un individuo sin ánimo de lucro. Por ejemplo; compras diarias, ceremonia de matrimonio, festival de Navidad o Eid, etc.
- Independiente y autosuficiente: Como cada acontecimiento crea una unidad de contabilidad y necesita una contabilidad individual completa, tiene su entidad autosuficiente e independiente.
- Dinero en efectivo: Cada evento como transacción debe liquidarse en efectivo. Si alguna transacción se realiza a crédito, el pago de la misma se realizará en una fecha posterior según los términos y condiciones.
- Transacción limitada: Como los eventos son de corta duración, su número también es limitado.
- Objetivo definido: Cada evento tiene una orientación objetiva o subobjetiva.
- Interés: Los eventos pueden estar orientados a intereses o menos intereses.
- Terminación: Inmediatamente después del cumplimiento del objetivo o subobjetivo por el cual se realiza un evento, el evento llega a su fin. Generalmente, una vez finalizados los acontecimientos, las transacciones relacionadas también finalizan. Los eventos de efectivo no tienen efectos posteriores a su ocurrencia.
Naturaleza de los eventos
No todos los eventos son de la misma naturaleza. Según su naturaleza, los acontecimientos se clasifican en las siguientes tres clases.
- Compras diarias: Cada familia debe comprar diariamente algunos productos básicos en el mercado para satisfacer las necesidades diarias. Los eventos de compras diarios finalizan el día.
- Fiestas familiares: Los festivales familiares significan ceremonias de matrimonio, celebraciones de cumpleaños, Eid, etc. Cada familia debe observar todas estas ocasiones más o menos. Este tipo de eventos están limitados a un día o más.
- Funciones sociales: Las funciones sociales denotan las funciones organizadas con motivo de cualquier causa social o religiosa o con motivo de cualquier festival. Por ejemplo, la celebración del cumpleaños de cualquier gran personalidad, deportes, conferencias de prensa, etc. Personas de diferentes ámbitos de la vida asisten juntas a estas funciones. Este tipo de funciones no las organiza un solo hombre o familia. Generalmente los organizan algunos clubes, asociaciones, partidos políticos, instituciones educativas, etc. Porque este tipo de funciones se organizan de manera extensa y son tan costosas que una sola persona o familia normalmente no puede soportarlas. Estos gastos se cubren con ayuda financiera de la gente en general.
La contabilidad es esencial sólo para los eventos económicos. La contabilidad de eventos significa el registro, clasificación y resumen sistemático de los eventos y la preparación del estado financiero y la comunicación de información mediante análisis.
La contabilidad revela el verdadero panorama financiero. A la luz de la discusión anterior, el proceso de contabilidad de eventos se puede clasificar en cuatro etapas;
- Grabación,
- Clasificación,
- Resumen y
- Elaboración de estados financieros.
Los procesos contables de una empresa también pertenecen a estas cuatro etapas. En la etapa preliminar, las transacciones se contabilizan. Se llama grabación.
En la segunda etapa, las transacciones registradas se contabilizan en el libro mayor en forma clasificada y condensada.
Esta función se llama clasificación. En la tercera etapa, los saldos de las cuentas contables se registran en un estado de cuenta al final del año que se denomina resumen.
En la cuarta y última etapa, los estados financieros se preparan al final del período contable.
