Para administrar un negocio se necesitan datos, registros, informes, análisis, información precisa sobre activos, deudas, pasivos, ganancias; y es por eso que la contabilidad es importante para cualquier actividad empresarial.
La información contable es muy importante para la gestión o la toma de decisiones del órgano de una organización.
La gerencia no puede decidir sin información razonable que la respalde.
Para tomar una decisión, ésta debe basarse en hechos y cifras reales. Para decidir todos los niveles de gestión, la información es crucial.
La contabilidad proporciona información de gestión sobre la situación financiera de la empresa., como; pérdidas y ganancias, costos y ganancias, pasivos y activos, etc.
Por eso la importancia de la contabilidad en los negocios es muy grande.
Para tomar la decisión correcta, la Dirección depende de los datos estadísticos y de la información que proporciona la contabilidad.
El objetivo principal de la contabilidad es registrar sistemáticamente las transacciones financieras en los libros de cuentas y conocer las pérdidas y ganancias y la situación financiera de una empresa.
Las funciones principales son la determinación de pérdidas y ganancias y la situación financiera, la interpretación y el análisis de cuentas y estados financieros, el desarrollo de un sistema contable, la recopilación de datos estadísticos y económicos, la formulación de principios financieros y la planificación financiera y el control de resultados según el plan, etc. de Contabilidad.
En la era moderna, la Contabilidad está directamente relacionada con la gestión financiera.
Debido al concepto y la gestión de las entidades, las sociedades anónimas, los medios de comunicación desarrollados y los negocios internacionales, etc., el ámbito de los negocios se ha ampliado tanto que la gestión depende de diversos datos e información contable para tomar diversas decisiones.
La contabilidad previene el mal uso de activos, aumenta la producción y las ganancias, controla los costos y ayuda a aumentar la eficiencia de la gestión general.
El papel de la dirección es muy importante en el desarrollo general de una organización empresarial.
Las funciones de la dirección son planificar, organizar, recopilar elementos empresariales, motivando, coordinar, controlar y presupuestar, etc. El cumplimiento exitoso de estas funciones de gestión depende de un sistema de contabilidad eficiente.
La contabilidad proporciona información sobre la situación financiera de la entidad económica.
La importancia de la contabilidad en partes del negocio se describe a continuación;
Importancia de la contabilidad en la planificación
Es muy necesaria una planificación adecuada para lograr el éxito. realización de diversas actividades de gestión.
La planificación de efectivo, la planificación de ventas, la planificación de adquisiciones, la determinación de la cantidad de existencias, la planificación del desarrollo, la fijación de objetivos de ganancias, etc. dependen en gran medida de los datos e información contables de esta planificación.
Importancia de la contabilidad en la organización
La contabilidad juega un papel muy importante en la correcta ejecución de las funciones importantes de la organización de gestión.
La contabilidad ayuda a la organización de gestión al proporcionar información como el porcentaje de ganancias sobre el capital, la posición de inversión de capital, la eficiencia de la gestión en el control, etc.
Importancia contable para la motivación
Los trabajadores deben estar motivados para lograr el desempeño esperado. La recompensa económica es uno de los principales factores motivadores del trabajo..
La dirección debe ser consciente de la situación financiera de la empresa para proporcionar beneficios financieros. La contabilidad ayuda a la gestión proporcionando la información necesaria para tomar decisiones adecuadas.
Importancia contable para la coordinación
Una de las principales funciones de la dirección es lograr el objetivo final del negocio mediante la coordinación de diversas actividades de diferentes departamentos. La contabilidad ayuda a coordinar diversas actividades de diferentes departamentos de la empresa.
También ayuda en gran medida a la gestión en el ajuste de compras con ventas, gastos con ingresos, ventas con realización de deudas por cobrar, etc.
Importancia contable en el control
Las principales funciones de la gestión moderna son la planificación y el control.
El control es esencial para la realización de las actividades según el plan.. La contabilidad puede ayudar a la gestión a tener mucho control.
Importancia contable Medios de comunicación
La contabilidad desempeña un papel vital como medio para comunicar información diversa de diferentes departamentos, negocios y planes de acciones de gestión a varios departamentos.
Por ejemplo, en la era moderna; La contabilidad se considera el mejor medio de comunicación para suministrar información a la gerencia sobre compras y existencias, momento de compra, costo de compra y precio de venta, etc.
Además, la función de Contabilidad es recopilar y proporcionar información sobre el negocio a diversas partes interesadas.
Importancia contable en la elaboración de presupuestos
La elaboración de diversos presupuestos es fundamental para gestionar el negocio con éxito. La información histórica que se necesita en la preparación del presupuesto la proporciona Contabilidad.
Importancia contable en el asesoramiento profesional
Un contador eficiente y honesto ayuda a la gerencia con valiosos consejos profesionales para el desarrollo de su negocio. En la era moderna, las complejidades de la gestión empresarial también se han vuelto complejas.
En este aspecto, el papel de la contabilidad es muy importante. La eficiencia de la gestión depende del uso eficiente de los datos y la información contable. En los países desarrollados, los contadores son considerados administradores eficientes y exitosos.
En la era moderna, en las grandes organizaciones los contables forman parte del comité de gestión. Se puede decir que Contabilidad y Gestión son interdependientes. La contabilidad es una herramienta esencial para la gestión.
Es necesario en cada paso de una organización. Y la información contable es muy necesaria para la gestión. La contabilidad ayuda a la gestión en la planificación, organización, motivación, control de coordinación, elaboración de presupuestos.
La contabilidad proporciona la información financiera y económica que necesita el proceso de gestión de una organización. La gestión es el uso interno de la información contable.
En este competitivo mundo empresarial la gestión tiene que ser rápida y diestra en la toma de decisiones.
La contabilidad proporciona información que permite a la dirección tomar decisiones importantes para el negocio. La contabilidad es una herramienta importante para la gestión, ya que se considera la "Idioma de los negocios”.
Trabajo de los Contadores en Contabilidad y papel del Contador en la toma de decisiones
Los contadores ayudan a las entidades a ser participantes exitosos, éticos y responsables en la sociedad. Sus principales actividades incluyen la observación, la medición y la comunicación.
Estas actividades son analíticas y se basan en varias otras disciplinas (por ejemplo, economía, matemáticas, estadística, ciencias del comportamiento, derecho, historia y lenguaje/comunicación).
Los contadores identifican, analizan. registrar y acumular datos, estimaciones, pronósticos y otros datos sobre las privacidades de la unidad; luego traducen estos datos en información que puede ser útil, para un propósito específico.
Los contadores diseñan y mantienen sistemas contables, el sistema de información central de una entidad. para ayudar a controlar y proporcionar un registro de las actividades de la entidad. recursos y obligaciones. Dichos sistemas también facilitan la presentación de informes sobre todos o parte de los logros de la entidad durante algún tiempo y sobre su estado en un momento dado.
El sistema de contabilidad de una organización proporciona información que;
- Ayuda a los gerentes a tomar decisiones sobre cómo reunir recursos. controlar y organizar las actividades financieras y operativas; y
- ayuda a otros usuarios (empleados, inversionistas, acreedores y otros, generalmente llamados partes interesadas) a tomar decisiones de crédito de inversión y otras.
El sistema de contabilidad también debe proporcionar controles internos para garantizar que
- las leyes y políticas empresariales se implementan adecuadamente;
- los registros contables son precisos;
- los activos de la empresa se utilizan de manera eficaz (por ejemplo, el saldo de efectivo inactivo se invierte para obtener rendimientos);
- Se toman medidas para reducir las posibilidades de perder activos o incurrir en responsabilidades por actividades fraudulentas o similares, como el descuido o la deshonestidad de los empleados o clientes. o proveedores. Muchos de estos controles son simples (por ejemplo, la numeración previa de los documentos y la contabilidad de todos los números; otros requieren la división de tareas entre los empleados para separar las tareas de mantenimiento de registros y de custodia para reducir las oportunidades de falsificación de registros y robos o apropiación indebida de activos.
Todo sistema de controles internos de una empresa generalmente incluye una función de auditoría interna y personal para garantizar que se sigan los procedimientos prescritos de manejo de datos y protección de activos/pasivos.
El auditor interno utiliza una variedad de enfoques, incluida la observación de actividades actuales, un examen de transacciones pasadas y simulación, a menudo utilizando transacciones muestrales o ficticias para probar la precisión y confiabilidad del sistema.
Los contadores también pueden ser responsables de preparar varios tipos de documentos.
Muchos de estos (por ejemplo, los registros de sueldos y salarios de los empleados) también sirven como insumos para el sistema contable, pero muchos son necesarios para satisfacer otros requisitos de presentación de informes (por ejemplo, los registros de salarios de los empleados pueden ser necesarios para respaldar las reclamaciones de pensiones de los empleados).
Los contadores también proporcionan datos para completar las declaraciones de impuestos sobre la renta. Los contadores desempeñan un papel importante a la hora de proporcionar información para la toma de decisiones económicas y financieras.
Las decisiones racionales generalmente se basan en análisis y comparaciones de estimaciones, que a su vez, se basan en datos contables y otros datos que proyectan resultados futuros de cursos de acción alternativos.
La contabilidad, los informes y las auditorías externas o financieras participan directamente en el suministro de información para las decisiones de los inversores y acreedores que ayudan a los mercados de capital a asignar recursos de manera eficiente y efectiva a las empresas; La contabilidad interna, gerencial o de gestión es responsable de proporcionar información y aportes para ayudar a los gerentes a tomar decisiones sobre el uso eficiente y eficaz de los recursos empresariales.
La información contable utilizada para tomar decisiones dentro de una empresa no está sujeta a regulaciones gubernamentales ni externas de otro tipo, por lo que las reglas y restricciones son en gran medida autoimpuestas.
Como resultado, al desarrollar los datos y la información que son relevantes para las decisiones dentro de la empresa, los contadores administrativos se ven limitados en gran medida por consideraciones de costo-beneficio y su ingenio y capacidad para predecir condiciones y eventos futuros.
Si la entidad es una unidad gubernamental estatal o local, está sujeta a las normas y requisitos de presentación de informes de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental.
Si la entidad es privada y no una unidad con fines de lucro, está sujeta a varias regulaciones de presentación de informes y de otro tipo, incluidas las del Servicio de Impuestos Internos, que aprueba su estatus fiscal y ante el cual debe presentar informes.
Usos de la información contable para la toma de decisiones
La información desarrollada por el sistema de información del contador puede ser útil para:
- Directivos en la planificación, control y evaluación de las actividades de su organización.
- Propietarios, directores y otros para evaluar el desempeño de la organización y determinar políticas operativas, de compensación y de otro tipo.
- Entidades sindicales, gubernamentales, regulatorias, tributarias, ambientales y de otro tipo al evaluar si la organización. se ajusta a los contratos, normas, leyes y políticas públicas aplicables y/o si se necesitan cambios.
- Propietarios, prestamistas, empleados, clientes y proveedores existentes y potenciales para evaluar sus compromisos actuales y futuros con la organización.
- Investigadores contables, analistas de valores, corredores y distribuidores de valores, administradores de fondos mutuos y otros en sus análisis y evaluaciones de empresas, mercados de capital y/o inversionistas.
Comprender mejor los usos de la información contable; lea nuestro artículo sobre “Usuarios de Información Contable” donde explicamos a los Usuarios Internos y Externos de la información contable y mostramos cómo cada usuario interactúa con ella.
