Os gerentes de RH desempenham uma variedade de funções. As áreas funcionais dos gestores de RH estão mudando com o passar do tempo. As funções de Gestão de Recursos Humanos (GRH) são consultivas.
Na terminologia de gestão, é uma função de pessoal. O gestor de pessoas assessora os departamentos operacionais em assuntos relativos a pessoal. Ele não lhes dá ordens, mas lhes dá conselhos.
16 As funções de Gestão de Recursos Humanos (GRH) são:
Planejamento de Recursos Humanos
Planejamento de recursos humanos é uma atividade importante que envolve estimar o tamanho e a composição da futura força de trabalho.
É um processo pelo qual os gestores garantem que têm o número e o tipo certo de pessoas, nos lugares certos e nos momentos certos, que podem concluir de forma eficaz e eficiente as tarefas atribuídas.
O planejamento dos recursos humanos é a alma da empresa.
A empresa poderia falir sem as pessoas certas, no lugar certo, na hora certa. Através do planejamento, as organizações podem evitar escassez e excedentes repentinos de talentos.
Análise de Trabalho
A análise do trabalho é determinar as tarefas que compõem o trabalho e o conhecimento, habilidades e habilidades que um funcionário precisa para realizar o trabalho.
A partir da análise do trabalho, a descrição e a especificação do trabalho podem ser preparadas. Uma descrição do cargo é uma declaração escrita do que o titular do cargo faz, como é feito e por que é feito.
Especificações de trabalho indicar as qualificações necessárias para um trabalho.
Recrutamento
O recrutamento é o processo de encontrar e atrair candidatos qualificados ou adequados para preencher vagas. O recrutamento é importante porque os candidatos mais qualificados devem ser encontrados para preencher as vagas.
Os métodos e procedimentos usados para compreender os empregos são chamados de análise de empregos. Isso é discutido a seguir. Existem basicamente duas fontes de recrutamento: interna e externa.
A promoção dentro de uma organização é chamada de fonte interna, e o recrutamento de novas pessoas de fora da organização é conhecido como fonte externa.
Desrecrutamento ou Separação de Funcionários
Por outro lado, a separação ou desrecrutamento de funcionários reduz a força de trabalho para equilibrar a demanda e a oferta de funcionários.
Se o planeamento de RH mostrar um excedente de funcionários, os gestores poderão querer reduzir a força de trabalho através do desrecrutamento, o que não é uma tarefa agradável para qualquer gestor.
As opções de desrecrutamento podem incluir demissões, demissões, desgaste, transferir, reforma antecipada e partilha de emprego.
Seleção
Depois que o esforço de recrutamento tiver desenvolvido um conjunto de candidatos, a próxima etapa do processo de gestão de recursos humanos é determinar quem é o mais qualificado para o cargo. A seleção é um processo de contratação de pessoas adequadas para o trabalho.
É o processo de triagem de candidatos a empregos para garantir que os candidatos mais adequados sejam contratados. O homem certo para o trabalho certo é o principal objetivo da seleção. O dispositivo de seleção deve ser válido e confiável.
Os gestores podem usar vários dispositivos de seleção para reduzir erros. Os dispositivos de seleção mais conhecidos são formulários de inscrição, testes escritos, entrevistando, exames médicos, referências ou investigações de antecedentes e a decisão final de contratação.
Colocação
Colocação é a atribuição ou reatribuição de funções a um funcionário. Pode assumir diferentes formas, como promoção, transferir, rebaixamento e rescisão.
Orientação
A orientação envolve familiarizar os novos funcionários com a organização, isso é cultura, regras e regulamentos, objetivos e supervisores e outros funcionários. É o ato de apresentar novos funcionários à organização e às suas unidades de trabalho.
Muitas organizações têm programas formais de orientação, incluindo um tour pelas instalações de trabalho e uma apresentação em PowerPoint que descreve a história da organização. É importante porque ajuda o novo funcionário a se adaptar às novas situações.
Treinamento
O treinamento é um processo contínuo de ajudar os funcionários a ter um desempenho de alto nível. É um processo de aquisição de novas habilidades para realizar o trabalho adequadamente.
O treinamento muda e modifica as atitudes e comportamentos dos funcionários que irão melhorar sua capacidade de desempenho no trabalho. Para ser eficaz, um programa de treinamento deve atingir vários objetivos.
- Primeiro, deve basear-se nas necessidades organizacionais e individuais.
- Em segundo lugar, os objectivos da formação devem definir quais os problemas que serão resolvidos.
- Terceiro, toda a formação deve basear-se em teorias sólidas de aprendizagem.
- Finalmente, um programa de treinamento deve ser avaliado para determinar se está funcionando ou não.
Avaliação de emprego
A avaliação de cargos é um processo de medir e determinar o valor de cada cargo para todos os cargos dentro da organização.. Os trabalhos são classificados para chegar ao valor apropriado de cada trabalho.
É a base para a concepção de um programa de remuneração bem equilibrado.
Os métodos de avaliação de cargos amplamente utilizados são métodos de classificação, classificação, pontuação e comparação de fatores.
Avaliação de Desempenho
A avaliação de desempenho é um processo em uma organização pelo qual cada funcionário é avaliado para determinar como está seu desempenho.. Um funcionário pode ser avaliado de acordo com padrões absolutos ou relativos.
O processo de avaliação consiste em seis etapas;
- estabelecer padrões de desempenho,
- comunicar expectativas de desempenho aos funcionários,
- medir o desempenho real,
- comparar o desempenho real com os padrões;
- discutir os resultados da avaliação com o funcionário, se necessário, e
- iniciar ações corretivas.
Os gerentes podem escolher métodos de avaliação de desempenho, como ensaios escritos, incidentes críticos, escalas gráficas de avaliação, escalas ancoradas no comportamento, MBOe feedback de 360 graus.
Compensação
A compensação é a recompensa ou preço pelo trabalho.
A administração de remuneração visa projetar a estrutura salarial de menor custo que atrairá, motivará e reterá funcionários competentes e será considerada justa por esses funcionários.
Disciplina
Disciplina refere-se a uma condição na organização em que os funcionários se comportam de acordo com as regras e padrões de comportamento aceitável da organização.
Na maioria das vezes, os funcionários se disciplinam.
Mas nem todos os funcionários aceitarão a responsabilidade da autodisciplina. Alguns são funcionários problemáticos. Esses funcionários exigem algum grau de ação disciplinar extrínseca.
Este extrínseco é denominado punição. Os problemas disciplinares mais frequentes são assiduidade, comportamento no trabalho, desonestidade e atividades criminosas externas.
As ações disciplinares disponíveis para o gerente incluem advertência oral, advertência por escrito, suspensão, rebaixamento, redução de salário e demissão.
Barganha coletiva
Um sindicato ou sindicato é uma organização de trabalhadores que actuam colectivamente para proteger e promover os seus interesses mútuos através da negociação colectiva. Ajuda os trabalhadores a lidar com gestão de uma organização.
Os objetivos dos sindicatos incluem;
- Influenciar o salário e negociar outros termos e condições de emprego;
- Estabelecer um sistema de segurança para os membros;
- Influenciar a administração de regras;
- Obtenção de poder político no estado e na economia, e
- Promover e fomentar um procedimento de reclamação ou um processo específico para resolver diferenças entre trabalhadores e gestorest.
Negociação
A negociação coletiva é o negociação, administração e interpretação de um acordo escrito entre duas partes, pelo menos uma representando um grupo que atua coletivamente e que cobre um período de tempo específico.
E-HRM
E-HRM tem nomes diferentes, como HRM digital e baseado na web em todo o mundo. O gerenciamento eletrônico de recursos humanos (e-HRM) processa e transmite informações digitalizadas de RH.
E-HRM é a aplicação de TI para práticas de RH que permitem interações fáceis entre funcionários e empregadores. Armazena informações sobre folha de pagamento, dados pessoais de funcionários, gestão de desempenho, treinamento, recrutamento e orientação estratégica.
E-HRM é uma forma de implementar estratégias, políticas e práticas de RH nas organizações por meio de apoio consciente e direcionado e/ou uso de canais baseados em tecnologia da web.
GRH Verde (GHRM)
Green HRM (GHRM) é um tema emergente no cenário atual. O movimento Verde em todo o mundo deu origem à GRH Verde.
GHRM refere-se a melhorar a eficiência energética ou reduzir a poluição produzida pelas nossas casas, empresas e hábitos de vida em geral.
Tornar-se ecológico reduz o potencial impacto negativo do consumo de energia e da poluição no ambiente.
