Quando duas ou mais pessoas se reúnem ou se reúnem para tomar decisões por meio de discussão mútua, ocorre uma reunião. Diferentes organizações organizam várias reuniões em outras ocasiões. Organizamos ou participamos em reuniões, sejam elas formais ou informais, sociais ou de negócios. Pode envolver reunir ou reunir duas ou mais pessoas em um horário e local fixos para discutir assuntos predeterminados e tomar decisões.
Significado das Reuniões da Empresa.
As reuniões podem ser de vários tipos com base na formalidade, finalidade, uso, legalidade, participação e muito mais. Os tipos de reuniões são reuniões formais, assembleias gerais anuais (AGM), reuniões estatutárias, reuniões de conselho e reuniões informais.
Reunião ou forma plural “Reuniões” pode ser definida como; “Uma reunião de pessoas; como para fins comerciais, sociais ou religiosos.”
Reuniões Sabemos o papel importante que as reuniões desempenham na nossa vida profissional. Mas eles desempenham um papel muito importante em outras partes da nossa vida.
As reuniões podem ser de vários tipos com base na formalidade, finalidade, uso, legalidade, participação e muito mais.
Porém, o princípio fundamental do encontro continua sendo comum: uma reunião de pessoas. Neste post, veremos as reuniões em termos de formalidade delas.
11 tipos de reuniões
Reuniões Estatutárias
As assembleias estatutárias são convocadas para que os diretores e acionistas possam comunicar e apreciar relatórios especiais. As empresas são obrigadas por lei a realizar essas reuniões estatutárias.
De acordo com a legislação societária, é a primeira assembleia de acionistas de uma empresa pública limitada. Toda sociedade limitada por ações e também toda sociedade limitada por garantia e com capital social deve realizar esta assembleia dentro de um período determinado, ou seja, não menos de um mês e mais de seis meses a partir da data em que a sociedade tem o direito de iniciar seus negócios .
Os principais objetivos da assembleia estatutária são:
- para discutir o sucesso da flutuação e
- aprovar quaisquer modificações nos contratos especificados no prospecto.
Toda sociedade limitada por ações e toda sociedade limitada por garantia e que tenha um capital social deverá, no prazo mínimo de um mês e no máximo seis meses a partir da data em que a sociedade tiver o direito de iniciar um negócio, realizar uma assembleia geral dos sócios da sociedade.
Esta reunião é chamada de 'reunião estatutária'. Esta é a primeira assembleia de acionistas de uma empresa pública e realiza-se apenas uma vez na vida da empresa.
Relatório estatutário: O Conselho de Administração deverá, pelo menos 21 dias (com base na Lei das Sociedades Comerciais) antes do dia em que a assembleia será realizada, encaminhar um relatório, denominado 'relatório estatutário', a todos os membros da empresa.
Procedimento na reunião;
- Lista de membros,
- Discussão de assuntos relativos a um aspecto formativo,
- Adiamento.
Objetos da reunião e relatório;
- Colocar os sócios da empresa em posse de todos os fatos importantes relativos à empresa.
- Proporcionar aos membros a oportunidade de conhecer e discutir a gestão, os métodos e as perspectivas da empresa.
- Aprovar a modificação dos termos de qualquer contrato mencionado no prospecto.
Reunião geral anual
As AGMs são realizadas uma vez por ano para avaliar a negociação da organização ao longo do ano. Todos os acionistas são convidados a realizar a AG, mas devem ser avisados com 21 dias de antecedência.
Esta assembleia de acionistas (ou seja, Assembleia Geral Anual) é realizada uma vez por ano. A primeira AGO deverá ser realizada no primeiro mês de sua constituição, e as AGO subsequentes deverão ser realizadas em cada exercício social.
O intervalo de tempo entre uma AGO e a seguinte não deverá ser superior a 15 (quinze) meses. O principal objetivo dessas reuniões é discutir os assuntos da empresa, aprovar as contas e nomear diretores.
Empresa realizará uma assembleia geral anual todos os anos. Cada sociedade realizará em cada ano, além de quaisquer outras assembleias, uma assembleia geral como a sua assembleia geral anual e especificará a assembleia como tal na convocatória.
Não deverá haver mais de 15 meses entre uma assembleia geral anual e outra. Mas a primeira assembleia geral anual deverá realizar-se no prazo de 18 meses a contar da data da sua constituição.
O Registrador poderá, por qualquer motivo especial, prorrogar o prazo para a realização de uma assembleia geral anual por um período não superior a 3 meses. Mas não é concedida qualquer prorrogação do prazo para a realização da primeira assembleia geral anual.
Cada assembleia geral anual será convocada durante o horário comercial em um dia que não seja feriado.
Será realizada na sede social da empresa ou em algum outro local da cidade, vila ou vila onde está situada a sede social da empresa.
No que diz respeito à realização da assembleia geral anual, não é feita qualquer distinção entre uma empresa pública e uma empresa privada.
A assembleia geral de uma empresa pode ser convocada mediante notificação por escrito com pelo menos 21 dias de antecedência.
Assembleia geral anual é um requisito legal
A assembleia geral anual de uma empresa é uma exigência estatutária. Deve ser acionado mesmo quando a empresa não funcionou durante o ano.
Cancelamento ou adiamento da reunião convocada
Quando uma assembleia geral anual for convocada para uma data específica e for emitida uma notificação aos membros, o Conselho de administração poderá cancelar ou adiar a realização da assembleia nessa data, desde que o poder seja exercido de boa-fé e por motivos adequados.
Cancelamento da não realização de assembleia geral anual
Se uma empresa não realizar uma assembleia geral anual:
- Qualquer membro pode solicitar ao Conselho de Direito Societário a convocação da reunião.
- A empresa e todo diretor inadimplente serão punidos com multa.
Poderes do Conselho de Direito Societário para convocar uma assembleia geral anual
Se uma empresa deixar de realizar uma assembleia geral anual, qualquer membro da empresa poderá solicitar ao Conselho de Direito Societário a convocação de tal assembleia.
Penalidade por inadimplência
Se uma empresa inadimplente estiver realizando uma assembleia de acordo com a Lei das Sociedades ou em cumprimento de qualquer orientação do Conselho de Direito das Sociedades, estiver convocando uma assembleia, a empresa e todos os diretores da empresa que estiverem inadimplentes serão punidos com multa.
Reunião geral extraordinária
Uma assembleia estatutária e uma assembleia geral anual de uma empresa são chamadas de assembleias ordinárias.
Qualquer reunião que não seja essas reuniões é chamada de assembleia geral extraordinária. É necessário tratar de alguns assuntos urgentes ou especiais que não podem ser adiados até a próxima assembleia geral anual.
Poderá ser convocado. (1) Pelo Conselho de Administração, por iniciativa própria ou por solicitação dos membros; ou (2) pelos próprios requisitantes na omissão do Conselho de Administração em convocar a reunião.
- A reunião extraordinária convocada pelo Conselho de Administração. O Conselho de Administração poderá convocar assembleia geral extraordinária:
- Sozinho.
- A pedido dos membros.
- Uma reunião extraordinária convocada pelos requisitantes do Conselho de Direito Societário para ordenar a reunião: Se, por qualquer motivo, for impraticável para uma empresa convocar, realizar ou conduzir uma assembleia geral extraordinária, o Conselho de Direito Societário poderá convocar uma assembleia extraordinária.
Reuniões de classe
Uma assembleia realizada por uma determinada classe de acionistas para transacionar negócios que afetem apenas seus interesses é chamada de assembleia de classe - por exemplo, uma assembleia de acionistas preferenciais ou uma assembleia de acionistas, etc.
De acordo com a Lei das Sociedades, as assembleias coletivas de vários tipos de acionistas e credores devem ser realizadas em circunstâncias diferentes.
Serão realizadas assembleias coletivas dos titulares de diferentes classes de ações caso os direitos inerentes a essas ações devam ser alterados.
Requisitos de uma reunião válida
Uma reunião pode tratar qualquer negócio de forma válida se os seguintes requisitos forem atendidos;
- A reunião deverá ser devidamente convocada pela autoridade competente.
- A notificação adequada deve ser entregue da maneira prescrita.
- Um quórum deve estar presente.
- Um presidente deve presidir.
- Devem ser mantidas atas dos procedimentos.
Saiba mais sobre os tipos de reuniões neste artigo.
Assembleias Gerais Extraordinárias
Todas as assembleias gerais de acionistas, exceto as assembleias estatutárias e gerais, são chamadas de assembleias extraordinárias. Tais assembleias de acionistas são geralmente realizadas para considerar um assunto urgente que não pode ser adiado até a próxima Assembleia Geral.
Reuniões do Conselho
Os diretores de uma empresa são considerados coletivamente como um conselho. O conselho de administração tem amplo poder para tomar as decisões necessárias nas reuniões do conselho para o desempenho das atividades da empresa.
Reuniões do Comitê
O conselho de administração pode formar diferentes comissões para desempenhar funções específicas, tais como comissões para investigar as causas da (i) queda da produtividade, (ii) aumento do descontentamento entre os trabalhadores, etc.
Reuniões formais
As regras de conduta de reuniões formais são estabelecidas em dezenas de Estatuto Social e/ou Constituição ou Ordens Permanentes.
Nessas reuniões, deverá haver quórum, ou seja, o número mínimo de pessoas que deverão estar presentes para validar a reunião. Deve ser mantido um registo formal destas reuniões, geralmente pelo secretário da empresa.
Reuniões do Conselho
As reuniões do conselho são realizadas com a freqüência exigida pelas organizações individuais. Eles contam com a presença de todos os diretores e são presididos pelo Presidente do Conselho.
Reuniões Informais
As reuniões informais não são restringidas pelas mesmas regras e regulamentos das reuniões formais.
Essas reuniões podem assumir a forma de sessões de brainstorming ou de discussão em que agendas rigorosas podem não ser necessárias e as atas não podem ser mantidas.
No entanto, normalmente é considerada uma boa prática comercial que uma agenda seja emitida a todos os membros antes das reuniões, para que possam estar adequadamente preparados para dar uma contribuição valiosa.
Essas reuniões contam com a participação de um grupo de gestores que podem necessitar discutir um assunto específico, relatório de progresso.
Por exemplo, o gerente de marketing, o gerente de vendas, o gerente de produção e o gerente de pesquisa e desenvolvimento podem se reunir para discutir o lançamento de um novo produto que será lançado em breve.
