التقرير البحثي هو نتيجة بحث علمي، والغرض منه هو نقل المعلومات الواردة في التقرير إلى القارئ أو الجمهور. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يستطيع بها الباحث أن يوصل للجمهور المعرفة والمعلومات الجديدة التي جمعها من خلال بحثه العلمي.
سيظل عمل الباحث غير مكتمل ما لم ينشر تقريرًا مكتوبًا. وبالتالي فإن كتابة التقرير جزء لا يتجزأ من الدراسة البحثية.
عند كتابة تقريرك، ضع في اعتبارك أن هدفك هو إعلام القراء بما قمت بالتحقيق فيه، ولماذا وكيف أجريت تحقيقك، وما هي النتائج التي توصلت إليها، وأخيرًا، ما هي الاستنتاجات التي توصلت إليها.
باعتبارك المحقق والمؤلف، فإن وظيفتك هي ببساطة الإبلاغ، وليس الإقناع، وعادةً لا الدفاع. يجب عليك تقديم تفاصيل كافية حتى يتمكن القراء من الوصول إلى استنتاجاتهم حول جودة ما تقدمه بحث وسلامة استنتاجاتك.
في أغلب الأحيان، سيكون جمهور الدراسة عبارة عن مجموعات تتراوح من كبار صانعي السياسات والإداريين إلى الأكاديميين أو المديرين المتوسطين أو العاملين الميدانيين أو مديري الأعمال.
يجب عليك تحديد الجمهور المستهدف لتقريرك بعناية؛ وإلا فمن المرجح أن يتم توجيه بلاغك بشكل خاطئ وأقل فعالية.
أثناء إعداد تقريرك، يجب عليك أن تفكر في هوية قرائك، وما يعرفونه بالضبط بالفعل، وما يريدون معرفة المزيد عن تقريرك للحصول على موافقة مستنيرة.
يجب عليك أيضًا أن تفكر في الموقف الذي سيتبناه الجمهور تجاه تقريرك.
لنفترض أنك تدرك أن القراء قد يكونون معاديين إلى حد ما تجاه تقريرك. في هذه الحالة، قد ترغب في إضافة المزيد من الأدلة والوثائق الداعمة أكثر مما تفعل إذا كان استقبالهم أكثر ملاءمة.
تعد الخلفية التعليمية والخبرة العملية للجمهور أمرًا أساسيًا أيضًا في إعداد تقريرك.
سيختلف التقرير المكتوب لكبار المسؤولين التنفيذيين اختلافًا كبيرًا عن التقرير المُعد للأشخاص العاديين من حيث الأسلوب واستخدام الكلمات والتعقيد.
وحتى العمر والجنس والخصائص الديموغرافية الأخرى قد تساعد في تشكيل التقرير.
ولذلك، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لإعداد التقارير التي تكون مصاغة ببساطة، ومنظمة بشكل متسلسل، ومقدمة بشكل منطقي، وصريحة فيما يتعلق بالنتائج.
قبل البدء في صياغة تقريرك، يجب التأكد من ذلك
- تم التعامل مع كل هدف محدد.
- وقد تم إجراء تحليل مناسب للبيانات بدقة إحصائية.
- تم تقديم الجداول والرسوم البيانية ذات الصلة فقط لدعم وتحديد الاستنتاجات من هذه الأجهزة.
- إن الاستنتاجات التي ستستخلصها والتوصيات التي ستقدمها مناسبة وذات صلة بالأهداف المحددة.
- ما هي الجداول التي سيتم تضمينها في نص التقرير للحصول على نتيجة شاملة، وأيها في الملحق؟
هيكلة التقرير
يتكون الإجراء الذي يجب اتباعه في إعداد تقرير عن دراسة علمية من خطوات دقيقة ومحددة جيدًا ولا يمكن تعديلها إلا بشكل طفيف. مباشرة بعد أ صفحة عنوان الكتاب، عادة ما يتم إعداد تقرير الدراسة تحت العناوين العامة التالية:
- جدول المحتويات
- اختصار
- مقدمة
- مقدمة
- إعتراف
- ملخص تنفيذي/ملخص
- مقدمة
- خلفية
- المنهجية
- نتائج
- مناقشات
- الاستنتاجات
- التوصيات
- قائمة المصطلحات
- مراجع
- الملاحق
