كيفية كتابة تقرير التقييم

سواء كنت تقوم بالمراقبة أو التقييم، في مرحلة أو نقاط معينة، ستكون هناك عملية إعداد التقارير. تتبع عملية إعداد التقارير هذه مراحل تحليل المعلومات.

ستقدم تقارير إلى أصحاب المصلحة المختلفين (مجلس الإدارة، وفريق الإدارة، والموظفين، والمستفيدين، والجهات المانحة) بطرق مختلفة، أحيانًا في شكل مكتوب، وأحيانًا شفهيًا، وبشكل متزايد، مع الاستفادة من أدوات مثل عروض PowerPoint التقديمية والشرائح ومقاطع الفيديو.

يمكن إعداد تقرير تقييم مكتوب بما يتماشى مع الشكل التالي: هذه هي مكونات تقرير التقييم.

1. ملخص تنفيذي.
2. مقدمة.
3. صفحة المحتوى.
4. مقدمة.
5. الموجودات.
6. الاستنتاجات.
7. التوصيات.
8. الملاحق.

ال ملخص تنفيذي مخصص للقراء ذوي الوقت المحدود ولكن يجب أن يكون جذابًا لإثارة فضول الأشخاص حتى يرغبون في قراءة التقرير بأكمله.

أ مقدمة هو المكان الذي تصبح فيه مهذبًا لشكر الأشخاص وإبداء تعليقات واسعة النطاق حول العمليات والنتائج.

ال القسم التمهيدي تم تصميمه للتعامل مع خلفية المشروع، والحاجة إلى التقييم، والنشاط بأكمله باختصار.

ال الموجودات سيستوعب القسم النتائج التي ظهرت حول الكفاءة والفعالية والأثر.

ال الاستنتاجات سوف تتبع النتائج التي ترسمها، في حين أن الخاص بك توصيات وسوف يعالج نقاط الضعف، يليها ما يجب القيام به لتعزيز البرامج التي يتم تقييمها.

قم بتضمين الشروط المرجعية (TOR)، والاستبيان المستخدم في التقييم، وأي وثائق مرجعية أخرى في الملاحق التي لا يمكنك استيعابها داخل النص.

الخطوط العريضة لكتابة تقرير التقييم

فيما يلي مثال على الخطوط العريضة لكتابة تقرير تقييم مقتبس من دليل اليونيسف "مجموعة أدوات التخطيط والرصد والتقييم لمدير البرنامج (2006):

تقرير التقييم: الخطوط العريضة المقترحة صفحة عنوان الكتاب اسم المشروع/البرنامج أو الموضوع الذي يتم تقييمه بلد المشروع/البرنامج أو الموضوع اسم المنظمة التي يتم تقديم التقرير إليها. أسماء وانتماءات المقيمين. جدول المحتويات - تحديد الفصول والأقسام الرئيسية مع أرقام الصفحات. قائمة الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية حسب أرقام الصفحات. شكر وتقدير تحديد الأشخاص الذين ساهموا في التقييم. قائمة المختصرات/المختصرات على سبيل المثال: تور: الشروط المرجعية MCWC: مركز رعاية الأمومة والطفولة المنظمات غير الحكومية: غير الحكومية. منظمةملخص تنفيذي ورقة قائمة بذاتها من 1-3 صفحات. تلخيص المعلومات الأساسية حول الموضوع الذي يتم تقييمه، والغرض من التقييم وأهدافه، والأساليب المطبقة، والقيود الهامة، وأهم النتائج والاستنتاجات والتوصيات حسب ترتيب الأولوية. مقدمة وصف المشروع/البرنامج/الموضوع الذي يتم تقييمه. وهذا يشمل المشاكل التي تعالجها التدخلات؛ أهداف الاستجابة واستراتيجياتها ونطاقها وتكلفتها؛ أصحاب المصلحة الرئيسيين وأدوارهم في تنفيذ التدخل. تلخيص غرض التقييم وأهدافه والأسئلة الرئيسية. اشرح الأساس المنطقي لاختيار/عدم اختيار معايير التقييم. وصف المنهجية المستخدمة لإجراء التقييم وقيودها، إن وجدت. قم بإدراج الأشخاص الذين شاركوا في إجراء التقييم وما هي أدوارهم. وصف هيكل تقرير التقييم. النتائج والاستنتاجات اذكر النتائج بناءً على الأدلة المستمدة من المعلومات التي تم جمعها. تقييم مدى تطبيق تصميم التدخل لمبادئ الإدارة القائمة على النتائج. عند تقديم تقييم نقدي للأداء، قم بتحليل الروابط بين المدخلات والأنشطة والمخرجات والنتائج، والأثر إن أمكن. تلخيص تحقيق النتائج من الناحية الكمية والنوعية. تحليل العوامل التي أثرت على الأداء وكذلك التأثيرات غير المقصودة، سواء كانت إيجابية أو سلبية. مناقشة المساهمات النسبية لأصحاب المصلحة في تحقيق النتائج. وينبغي أن تكون الاستنتاجات مدعومة بالنتائج وأن تكون متسقة مع البيانات التي تم جمعها. ويجب أن تكون مرتبطة بأهداف التقييم وتقدم إجابات على أسئلة التقييم. ويجب أن تتضمن أيضًا مناقشة أسباب النجاح والفشل، وخاصة القيود وعوامل التمكين. الدروس المستفادة واستنادًا إلى نتائج التقييم، توفر التجربة الشاملة في سياقات أخرى، وكلما أمكن ذلك، دروسًا مستفادة قد تكون قابلة للتطبيق في مواقف مختلفة أيضًا. قم بتضمين الدروس الإيجابية والسلبية. التوصيات قم بصياغة توصيات ذات صلة ومحددة وواقعية تستند إلى الأدلة التي تم جمعها والاستنتاجات التي تم التوصل إليها والدروس المستفادة. ناقش آثارها المتوقعة. استشارة أصحاب المصلحة الرئيسيين عند تطوير التوصيات. تقديم الجداول الزمنية المقترحة وتقديرات التكلفة (عند الاقتضاء) للتنفيذ. المرفقات أرفق TOR (للتقييم). قم بإدراج الأشخاص الذين تمت مقابلتهم والمواقع التي تمت زيارتها. قائمة الوثائق التي تمت مراجعتها (التقارير، المنشورات). قم بإلحاق أدوات جمع البيانات (مثل نسخ الاستبيانات والمسوحات وما إلى ذلك).

الأسئلة الشائعة

لماذا تعتبر عملية إعداد التقارير ضرورية في الرصد أو التقييم؟

تعد عملية إعداد التقارير أمرًا بالغ الأهمية لأنها تتبع مراحل تحليل المعلومات، مما يسمح لأصحاب المصلحة بفهم نتائج وآثار الرصد أو التقييم.

ما هي الطرق المختلفة لتقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة؟

يمكن الإبلاغ عن أصحاب المصلحة بطرق مختلفة، بما في ذلك التقارير المكتوبة، التواصل اللفظيوعروض PowerPoint التقديمية والشرائح ومقاطع الفيديو.

ما هي المكونات الأساسية لتقرير التقييم المكتوب؟

تشمل المكونات الرئيسية لتقرير التقييم المكتوب الملخص التنفيذي، والمقدمة، وصفحة المحتوى، والمقدمة، والنتائج، والاستنتاجات، والتوصيات، والملاحق.

ما هو الغرض من الملخص التنفيذي في تقرير التقييم؟

تم تصميم الملخص التنفيذي للقراء الذين لديهم قيود زمنية ويجب أن يكون مقنعًا بدرجة كافية لإثارة فضول القراء بشأن قراءة التقرير بأكمله.

كيف يختلف قسم المقدمة في تقرير التقييم عن المقدمة؟

تتناول المقدمة خلفية المشروع، والحاجة إلى التقييم، وتلخص النشاط بأكمله. في المقابل، المقدمة هي حيث تشكر الناس وتقدم تعليقات واسعة حول العمليات والنتائج.

ما الذي يجب تضمينه في قسم النتائج في تقرير التقييم؟

يجب أن يستوعب قسم النتائج النتائج المتعلقة بكفاءة وفعالية وتأثير المشروع أو البرنامج الذي يتم تقييمه.

ما هو الغرض من الملاحق في تقرير التقييم؟

تتضمن الملاحق الشروط المرجعية (TOR)، والاستبيانات المستخدمة في التقييم، وأية وثائق مرجعية أخرى لا يمكن تضمينها في النص الرئيسي للتقرير.