Como escrever um relatório de avaliação

Como escrever um relatório de avaliação

Esteja você monitorando ou avaliando, em algum ponto ou pontos, haverá um processo de relatório. Este processo de reporte segue as etapas de análise da informação.

Você reportará às diferentes partes interessadas (Conselho, equipe de gestão, funcionários, beneficiários e doadores) de diferentes maneiras, às vezes por escrito, às vezes verbalmente e, cada vez mais, fazendo uso de ferramentas como apresentações em PowerPoint, slides e vídeos.

Um relatório de avaliação escrito pode ser elaborado de acordo com o seguinte formato: estes são os componentes de um relatório de avaliação.

  1. Sumário executivo.
  2. Prefácio.
  3. Página de conteúdo.
  4. Introdução.
  5. Descobertas.
  6. Conclusões.
  7. Recomendações.
  8. Apêndices.

O sumário executivo destina-se a leitores com restrição de tempo, mas deve ser atraente para despertar a curiosidade das pessoas e que queiram ler o relatório inteiro.

A prefácio é um lugar onde você é cortês ao agradecer às pessoas e fazer comentários amplos sobre os processos e descobertas.

O seção introdutória Empezamos a sentir nuestro entorno desde el día en que nacemos. A medida que nuestro sistema nervioso comienza a procesar estímulos, las experiencias penetran en nuestra conciencia y se convierten en percepciones. A medida que nuestro sistema nervioso se desarrolla y podemos tener nuevas percepciones ampliadas, comenzamos a aumentar el significado de nuestras experiencias. En resumen, aprendemos.

O descobertas A seção acomodará os resultados sobre a eficiência, eficácia e impacto que surgiram.

O conclusões você desenhar seguirá suas descobertas, enquanto seu Michael Ray Define el aprendizaje como la adquisición más o menos permanente de tendencias a comportarse de maneras particulares en respuesta a situaciones o estímulos particulares.

Por tanto, el aprendizaje implica esencialmente la vinculación de estímulos con respuestas. Hasta ahora, hemos definido y explicado el aprendizaje desde una perspectiva general.

Ahora es el momento de definir el aprendizaje para el estudio del consumidor.

Como se mencionó anteriormente, la evaluación de las alternativas de productos por parte del consumidor se mejora mediante el comportamiento aprendido. El aprendizaje ocurre cuando los consumidores responden a un estímulo y son recompensados ​​con la satisfacción de sus necesidades o son penalizados por el fracaso del producto.

Por ejemplo, los consumidores pueden sentirse estimulados por la necesidad de una bebida fría en un día caluroso. Su respuesta puede ser probar diferentes marcas de refrescos hasta encontrar un producto que satisfaga sus necesidades.

Después de esto, tenderán a dar respuestas similares en ocasiones futuras. El consumidor ha aprendido. Por lo tanto, para nuestro propósito, para el estudio del consumidor queremos decir que el aprendizaje puede definirse como la adquisición de nuevas respuestas a señales conductuales en el entorno, que ocurren como resultado del refuerzo.

  • También puede definirse como la forma en que los individuos adquieren el conocimiento y la experiencia de compra y consumo que aplican al comportamiento futuro y relacionado. Si analiza estas definiciones, podrá observar algunos puntos importantes sobre el aprendizaje del consumidor.
  • El aprendizaje es un proceso que evoluciona y cambia continuamente como resultado del conocimiento recién adquirido o de la experiencia.
  • el proceso de aprendizaje comienza debido a los impulsos,
  • las señales crean impulsos,

Índice

  • los individuos responden a las señales,
  • Las respuestas futuras están relacionadas con los refuerzos.

Básicamente, el aprendizaje es un proceso de interacciones entre cuatro factores: impulsos, señales, respuestas y refuerzos. Tengamos ahora algunas ideas sobre este proceso.

  • Los expertos describen el aprendizaje del consumidor como un proceso que consta de varios pasos. Los elementos básicos de este proceso se pueden mostrar en la siguiente figura:

Unidades

  • Por exemplo:

Un impulso es un fuerte estímulo que estimula una acción mediante la cual el individuo puede reducir su necesidad. Las unidades son internas. Son las razones detrás de ciertos patrones de comportamiento.
En marketing, la compra de un producto es el resultado de un impulso por satisfacer alguna necesidad. Así, una pulsión puede asociarse con una necesidad específica que el individuo busca satisfacer. Los impulsos básicamente hacen que un individuo actúe. Las unidades pueden ser tanto primarias/básicas como secundarias.
Los motivadores fisiológicos, como el hambre, la sed, el sexo, el sueño, etc., son impulsos primarios o básicos. El otro tipo de impulsos, los impulsos secundarios, los aprenden los individuos. Se aprenden a través de experiencias recibidas de entornos sociales y culturales.Sumário executivo

  • Algunos de los impulsos secundarios son la necesidad de una relación de amor y calidez, el deseo de reconocimiento (Figura 9.1: Muestra el proceso de aprendizaje del consumidor) y prestigio, y el deseo de un puesto particular. La función de impulso o excitación es esencial porque activa la energía necesaria para participar en la actividad de aprendizaje.
  • Los gerentes de marketing no pueden crear impulsos internos en los consumidores. Algunos críticos dan a entender que los especialistas en marketing pueden de alguna manera manipular a los consumidores para que compren productos en contra de su voluntad. La mayoría de los gerentes de marketing se dan cuenta de que tratar de lograr que los consumidores actúen en contra de su voluntad no es fructífero.
Introdução
  • Por lo tanto, un buen director de marketing estudia qué impulsos y necesidades de los consumidores ya existen y cómo pueden satisfacerse.
  • Señales
  • Descrever a metodologia empregada para conduzir a avaliação e suas limitações, se houver.
  • Las señales influyen en cómo los consumidores responden a un motivo. Las señales podrían ser los productos mismos, sus anuncios, letreros, colores, precios, diseño del producto, exhibiciones en las tiendas u ofertas promocionales. Las señales sugieren formas específicas de satisfacer los motivos.
  • Si las expectativas de los consumidores son consistentes con ciertas señales, esas señales pueden dirigir las actividades del consumidor.
Descobertas e conclusões
  • Declare as conclusões com base nas evidências derivadas das informações coletadas. Avaliar até que ponto o desenho da intervenção aplica princípios de gestão baseados em resultados. Ao fornecer uma avaliação crítica do desempenho, analise as ligações entre insumos, atividades, produtos, resultados e, se possível, o impacto. Resumir a obtenção de resultados em termos quantitativos e qualitativos. Analise os fatores que afetaram o desempenho, bem como os efeitos não intencionais, tanto positivos quanto negativos. Discutir as contribuições relativas das partes interessadas para a obtenção dos resultados.
  • As conclusões devem ser fundamentadas pelos resultados e ser consistentes com os dados recolhidos. Devem estar relacionados com os objectivos da avaliação e fornecer respostas às questões de avaliação. Deverão também incluir uma discussão sobre as razões dos sucessos e dos fracassos, especialmente os constrangimentos e os factores facilitadores.

Una respuesta es un esfuerzo por satisfacer un impulso. Es el comportamiento manifiesto que adopta el individuo al reaccionar a los impulsos y señales. No es que todo aprendizaje incluya una respuesta abierta.

  • Com base nos resultados da avaliação, na experiência global noutros contextos e, sempre que possível, forneça lições aprendidas que também possam ser aplicáveis em diferentes situações. Inclua lições positivas e negativas.
Recomendações
  • Por lo tanto, es más probable que un bebé hambriento llore o muestre un comportamiento de succión que otras respuestas. Con el tiempo, el aprendizaje modificará la jerarquía de respuestas para que las otras respuestas tengan mayores posibilidades de ocurrir. De esta manera, los consumidores pueden adaptarse a las condiciones ambientales cambiantes que los enfrentan.
  • El refuerzo es el resultado de la respuesta.
. Ocurre cuando a la respuesta le sigue la satisfacción, es decir, la reducción de una pulsión. El refuerzo fortalece la relación entre la señal y la respuesta.
  • También puede provocar una respuesta similar la próxima vez que se produzca el impulso. El refuerzo repetido conduce al desarrollo de un hábito. Hace que el proceso de decisión sea rutinario para el individuo. El refuerzo aumenta la tendencia a que la respuesta vuelva a ocurrir en una situación similar.
  • El refuerzo depende del grado en que se gratifica la necesidad sentida por el consumidor. El refuerzo puede ser positivo, como cuando la respuesta alivia el impulso o satisface la necesidad.
  • O puede ser negativo, como cuando la respuesta no proporciona ningún resultado o es indeseable. El refuerzo puede ser incluso primario o secundario. Los refuerzos primarios reducen los impulsos primarios y los refuerzos secundarios reducen los impulsos secundarios.
  • Anexar os instrumentos de recolha de dados (por exemplo, cópias de questionários, inquéritos, etc.).

Perguntas frequentes

Porque é que o processo de elaboração de relatórios é essencial na monitorização ou avaliação?

O processo de reporte é crucial, pois segue as etapas de análise da informação, permitindo às partes interessadas compreender os resultados e as implicações da monitorização ou avaliação.

Quais são as diferentes formas de reportar às partes interessadas?

As partes interessadas podem ser informadas de várias maneiras, incluindo relatórios escritos, comunicação verbal, apresentações em PowerPoint, slides e vídeos.

Quais são os componentes principais de um relatório de avaliação escrito?

Os principais componentes de um relatório de avaliação escrito incluem o Resumo Executivo, Prefácio, Página de Conteúdo, Introdução, Resultados, Conclusões, Recomendações e Apêndices.

Qual é a finalidade do sumário executivo em um relatório de avaliação?

O resumo executivo foi projetado para leitores com restrições de tempo e deve ser atraente o suficiente para deixar os leitores curiosos sobre a leitura de todo o relatório.

Em que difere a secção introdutória do relatório de avaliação do prefácio?

A introdução trata dos antecedentes do projeto, da necessidade da avaliação e resume toda a atividade. Por outro lado, o prefácio é onde você agradece às pessoas e faz comentários amplos sobre os processos e descobertas.

O que deve ser incluído na secção de conclusões do relatório de avaliação?

A seção de conclusões deve acomodar resultados sobre a eficiência, eficácia e impacto do projeto ou programa que está sendo avaliado.

Qual é a finalidade dos apêndices em um relatório de avaliação?

Para el ejecutivo de marketing, el factor de refuerzo es importante. Si un consumidor obtiene un refuerzo positivo al comprar un producto particular para satisfacer una necesidad específica, es más probable que vuelva a comprar el mismo producto cuando el impulso se repita.