Cómo escribir un informe de evaluación

Ya sea que esté monitoreando o evaluando, en algún momento, habrá un proceso de presentación de informes. Este proceso de presentación de informes sigue las etapas de análisis de la información.

Informará a diferentes partes interesadas (Junta Directiva, equipo directivo, personal, beneficiarios y donantes) de diferentes maneras, a veces de forma escrita, a veces verbalmente y, cada vez más, utilizando herramientas como presentaciones de PowerPoint, diapositivas y vídeos.

Se puede preparar un informe de evaluación escrito de acuerdo con el siguiente formato: estos son los componentes de un informe de evaluación.

1. Resumen ejecutivo.
2. Prefacio.
3. Pagina de contenido.
4. Introducción.
5. Recomendaciones.
6. Conclusiones.
7. Recomendaciones.
8. Apéndices.

El resumen ejecutivo está destinado a lectores con limitaciones de tiempo, pero debe ser atractivo para despertar la curiosidad de las personas y querer leer el informe completo.

A prefacio es un lugar donde uno es cortés para agradecer a las personas y hacer comentarios amplios sobre los procesos y hallazgos.

El sección introductoria está diseñado para abordar los antecedentes del proyecto, la necesidad de la evaluación y toda la actividad en pocas palabras.

El recomendaciones La sección dará cabida a los resultados que sobre la eficiencia, eficacia e impacto de los mismos hayan surgido.

El conclusiones dibujes seguirá tus hallazgos, mientras que tu recomendaciones Se abordarán las debilidades, seguido de lo que se necesita hacer para fortalecer los programas que se están evaluando.

Incluya sus Términos de referencia (TOR), un cuestionario utilizado en la evaluación y cualquier otro documento de referencia en los apéndices que no pudo acomodar dentro del texto.

Esquema para escribir un informe de evaluación

A continuación se muestra un ejemplo de un esquema para redactar un informe de evaluación adaptado de la Guía de UNICEF “Juego de herramientas de planificación, seguimiento y evaluación para directores de programas (2006):

Informe de evaluación: esquema sugerido Pagina del titulo Nombre del proyecto/programa o tema que se está evaluando País del proyecto/programa o tema Nombre de la organización a la que se envía el informe. Nombres y afiliaciones de los evaluadores. Modo Visual de Percepção Identifique los capítulos y secciones principales junto con los números de página. Lista de tablas, gráficos y cuadros por número de página. Expresiones de gratitud Identifique a quienes contribuyeron a la evaluación. Lista de acrónimos/abreviaturas Por ejemplo: TdR: Términos de referencia MCWC: Centro de Bienestar Materno Infantil ONG: No gubernamental. OrganizaciónResumen ejecutivo Un artículo independiente de 1 a 3 páginas. Resumir la información esencial sobre el tema que se está evaluando, el propósito y objetivos de la evaluación, los métodos aplicados y las limitaciones significativas, los hallazgos, conclusiones y recomendaciones más importantes en orden de prioridad. Introducción Describa el proyecto/programa/tema que se está evaluando. Esto incluye los problemas que abordan las intervenciones; los objetivos, estrategias, alcance y costo de la respuesta; sus partes interesadas clave y sus roles en la implementación de la intervención. Resuma el propósito, los objetivos y las preguntas clave de la evaluación. Explique la justificación de la selección/no selección de los criterios de evaluación. Describa la metodología empleada para realizar la evaluación y sus limitaciones, si las hubiera. Enumere quiénes participaron en la realización de la evaluación y cuáles fueron sus funciones. Describa la estructura del informe de evaluación. Hallazgos y conclusiones Establecer hallazgos basados en la evidencia derivada de la información recopilada. Evaluar el grado en que el diseño de la intervención aplica principios de gestión basada en resultados. Al proporcionar una evaluación crítica del desempeño, analice los vínculos entre insumos, actividades, productos, resultados y, si es posible, impacto. Resumir el logro de resultados en términos cuantitativos y cualitativos. Analice los factores que afectaron el desempeño, así como los efectos no deseados, tanto positivos como negativos. Discutir las contribuciones relativas de las partes interesadas al logro de los resultados. Las conclusiones deben estar fundamentadas por los hallazgos y ser consistentes con los datos recopilados. Deben estar relacionados con los objetivos de la evaluación y proporcionar respuestas a las preguntas de la evaluación. También deberían incluir una discusión de las razones de los éxitos y fracasos, especialmente las limitaciones y los factores habilitantes. Lecciones aprendidas Con base en los hallazgos de la evaluación, la experiencia general en otros contextos y, siempre que sea posible, proporcionar lecciones aprendidas que también puedan ser aplicables en diferentes situaciones. Incluya lecciones tanto positivas como negativas. Cheiro e Sabor ou Modo de Percepção Olfativa Formular recomendaciones relevantes, específicas y realistas que se basen en la evidencia recopilada, las conclusiones obtenidas y las lecciones aprendidas. Discuta sus implicaciones previstas. Consultar a las partes interesadas clave al desarrollar las recomendaciones. Proporcione cronogramas sugeridos y estimaciones de costos (cuando corresponda) para la implementación. Anexos Adjunte un TOR (para la evaluación). Enumere las personas entrevistadas y los sitios visitados. Listar los documentos revisados (informes, publicaciones). Adjuntar los instrumentos de recolección de datos (p. ej., copias de cuestionarios, encuestas, etc.).

Preguntas frecuentes

¿Por qué el proceso de presentación de informes es esencial en el seguimiento o la evaluación?

El proceso de presentación de informes es crucial ya que sigue las etapas de análisis de la información, lo que permite a las partes interesadas comprender los resultados y las implicaciones del seguimiento o la evaluación.

¿Cuáles son las diferentes formas de informar a las partes interesadas?

Se puede informar a las partes interesadas de varias maneras, incluidos informes escritos, comunicación verbal, presentaciones de PowerPoint, diapositivas y vídeos.

¿Cuáles son los componentes principales de un informe de evaluación escrito?

Los componentes principales de un informe de evaluación escrito incluyen el resumen ejecutivo, el prefacio, la página de contenido, la introducción, los hallazgos, las conclusiones, las recomendaciones y los apéndices.

¿Cuál es el propósito del resumen ejecutivo en un informe de evaluación?

El resumen ejecutivo está diseñado para lectores con limitaciones de tiempo y debe ser lo suficientemente convincente como para despertar la curiosidad de los lectores por leer el informe completo.

¿En qué se diferencia la sección de introducción del informe de evaluación del prefacio?

La introducción trata los antecedentes del proyecto, la necesidad de la evaluación y resume toda la actividad. Por el contrario, en el prefacio se agradece a las personas y se hacen comentarios amplios sobre los procesos y los hallazgos.

¿Qué se debe incluir en la sección de hallazgos del informe de evaluación?

La sección de hallazgos debe incluir resultados sobre la eficiencia, eficacia e impacto del proyecto o programa que se está evaluando.

¿Cuál es el propósito de los apéndices en un informe de evaluación?

Los apéndices incluyen los Términos de Referencia (TOR), los cuestionarios utilizados en la evaluación y cualquier otro documento de referencia que no pudo incluirse en el texto principal del informe.