Um relatório de pesquisa é o resultado de uma investigação científica e tem como objetivo transmitir as informações contidas no relatório ao leitor ou público. Só assim um investigador pode comunicar ao público os novos conhecimentos e informações que acumulou através da sua investigação científica.
O trabalho de um pesquisador permanecerá incompleto a menos que ele publique um relatório escrito. A redação de relatórios é, portanto, parte integrante de um estudo de pesquisa.
Ao escrever o seu relatório, tenha em mente que o seu objectivo é informar os leitores sobre o que investigou, porquê e como conduziu a sua investigação, quais foram as suas conclusões e, finalmente, a que conclusões chegou.
Como investigador e autor, seu trabalho é simplesmente relatar, não convencer e, geralmente, não defender. Você deve fornecer detalhes suficientes para que os leitores possam tirar conclusões sobre a qualidade do seu pesquisar e a integridade de suas conclusões.
Na maioria das vezes, o público de um estudo será constituído por grupos que vão desde os principais decisores políticos e administradores até académicos, gestores de nível médio, trabalhadores no terreno ou gestores empresariais.
Você deve identificar cuidadosamente o público-alvo do seu relatório; caso contrário, seu relatório provavelmente será mal direcionado e menos eficaz.
Ao preparar seu relatório, você deve considerar quem são seus leitores, o que eles já sabem exatamente e o que desejam saber mais sobre seu relatório para obter o consentimento informado.
Você também deve considerar a atitude que o público adotará em relação ao seu relatório.
Suponha que você perceba que os leitores podem ser um tanto hostis em relação ao seu relatório. Nesse caso, você pode querer adicionar mais evidências e documentação de apoio do que faria se a recepção fosse considerada mais favorável.
A formação educacional e a experiência de trabalho do público também são fundamentais na preparação do seu relatório.
Um relatório escrito para altos executivos será consideravelmente diferente daquele preparado para leigos em termos de estilo, uso de palavras e complexidade.
Até a idade, o sexo e outras características demográficas podem servir para moldar o relatório.
Portanto, atenção especial deve ser dedicada à preparação de relatórios redigidos de forma simples, organizados sequencialmente, apresentados de forma lógica e explícitos em relação às conclusões.
Antes de começar a redigir seu relatório, você deve ter certeza de que
- Cada objetivo específico foi tratado.
- Uma análise adequada dos dados foi realizada com rigor estatístico.
- Apenas as tabelas e gráficos relevantes foram fornecidos para apoiar e especificar as conclusões destes dispositivos.
- As conclusões que você vai tirar e as recomendações que você vai fazer são adequadas e relevantes para os objetivos específicos.
- Quais tabelas serão fornecidas no texto do relatório para uma conclusão abrangente e quais no apêndice?
Estruturando um relatório
O procedimento a seguir na notificação de um estudo científico consiste em etapas bastante precisas e bem definidas que podem ser apenas ligeiramente modificadas. Imediatamente após um folha de rosto, um relatório de estudo é geralmente preparado sob os seguintes títulos gerais:
- Índice
- Abreviação
- Prefácio
- Prefácio
- Reconhecimento
- Resumo executivo/Resumo
- Introdução
- Fundo
- Metodologia
- Resultados
- Discussões
- Conclusões
- Recomendações
- Glossário
- Referências
- Apêndices
