نظام الدخول المزدوج: [كل ما تحتاج إلى معرفته]

في نظام القيد المزدوج، يكون للمعاملات جانب مزدوج، وكل معاملة تتضمن طرفين - المدين والائتمان، حيث يكونان متساويين.

يسعى نظام القيد المزدوج إلى تسجيل كل معاملة مالية أو ما يعادلها من أموال في جانبها المزدوج - استلام منفعة عن طريق حساب واحد والتنازل عن منفعة مماثلة عن طريق حساب آخر، ويكون الإدخال الأول هو الخصم من الحساب الذي يتلقى اللاحق إلى استسلام رصيد الحساب.

ما هو نظام الدخول المزدوج؟

الطريقة الأكثر علمية وموثوقية للمحاسبة هي نظام القيد المزدوج. يجب أن يكون لدى المرء تصور واضح لطبيعة المعاملة لفهم نظام القيد المزدوج.

تتضمن كل معاملة طرفين أو حسابين - حساب واحد يعطي المنفعة، والآخر يحصل عليها.

يطلق عليه كيان مزدوج للمعاملة.

في كل معاملة، يتم الخصم من الحساب الذي يتلقى المنفعة، ويتم إضافة المبلغ إلى الحساب الذي يمنح المنفعة.

إن عملية حفظ الحساب الذي يقبل هذا الكيان المزدوج، أي خصم مبلغ محدد من المال من حساب واحد وإيداع الحساب الآخر بنفس المبلغ، تسمى نظام القيد المزدوج.

كل تؤثر المعاملة على المعادلة المحاسبية للأعمال. قد يحدث تغيير مزدوج بين أصلين.

على سبيل المثال، شراء الآلات نقدا.

هنا يحصل حساب الآلات على المنفعة، والحساب النقدي يعطي المنفعة، أو مقدار النقصان في النقد يعطي زيادة في الآلات بنفس المبلغ.

مرة أخرى قد يحدث هذا التغيير بين التزامين.

على سبيل المثال، لتلبية مطالبة الدائن الذي يأخذ قرضًا طويل الأجل.

هنا يتم إضافة المسؤولية طويلة الأجل إلى إلغاء المسؤولية قصيرة الأجل للدائن. علاوة على ذلك، قد يحدث هذا التغيير بين الأصول والالتزامات.

على سبيل المثال، الأثاث الذي تم شراؤه عن طريق الائتمان.

هنا يتم خصم مبلغ معين من الأصل، وفي الوقت نفسه، يتم إضافة مبلغ مساوٍ من الالتزام أيضًا.

نظرًا لأن كل معاملة تجلب تغييرات في الأصول بمبلغ متساوٍ من المال أو الأصول والالتزامات أو الالتزامات، فيجب تسجيل المعاملات وفقًا لنظام القيد المزدوج لمعرفة الوضع الدقيق للأصول والالتزامات الخاصة بمنشأة تجارية.

إذا تم الاحتفاظ بالحسابات بموجب نظام القيد المزدوج، فسيتأثر حسابان.

يتم خصم أحدهما والآخر يُضاف. هذا هو المبدأ الأساسي لنظام الدخول المزدوج.

ولتوضيح الأمر، نورد أدناه بعض الأمثلة؛

استثمر السيد Angel مبلغًا نقديًا قدره $20.000 في أعماله كرأس مال. تتضمن هذه المعاملة حسابين – الحساب النقدي وحساب رأس المال – الملاك. بالنسبة لهذه المعاملة، تزيد الأصول النقدية بمبلغ $20,000 من جانب، ومن الجانب الآخر، تزيد الالتزامات بمبلغ $20,000 كرأس مال، وهو مطالبة المالك.

يجب تسجيل هذه المعاملة بالخصم من النقد وحسابات رأس المال الدائنة. إذا لم يتم تسجيل المعاملات في حسابين، فلن تظهر النتائج الصحيحة.

تم شراء الأثاث بمبلغ $2000. تتضمن هذه المعاملة حسابين – حساب أثاث وحساب نقدي.

بالنسبة لهذه المعاملة، ينخفض النقد بمقدار $2,000، ويزيد الأثاث بمقدار $2,000. هنا، يتم الخصم من حساب الأثاث، ويتم إضافة مبلغ $2,000 نقدًا إلى الحساب النقدي.

وبطريقة أخرى، تتغير المعاملة فقط. أحد عناصر المعادلة المحاسبية أي A = L + P.

يتضح من المناقشة أعلاه أن كل معاملة يجب تسجيلها في حسابين - أحدهما مدين والآخر دائن.

المبدأ الرئيسي لنظام القيد المزدوج هو أنه مقابل كل مدين يوجد دائن مقابل بمبلغ مساوٍ من المال، ولكل دائن يوجد دائن مقابل بمبلغ متساوٍ من المال؛ على سبيل المثال، بالنسبة لكل معاملة، يتم خصم مبلغ المعاملة من حساب واحد ويتم إضافة المبلغ المتساوي من المال إلى الحساب الآخر.

لذلك، يمكن القول أن النظام الذي يتم بموجبه محاسبة كل معاملة في حسابين بنفس المبلغ من المال المدين أحدهما والقيد الآخر دون تجاهل أي حساب يسمى نظام القيد المزدوج.

يجب أن يكون لكل خصم رصيد مقابل والعكس صحيح. مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج هو نظام يتم من خلاله موازنة كل قيد مدين بإدخال ائتماني متساوٍ.

الخصائص أو المبادئ الأساسية لنظام الدخول المزدوج

نظام القيد المزدوج هو نظام محاسبي علمي ومكتفي ذاتيا وموثوق. باتباع بعض الخصائص أو المبادئ المقبولة على نطاق واسع، يتم الاحتفاظ بالحساب بموجب هذا النظام.

ونتيجة لذلك، من ناحية، يتم ضمان الدقة الحسابية للمعاملة، ومن ناحية أخرى، يمكن التأكد من الوضع المالي للشركة بسهولة.

خصائص نظام القيد المزدوج مذكورة أدناه؛

• طرفين: تتضمن كل معاملة طرفين - المدين والائتمان. وفقًا للمبادئ الرئيسية لهذا النظام، فإن كل خصم لمبلغ معين ينشئ ائتمانًا مقابلًا، أو كل دائن ينشئ الخصم المقابل لنفس المبلغ.
• المعطي والمتلقي: يجب أن يكون لكل معاملة مانح واحد ومتلقي واحد.
• تبادل مبلغ متساو: إن المبلغ المالي للمعاملة الذي يقدمه الطرف يساوي المبلغ الذي يتلقاه الطرف.
• كيان منفصل: وبموجب هذا النظام، يتم التعامل مع الأعمال التجارية على أنها كيان منفصل عن المالك. هنا يعتبر العمل ككيان منفصل.
• جوانب مزدوجة: وتنقسم كل معاملة إلى جانبين. الجانب الأيسر من المعاملة مدين والجانب الأيمن هو الائتمان.
• نتائج: في ظل نظام القيد المزدوج، يكون إجمالي الدين مساويًا لمجموع الائتمان. في التأكد من النتيجة أمر سهل.
• نظام محاسبي كامل : نظام القيد المزدوج هو نظام محاسبي علمي وكامل.

ومن خلال هذا النظام يتم الاحتفاظ بالحساب بشكل كامل، ولا يتم تجاهل أي طرف. وبشكل عام، يمكن القول أن كل معاملة يجب أن تمتلك هذه الخصائص.

إذا كان هناك استثناء لذلك، فلن تتوفر المعلومات الكاملة في دفاتر المحاسبة. ونتيجة لذلك، سيتم إحباط الهدف الرئيسي للمحاسبة.

عملية حفظ الحسابات بموجب نظام القيد المزدوج؛

1. مجلة: في البداية، يتم تسجيل المعاملات في كتاب المحاسبة الأساسي يسمى مجلة.
2. موازنة: في ال المرحلة الثانية، يتم تصنيف المعاملات وتسجيلها بشكل دائم في دفتر الأستاذ باختصار.
3. ميزان المراجعة: وفي المرحلة الثالثة، يتم التحقق من الدقة الحسابية للحساب من خلال إعداد ميزان المراجعة.
4. القوائم المالية: في المرحلة الرابعة أو الأخيرة من خلال البيانات المالية، ويتم تحديد نتائج جميع الأنشطة المالية للسنة.

مزايا نظام الدخول المزدوج

نظام القيد المزدوج هو الطريقة الأكثر علمية لحفظ الحسابات. وفي عصر المودم، يعتبر هذا النظام هو الأفضل.

في كل مؤسسة، سواء كانت حسابات كبيرة أو صغيرة يتم الاحتفاظ بها بموجب نظام القيد المزدوج.

مزايا نظام القيد المزدوج مذكورة باختصار؛

حسابات كاملة للمعاملات

يمكن لنظام القيد المزدوج الاحتفاظ بحسابات كاملة للمعاملات لأنه يعتمد على الجوانب المزدوجة لكل معاملة، أي أنه يتم تسجيل المدين والائتمان في وقت واحد.

ولهذا السبب، يحتفظ هذا النظام بحسابات جميع الأطراف المتعلقة بالمعاملات.

التحقق من الدقة الحسابية

يمكن التحقق من الدقة الحسابية للمحاسبة من خلال إعداد ميزان المراجعة إذا كانت الحسابات محفوظة تحت نظام القيد المزدوج.

وبموجب هذا النظام، فإن كل خصم بمبلغ معين من المال سيكون له رصيد مقابل بمبلغ مماثل.

ولهذا السبب، فإن المبلغ الإجمالي للدين سيكون مساوياً لإجمالي مبلغ الائتمان. يمكن من خلال ميزان المراجعة معرفة ما إذا كان وجهان للحسابات متساويين أم لا، وبالتالي يتم التحقق من الدقة الحسابية للحساب.

تحديد الربح أو الخسارة

في ظل نظام القيد المزدوج، يمكن معرفة ربح أو خسارة الشركة لفترة محاسبية معينة من خلال إعداد قائمة الدخل.

وبما أن جميع الحسابات المتعلقة بالدخل والنفقات يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح في دفتر الأستاذ بموجب نظام القيد المزدوج، يصبح من المناسب - سحب قائمة الدخل في نهاية فترة محاسبية معينة.

تحديد المركز المالي

في ظل نظام القيد المزدوج، يتم تسجيل إجمالي الأصول والالتزامات الخاصة بالمنشأة التجارية بشكل صحيح.

ونتيجة لذلك، في اليوم الختامي لل يتم إعداد الميزانية العمومية للفترة المحاسبية بمساعدة جميع الأصول والالتزامات. من خلال هذه الميزانية العمومية يمكن التأكد من الوضع المالي للشركة المعنية.

معرفة الأصول والالتزامات

يمكن التأكد من المبلغ الإجمالي للأصول والالتزامات إذا تم الاحتفاظ بالحساب بموجب نظام القيد المزدوج، ويصبح من الأسهل تسوية الالتزامات والأصول.

تثبيت أسعار السلع

يصبح من الأسهل تثبيت أسعار السلع حيث يتم الاحتفاظ بالحسابات بشكل منهجي في ظل نظام القيد المزدوج.

تقديم بيانات الدخل وضريبة القيمة المضافة

يعد نظام القيد المزدوج نظامًا موثوقًا لحفظ الحسابات، ومن الممكن تقديم بيان دخل موثوق به وبيان ضريبة القيمة المضافة بموجبه بناءً على تحديد ودفع ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة.

تحليل مقارن

وبموجب هذا النظام المحاسبي، يمكن صياغة مسار العمل المستقبلي من خلال مقارنة الدخل والنفقات والأصول والالتزامات في العام الحالي مع العام السابق.

زيادة في الربح

وفي ظل هذا النظام المحاسبي، تنعكس صورة جميع الدخول أو الأرباح.

يمكن تحديد العنصر الأكثر ربحية للأعمال بمقارنة العناصر المتعلقة بربح العام الحالي مع أرباح العام السابق.

وبهذه الطريقة، يمكن بذل محاولات لتحقيق المزيد من الأرباح.

مراقبة الإنفاق

ومن خلال التحليل المقارن، يمكن التحكم في الإنفاق عن طريق تقليص النفقات الباهظة الثمن.

كشف ومنع التزوير

وفي ظل نظام الحسابات هذا، يمكن بسهولة اكتشاف الأخطاء أو تزوير الحسابات. ونتيجة لذلك، يتم الحفاظ على الصفات الأخلاقية للمحاسب والموظفين الآخرين.

توفير المعلومات

يساعد هذا النظام على إدارة الأعمال بشكل صحيح، وتوفير المعلومات والإحصائيات اللازمة للإدارة.

مرجع مستقبلي

وبموجب هذا النظام، حيث يتم تسجيل كل معاملة بشكل دائم بشكل صحيح وكامل، يمكن اكتشاف أي معلومات ضرورية بسهولة في المستقبل.

تطبيق سهل

من الأسهل تسجيل المعاملات بشكل صحيح في دفاتر الحسابات باتباع الطريقة العلمية لنظام القيد المزدوج.

الطريقة المقبولة بشكل عام

نظام القيد المزدوج هو أسلوب علمي، وهو نظام مقبول بشكل عام. تصبح الحسابات بموجب نظام القيد المزدوج موثوقة ومقبولة لجميع المعنيين، مثل مصلحة ضريبة الدخل والدائنين، وما إلى ذلك.

تقييم كفاءة الاهتمام التجاري

يمكن تقييم القدرة على تحقيق الربح وسداد الالتزامات بمساعدة نسب مختلفة تتعلق بالحسابات من البيانات المالية.

على سبيل المثال، يقوم الدائنون أو مانحوا القروض بتقييم قدرة سداد القرض لمنشأة تجارية بمساعدة النسبة الحالية. إذا كانت النسبة 2:1، فمن المفترض أن قدرة الشركة على سداد القرض سليمة بدرجة كافية.

خطوة في الوقت المناسب لتصحيح الأخطاء المحاسبية

يمكن اكتشاف الأخطاء المحاسبية بشكل صحيح، كما يمكن اتخاذ التدابير اللازمة لتصحيحها في ظل نظام القيد المزدوج للمحاسبة؛ أي أنه قبل الانتقال إلى المرحلة التالية يمكن تصحيح الأخطاء المحاسبية.

جدوى

إن فائدة وتطبيق هذا النظام في حسابات كافة المصالح التجارية سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة تحظى بقبول الجميع.

عيوب أو قيود نظام الدخول المزدوج

نظام الدخول المزدوج هو طريقة علمية مقبولة بشكل عام. على الرغم من المزايا الهامة العديدة التي يتمتع بها، إلا أنه توجد بعض القيود عليه والتي نذكرها فيما يلي:

زيادة حجم دفاتر الحسابات

في ظل نظام القيد المزدوج يتم تسجيل كل معاملة على وجهين لحسابين وعلى خطوتين (مجلة ودفتر الأستاذ) من دفاتر الحسابات.

التعقيد في العملية المحاسبية

ينشأ التعقيد في اتباع القواعد والمبادئ والتقنيات والأساليب وما إلى ذلك لحفظ الحسابات في ظل نظام القيد المزدوج.

باهظة الثمن والوقت وتستغرق وقتا طويلا

وبما أن العملية المحاسبية في ظل نظام القيد المزدوج واسعة النطاق، فيجب الاحتفاظ بعدد لا بأس به من الدفاتر، ويتم توظيف عدد كبير من الموظفين في الأعمال المحاسبية.

ونتيجة لذلك، فإنه يتطلب ما يكفي من العمل والوقت والمال. ولذلك، يصبح من المستحيل اتباع هذا النظام من قبل الشركات الصغيرة.

الأشخاص ذوي المعرفة المتخصصة المطلوبة.

يجب أن يمتلك المحاسب المعرفة النظرية والعملية بالمحاسبة من أجل حفظ الحسابات بشكل سليم في ظل نظام القيد المزدوج.

شخص عديم الخبرة في فشل المحاسبة ويواجه مشاكل في الحفاظ على الحسابات في ظل نظام القيد المزدوج هذا.

احتمال الخطأ

وبما أن العملية المحاسبية في ظل نظام القيد المزدوج معقدة ومعقدة، فلا يمكن تجنب احتمال الأخطاء والأخطاء بشكل كامل.

نطاق التطبيق المحدود

في منظمة الأعمال الصغيرة، والتسوق اليومي، والاحتفال الثقافي، يعد تطبيق نظام المحاسبة ذو الدخول الواحد أكثر شيوعًا وفائدة من نظام القيد المزدوج.

مشكلة في الحفاظ على السرية

يشارك الكثير من الأشخاص في الاحتفاظ بالحسابات بموجب نظام القيد المزدوج نظرًا لأن العملية المحاسبية واسعة جدًا وواسعة النطاق.

ونتيجة لذلك تنشأ مشكلة في الحفاظ على سرية الحسابات أو الأعمال.

على الرغم من ظهور بعض المشاكل في الاحتفاظ بالحسابات بموجب أنظمة القيد المزدوج، إلا أن مزاياها ومقبوليتها واسعة وشاملة لدرجة أنه في العصر الحالي يتم الاحتفاظ بجميع الحسابات الميدانية تقريبًا بموجب هذا النظام.