Sistema de Doble Entrada: [Todo lo que Necesitas Saber]

En el Sistema de Doble Entrada, las transacciones tienen un aspecto dual, y cada transacción involucra dos partes: débito y crédito, donde y son iguales.

El sistema de Doble Entrada busca registrar cada transacción en dinero o valor del dinero en su doble aspecto: la recepción de un beneficio por una cuenta y la entrega de un beneficio similar por otra cuenta, la primera entrada se realiza en el débito de la cuenta que recibe la última en el crédito de la cuenta que se rescata.

¿Qué es el sistema de doble entrada?

El método de contabilidad más científico y confiable es el sistema de partida doble. Es necesario tener una concepción clara de la naturaleza de la transacción para comprender el sistema de partida doble.

Cada transacción involucra dos partes o cuentas: una cuenta da el beneficio y la otra lo recibe.

Se llama entidad dual de transacción.

En cada transacción, se debita la cuenta que recibe el beneficio y se acredita la cuenta que otorga el beneficio.

El proceso de llevar una cuenta aceptando esta entidad dual, es decir, debitar una cuenta por una cantidad definida de dinero y acreditar la misma cantidad en la otra cuenta, se denomina sistema de partida doble.

Cada La transacción afecta la ecuación contable de una empresa.. Puede tener lugar un doble cambio entre dos activos.

Por ejemplo, compra de maquinaria en efectivo.

Aquí la cuenta de maquinaria recibe el beneficio y la cuenta de efectivo da el beneficio, o la cantidad de disminución en efectivo dará un aumento de maquinaria por la misma cantidad.

Nuevamente este cambio puede tener lugar entre dos pasivos.

Por ejemplo, para hacer frente al crédito de un acreedor que solicita un préstamo a largo plazo.

Aquí se acredita la responsabilidad a largo plazo anulando la responsabilidad a corto plazo del acreedor. Además, este cambio puede tener lugar entre activos y pasivos.

Por ejemplo, muebles comprados a crédito.

Aquí el activo se carga por una cantidad determinada y, al mismo tiempo, también se acredita una cantidad igual del pasivo.

Dado que cada transacción genera cambios en los activos por una suma igual de dinero o activo y pasivo o pasivos, las transacciones deben registrarse según un sistema de partida doble para conocer la posición exacta de los activos y pasivos de una empresa.

Si las cuentas se mantienen bajo un sistema de partida doble, dos cuentas se ven afectadas.

Uno se carga y otro se acredita. Este es el principio fundamental del sistema de partida doble.

Para aclarar el asunto, a continuación se dan algunos ejemplos;

El Sr. Ángel invirtió en efectivo $20,000 en su negocio como capital. Esta transacción involucra dos cuentas: Cuenta de efectivo y Cuenta de capital – Ángel. Para esta transacción, el activo-efectivo aumenta por $20.000 por un lado, y por el otro, el pasivo aumenta por $20.000 como capital, que es el derecho del propietario.

Esta transacción debe registrarse debitando efectivo y acreditando cuentas de capital. Si las transacciones no se registran en dos cuentas, los resultados adecuados no se reflejan.

Mobiliario adquirido por $2.000. Esta transacción involucra dos cuentas: una cuenta de muebles y una cuenta de efectivo.

Para esta transacción, el efectivo disminuye en $2,000 y los muebles aumentan en $2,000. Aquí, se debita de la cuenta de muebles y se acredita a la cuenta de efectivo $2,000 en efectivo.

De otra forma, la transacción sólo cambia. Un elemento de la ecuación contable, es decir, A = L + P.

De la discusión anterior se desprende claramente que cada transacción debe registrarse en dos cuentas: una se debita y la otra se acredita.

El principio fundamental del sistema de partida doble es que a cada débito le corresponde un crédito por una cantidad igual de dinero y a cada crédito le corresponde un débito por una cantidad igual de dinero; es decir, por cada transacción se debita de una cuenta el monto de la transacción y se acredita a la otra cuenta la misma cantidad de dinero.

Por lo tanto, se puede decir que el sistema bajo el cual cada transacción se contabiliza en dos cuentas por la misma cantidad de dinero debitando una y acreditando la otra sin ignorar ninguna cuenta se llama sistema de partida doble.

Cada débito debe tener su correspondiente crédito y Vice – Versa. La contabilidad por partida doble es un sistema mediante el cual cada asiento de débito se equilibra con un asiento de crédito igual.

Características o Principios Fundamentales del Sistema de Doble Entrada

El sistema de partida doble es un sistema de contabilidad científico, autosuficiente y confiable. Siguiendo algunas características o principios ampliamente aceptados, la cuenta se lleva bajo este sistema.

De este modo, por un lado se garantiza la precisión aritmética de la transacción y, por otro lado, es posible determinar fácilmente la situación financiera de la empresa.

Las características del sistema de partida doble se detallan a continuación;

• Dos fiestas: Cada transacción involucra dos partes: débito y crédito. Según los principios fundamentales de este sistema, cada débito de una determinada cantidad crea un crédito correspondiente, o cada crédito crea el débito correspondiente por la misma cantidad.
• Dador y receptor: Cada transacción debe tener un donante y un receptor.
• Intercambio de igual importe: La cantidad de dinero de una transacción que la parte da es igual a la cantidad que la parte recibe.
• Entidad separada: Según este sistema, la empresa se trata como una entidad separada del propietario. Aquí la empresa se considera una entidad separada.
• Aspectos duales: Cada transacción se divide en dos aspectos. El lado izquierdo de la transacción es el débito y el lado derecho es el crédito.
• Resultados: En el sistema de partida doble, la totalidad del débito es igual a la totalidad del crédito. En su determinación del resultado es fácil.
• Sistema contable completo: El sistema de partida doble es un sistema de contabilidad científico y completo.

A través de este sistema, la cuenta se mantiene en su totalidad y no se ignora a ninguna parte. En definitiva, se puede decir que toda transacción debe poseer estas características.

Si hay excepción a esto, la información completa no estará disponible en los libros de contabilidad. Como resultado, se frustrará el principal objetivo de la contabilidad.

El proceso de llevar cuentas bajo el sistema de partida doble;

1. Diario: En un principio, las transacciones se registran en el libro primario de contabilidad llamado diario.
2. Libro mayor: En el Segunda fase, las transacciones se clasifican y registran permanentemente en el libro mayor en breve.
3. Balanza de comprobación: En la tercera fase, el La precisión aritmética de la cuenta se verifica mediante la preparación del balance de comprobación..
4. Estados financieros: En la cuarta o última etapa hasta estados financieros, se determinan los resultados de todas las actividades financieras de un año.

Ventajas del sistema de doble entrada

El sistema de partida doble es el método más científico de llevar cuentas. En la era moderna, este sistema se acepta como el mejor.

En todas las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, las cuentas se mantienen bajo el sistema de partida doble.

Las ventajas del sistema de partida doble se exponen brevemente;

Cuentas completas de transacciones.

El sistema de partida doble puede llevar cuentas completas de las transacciones, ya que se basa en aspectos duales de cada transacción, es decir, el débito y el crédito, que se registran simultáneamente.

Por esta razón, este sistema mantiene cuentas de todas las partes relacionadas con las transacciones.

Verificación de la precisión aritmética.

La exactitud aritmética de la contabilidad se puede verificar mediante la preparación de un balance de comprobación si las cuentas se mantienen según el sistema de partida doble.

Bajo este sistema, cada débito por una determinada cantidad de dinero tendrá su correspondiente crédito por una cantidad igual.

Por esta razón, el monto total de la deuda será igual al monto total del crédito. A través del balance de comprobación se puede detectar si dos lados de las cuentas son iguales o no, y así se verifica la precisión aritmética de la cuenta.

Determinación de ganancias o pérdidas

Según el sistema de partida doble, las ganancias o pérdidas de la empresa durante un período contable determinado se pueden conocer mediante la preparación de un estado de resultados.

Dado que todas las cuentas relacionadas con ingresos y gastos se mantienen adecuadamente en el libro mayor según el sistema de partida doble, resulta conveniente extraer el estado de resultados al final de un período contable particular.

Determinación de la situación financiera

Según el sistema de partida doble, los activos y pasivos totales de una empresa se registran adecuadamente.

Como resultado, el día de cierre de la El balance del período contable se prepara con la ayuda de todos los activos y pasivos.. A través de este balance se puede determinar la situación financiera de la empresa en cuestión.

Conocer activos y pasivos

El monto total de los activos y pasivos se puede determinar si la cuenta se mantiene según un sistema de partida doble, y resulta más fácil liquidar los pasivos y los activos.

Fijación del precio de las mercancías.

Resulta más fácil fijar el precio de las mercancías cuando las cuentas se mantienen sistemáticamente según el sistema de partida doble.

Presentación de declaraciones de renta e IVA.

El sistema de partida doble es un sistema fiable para llevar contabilidad y es posible presentar declaraciones fiables de ingresos y del IVA en función de las cuales se fijan y pagan el impuesto sobre la renta y el IVA.

Análisis comparativo

Según este sistema de contabilidad, el curso de acción futuro se puede formular comparando los ingresos, gastos, activos y pasivos del año en curso con los del año anterior.

Aumento de ganancias

Bajo este sistema de contabilidad, se refleja la imagen de todos los ingresos o ganancias.

Se puede identificar qué rubro es más rentable para un negocio comparando los rubros relacionados con el beneficio del año en curso con el del año anterior.

De esta manera, se pueden intentar obtener más beneficios.

Control de gastos

A través del análisis comparativo, el gasto puede controlarse recortando gastos costosos.

Detección y prevención de falsificaciones.

Bajo este sistema de cuentas, se pueden detectar fácilmente errores o falsificaciones de cuentas. Como resultado, se mantienen las cualidades morales del contador y de otros empleados.

Suministro de información

Este sistema ayuda a gestionar correctamente el negocio, proporcionando la información y estadísticas necesarias a la dirección.

Referencia futura

Bajo este sistema, como cada transacción se registra permanentemente de manera adecuada y completa, cualquier información necesaria se puede detectar fácilmente en el futuro.

Fácil aplicación

Es más fácil registrar correctamente las transacciones en los libros de cuentas siguiendo el método científico del sistema de partida doble.

Método generalmente aceptado

El sistema de partida doble es un método científico, es un sistema generalmente aceptado. Las cuentas bajo el sistema de partida doble se vuelven confiables y aceptables para todos los interesados, como la autoridad del impuesto sobre la renta, los acreedores, etc.

Evaluación de eficiencia de una empresa

La capacidad para obtener ganancias y pagar obligaciones se puede evaluar con la ayuda de varios índices relacionados con las cuentas de los estados financieros.

Por ejemplo, los acreedores o prestamistas evalúan la capacidad de pago de un préstamo de una empresa con la ayuda del ratio circulante. Si la relación es 2:1, entonces se supone que la capacidad de pago del préstamo de la empresa es suficientemente sólida.

Paso oportuno para corregir errores contables

Los errores contables pueden detectarse adecuadamente y es posible tomar las medidas necesarias para corregirlos en un sistema de contabilidad por partida doble; es decir, antes de pasar a la siguiente etapa, se pueden corregir los errores de contabilidad.

Utilidad

La utilidad y aplicación de este sistema en las cuentas de todas las empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas, es aceptada por todos.

Desventajas o limitaciones del sistema de doble entrada

El sistema de partida doble es un método científico generalmente aceptado. A pesar de sus muchas ventajas importantes, existen algunas limitaciones que se detallan a continuación:

Mayor tamaño de los libros de cuentas.

Según el sistema de partida doble, cada transacción se registra en dos lados de dos cuentas y en dos pasos (Diario y libro mayor) de libros de cuentas.

Complejidad en el proceso contable

La complejidad surge al seguir reglas, principios, técnicas y métodos, etc. para llevar cuentas bajo el sistema de partida doble.

Caro, requiere mucho tiempo y trabajo

Dado que el proceso de contabilidad bajo el sistema de partida doble es extenso, se debe llevar una buena cantidad de libros y se emplea una gran cantidad de empleados para el trabajo contable.

Como resultado, requiere suficiente mano de obra, tiempo y dinero. Por lo tanto, resulta imposible que las pequeñas empresas sigan este sistema.

Se requieren personas con conocimientos especializados.

El contador debe poseer conocimientos tanto teóricos como prácticos de contabilidad para llevar adecuadamente las cuentas bajo el sistema de partida doble.

Una persona sin experiencia en la contabilidad falla y enfrenta problemas para mantener las cuentas bajo este sistema de partida doble.

Posibilidad de error

Como el proceso contable bajo el sistema de partida doble es complejo y complicado, no se puede evitar por completo la posibilidad de errores y equivocaciones.

El ámbito de aplicación limitado

En una organización de pequeñas empresas, compras diarias, una ceremonia cultural, la aplicación de un sistema de contabilidad de partida única es más popular y ventajosa que el sistema de partida doble.

Un problema para mantener el secreto

Mucha gente se dedica a mantener cuentas bajo el sistema de partida doble, ya que el proceso contable es muy amplio y extenso.

Como resultado, surge un problema a la hora de mantener el secreto de las cuentas o del negocio.

Aunque surgen algunos problemas al mantener cuentas bajo sistemas de partida doble, sus ventajas y aceptabilidad son tan amplias y completas que en la actualidad en casi todas las cuentas de campo se mantienen bajo este sistema.