Sistema de dupla entrada: [tudo o que você precisa saber]

No Sistema de Dupla Entrada, as transações têm um aspecto duplo, e toda transação envolve duas partes – débito e crédito, onde e são iguais.

O sistema de Dupla Entrada busca registrar toda transação em dinheiro ou valor em dinheiro em seu duplo aspecto – o recebimento de um benefício por uma conta e o resgate de benefício semelhante por outra conta, sendo o primeiro lançamento no débito da conta que recebe o segundo para o crédito da conta cedendo.

O que é o sistema de dupla entrada?

O método de contabilidade mais científico e confiável é o Sistema de Dupla Entrada. É preciso ter uma concepção clara da natureza da transação para compreender o sistema de partidas dobradas.

Cada transação envolve duas partes ou contas – uma conta dá o benefício e a outra o recebe.

É chamada de entidade dupla de transação.

Em cada transação, a conta que recebe o benefício é debitada e a conta que concede o benefício é creditada.

O processo de manter uma conta aceitando esta entidade dupla, isto é, debitar uma conta por uma determinada quantia de dinheiro e creditar a outra conta pela mesma quantia, é chamado de sistema de partidas dobradas.

Todo transação afeta a equação contábil de uma empresa. A mudança dupla pode ocorrer entre dois ativos.

Por exemplo, compra de máquinas em dinheiro.

Aqui a conta de maquinário recebe o benefício, e a conta em dinheiro dá o benefício, ou o valor da redução em dinheiro dará um aumento de maquinário no mesmo valor.

Novamente esta mudança pode ocorrer entre dois passivos.

Por exemplo, para satisfazer a reclamação de um credor que contrai um empréstimo de longo prazo.

Aqui a responsabilidade de longo prazo é creditada, abolindo a responsabilidade de curto prazo do credor. Além disso, esta mudança pode ocorrer entre ativos e passivos.

Por exemplo, móveis adquiridos a crédito.

Aqui o ativo é debitado por um determinado valor e, ao mesmo tempo, um valor igual de passivo também é creditado.

Uma vez que cada transação traz alterações nos ativos por uma quantia igual de dinheiro ou ativo e passivo ou passivo, as transações devem ser registradas de acordo com um sistema de partidas dobradas para saber a posição precisa dos ativos e passivos de uma empresa.

Se as contas forem mantidas em sistema de partidas dobradas, duas contas serão afetadas.

Um é debitado e outro é creditado. Este é o princípio fundamental do sistema de dupla entrada.

Para esclarecer o assunto, alguns exemplos são dados abaixo;

O Sr. Angel investiu $20.000 em dinheiro em seu negócio como capital. Esta transação envolve duas contas – Conta Caixa e Conta Capital – Anjo. Para esta transação, o ativo-dinheiro aumenta para $20.000 de um lado, e do outro lado, o passivo aumenta para $20.000 como capital, que é a reivindicação do proprietário.

Esta transação deve ser registrada a débito de dinheiro e a crédito em contas de capital. Se as transações não forem registradas em duas contas, os resultados adequados não serão refletidos.

Móveis adquiridos por $2.000. Esta transação envolve duas contas – uma conta de móveis e uma conta em dinheiro.

Para esta transação, o caixa diminui para $2.000 e os móveis aumentam em $2.000. Aqui, a conta de móveis é debitada e a conta de dinheiro é creditada em $2.000 em dinheiro.

De outra forma, a transação apenas muda. Um elemento da equação contábil, ou seja, A = L + P.

Fica claro pela discussão acima que cada transação deve ser registrada em duas contas – uma é debitada e a outra é creditada.

O princípio fundamental do sistema de partidas dobradas é que para cada débito existe um crédito correspondente de igual quantia de dinheiro e para cada crédito existe um débito correspondente de igual quantia de dinheiro; ou seja, para cada transação, uma conta é debitada pelo valor da transação e a outra conta é creditada pelo mesmo valor em dinheiro.

Portanto, pode-se dizer que o sistema sob o qual cada transação é contabilizada em duas contas pela mesma quantia de dinheiro, debitando uma e creditando a outra, sem ignorar nenhuma conta, é chamado de sistema de partidas dobradas.

Todo débito deve ter um crédito correspondente e vice-versa. A contabilidade por partidas dobradas é um sistema pelo qual cada lançamento de débito é equilibrado por um lançamento de crédito igual.

Características ou Princípios Fundamentais do Sistema de Dupla Entrada

O sistema de partidas dobradas é um sistema de contabilidade científico, autossuficiente e confiável. Seguindo algumas características ou princípios amplamente aceitos, a conta é mantida sob este sistema.

Como resultado, por um lado, a precisão aritmética da transação é garantida e, por outro lado, a apuração da posição financeira do negócio é facilmente possível.

As características do sistema de partidas dobradas são apresentadas a seguir;

• Duas festas: Cada transação envolve duas partes – débito e crédito. De acordo com os princípios básicos deste sistema, cada débito de algum valor cria um crédito correspondente, ou cada crédito cria o débito correspondente no mesmo valor.
• Doador e receptor: Cada transação deve ter um doador e um destinatário.
• Troca de igual valor: A quantia em dinheiro de uma transação que a parte dá é igual à quantia que a parte recebe.
• Entidade separada: Neste sistema, a empresa é tratada como uma entidade separada do proprietário. Aqui o negócio é considerado uma entidade separada.
• Aspectos duplos: Cada transação é dividida em dois aspectos. O lado esquerdo da transação é o débito e o lado direito é o crédito.
• Resultados: No sistema de dupla entrada a totalidade do débito é igual à totalidade do crédito. Na sua apuração do resultado é fácil.
• Sistema de contabilidade completo: O sistema de dupla entrada é um sistema de contabilidade científico e completo.

Através deste sistema, a conta é mantida integralmente e nenhuma parte é ignorada. Em suma, pode-se dizer que toda transação deve possuir essas características.

Se houver exceção, as informações completas não estarão disponíveis nos livros contábeis. Como resultado, o objectivo principal da contabilidade será frustrado.

O processo de manutenção de contas no sistema de partidas dobradas;

1. Diário: Inicialmente, as transações são registradas no livro principal de contabilidade chamado diário.
2. Razão: No segunda fase, as transações são classificadas e registradas permanentemente no livro razão em breve.
3. Balancete: Na terceira fase, o a precisão aritmética da conta é verificada através da preparação do balancete.
4. Declarações financeiras: Na quarta ou última fase até demonstrações financeiras, os resultados de todas as atividades financeiras de um ano são determinados.

Vantagens do sistema de dupla entrada

O sistema de partidas dobradas é o método mais científico de manutenção de contas. Na era moderna, este sistema é aceito como o melhor.

Em todas as organizações, sejam contas grandes ou pequenas, são mantidas sob o sistema de partidas dobradas.

As vantagens do sistema de dupla entrada são resumidas;

Contas completas de transações

O sistema de partidas dobradas pode manter contas completas das transações, pois se baseia em aspectos duais de cada transação, ou seja, débito e crédito, registrados simultaneamente.

Por esta razão, este sistema mantém contas de todas as partes relacionadas com as transações.

Verificação da precisão aritmética

A precisão aritmética da contabilidade pode ser verificada através da preparação do balancete se as contas forem mantidas no sistema de partidas dobradas.

Neste sistema, cada débito de uma determinada quantia em dinheiro terá um crédito correspondente de igual quantia.

Por este motivo, o valor total da dívida será igual ao valor total do crédito. Pode ser detectado através do balancete se os dois lados das contas são iguais ou não e, assim, a precisão aritmética da conta é verificada.

Determinando lucro ou perda

No sistema de partidas dobradas, o lucro ou prejuízo da empresa para um determinado período contábil pode ser conhecido através da preparação de uma demonstração de resultados.

Dado que todas as contas relativas a receitas e despesas são mantidas adequadamente no livro razão sob o sistema de partidas dobradas, torna-se conveniente extrair demonstração de resultados no final de um determinado período contábil.

Determinando a posição financeira

No sistema de partidas dobradas, o total de ativos e passivos de uma empresa é registrado de maneira adequada.

Como resultado, no dia do encerramento do o balanço do período contábil é preparado com a ajuda de todos os ativos e passivos. Através deste balanço, a posição financeira da empresa em causa pode ser apurada.

Conhecendo ativos e passivos

O valor total dos ativos e passivos pode ser apurado se a conta for mantida em regime de partidas dobradas, tornando-se mais fácil liquidar passivos e ativos.

Fixação do preço das commodities

Torna-se mais fácil fixar o preço das mercadorias à medida que as contas são mantidas sistematicamente sob o sistema de partidas dobradas.

Apresentação de declarações de rendimentos e IVA

Sendo o sistema de partidas dobradas o sistema fiável de manutenção de contas, a apresentação de rendimentos fiáveis e declarações de IVA ao abrigo dele é possível com base no qual o imposto sobre o rendimento e o IVA são fixados e pagos.

Análise comparativa

Sob este sistema de contabilidade, o curso de ação futuro pode ser formulado comparando receitas-despesas, ativos e passivos do ano atual com os do ano anterior.

Aumento no lucro

Neste sistema de contabilidade, é reflectida a imagem de todos os rendimentos ou lucros.

Pode-se identificar qual item é mais rentável para um negócio comparando os itens relativos ao lucro do ano corrente com o do ano anterior.

Desta forma, podem ser feitas tentativas para obter mais lucro.

Controle de despesas

Através da análise comparativa, as despesas podem ser controladas através da redução de despesas dispendiosas.

Detecção e prevenção de falsificações

Sob este sistema de contas, erros ou falsificações de contas podem ser facilmente detectados. Como resultado, as qualidades morais de um contador e de outros funcionários são mantidas.

Fornecimento de informações

Este sistema auxilia no bom funcionamento do negócio, fornecendo informações e estatísticas necessárias à gestão.

Referência futura

Neste sistema, como cada transação é permanentemente registrada de forma adequada e completa, qualquer informação necessária pode ser facilmente detectada no futuro.

Fácil aplicação

É mais fácil registar correctamente as transacções nos livros de contas seguindo o método científico do sistema de partidas dobradas.

Método geralmente aceito

O sistema de partidas dobradas é um método científico, é um sistema geralmente aceito. As contas sob o sistema de partidas dobradas tornam-se confiáveis e aceitáveis para todos os envolvidos, como autoridade fiscal de renda, credores, etc.

Avaliação de eficiência da preocupação empresarial

A capacidade de obter lucro e pagar obrigações pode ser avaliada com a ajuda de vários rácios relativos às contas das demonstrações financeiras.

Por exemplo, credores ou credores avaliam a capacidade de reembolso de empréstimos de uma empresa com a ajuda do índice de liquidez corrente. Se o rácio for 2:1, então presume-se que a capacidade de reembolso de empréstimos da empresa é suficientemente sólida.

Etapa oportuna para corrigir erros contábeis

Os erros contabilísticos podem ser detectados de forma adequada e é possível tomar as medidas necessárias para a sua correcção num sistema contabilístico de partidas dobradas; ou seja, antes de passar para a próxima etapa, os erros de contabilidade podem ser corrigidos.

Utilitário

A utilidade e aplicação deste sistema nas contas de todas as empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas, são aceites por todos.

Desvantagens ou limitações do sistema de dupla entrada

O sistema de dupla entrada é um método científico geralmente aceito. Apesar de suas muitas vantagens importantes, existem algumas limitações que são declaradas abaixo:

Aumento do tamanho dos livros de contas

No sistema de partidas dobradas, cada transação é registrada nos dois lados de duas contas e em duas etapas (Diário e razão) dos livros de contas.

Complexidade no processo contábil

A complexidade surge no cumprimento de regras, princípios, técnicas e métodos, etc., para manter contas no sistema de partidas dobradas.

Caro, demorado e trabalhoso

Como o processo de contabilidade no sistema de partidas dobradas é extenso, um bom número de livros deve ser mantido e um grande número de funcionários é contratado para trabalhos de contabilidade.

Como resultado, requer mão de obra, tempo e dinheiro suficientes. Portanto, torna-se impossível seguir este sistema por parte das pequenas empresas.

São necessárias pessoas com conhecimento especializado.

O contador deve possuir conhecimentos teóricos e práticos de contabilidade para a correta manutenção das contas no sistema de partidas dobradas.

Uma pessoa inexperiente em contabilidade falha e enfrenta problemas na manutenção de contas sob este sistema de dupla entrada.

Possibilidade de erro

Como o processo contabilístico no sistema de partidas dobradas é complexo e complicado, a possibilidade de erros e equívocos não pode ser completamente evitada.

O escopo limitado de aplicação

Em uma organização de pequenas empresas, compras diárias, uma cerimônia cultural, a aplicação de um sistema de contabilidade de entrada única é mais popular e vantajosa do que o sistema de partidas dobradas.

Um problema na manutenção do sigilo

Muitas pessoas estão empenhadas em manter contas no sistema de partidas dobradas, uma vez que o processo contábil é muito amplo e extenso.

Como resultado, surge um problema na manutenção do sigilo das contas ou dos negócios.

Embora surjam alguns problemas na manutenção de contas sob sistemas de dupla entrada, as suas vantagens e aceitabilidade são tão amplas e abrangentes que, actualmente, em quase todos os locais, a contabilidade é mantida sob este sistema.