Las organizaciones empresariales necesitan redactar y preparar cuenta contable donde todas las transacciones se registran permanentemente en diferentes partidas de cuentas.
Según el principio de contabilidad, el actas inmediatamente después de su ocurrencia se registran en el libro de cuentas primario – diario en orden cronológico de fechas con explicaciones.
Pero no es posible determinar los resultados completos de las transacciones a partir de el periódico.
Es decir, no es posible conocer a partir de las revistas información como cuántas ganancias se han obtenido bajo qué rubros, cuántos gastos bajo qué rubro se ha incurrido, cuántos activos y pasivos hay en una empresa comercial en particular.
Para conocer toda esta información, las transacciones de la misma naturaleza deberán registrarse en partidas diferentes o en cuentas separadas.
Eso es,
Todas las transacciones relacionadas con un individuo, activos de la organización, ingresos y gastos se registran bajo el mismo encabezado de cuentas: individuo, organización, activos, ingresos y gastos.
De esta manera, si se registran varias transacciones en diferentes cabezas de cuentas respectivas, es posible determinar el resultado completo de cualquier cuenta al final del período contable.
Entonces, se puede decir que el libro en el que se publican brevemente varias entradas del diario de forma permanente de acuerdo con débito y crédito bajo partidas de cuentas separadas se llama libro mayor.
Cómo escribir y preparar una cuenta contable
Entonces, los 5 pasos simples para redactar y preparar el libro mayor son:
- Dibujar el formulario: obtenga lápiz y papel y comience a dibujar la cuenta contable.
- Contabilización de transacciones del diario a la cuenta contable respectiva.
- Folioing: coloque el número de página de un asiento de diario en la columna del folio de la cuenta del libro mayor.
- Casting: separación del importe del débito y del crédito.
- Equilibrio: encuentre la diferencia entre débito y crédito para obtener el saldo deudor o acreedor de la cuenta.
1. Dibujar el formulario: obtenga lápiz y papel, comience a dibujar la cuenta contable.
Cada hoja de la cuenta está dividida en dos partes iguales por una línea vertical en negrita o dos líneas verticales definidas. El lado izquierdo es el lado del débito y el lado derecho es el lado del crédito.
A partir de entonces, ambos lados se dividen nuevamente en cuatro columnas, es decir, se divide en ocho columnas con cuatro en el lado del debe y cuatro en el lado del haber.
En la primera columna se escriben las fechas de ambas partes, la segunda datos, el tercer folio del diario y el cuarto monto.
2. Publicación de transacciones del diario a la cuenta contable respectiva.
El acto de transferir las transacciones del diario a las respectivas cuentas del libro mayor se denomina contabilización. Las dos cuentas involucradas en cada transacción se mantienen en el libro mayor.
Una cuenta de débito del diario se contabiliza en el lado de débito de esa cuenta y la cuenta de crédito del diario se contabiliza en el lado de crédito de esa cuenta.
En este sentido, se debe tener en cuenta que en el momento de la contabilización en el lado de débito de la cuenta del libro mayor, la cuenta de crédito del diario debe escribirse en una columna particular y en el lado de crédito de la cuenta de débito de la cuenta del libro mayor. El diario debe escribirse en una columna particular.
3. Folioing: coloque el número de página de una entrada de diario en la columna Folio de la cuenta contable.
La página del diario desde la cual se transfieren los asientos del diario a la cuenta contable particular, ese número de página se escribe en la columna del folio de una cuenta contable y la página del libro mayor donde se registra la cuenta, el número de esa página se escribe en la diario en la columna del folio del libro mayor del diario.
De esta manera, escribir el número de página del diario en el libro mayor y el del libro mayor en el diario se denomina folio.
4. Casting – Separación del monto del Debe y del Haber.
El monto del débito y del crédito de cada cuenta contable se suma por separado en ambos lados. De esta forma, la suma del débito y del crédito se denomina conversión.
5. Equilibrio: encuentre la diferencia entre débito y crédito para obtener el saldo de débito o crédito de la cuenta.
Después de sumar el débito y el crédito de las cuentas del libro mayor, se muestra que el total de ambos lados se iguala y la diferencia en ambos lados se considera equilibrada.
En este caso no queda nada por hacer. Pero si el total de ambos lados es desigual, en ese caso, habrá que determinar la diferencia.
A partir de entonces, la cantidad de diferencia se suma en el lado deficitario para igualar ambos lados. Este tipo de diferencia entre los dos lados de las cuentas se llama equilibrio.
El acto de igualar el total de ambos lados sumando el saldo deudor en el lado acreedor y el saldo acreedor en el lado deudor se llama equilibrio.
Balance de débito
Si el monto total del lado deudor es mayor que el monto total del lado de crédito del libro mayor, la diferencia entre ambos lados se denomina saldo deudor.
Por ejemplo,
el total del débito de una cuenta contable particular es $10,000 y el total del crédito de esa cuenta contable es $8,000, entonces la diferencia entre estos dos lados que asciende a $2,000 es un saldo deudor.
Según la regla de débito y crédito bajo el sistema de partida doble, todas las cuentas de gastos y activos muestran un saldo deudor.
Por lo tanto, los saldos deudores de las cuentas contables significan gastos y activos.
Balance de crédito
Por otro lado, si el total de la columna de dinero de crédito de una cuenta contable particular es mayor que el de la columna de dinero de débito, el saldo se denomina saldo de crédito.
Por ejemplo,
la columna de dinero total de crédito de una cuenta en particular es $5,000 y la de la columna de dinero de débito es $4,000, la diferencia entre estas dos cantidades $ 1,000 es un saldo acreedor.
Todas las cuentas de ingresos y pasivos siempre muestran un saldo acreedor, es decir, los saldos acreedores de la cuenta contable significan ingresos y pasivos.
