CV : signification, types de CV

Un CV est un outil que vous utilisez pour attirer les employeurs afin qu'ils le lisent suffisamment attentivement pour juger de vos qualifications. Comprenons tous les types de CV et leur fonctionnement.

Qu'est-ce qu'un CV ou un Curriculum Vitae ?

Un curriculum vitae ou un curriculum vitae résume vos qualifications, vos expériences et le cheminement de carrière envisagé. Thill et Bovee (1999 : 374) ont déclaré : « Un curriculum vitae est un résumé écrit et structuré de l'éducation, des antécédents professionnels et des qualifications professionnelles d'une personne. » Il s'agit d'une forme de publicité conçue pour vous aider à obtenir un entretien.

N'oubliez pas que vos objectifs sont d'attirer l'attention sur vos meilleures caractéristiques et de minimiser vos inconvénients sans déformer ou déformer les faits. Par conséquent, vous devez organiser les faits en fonction de votre objectif.

Caractéristiques d'un bon CV

Un bon CV doit être soigné pour inciter l'employeur à le lire suffisamment attentivement pour juger de vos qualifications. Les caractéristiques suivantes feraient de votre curriculum vitae ou curriculum vitae tel :

Propreté

La première réaction du lecteur au CV sera basée sur son apparence et non sur son contenu. Il est important d’utiliser une police propre sur du papier bond de haute qualité au format lettre. Laissez des marges suffisantes tout autour et assurez-vous que les corrections sont imperceptibles.

Évitez les caractères italiques, difficiles à lire. L'impression matricielle ne convient pas à la plupart des CV. Utilisez donc moins de papier d’impression et de papier offset. Pour faire des copies, utilisez l'impression offset ou la photocopie.

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Votre CV doit présenter des informations de manière rapide et compréhensible. Les informations doivent être faciles à comprendre. Gardez votre style d’écriture simple et direct. Au lieu de phrases entières, utilisez des phrases courtes et claires commençant par des verbes d'action, comme « Supervisé quatre vendeurs dans une organisation marketing ».

Précision

Un CV ne doit contenir aucune erreur sous quelque forme que ce soit. Faites donc attention à la mécanique. Vérifiez les titres et les listes détaillées pour vous assurer qu’ils sont grammaticalement parallèles.

Assurez-vous que votre grammaire, votre orthographe et votre ponctuation sont correctes, car votre CV n'a que quelques secondes pour faire bonne impression. L'attitude du « vous » et l'orientation vers le public sont cruciales.

Honnêteté

Votre CV doit contenir une description fidèle de vos – qualifications. Il ne doit y avoir aucune information erronée ou personnelle dans le curriculum vitae. Vous devez donc être juste en indiquant des faits vous concernant dans votre CV.

Raisonnablement court

Un CV doit être un CV d'une page. Mais si vous avez beaucoup d'expérience et que vous postulez à un poste de niveau supérieur, vous pouvez préparer un curriculum vitae un peu plus long.

L’important est de donner suffisamment d’espace pour présenter un portrait juste et convaincant de vos réalisations et de vos capacités.

Attirant

Une mise en page et une conception graphique habiles rendent le CV pratiquement attrayant et facile à suivre. Alors, divisez le texte en utilisant des titres qui attirent l'attention sur divers aspects de votre parcours, tels que votre expérience professionnelle et votre formation, et soulignez ou mettez en majuscule les points critiques pour les mettre en valeur dans la marge de gauche.

Utilisez des listes prévues pour détailler vos qualifications les plus importantes. Laissez beaucoup d’espace blanc, même si cela vous oblige à utiliser deux pages plutôt qu’une.

Types de CV

3 types de formats de CV sont les CV chronologiques, fonctionnels et combinés. En fonction de l'emploi visé et de votre statut professionnel, vous les utiliserez tout au long de votre carrière.

Il est donc préférable de se renseigner sur le formatage du CV et de savoir lequel choisir pour quel type de candidature à un emploi.

Les curriculum vitae contiennent un résumé détaillé de l’expérience et des qualifications professionnelles d’une personne. Le CV vous représente avant que vous soyez appelé pour un entretien. Alors, un un CV bien rédigé est essentiel pour juger un candidat potentiel.

CV chronologique

Un CV chronologique est la méthode la plus traditionnelle pour résumer vos informations d’emploi, et c’est celle que préconise ce guide.

Sa principale caractéristique est qu'il organise votre expérience de travail par ordre chronologique et développe généralement les compétences et les réalisations dans le corps du texte de la section sur l'expérience de travail.

Sa faiblesse est qu’elle ne peut pas vous aider à cacher une position récente que vous préféreriez oublier que vous avez acceptée.

Les caractéristiques d'un CV chronologique sont :

Vous devriez idéalement relier votre historique de travail à votre poste cible actuel.
Vous devriez avoir un historique de travail stable avec peu de lacunes et rien de quoi avoir honte.
Votre historique de travail doit démontrer une progression logique vers votre objectif actuel.

CV fonctionnel

Un CV fonctionnel diffère d'un CV chronologique par la manière dont il présente les informations.

Contrairement à un CV chronologique, qui vous rend vulnérable aux lacunes de votre historique de travail, le CV fonctionnel peut vous aider à cacher un poste passé que vous préférez oublier.

La principale caractéristique d'un CV fonctionnel est qu'il met en valeur vos compétences et vos réalisations sans faire référence à ces compétences dans un poste antérieur particulier.

Pour cette raison, le CV fonctionnel est un favori des personnes ayant quelque chose à cacher.

C'est une excellente raison de ne pas utiliser ce format si votre expérience professionnelle passée n'a rien de honteux, car les recruteurs/intervieweurs seront conscients des avantages d'un CV fonctionnel.

Quand devriez-vous utiliser un CV fonctionnel ?

Votre parcours professionnel est répétitif et vos postes passés manquent de variété.
Votre parcours professionnel est composé de différents types de postes qui ne forment pas un tout cohérent.
Vous changez radicalement de carrière. Cela vous permettra de mettre l’accent sur vos compétences transférables plutôt que sur votre évolution dans un certain type d’industrie ou d’emploi.
Vos compétences ont été acquises grâce à l’école plutôt qu’à l’expérience professionnelle.
Vous changez de carrière ou revenez sur le marché du travail après une interruption.

CV combiné (CV de transition)

Combine les meilleures caractéristiques des deux premières (même si cela ne le rend pas nécessairement meilleur) en permettant aux candidats de mettre en évidence leurs compétences et leurs réalisations dans une section et leurs antécédents professionnels dans une autre (sans les détails descriptifs).

Je n'aime pas ce formulaire car il est plus difficile d'imaginer exactement comment les compétences d'une personne correspondent à son expérience.

Cela nécessite que l'employeur soit un détective dans une certaine mesure, et avec de nombreux CV sur son bureau, il y a de fortes chances qu'il abandonne avant d'avoir une image positive de vos capacités.

Parties d'un CV ou d'un Curriculum Vitae : composition du CV

La composition ou la présentation du contenu d'un curriculum vitae ou d'un curriculum vitae varie. Il n’y a pas de meilleur type. Ce qui suit est une discussion du contenu possible du CV. Choisissez les parties qui correspondent le mieux à votre parcours.

Titre

La rubrique est constituée d'informations personnelles qui indiquent au lecteur qui vous êtes et où vous pouvez être contacté. Ainsi, il contient votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Le nom du demandeur apparaît en haut au centre en lettres majuscules.

Les surnoms doivent être évités. Si vous avez un téléphone professionnel et un téléphone personnel, indiquez les deux et indiquez lequel est lequel. Vous pouvez utiliser le mot CV ou non. N'oubliez pas que, quelle que soit la rubrique que vous utilisez, assurez-vous que le lecteur puisse savoir en un instant qui vous êtes et comment communiquer avec vous.

Éducation

Ce bloc de curriculum vitae contiendra toutes les réalisations éducatives, y compris toute formation spéciale et récompenses obtenues. Si vous êtes un jeune diplômé, l’éducation est votre principal argument de vente. Alors, discutez-en en profondeur et mettez-le en valeur visuellement. Les grandes lignes suivantes vous guideront :

Écrivez les noms des établissements universitaires, les diplômes obtenus, l'année de réussite, la division ou la classe ou la moyenne pondérée cumulative (GPA) obtenue et le sujet d'étude.
L’ordre de description serait inverse.
Écrivez les noms des diplômes en abréviation, car la plupart des employeurs connaissent les citations des diplômes majeurs.
Si votre GPA est faible, omettez-le. Montrez des raisons, comme si vous avez travaillé à temps plein pour financer vos études, etc.
La rédaction des noms des cours suivis est facultative. Les entreprises connaissent aujourd’hui les cours de base requis pour la plupart des diplômes.
Notez les honneurs, bourses et distinctions gagnés.
Écrivez sous le sous-titre « Formations et certificats » les formations spéciales, certificats ou autres documents obtenus avec les noms des institutions.
Écrivez sous le sous-titre « Séminaires et ateliers suivis » les séminaires, symposiums et ateliers pertinents auxquels ont participé leur organisation sponsor et leur sujet.
Si vous étiez une personne expérimentée, l’éducation serait moins importante. Alors, mentionnez uniquement le dernier diplôme obtenu et conservez-le pour la dernière partie du CV.

L'expérience professionnelle

La section du curriculum vitae est consacrée aux expériences professionnelles. Il doit se concentrer sur votre thème général. Adaptez votre description pour mettre en évidence la relation entre vos responsabilités précédentes et votre domaine cible. Écrivez les informations sur le travail de la manière suivante :

Répertoriez vos emplois par ordre chronologique inverse – l’emploi le plus récent en premier.
Indiquez le nom, l'emplacement et la période de service de chaque organisation. Lorsque vous souhaitez garder confidentiel le nom de votre employeur actuel, identifiez l'entreprise par secteur d'activité uniquement, par exemple « une grande entreprise de l'industrie pharmaceutique » ou utilisez le nom mais demandez la confidentialité dans la lettre de candidature ou dans une note soulignée en haut. ou en bas du CV.
Insérez votre poste et votre titre dans chaque entreprise ainsi que les principales tâches et responsabilités.
N'essayez pas de donner l'impression que votre rôle est plus important en glorifiant votre titre de poste, vos fonctions ou vos réalisations.
Organisez les faits pour chaque emploi dans l’ordre le plus « vendu ». Mettez le fait le plus important en premier après votre verbe d’ouverture.
Soyez honnête sur les postes que vous avez occupés, les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et vos dates d'emploi. Parce que de nos jours, la plupart des employeurs vérifient les antécédents des candidats.
Consacrez le plus d'espace aux emplois liés à votre poste cible. Les faits sur vos réalisations ou vos contributions sont les informations les plus importantes que vous puissiez fournir à un employeur potentiel.
Créez deux blocs d'expérience si vous avez une expérience directement liée à l'emploi annoncé et non liée à l'emploi. Il peut s'agir d'une expérience annoncée ou d'une autre expérience de travail.
Suivez les règles du parallélisme, en créant deux éléments ou plus d'une série similaires dans la structure grammaticale des mots.

Compétences pertinentes

Cette section du CV contiendra votre maîtrise d'autres langues, votre expertise informatique et votre expérience de voyage. En fait, vous pouvez intituler une section spéciale « Compétences informatiques » ou « Compétences linguistiques » et la placer à côté de votre section sur l'éducation ou l'expérience professionnelle.

Activités et réalisations

Cette section du curriculum vitae décrit vos activités bénévoles qui démontrent vos capacités. Énumérez les projets qui nécessitent du leadership, de l’organisation, du travail d’équipe et de la coopération. Mettre l’accent sur les adhésions à diverses associations, clubs, anciens étudiants, organismes socioculturels, etc.

Inclure une expérience en expression orale, écrite ou en tutorat ; participation à des projets sportifs ou créatifs; activités de collecte de fonds ou de service communautaire ; et les fonctions exercées dans des organisations universitaires ou professionnelles.

Vous pouvez les regrouper en « Activités universitaires », « Service communautaire », « Associations professionnelles » et « Activités de parole ». Une alternative consiste à les diviser en deux catégories : « Activités de service » et « Réalisations, récompenses et distinctions ».

Données personnelles

Cette section est consacrée aux informations personnelles qui permettent de vous présenter comme une personne complète et peuvent être utilisées pour susciter une conversation lors d'un entretien. Il comprend les noms du père et de la mère, la religion, la secte, la date de naissance, la circonscription de résidence, l'adresse permanente, la taille, la nationalité, l'état civil, etc.

Cependant, les lois sur les droits civils interdisent aux employeurs de discriminer sur la base du sexe, de la race, de la religion, de l’origine nationale, d’un handicap physique ou mental, de la couleur, de l’âge, etc., dans les pays développés. Par conséquent, excluez tous les éléments susceptibles d’encourager la discrimination lorsque vous postulez uniquement dans ces pays.

Les références

Les employeurs demandent aujourd'hui des références avant ou juste après un entretien. Il existe deux écoles de pensée concernant les références au bas d'un CV.

Certains estiment qu'en tant que candidat, vous devriez énumérer les noms de trois ou quatre références qualifiées, y compris leurs titres et adresses, qui seront disposés et capables de parler en votre nom de votre personnalité et de votre potentiel professionnel.

D'autres estiment, par souci de concision, qu'il suffit d'inclure une déclaration selon laquelle « des références seront volontiers fournies sur demande ». Cependant, si vous donnez des références, respectez les directives suivantes :

Limitez votre liste à trois personnes, avec adresses de contact et téléphone, fax ou e-mail.
Évitez d'inclure des proches comme références.
Choisissez des personnes telles que d’anciens superviseurs de travail, professeurs, enseignants, collègues ou amis d’affaires.
Assurez-vous d'avoir la permission de la personne dont vous utilisez le nom comme référence.

Lignes directrices générales pour rédiger un CV

Afin de surmonter les problèmes d'un CV et de le rendre plus productif et attrayant pour les lecteurs, les lignes directrices suivantes peuvent être observées :

Passez en revue les faits de base que vous avez rassemblés sur vous-même, puis sélectionnez les faits qui, selon vous, aideront le lecteur à vous évaluer.
Triez les faits rassemblés en groupes logiques. De nombreuses dispositions de regroupement sont possibles. Le plus conventionnel est le regroupement en trois parties : éducation, expérience et compétences ou qualités personnelles. Une autre possibilité consiste à regrouper par fonctions ou compétences professionnelles, telles que vendre, communiquer et gérer. Vous pourrez peut-être élaborer d'autres groupes logiques comme nous le faisons dans ce livre, huit groupes.
Construisez des titres ou des légendes appropriés pour le CV. L'en-tête principal est le nom ; Les niveaux suivants de titres sont Objectif, Éducation, Expérience, Compétences, etc. Vous pouvez également utiliser des sous-titres, comme « Formation spécialisée en comptabilité » ou « Compétences acquises en matière d'application de logiciels informatiques ».
Affichez vos coordonnées bien en évidence. Vous devez également inclure votre adresse de fax, de téléphone, de portable ou de courrier électronique. L'emplacement le plus courant est en haut, sous l'en-tête principal.
Écrivez un énoncé d'objectif, même si certaines autorités s'y opposent. L'objectif doit couvrir l'emploi que vous recherchez et votre destination finale.
Fournissez suffisamment d’informations pour permettre au lecteur de juger de votre capacité à effectuer le travail que vous recherchez.
Écrivez sur votre expérience de travail, couvrant la période de service, les lieux, les entreprises et les responsabilités.
Mettez l’accent sur vos réalisations dans votre description de poste.
Utilisez des verbes d'action pour renforcer l'attrait de votre description de poste. Une stratégie consiste à choisir des verbes qui décrivent à la fois le travail que vous souhaitez effectuer ainsi que le travail que vous avez effectué.
Organisez logiquement les informations sur votre formation dans l’ordre chronologique inverse. Mentionnez les noms des établissements, la période d'études, l'année de réussite, les diplômes obtenus, la division/classe/MPC obtenue et le principal domaine d'études.
Fournissez des informations personnelles selon votre meilleur jugement. Certaines informations personnelles, telles que le sexe, la religion, la race, etc., ne doivent pas être divulguées afin d'éviter toute discrimination.
Donner des informations sur les activités, les intérêts, les réalisations, les honneurs, les récompenses, etc., fidèlement et honnêtement.

Procédures de rédaction d'un CV

La disposition des CV diffère considérablement. Il n’existe pas de pratique standard pour organiser les informations dans le curriculum vitae. Vous pouvez suivre n’importe quel modèle adapté à une situation ou à une situation qui vous semble attrayante. Lesiker et Flatley (2005 : 229) ont donné le modèle suivant :

Organisez logiquement les informations sur l’éducation. Écrivez les noms des établissements fréquentés, l'année de réussite, les diplômes et la moyenne pondérée cumulative (GPA) obtenue, le principal domaine/discipline d'études. Écrivez-les dans l’ordre inverse, c’est-à-dire donnez d’abord la dernière qualification obtenue.
Écrivez sur des informations sur l’emploi. Indiquez la période de service, les lieux, les noms des organisations, les fonctions exercées et les réalisations dans le service.
Écrivez des informations personnelles. Incluez vos adresses postale et permanente, les noms de votre père et de votre mère, votre religion, votre secte, votre état civil, votre district de résidence, votre date de naissance, votre adhésion à des organisations réputées et professionnelles, vos intérêts et habitudes, vos réalisations, les langues connues et les pays visités.
Écrivez sur la formation spéciale, les réalisations, les recherches effectuées, les articles écrits et publiés et les autres activités parascolaires que vous avez acquises avant de postuler.
Fournissez les noms d'arbitres connus mais non apparentés qui peuvent parler de vous et de vos réalisations.
Construisez un titre pour l’ensemble du CV et des sous-titres pour les parties.
Donnez vos objectifs de carrière et d'autres informations vitales qui, selon vous, faciliteraient le jugement du destinataire à votre sujet.
Organisez les données pour le meilleur attrait visuel, en rendant le CV équilibré – sans encombrement ni encombrement.

Problèmes courants de CV

Thill et Bovee (1999 : 385-86) ont cité l'expérience de Denis Brown de Pinkerton, qui a souligné certaines plaintes courantes contre les curriculum vitae. Ils sont:

Trop long : le curriculum vitae n'est pas concis, pertinent et pertinent.
Trop court ou sommaire :
Le curriculum vitae ne donne pas suffisamment d'informations pour une évaluation appropriée du candidat.
Difficile à lire : le manque d'espaces blancs et de dispositifs tels que les indentations et les caractères gras rend le travail du lecteur plus difficile.
Wordy : les descriptions sont verbeuses, avec de nombreux mots utilisés pour ce qui pourrait être dit plus simplement.
Trop astucieux : un curriculum vitae qui semble avoir été rédigé par quelqu'un d'autre que le candidat soulève la question de savoir si les qualifications ont été exagérées.
Amateur : le candidat semble avoir peu de compréhension du monde des affaires ou d'un secteur en particulier, comme le révèle l'inclusion de mauvaises informations ou leur présentation maladroite.
Mal reproduit : L’impression est pâle et difficile à lire.
Mal orthographié et agrammatical partout : les recruteurs concluent que les candidats qui commettent ce genre d'erreurs n'ont pas de bonnes compétences verbales, qui sont importantes pour le poste.
Vantard : le ton trop confiant amène le lecteur à se demander si l'auto-évaluation du candidat est réaliste.
Malhonnête : le candidat prétend posséder une expertise ou une expérience de travail qu'il ne possède pas.
Gimmicky : Les mots structure, décoration ou matériel utilisés dans le CV s'écartent tellement de l'habituel qu'ils rendent le CV inefficace.
Mentionnez au mieux trois noms d'arbitres avec leurs adresses de contact, y compris leurs titres, leur numéro de téléphone ou de fax ou leur numéro de courrier électronique. Obtenez la permission des arbitres pour mentionner leurs noms en tant qu’arbitres.
Sélectionnez des références qui ne sont pas des membres de votre famille, mais qui doivent être intéressés à parler de vous, de votre travail et de votre comportement.
Organisez ou regroupez des éléments pour vous présenter sous le meilleur jour possible. Trois stratégies pour organiser ces informations sont l'approche chronologique inversée, l'approche fonctionnelle ou compétences et l'approche réalisations ou faits marquants.
- La disposition organisationnelle chronologique inversée présente votre formation et votre expérience professionnelle du plus récent au plus ancien. Il met l'accent sur l'ordre et la période dans lesquels vous avez participé à ces activités.
- L’agencement fonctionnel ou compétences s’organise autour de trois à huit domaines particulièrement importants pour le poste recherché. Créer ce type de CV demande beaucoup de travail et une analyse minutieuse des emplois et des compétences pour montrer au lecteur que vous correspondez bien au poste.
- La mise en page des réalisations ou des réalisations présente une image de vous en tant que travailleur compétent. Il met des chiffres concrets et des faits précis derrière les compétences et les caractéristiques que vous possédez.
Répertoriez les informations sans utiliser de pronoms personnels.
Écrivez tous les titres de niveau égal et les parties sous les titres sous la même forme grammaticale.
Rendez le CV attrayant. Rendre la disposition physique distincte. Concevez-le comme un graphiste. Utilisez l’équilibre et l’espace pour attirer les yeux. Laissez 1 pouce de marge en haut de la page et sur les côtés gauche et droit de la page, et au moins 1 pouce et demi d'espace est laissé en bas de la page. L'espacement supplémentaire entre les subdivisions et les motifs en retrait pour les sous-parties sont particulièrement agréables à l'œil.
Choisissez soigneusement la police et le format du papier. Les concepteurs commerciaux affirment que la taille des caractères des titres doit être d'au moins 14 points et celle du corps du texte de 10 à 12 points. Utilisez moins de quatre styles de police sur une page.
Utilisez du papier approprié pour le CV. Le document doit être adapté à l'emploi que vous recherchez. Le papier conservateur est le meilleur. Le choix le plus traditionnel est le papier blanc offset.