Currículum vitae: significado, tipos de currículum

Un currículum es una herramienta que se utiliza para atraer empleadores para que lo lean con suficiente atención como para juzgar sus calificaciones. Entendamos todos los tipos de currículums y cómo funcionan.

¿Qué es un Currículum Vitae o Curriculum Vitae?

Un currículum vitae o currículum vitae resume sus calificaciones, experiencias y trayectoria profesional prevista. Thill y Bovee (1999: 374) dijeron: "Un currículum es un resumen escrito y estructurado de la educación, los antecedentes laborales y las calificaciones laborales de una persona". Es una forma de publicidad diseñada para ayudarle a conseguir una entrevista.

Recuerde que sus objetivos son llamar la atención sobre sus mejores características y restar importancia a sus desventajas sin distorsionar ni tergiversar los hechos. Por lo tanto, debes ordenar los hechos de acuerdo con tu propósito.

Características de un buen currículum

Un buen currículum debe verse elegante para atraer al empleador a leerlo con suficiente atención como para juzgar sus calificaciones. Las siguientes características harían que su currículum vitae o currículum sea tal:

Pulcritud

La reacción inicial del lector ante el currículum se basará en su apariencia, no en su contenido. Es importante utilizar un tipo de letra limpio en papel bond tamaño carta de alta calidad. Deje márgenes amplios alrededor y asegúrese de que las correcciones sean imperceptibles.

Evite las fuentes en cursiva, que son difíciles de leer. La impresión matricial no es adecuada para la mayoría de los currículums. Por lo tanto, utilice menos papel de impresión y offset. Para realizar copias duplicadas, utilice la impresión offset o la fotocopia.

Sencillez

Su currículum debe presentar información de forma rápida y comprensible. La información debe ser fácil de captar. Mantenga su estilo de escritura simple y directo. En lugar de oraciones completas, utilice frases cortas y claras que comiencen con verbos de acción, como "Supervisé a cuatro vendedores en una organización de marketing".

Exactitud

Un currículum no debe tener ningún error de ningún tipo. Por tanto, preste atención a la mecánica. Verifique los títulos y las listas detalladas para asegurarse de que sean gramaticalmente paralelos.

Asegúrese de que su gramática, ortografía y puntuación sean correctas porque su currículum tiene solo unos segundos para causar una buena impresión. La actitud de "tú" y el enfoque en la audiencia son cruciales.

Honestidad

Su currículum debe contener una descripción fiel de sus credenciales. En el currículum vitae no se incluirá información errónea o de elaboración propia. Por lo tanto, debe ser justo al indicar datos sobre usted en su currículum.

Razonablemente corto

Un currículum debe ser un currículum de una página. Pero si tiene mucha experiencia y está solicitando un puesto de nivel superior, puede preparar un currículum algo más largo.

Lo importante es dar suficiente espacio para presentar un retrato justo y persuasivo de sus logros y capacidades.

Atractivo

La maquetación y el diseño gráfico hábiles hacen que el currículum sea prácticamente atractivo y fácil de seguir. Por lo tanto, divida el texto usando títulos que llamen la atención sobre varios aspectos de su experiencia, como su experiencia laboral y educación, y subraye o escriba en mayúscula los puntos críticos para resaltarlos en el margen izquierdo.

Utilice listas previstas para detallar sus calificaciones más importantes. Deje mucho espacio en blanco, incluso si esto le obliga a utilizar dos páginas en lugar de una.

Tipos de currículum

Hay tres tipos de formatos de currículum: cronológico, funcional y combinado. Dependiendo de su trabajo objetivo y de su situación profesional, los utilizará a lo largo de su carrera.

Por lo tanto, es mejor aprender sobre el formato del currículum y saber cuál elegir para qué tipo de solicitud de empleo.

Los currículums contienen un resumen detallado de la experiencia y las calificaciones profesionales o laborales. El currículum lo representa antes de que lo llamen para un entrevista. Entonces, un Un currículum bien redactado es esencial para juzgar a un candidato potencial..

Currículum Cronológico

Un currículum cronológico es el método más tradicional para resumir su información laboral y es el que recomienda esta guía.

Su característica clave es que organiza su experiencia laboral cronológicamente y generalmente detalla las habilidades y logros dentro del cuerpo de la sección de experiencia laboral.

Su debilidad es que no puede ayudarle a ocultar un puesto reciente que preferiría olvidar que alguna vez aceptó.

Las características de un currículum cronológico son:

Lo ideal sería relacionar su historial laboral con su puesto objetivo actual.
Debes tener un historial laboral estable con pocas lagunas y nada de qué avergonzarte.
Su historial laboral debe demostrar una progresión lógica hacia su objetivo actual.

Currículum funcional

Un currículum funcional se diferencia de un currículum cronológico en la forma en que presenta la información.

A diferencia de un currículum cronológico, que lo deja vulnerable a lagunas en su historial laboral, el currículum funcional puede ayudarlo a ocultar un puesto pasado que preferiría olvidar.

La característica clave de un currículum funcional es que destaca tus habilidades y logros sin hacer referencia a esas habilidades en ningún puesto anterior en particular.

Por esta razón, el currículum funcional es el favorito de las personas que tienen algo que ocultar.

Esta es una excelente razón para no utilizar el formato si su experiencia laboral pasada no es nada de qué avergonzarse, ya que los reclutadores/entrevistadores conocerán los beneficios de un currículum funcional.

¿Cuándo debería utilizar un currículum funcional?

Su historial laboral es repetitivo y sus puestos anteriores carecen de variedad.
Su historial laboral se compone de diferentes tipos de puestos que no forman un todo coherente.
Estás cambiando drásticamente de carrera. Esto le permitirá enfatizar sus habilidades transferibles en lugar de su crecimiento en un determinado tipo de industria o trabajo.
Sus habilidades las ha aprendido a través de la escuela y no de la experiencia laboral.
Está cambiando de carrera profesional o regresando a la fuerza laboral después de una pausa.

Currículum vitae combinado (currículum de transición)

Combina las mejores características de ambos (aunque eso no necesariamente lo hace mejor) al permitir a los solicitantes resaltar sus habilidades y logros en una sección y su historial laboral en otra (menos detalles descriptivos).

No me gusta esta forma porque es más difícil imaginar exactamente cómo las habilidades de la persona encajan con su experiencia.

Requiere que el empleador sea un detective hasta cierto punto, y con muchos currículums en su escritorio, es probable que se den por vencidos antes de tener una idea positiva de sus habilidades.

Partes de un currículum vitae o currículum vitae: composición del currículum

La composición o la disposición del contenido de un currículum vitae varía. No existe el mejor tipo. A continuación se analizan los posibles contenidos del currículum. Elija aquellas partes que mejor se adapten a su experiencia.

Título

El encabezado consta de información personal que le dice al lector quién es usted y dónde puede ser contactado. Por lo tanto, contiene su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. El nombre del solicitante aparece en la parte superior central en letras mayúsculas.

Deben evitarse los apodos. Si tiene un teléfono del trabajo y uno de casa, enumere ambos e indique cuál es cuál. Podrías usar la palabra Currículum o no. Recuerde, sea cual sea el título que utilice, asegúrese de que el lector pueda saber en un instante quién es usted y cómo comunicarse con usted.

Educación

Este bloque de currículum contendrá todos los logros educativos, incluida cualquier capacitación especial y premios obtenidos. Si es un recién graduado, la educación es su punto fuerte. Por lo tanto, discútalo a fondo y resáltelo visualmente. Los siguientes esquemas le guiarán:

Escriba los nombres de las instituciones académicas, los títulos obtenidos, el año en que se aprobó, la división o clase o el promedio de calificaciones (GPA) obtenido y la materia de estudio.
El orden de descripción sería en orden inverso.
Escriba los nombres de los títulos en abreviatura porque la mayoría de los empleadores están familiarizados con las citas de títulos importantes.
Si su GPA es bajo, omítalo. Muestre razones, como que trabajó a tiempo completo para financiar su educación, etc.
Escribir los nombres de los cursos completados es opcional. Hoy en día, las empresas conocen los cursos básicos requeridos para la mayoría de los títulos.
Tenga en cuenta los honores, becas y distinciones obtenidas.
Escriba bajo el subtítulo "Capacitaciones y certificados" capacitaciones especiales, certificados u otros documentos obtenidos con nombres de instituciones.
Escriba bajo el subtítulo “Seminarios y talleres a los que asistió” los seminarios, simposios y talleres relevantes a los que asistió con su organización patrocinadora y el tema.
Si fueras una persona con experiencia, la educación sería menos importante. Por lo tanto, mencione solo el último título obtenido y guárdelo para la última parte del currículum.

Experiencia laboral

La sección de currículum vitae está dedicada a las experiencias laborales. Debe centrarse en su tema general. Adapte su descripción para resaltar la relación entre sus responsabilidades anteriores y su campo objetivo. Escriba la información del trabajo de la siguiente manera:

Enumere sus trabajos en orden cronológico inverso: el trabajo más reciente primero.
Indique el nombre, la ubicación y el período de servicio de cada organización. Cuando desee mantener confidencial el nombre de su empleador actual, identifique la empresa solo por industria, como "una empresa grande en la industria farmacéutica" o use el nombre pero solicite confidencialidad en la carta de solicitud o en una nota subrayada en la parte superior. o al final del currículum.
Inserte su puesto y título en cada empresa junto con los principales deberes y responsabilidades.
No intente hacer que su papel parezca más importante al embellecer su puesto de trabajo, sus funciones o sus logros.
Organice los datos de cada trabajo en el orden de mejor "venta". Pon el hecho más importante primero después del verbo inicial.
Sea honesto acerca de los puestos que ha ocupado, las empresas para las que ha trabajado y sus fechas de empleo. Porque hoy en día la mayoría de los empleadores verifican los antecedentes de los candidatos.
Dedique la mayor cantidad de espacio a los trabajos que se relacionen con su puesto objetivo. Los datos sobre sus logros o contribuciones son la información más importante que puede brindarle a un posible empleador.
Cree dos bloques de experiencia si tiene experiencia directamente relacionada con el trabajo anunciado y no relacionada con el trabajo. Puede ser Experiencia anunciada y Otra experiencia laboral.
Siga las reglas del paralelismo, haciendo que dos o más elementos de una serie sean similares en la estructura gramatical de las palabras.

Habilidades relevantes

Esta sección del currículum contendrá su dominio de otros idiomas, conocimientos de informática y su experiencia de viaje. De hecho, podrías titular una sección especial como “Habilidades informáticas” o “Habilidades lingüísticas” y colocarla cerca de la sección de educación o experiencia laboral.

Actividades y logros

Esta sección del currículum describe sus actividades de voluntariado que demuestran sus habilidades. Enumere los proyectos que requieren liderazgo, organización, trabajo en equipo y cooperación. Enfatizar la membresía de diversas asociaciones, clubes, ex alumnos, organizaciones socioculturales, etc.

Incluir experiencia en oratoria, escritura o tutoría; participación en deportes o proyectos creativos; actividades de recaudación de fondos o servicio comunitario; y cargos desempeñados en organizaciones académicas o profesionales.

Puede agruparlos en "Actividades universitarias", "Servicio comunitario", "Asociaciones profesionales" y "Actividades de oratoria". Una alternativa es dividirlos en dos categorías: “Actividades de servicio” y “Logros, premios y honores”.

Información personal

Esta sección está dedicada a información personal que ayuda a presentarlo como una persona integral y puede usarse para iniciar una conversación durante una entrevista. Incluye nombres del padre y de la madre, religión, secta, fecha de nacimiento, distrito de residencia, dirección permanente, altura, nacionalidad, estado civil, etc.

Sin embargo, las leyes de derechos civiles prohíben a los empleadores discriminar por motivos de género, raza, religión, origen nacional, discapacidad física o mental, color, edad, etc., en los países desarrollados. Por lo tanto, excluya cualquier elemento que pueda fomentar la discriminación mientras presenta la solicitud únicamente a esos países.

Referencias

Hoy en día, los empleadores solicitan referencias antes o justo después de una entrevista. Hay dos escuelas de pensamiento sobre las referencias al final de un currículum.

Algunos creen que usted, como solicitante, debe enumerar los nombres de tres o cuatro árbitros calificados, incluidos sus títulos y direcciones, que estarán dispuestos y serán capaces de hablar en su nombre sobre su carácter y su potencial laboral.

Otros creen, en aras de la concisión, que todo lo que se necesita incluir es una declaración de que “con gusto se proporcionarán referencias a pedido”. Sin embargo, si da referencias, observe las siguientes pautas:

Limite su lista a tres personas, completa con direcciones de contacto y teléfono, fax o correo electrónico.
Evite incluir familiares como referencias.
Elija personas como ex supervisores de trabajo, profesores, profesores, colegas o amigos de negocios.
Asegúrese de tener el permiso de la persona cuyo nombre utiliza como referencia.

Pautas generales para escribir un currículum

Para superar los problemas de un currículum y hacerlo más productivo y atractivo para los lectores, se pueden observar las siguientes pautas:

Revise los antecedentes que ha reunido sobre usted y luego seleccione los hechos que crea que ayudarán al lector a evaluarlo.
Ordena los hechos reunidos en grupos lógicos. Son posibles muchas disposiciones de agrupación. El más convencional es el grupo de tres partes: Educación, Experiencia y Habilidades o Cualidades Personales. Otra posibilidad es agrupar por funciones o habilidades laborales, como Ventas, Comunicación y Gestión. Es posible que puedas resolver otros grupos lógicos como lo hacemos en este libro, ocho grupos.
Construya títulos o subtítulos apropiados para el currículum. El encabezado principal es el nombre; Los siguientes niveles de títulos son Objetivo, Educación, Experiencia, Habilidades, etc. También puede usar subtítulos, como "Capacitación especializada en contabilidad" o "Habilidades adquiridas en aplicaciones de software informático".
Muestre su información de contacto de manera destacada. También debe incluir su dirección de fax, teléfono, móvil o correo electrónico. La ubicación más común es en la parte superior, debajo del encabezado principal.
Escribe una declaración de objetivos, aunque algunas autoridades se opongan a ello. El objetivo debe cubrir el trabajo que buscas y tu destino final.
Proporcione suficiente información para que el lector pueda juzgar su capacidad para realizar el trabajo que busca.
Escriba sobre su experiencia laboral, abarcando el período de servicio, lugares, empresas y responsabilidades.
Enfatice sus logros en la descripción de su trabajo.
Utilice verbos de acción para fortalecer el atractivo de la descripción de su trabajo. Una estrategia es elegir verbos que describan tanto el trabajo que quieres hacer como el trabajo que has realizado.
Organice lógicamente la información sobre su educación en orden cronológico inverso. Mencione los nombres de las instituciones, el período de estudio, el año de aprobación, los títulos obtenidos, la división/clase/CGPA obtenida y el campo principal de estudio.
Proporcione información personal según su mejor criterio. Algunos datos personales, como sexo, religión, raza, etc., no deben facilitarse para evitar la discriminación.
Dar información sobre actividades, intereses, logros, honores, premios, etc., de forma fiel y honesta.

Procedimientos para redactar un currículum

La disposición de los currículums difiere ampliamente. No existe una práctica estándar para organizar la información en el currículum vitae. Puede seguir cualquier patrón adecuado para una situación o que le parezca atractivo. Lesiker y Flatley (2005: 229) han dado el siguiente patrón:

Ordenar lógicamente la información sobre educación. Escriba los nombres de las instituciones a las que asistió, año de aprobación, títulos y división/promedio de calificaciones (GPA) alcanzado, campo/disciplina principal de estudio. Escríbalos en orden inverso, es decir, dé primero la última calificación obtenida.
Escribe sobre información laboral. Proporcione el período de servicio, lugares, nombres de organizaciones, deberes desempeñados y logros en el servicio.
Escribe datos personales. Incluya su dirección postal y permanente, nombres de padre y madre, religión, secta, estado civil, distrito de residencia, fecha de nacimiento, membresías en organizaciones profesionales y de renombre, intereses y hábitos, logros, idiomas conocidos y países visitados.
Escriba sobre capacitación especial, logros, investigaciones realizadas, artículos escritos y publicados y otras actividades extracurriculares que haya obtenido antes de la solicitud.
Proporcione nombres de árbitros conocidos pero no familiares que puedan hablar sobre usted y sus logros.
Construya un título para todo el currículum y subtítulos para las partes.
Proporcione sus objetivos profesionales y otra información vital que crea que facilitaría el juicio del receptor sobre usted.
Organice los datos para que resulten más atractivos a la vista, haciendo que el currículum sea equilibrado, no abarrotado ni sobrecargado.

Problemas comunes de currículum

Thill y Bovee (1999: 385-86) han citado la experiencia de Denis Brown de Pinkerton, quien señaló algunas quejas comunes contra los currículums. Ellos son:

Demasiado largo: el currículum no es conciso, relevante ni va al grano.
Demasiado breve o incompleto:
El currículum no proporciona suficiente información para una evaluación adecuada del solicitante.
Difícil de leer: la falta de “espacios en blanco” y de dispositivos como sangrías y negritas dificultan el trabajo del lector.
Prolijo: las descripciones son detalladas y se utilizan numerosas palabras para lo que podría decirse de forma más sencilla.
Demasiado hábil: un currículum que parece haber sido escrito por alguien que no es el solicitante plantea la cuestión de si las calificaciones han sido exageradas.
Amateur: el solicitante parece tener poca comprensión del mundo de los negocios o de la industria en particular, como se revela al incluir información incorrecta o presentarla de manera incómoda.
Mal reproducida: La letra es tenue y difícil de leer.
Errores ortográficos y agramaticales en todas partes: los reclutadores concluyen que los candidatos que cometen este tipo de errores no tienen buenas habilidades verbales, que son importantes en el trabajo.
Jactancioso: el tono demasiado confiado hace que el lector se pregunte si la autoevaluación del solicitante es realista.
Deshonesto: El solicitante afirma tener conocimientos o experiencia laboral que no posee.
Efectista: La estructura de palabras, decoración o material utilizado en el currículum se aleja tanto de lo habitual que hace que el currículum sea ineficaz.
Mencione en el mejor de los casos tres nombres de árbitros con sus direcciones de contacto, incluidos cargos, teléfono o fax, o número de correo electrónico. Obtener permiso de los árbitros para mencionar sus nombres como árbitros.
Seleccione árbitros que no sean sus familiares, pero deben estar interesados en hablar sobre usted, sus trabajos y su comportamiento.
Organice o agrupe elementos para presentarse de la mejor manera posible. Tres estrategias para organizar esta información son el enfoque cronológico inverso, el enfoque funcional o de habilidades y el enfoque de logros o logros destacados.
- El diseño organizativo cronológico inverso presenta su educación y experiencia laboral desde la más reciente hasta la más antigua. Enfatiza el orden y el marco de tiempo en el que usted ha participado en estas actividades.
- El diseño funcional o de habilidades organiza entre tres y ocho áreas particularmente importantes para el trabajo que desea. Crear este tipo de currículum requiere mucho trabajo y un análisis cuidadoso de los trabajos y habilidades para mostrarle al lector que usted es un buen candidato para el puesto.
- El diseño de logros o logros presenta una imagen de usted como un trabajador competente. Pone números concretos y hechos precisos detrás de las habilidades y rasgos que tienes.
Enumere la información sin el uso de pronombres personales.
Escriba todos los títulos de igual nivel y las partes debajo de los títulos en la misma forma gramatical.
Haz que el currículum sea atractivo. Haz que la disposición física sea distinta. Diséñalo como un diseñador gráfico. Utilice el equilibrio y el espacio para atraer la atención. Deje 1 pulgada de margen en la parte superior de la página y en los lados izquierdo y derecho de la página, y al menos 1 pulgada y media de espacio en la parte inferior de la página. Los espacios adicionales entre subdivisiones y los patrones de sangría para las subpartes son especialmente agradables a la vista.
Elija cuidadosamente la fuente y el tamaño del papel. Los diseñadores comerciales dicen que el tamaño de letra de los títulos debe ser de al menos 14 puntos y el del cuerpo del texto, de 10 a 12 puntos. Utilice menos de cuatro estilos de fuente en una página.
Utilice papel adecuado para el currículum. El documento debe ser apropiado para el trabajo que busca. Lo mejor es el papel conservador. La opción más tradicional es el papel blanco offset.