A escrita eficaz requer um conhecimento adequado do escritor sobre questões linguísticas e técnicas para escrever mensagens. O conhecimento dos escritores sobre a linguagem e as técnicas de escrita permite-lhes escrever com habilidade e lógica.
15 técnicas para desenvolver habilidades de escrita
Adaptando a linguagem aos leitores específicos
Adaptação significa adequar a mensagem ao leitor específico. Ao escrever, o escritor deve tenha em mente que todos os leitores não têm o mesmo nível de compreensão. Nem todos têm o mesmo vocabulário, o mesmo conhecimento ou a mesma mentalidade.
Assim, para comunicar-se com clareza, o escritor deve conhecer a pessoa com quem deseja se comunicar.
O escritor deve formar a mensagem de acordo com a mente da pessoa, usando palavras que o leitor entenda. Adaptar requer visualizar o leitor, o que significa imaginar o que o leitor sabe, sente, pensa e tal.
Usando palavras familiares
Usar palavras familiares significa usar as palavras que a maioria de nós usa nas conversas do dia a dia.
Essas palavras transmitem significados nítidos e claros na mente. Palavras complexas e difíceis e palavras que não comunicam com precisão ou rapidez devem ser evitadas.
Por exemplo, em vez de usar a palavra menos familiar “esforço”, use “tentar”. Em vez de usar 'terminar', use 'end'. Da mesma forma, deveríamos preferir a palavra 'usar' a 'utilizar', 'fazer' a 'realizar', 'começar' a 'iniciar', 'descobrir' a 'verificar', 'parar' a 'descontinuar' e 'mostrar' para 'demonstrar'.
Porém, usar palavras difíceis nem sempre é ruim. Eles podem ser usados quando atendem às necessidades do escritor e são compreendidos.
Escolhendo palavras curtas
Palavras curtas geralmente comunicam melhor do que palavras longas. O uso de frases prolixas, mesmo que sejam compreendidas, dá uma impressão de dificuldade que dificulta a comunicação.
Mas nem sempre é verdade que todas as palavras curtas são fáceis e todas as palavras longas são difíceis. A sugestão é que, na maioria das situações, o escritor se concentre em palavras curtas e use palavras longas com cautela. Sugere-se ainda que palavras longas podem ser usadas quando o escritor pensa que os leitores as conhecem.
Evitando o uso excessivo de verbos camuflados
O escritor deve evitar usar verbos camuflados na escrita. Um verbo de ação é alterado para um verbo camuflado, alterando-o para um substantivo e adicionando um verbo de ação. Como os verbos camuflados são substantivos abstratos e frequentemente requerem uma forma passiva de frase, eles devem ser evitados para garantir a concretude e uma forma ativa de frase por escrito.
Por exemplo:
Se quisermos mudar o verbo de ação 'considerar' para um verbo camuflado, temos que mudar o verbo 'considerar' para o substantivo 'consideração', depois adicionar o verbo 'dar' e, por fim, obteremos o verbo camuflado 'dar consideração a'.
Selecionando palavras para significados precisos
Certamente, escrever requer conhecimento do idioma. Na verdade, quanto maior for o nosso conhecimento da língua, maior será a probabilidade de escrevermos. O conhecimento da linguagem permite ao escritor usar palavras que carreguem o significado que o escritor deseja comunicar.
Infelizmente, muitos de nós tratamos a linguagem rotineiramente. Usamos palavras sem pensar no significado que elas transmitem. O resultado é uma escrita vaga. Bons escritores exigem o estudo cuidadoso das palavras. Eles devem aprender seus significados precisos, especialmente as nuances das diferenças nos significados de palavras semelhantes.
Por exemplo: 'Menos' e 'menos' significam o mesmo significado para algumas pessoas.
Contudo, o redator cuidadoso seleciona “menos” para significar “um número menor de itens” e “menos” para significar “valor, grau ou quantidade reduzidos”.
Evitando palavras discriminatórias de gênero
Nossa linguagem se desenvolveu em uma sociedade dominada pelos homens. Por razões de justiça, o redator deve evitar usar palavras discriminatórias de gênero ou sexistas.
Existem algumas maneiras de evitar essas palavras sexistas.
- Primeiro, pronomes masculinos como ele, seu e ele podem ser eliminados reformulando a frase. Por exemplo, a frase sexista – 'o típico estudante universitário almoça na esquina dos estudantes' pode ser alterada para uma frase não sexista como – 'o típico estudante universitário almoça na esquina dos estudantes'.
- Em segundo lugar, o uso de pronomes masculinos pode ser eliminado tornando a referência no plural. Os pronomes plurais como deles, eles e eles referem-se a ambos os sexos.
- Em terceiro lugar, os pronomes masculinos ele, seu ou ele podem ser substituídos por uma expressão neutra como 'ele ou ela', ele/ela, você, um e pessoa.
Usando palavras técnicas e siglas com cuidado
Cada área do conhecimento possui sua própria linguagem técnica. Esta linguagem pode ser tão complexa que com alguma facilidade são compilados dicionários especializados. Indivíduos de uma determinada área precisam aprender suas palavras técnicas e siglas e, posteriormente, usar esses termos livremente na comunicação com outras pessoas pertencentes à respectiva área.
Mas podem surgir problemas quando pessoas de uma determinada área se comunicam com pessoas de fora de sua área usando seus próprios termos técnicos. Embora essas palavras sejam palavras cotidianas para eles, podem não ser familiares para as pessoas fora dessa área.
Portanto, os redatores devem usar seus respectivos termos técnicos e siglas com cautela e substituir suas palavras técnicas por palavras simples.
Selecione palavras com a força e o vigor certos
Algumas palavras são fortes e vigorosas. Alguns são fracos e monótonos, e alguns ficam entre esses extremos. Bons escritores conhecem essas diferenças e as consideram cuidadosamente.
Portanto, o escritor deve usar as palavras que tenham os significados mais bem intencionados.
Por exemplo, a palavra “magnata” é mais forte do que “empresário eminentemente bem-sucedido”, “mercado em baixa” é mais forte do que “mercado em declínio geral”, “boom” é mais forte do que “um período de prosperidade empresarial” e assim por diante.
9. Usando linguagem concreta
Palavras concretas são aquelas que formam significados nítidos e claros na mente. O escritor deve preferir essas palavras concretas em sua escrita. Concreto é o oposto de abstrato, que é vago.
Palavras concretas representam coisas que o leitor pode ver, sentir, provar ou cheirar. Por exemplo, escreva 'uma perda de 48 por cento' em vez de 'uma perda significativa' ou 'registro de frequência de 100 por cento' em vez de 'bom registro de frequência'.
Usando Voz Ativa
O escritor deve preferir a voz ativa ao fazer uma frase à voz passiva.
A voz ativa produz uma escrita mais forte e viva. Enfatiza a ação e geralmente economiza palavras. Por exemplo, escreva 'Ele joga futebol' em vez de escrever 'O futebol é jogado por ele'.
Evitando palavras que estereotipam por raça ou nacionalidade
Palavras que rotulam todos os membros de um grupo por raça ou nacionalidade são injustas. Os membros de qualquer minoria podem variar amplamente em todas as características.
Assim, é injusto sugerir que os judeus são avarentos, que os italianos são membros da máfia, que os hispânicos são preguiçosos, que os afro-americanos só podem fazer trabalhos braçais e assim por diante.
Evitando palavras que estereotipam por idade ou deficiência
Palavras que rotulam as pessoas como velhas ou jovens podem produzir reações negativas. Da mesma forma, as pessoas com deficiência são sensíveis às palavras que descrevem as suas deficiências.
Portanto, sugere-se não usar palavras que discriminem idade ou deficiência.
Enfatizando frases curtas
Escrever frases mais simples depende muito de escrever frases mais curtas.
A pesquisa revela que quanto mais palavras e relações em uma frase, maior a possibilidade de mal-entendidos. O leitor não pode reter muita informação por vez.
Eles geralmente preferem frases curtas e legíveis para que possam ler facilmente a mensagem e reter as informações dela.
Assim, recomenda-se escrever frases curtas e claras, limitando o conteúdo das frases e economizando palavras.
Mantendo a unidade da frase
Unidade de frase significa que todas as partes de uma frase devem dizer respeito a um pensamento. Em outras palavras, todas as coisas colocadas em uma frase devem ter um bom motivo para estarem juntas.
Portanto, o redator deve garantir que todas as informações de uma frase estejam juntas.
A unidade da frase pode ser mantida por:
- Eliminando detalhes excessivos,
- Combinando apenas pensamentos relacionados e
- Evitando construções ilógicas.
Tomando cuidado no design do parágrafo
Parágrafar também é importante para uma escrita clara. Os parágrafos mostram ao leitor onde os tópicos começam e terminam. Eles também ajudam a organizar as informações na mente do leitor. Existem algumas sugestões para projetar um parágrafo.
- Primeiro, cada tópico separado deve ser discutido em um parágrafo separado.
- Em segundo lugar, o comprimento do parágrafo deve ser o mais curto possível. Parágrafos curtos atraem os leitores e comunicam melhor.
- Em terceiro lugar, detalhes desnecessários devem ser evitados ao escrever parágrafos.
- Em quarto lugar, cada parágrafo deve avançar para um passo adicional em direção à meta.
