La escritura eficaz requiere que el escritor tenga un conocimiento adecuado de las cuestiones lingüísticas y las técnicas para escribir mensajes. El conocimiento de los escritores sobre el lenguaje y las técnicas de escritura les permite escribir con habilidad y lógica.
15 técnicas para desarrollar habilidades de escritura
Adaptar el lenguaje a lectores específicos
Adaptación significa adaptar el mensaje al lector específico. Mientras escribe, el escritor debe Tenga en cuenta que todos los lectores no tienen el mismo nivel de comprensión. No todos tienen el mismo vocabulario, el mismo conocimiento o la misma mentalidad.
Así, para comunicarse con claridad, el escritor debe conocer a la persona con la que desea comunicarse.
El escritor debe formular el mensaje para que se ajuste a la mente de esa persona utilizando palabras que el lector comprenda. Adaptarse requiere visualizar al lector, lo que significa imaginar lo que el lector sabe, siente, piensa y demás.
Usar palabras familiares
Usar palabras familiares significa usar las palabras que la mayoría de nosotros usamos en la conversación diaria.
Estas palabras transmiten significados claros y nítidos en la mente. Deben evitarse las palabras complejas y difíciles y las palabras que no comunican de forma precisa o rápida.
Por ejemplo, en lugar de utilizar la palabra menos familiar "esforzarse", utilice "intentar". En lugar de utilizar "terminar", utilice "finalizar". De la misma manera, deberíamos preferir la palabra "usar" a "utilizar", "hacer" a "realizar", "comenzar" a "iniciar", "descubrir" a "determinar", "detener" a "interrumpir". y 'mostrar' por 'demostrar'.
Sin embargo, utilizar palabras difíciles no siempre es malo. Se pueden utilizar cuando se ajusten a las necesidades del escritor y sean comprendidos.
Elegir palabras cortas
Las palabras cortas generalmente comunican mejor que las largas. El uso de frases con muchas palabras, incluso si se entienden, da una impresión de dificultad que dificulta la comunicación.
Pero no siempre es cierto que todas las palabras cortas sean fáciles y todas las largas sean difíciles. La sugerencia es que en la mayoría de las situaciones, el escritor debería concentrarse en palabras cortas y utilizar palabras largas con precaución. Se sugiere además que se puedan utilizar palabras largas cuando el escritor crea que los lectores las conocen.
Evitar el uso excesivo de verbos camuflados
El escritor debe evitar el uso de verbos camuflados en su escritura. Un verbo de acción se convierte en un verbo camuflado cambiándolo a un sustantivo y luego agregando un verbo de acción. Dado que los verbos camuflados son sustantivos abstractos y con frecuencia requieren una forma pasiva de oración, deben evitarse para garantizar la concreción y una forma activa de oración por escrito.
Por ejemplo:
Si queremos cambiar el verbo de acción 'considerar' a un verbo camuflado, tenemos que cambiar el verbo 'considerar' al sustantivo 'consideración', luego agregar el verbo 'dar' y finalmente obtenemos el verbo camuflado 'dar consideración a'.
Seleccionar palabras para obtener significados precisos
Ciertamente, escribir requiere conocimiento del idioma. De hecho, cuanto mayor sea nuestro conocimiento del idioma, más probabilidades tendremos de escribir. El conocimiento del lenguaje permite al escritor utilizar palabras que conllevan el significado que desea comunicar.
Desafortunadamente, muchos de nosotros tratamos el lenguaje de forma rutinaria. Usamos palabras sin pensar en el significado que transmiten. El resultado es una escritura vaga. Los buenos escritores requieren estudiar las palabras con atención. Deben aprender sus significados precisos, especialmente los matices de las diferencias en los significados de palabras similares.
Por ejemplo: "Menos" y "menos" significan el mismo significado para algunas personas.
Sin embargo, el escritor cuidadoso selecciona "menos" para significar "un número menor de artículos" y "menos" para significar "valor, grado o cantidad reducidos".
Evitar palabras que discriminen el género
Nuestro lenguaje se desarrolló en una sociedad dominada por los hombres. Por razones de juego limpio, el escritor debe evitar el uso de palabras sexistas o que discriminen el género.
Hay algunas formas de evitar palabras tan sexistas.
- Primero, Los pronombres masculinos como él, suyo y él pueden eliminarse reformulando la oración. Por ejemplo, la frase sexista – "el típico estudiante universitario almuerza en el rincón de estudiantes" se puede cambiar por una frase no sexista como - "el típico estudiante universitario almuerza en el rincón de estudiantes".
- En segundo lugar, el uso de pronombres masculinos se puede eliminar haciendo la referencia en plural. Los pronombres plurales como ellos, ellos y ellos se refieren a ambos sexos.
- En tercer lugar, Los pronombres masculinos él, su o él pueden sustituirse por una expresión neutra como "él o ella", él/ella, tú, uno y persona.
Uso de palabras técnicas y acrónimos con precaución
Cada campo del conocimiento tiene su propio lenguaje técnico. Este lenguaje puede ser tan complejo que con cierta facilidad se compilan diccionarios especializados. Las personas de un campo en particular necesitan aprender sus palabras técnicas y acrónimos y luego utilizar estos términos libremente para comunicarse con otras personas que pertenecen a ese campo respectivo.
Pero pueden surgir problemas cuando personas de un campo particular se comunican con personas ajenas a su campo utilizando sus propios términos técnicos. Aunque estas palabras son cotidianas para ellos, pueden resultar desconocidas para las personas ajenas a ese campo.
Por lo tanto, los escritores deben utilizar sus respectivos términos técnicos y acrónimos con precaución y reemplazar sus palabras técnicas con palabras sencillas.
Seleccione palabras con la fuerza y el vigor adecuados
Algunas palabras son fuertes y vigorosas. Algunos son débiles y aburridos, y otros se encuentran entre estos extremos. Los buenos escritores conocen estas diferencias y las consideran detenidamente.
Por lo tanto, el escritor debe utilizar las palabras que tengan los significados mejor intencionados.
Por ejemplo, la palabra "magnate" es más fuerte que "empresario eminentemente exitoso", "mercado bajista" es más fuerte que "mercado en declive general", "auge" es más fuerte que "un período de prosperidad empresarial", etc.
9. Usar un lenguaje concreto
Las palabras concretas son aquellas que forman significados claros y nítidos en la mente. El escritor debería preferir estas palabras concretas en sus escritos. Lo concreto es lo opuesto a lo abstracto, que es vago.
Las palabras concretas representan cosas que el lector puede ver, sentir, saborear u oler. Por ejemplo, escriba "una pérdida del 48 por ciento" en lugar de "una pérdida significativa" o "registro de asistencia del 100 por ciento" en lugar de "buen registro de asistencia".
Usando voz activa
El escritor debe preferir la voz activa al formular una oración a la voz pasiva.
La voz activa produce una escritura más fuerte y vivaz. Destaca la acción y suele ahorrar palabras. Por ejemplo, escribe "Él juega al fútbol" en lugar de "Él juega al fútbol".
Evitar palabras que estereotipen por raza o nacionalidad
Las palabras que etiquetan a todos los miembros de un grupo por raza o nacionalidad son injustas. Los miembros de cualquier minoría pueden variar ampliamente en todas las características.
Por lo tanto, es injusto dar a entender que los judíos son avaros, que los italianos son miembros de la mafia, que los hispanos son vagos, que los afroamericanos sólo pueden hacer trabajos de baja categoría, etc.
Evitar palabras que estereotipen por edad o discapacidades
Las palabras que etiquetan a las personas como mayores o jóvenes pueden producir reacciones negativas. De manera similar, las personas discapacitadas son sensibles a las palabras que describen sus discapacidades.
Por lo que se sugiere no utilizar palabras que discriminen por edad o discapacidad.
Enfatizar oraciones cortas
Escribir oraciones más simples depende en gran medida de escribir oraciones más cortas.
Las investigaciones revelan que cuantas más palabras y relaciones haya en una oración, mayor será la posibilidad de malentendidos. El lector no puede retener demasiada información a la vez.
Por lo general, prefieren oraciones cortas y legibles para poder leer fácilmente el mensaje y retener la información que contiene.
Por lo tanto, se recomienda escribir oraciones cortas y claras, limitando el contenido de las oraciones y economizando palabras.
Mantener la unidad de la oración
La unidad de oración significa que todas las partes de una oración deben referirse a un pensamiento. En otras palabras, todas las cosas puestas en una oración deben tener una buena razón para estar juntas.
Por lo tanto, el escritor debe asegurarse de que toda la información de una oración combine.
La unidad de la oración se puede mantener mediante:
- Eliminando detalles excesivos,
- Combinando sólo pensamientos relacionados y
- Evitando construcciones ilógicas.
Cuidar el diseño de párrafos
Los párrafos también son importantes para una escritura clara. Los párrafos muestran al lector dónde comienzan y terminan los temas. También ayudan a organizar la información en la mente del lector. Hay algunas sugerencias para diseñar un párrafo.
- Primero, cada tema por separado debe discutirse en un párrafo separado.
- En segundo lugar, la longitud del párrafo debe ser lo más corta posible. Los párrafos cortos atraen a los lectores y comunican mejor.
- En tercer lugar, se deben evitar detalles innecesarios al escribir párrafos.
- Por cuartos, cada párrafo debe avanzar un paso adicional hacia la meta.
