تتطلب الكتابة الفعالة معرفة الكاتب الكافية باهتمامات اللغة وتقنيات كتابة الرسائل. إن معرفة الكتاب باللغة وتقنيات الكتابة تمكنهم من الكتابة بمهارة ومنطقية.
15 تقنيات لتطوير مهارات الكتابة
تكييف اللغة مع القراء المحددين
التكيف يعني ملاءمة الرسالة للقارئ المحدد. أثناء الكتابة، يجب على الكاتب نضع في اعتبارنا أن جميع القراء ليس لديهم نفس المستوى من الفهم. ليس لديهم جميعًا نفس المفردات، أو نفس المعرفة، أو نفس العقلية.
وبالتالي، لكي يتواصل بشكل واضح، يجب على الكاتب أن يعرف الشخص الذي يرغب في التواصل معه.
يجب على الكاتب أن يشكل الرسالة لتناسب عقل ذلك الشخص باستخدام الكلمات التي يفهمها القارئ. يتطلب التكيف تصور القارئ، وهو ما يعني تخيل ما يعرفه القارئ، ويشعر به، ويفكر فيه، وما إلى ذلك.
استخدام الكلمات المألوفة
استخدام الكلمات المألوفة يعني استخدام الكلمات التي يستخدمها معظمنا في المحادثة اليومية.
تحمل هذه الكلمات معاني حادة وواضحة في العقل. وينبغي تجنب الكلمات المعقدة والصعبة والكلمات التي لا تتواصل بدقة أو بسرعة.
على سبيل المثال، بدلاً من استخدام الكلمة غير المألوفة "محاولة"، استخدم "محاولة". بدلاً من استخدام "إنهاء"، استخدم "إنهاء". وبنفس الطريقة، يجب أن نفضل كلمة "استخدام" على "استخدام"، و"فعل" على "أداء"، و"بدء" على "بدء"، و"اكتشف" على "تأكد"، و"توقف" على "إيقاف". و"إظهار" إلى "إظهار".
ومع ذلك، فإن استخدام الكلمات الصعبة ليس سيئًا دائمًا. ويمكن استخدامها عندما تناسب احتياجات الكاتب وتكون مفهومة.
اختيار الكلمات القصيرة
الكلمات القصيرة عمومًا تتواصل بشكل أفضل من الكلمات الطويلة. استخدام الجمل اللفظية، حتى لو كانت مفهومة، يعطي انطباعًا بصعوبة التواصل.
لكن ليس صحيحًا دائمًا أن كل الكلمات القصيرة سهلة وكل الكلمات الطويلة صعبة. الاقتراح هو أنه في معظم المواقف، يجب على الكاتب التركيز على الكلمات القصيرة واستخدام الكلمات الطويلة بحذر. يُقترح أيضًا إمكانية استخدام الكلمات الطويلة عندما يعتقد الكاتب أن القراء يعرفونها.
تجنب الإفراط في استخدام الأفعال المموهة
يجب على الكاتب أن يتجنب استخدام الأفعال المموهة في الكتابة. يتم تحويل الفعل المفعول به إلى فعل مموه وذلك بتغييره إلى اسم ثم إضافة فعل مفعول به. نظرًا لأن الأفعال المموهة هي أسماء مجردة وتتطلب في كثير من الأحيان صيغة المبني للمجهول من الجملة، فيجب تجنبها لضمان التماسك والشكل النشط للجملة في الكتابة.
على سبيل المثال:
إذا أردنا تغيير فعل الفعل "يعتبر" إلى فعل مموه علينا أن نغير الفعل "يعتبر" إلى اسم "يعتبر"، ثم نضيف الفعل "يعطي"، وفي النهاية نحصل على فعل مموه "يعطي الاعتبار".
اختيار الكلمات ذات المعاني الدقيقة
ومن المؤكد أن الكتابة تتطلب معرفة اللغة. في الواقع، كلما زادت معرفتنا باللغة، زادت احتمالية كتابتنا. إن معرفة اللغة تمكن الكاتب من استخدام الكلمات التي تحمل المعنى الذي يريد الكاتب إيصاله.
لسوء الحظ، يتعامل الكثير منا مع اللغة بشكل روتيني. نحن نستخدم الكلمات دون التفكير في المعنى الذي تنقله. والنتيجة هي كتابة غامضة. يتطلب الكتاب الجيدون دراسة الكلمات بعناية. وينبغي أن يتعلموا معانيها الدقيقة، وخاصة درجات الاختلاف في معاني الكلمات المتشابهة.
على سبيل المثال: تعني كلمتا "أقل" و"أقل" نفس المعنى بالنسبة لبعض الأشخاص.
ومع ذلك، يختار الكاتب الحذر كلمة "أقل" لتعني "عددًا أقل من العناصر" وكلمة "أقل" لتعني "قيمة أو درجة أو كمية منخفضة".
تجنب الكلمات التي تميز بين الجنسين
تطورت لغتنا في مجتمع يهيمن عليه الذكور. لأسباب تتعلق باللعب النظيف، يجب على الكاتب تجنب استخدام الكلمات التمييزية بين الجنسين أو المتحيزة جنسيًا.
هناك بعض الطرق لتجنب مثل هذه الكلمات الجنسية.
- أولاً، يمكن حذف ضمائر المذكر مثل هو وله وهو بإعادة صياغة الجملة. على سبيل المثال، الجملة المتحيزة جنسيًا - "الطالب الجامعي النموذجي يأكل غداءه في زاوية الطالب" يمكن تغييرها إلى جملة غير متحيزة جنسيًا مثل - "الطالب الجامعي النموذجي يأكل الغداء في زاوية الطالب".
- ثانيًا، يمكن التخلص من استخدام الضمائر المذكرية بجعل الإشارة بصيغة الجمع. ضمائر الجمع مثل هم، هم، وهي تشير إلى كلا الجنسين.
- ثالثا، ضمائر المذكر هو، له أو له يمكن استبدالها بتعبير محايد مثل "هو أو هي"، هو/هي، أنت، واحد وشخص.
استخدام الكلمات الفنية والمختصرات بحذر
كل مجال من مجالات المعرفة له لغته التقنية الخاصة. يمكن أن تكون هذه اللغة معقدة للغاية بحيث يتم تجميع القواميس المتخصصة بسهولة. يحتاج الأفراد في مجال معين إلى تعلم كلماته الفنية ومختصراته ثم استخدام هذه المصطلحات بحرية في التواصل مع الأشخاص الآخرين الذين ينتمون إلى هذا المجال المعني.
ولكن قد تنشأ مشاكل عندما يتواصل الأشخاص في مجال معين مع أشخاص خارج مجالهم باستخدام مصطلحاتهم التقنية الخاصة. على الرغم من أن هذه الكلمات هي كلمات يومية بالنسبة لهم، إلا أنها قد تكون غير مألوفة للأشخاص خارج هذا المجال.
لذلك، يجب على الكتاب استخدام المصطلحات والمختصرات الفنية الخاصة بهم بحذر واستبدال كلماتهم الفنية بكلمات واضحة.
حدد الكلمات ذات القوة والنشاط المناسبين
بعض الكلمات قوية وقوية. وبعضها ضعيف وممل، وبعضها يقع بين هذين النقيضين. الكتّاب الجيدون يعرفون هذه الاختلافات، ويفكرون فيها بعناية.
لذا ينبغي للكاتب أن يستخدم الألفاظ التي تحمل أطيب المعاني.
على سبيل المثال، كلمة "رجل أعمال" أقوى من "رجل أعمال ناجح بشكل بارز"، و"السوق الهابطة" أقوى من "السوق المتراجع بشكل عام"، وكلمة "الازدهار" أقوى من "فترة ازدهار الأعمال"، وما إلى ذلك.
9. استخدام اللغة الملموسة
الكلمات الملموسة هي تلك التي تشكل معاني حادة وواضحة في العقل. وعلى الكاتب أن يفضل هذه الكلمات الملموسة في كتابته. والخرسانة هي عكس التجريد، وهو غامض.
تمثل الكلمات الملموسة الأشياء التي يمكن للقارئ رؤيتها أو الشعور بها أو تذوقها أو شمها. على سبيل المثال، اكتب "خسارة بنسبة 48 بالمائة" بدلاً من "خسارة كبيرة" أو "سجل حضور بنسبة 100 بالمائة" بدلاً من "سجل حضور جيد".
استخدام الصوت النشط
يجب على الكاتب أن يفضل الصوت المبني للمعلوم عند كتابة الجملة على الصوت المبني للمجهول.
الصوت النشط ينتج كتابة أقوى وأكثر حيوية. فهو يؤكد على العمل وعادة ما يحفظ الكلمات. على سبيل المثال، اكتب "إنه يلعب كرة القدم" بدلاً من كتابة "هو يلعب كرة القدم".
تجنب الكلمات النمطية حسب العرق أو الجنسية
الكلمات التي تصنف جميع أعضاء المجموعة حسب العرق أو الجنسية غير عادلة. قد يختلف أعضاء أي أقلية بشكل كبير في جميع الخصائص.
وبالتالي، فمن غير العادل الإشارة إلى أن اليهود بخيل، وأن الإيطاليين أعضاء في المافيا، وأنني أنا اللاتيني كسالى، وأن الأمريكيين من أصل أفريقي لا يمكنهم القيام إلا بالوظائف الوضيعة، وما إلى ذلك.
تجنب الكلمات النمطية حسب العمر أو الإعاقة
الكلمات التي تصنف الناس على أنهم كبار أو صغار يمكن أن تنتج ردود فعل سلبية. وبالمثل، فإن الأشخاص ذوي الإعاقة حساسون للكلمات التي تصف إعاقتهم.
ولذلك، يقترح عدم استخدام الكلمات التي تميز ضد السن أو الإعاقة.
التأكيد على الجمل القصيرة
كتابة جمل أبسط تعتمد إلى حد كبير على كتابة جمل أقصر.
تكشف الأبحاث أنه كلما زاد عدد الكلمات والعلاقات في الجملة، زاد احتمال سوء الفهم. لا يستطيع القارئ الاحتفاظ بالكثير من المعلومات في وقت واحد.
إنهم يفضلون بشكل عام الجمل القصيرة والقابلة للقراءة حتى يتمكنوا من قراءة الرسالة بسهولة والاحتفاظ بالمعلومات منها.
وبالتالي، يوصى بكتابة جمل قصيرة وواضحة من خلال الحد من محتويات الجملة والاقتصاد في الكلمات.
الحفاظ على وحدة الجملة
وحدة الجملة تعني أن جميع أجزاء الجملة يجب أن تتعلق بفكرة واحدة. بمعنى آخر، كل الأشياء الموضوعة في الجملة يجب أن يكون لها سبب وجيه لتكون معًا.
ولذلك، يجب على الكاتب التأكد من أن جميع المعلومات في الجملة تنتمي إلى بعضها البعض.
يمكن الحفاظ على وحدة الجملة عن طريق:
- التخلص من التفاصيل الزائدة،
- الجمع بين الأفكار ذات الصلة فقط و
- تجنب الإنشاءات غير المنطقية.
العناية بتصميم الفقرة
الفقرات مهمة أيضًا للكتابة الواضحة. تظهر الفقرات للقارئ أين تبدأ المواضيع وتنتهي. كما أنها تساعد في تنظيم المعلومات في ذهن القارئ. هناك بعض الاقتراحات لتصميم فقرة.
- أولاً، يجب مناقشة كل موضوع منفصل في فقرة منفصلة.
- ثانيًا، يجب أن يكون طول الفقرة قصيرًا قدر الإمكان. تجذب الفقرات القصيرة القراء وتتواصل بشكل أفضل.
- ثالثايجب تجنب التفاصيل غير الضرورية عند كتابة الفقرات.
- رابعايجب أن تنتقل كل فقرة إلى خطوة إضافية نحو الهدف.
