Usuários de informações contábeis [usuários internos e externos]

Os usuários da informação contábil são internos e externos. Os usuários externos são credores, investidores, governo, parceiros comerciais, agências reguladoras, agências de padronização internacional, jornalistas e os usuários internos são proprietários, diretores, gerentes e funcionários da empresa.

Características Qualitativas da Informação Contábil

As características qualitativas da informação contábil são aquelas características que contribuem para a qualidade ou valor da informação. A principal característica qualitativa da informação contábil é a sua utilidade na tomada de decisões.

O Financial Accounting Standards Board (FASB) identificou as seguintes características qualitativas das informações contábeis: compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade.

Compreensibilidade

É fundamental que as informações prestadas nas demonstrações financeiras sejam de fácil compreensão pelos usuários.

Relevância

As informações devem ser relevantes para atender às necessidades de tomada de decisão dos usuários.

Confiabilidade

Confiabilidade não implica precisão absoluta. Existem vários graus de confiabilidade. As informações baseadas em julgamentos, estimativas e aproximações podem não ser completamente precisas, mas ainda assim devem ser confiáveis.

Comparabilidade

A comparabilidade permite aos utilizadores identificar semelhanças e diferenças nos fenómenos económicos, uma vez que essas diferenças e semelhanças não devem ser obscurecidas por métodos contabilísticos não comparáveis.

Escrituração contábil

A escrituração contábil é uma parte da contabilidade que envolve apenas o registro de eventos econômicos.

Qualidades primárias de informações contábeis úteis

As qualidades primárias mais destacadas que tornam a informação contábil útil para a tomada de decisões são:

Relevância

A primeira qualidade primária da informação contábil é a relevância. Informações relevantes fornecem feedback sobre ações passadas que ajudam a confirmar ou ajustar as expectativas atuais. Essas informações também podem ser usadas para prever resultados futuros. Normalmente, informações relevantes fornecem feedback e valor preditivo simultaneamente.

Confiabilidade

A segunda qualidade principal da informação contábil é a confiabilidade. A informação contabilística é fiável se os utilizadores puderem confiar nela para representar com precisão as condições económicas ou acontecimentos que pretende representar. Confiabilidade não significa precisão absoluta. Existem graus de confiabilidade. As informações baseadas em julgamentos, estimativas e aproximações podem não ser totalmente precisas, mas ainda assim devem ser confiáveis.

Qualidades secundárias de informações contábeis úteis:

Existem duas qualidades secundárias de informação contábil:

Comparabilidade

A comparabilidade refere-se à informação que foi medida e reportada de forma consistente em diferentes empresas.

A comparabilidade permite aos utilizadores identificar as verdadeiras semelhanças e diferenças nos fenómenos económicos porque essas diferenças e semelhanças não foram obscurecidas pela utilização de métodos contabilísticos não comparáveis.

Consistência

Consistência é a aplicação do mesmo tratamento contábil a eventos semelhantes por uma entidade de período a período. A consistência não significa que as empresas não possam mudar de um método contabilístico para outro. As empresas podem alterar métodos, mas tais mudanças ficam restritas a situações específicas.

Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais ajuda!

Quais são os tipos de usuários das informações contábeis?

Vejamos quem são os usuários internos e externos das informações da conta e por que as utilizam.

Usuários internos de informações contábeis

Os usuários internos são indivíduos que dirigem, gerenciam e operam as atividades diárias da área interna de uma organização.

Então, quem são os usuários internos das informações da conta;

1. Proprietários e Acionistas.
2. Diretores,
3. Gerentes,
4. Oficiais.
5. Departamentos Internos.
6. Funcionários
7. Auditor interno.

A contabilidade gerencial identifica medidas, analisa e comunica as necessidades de gerenciamento de informações financeiras para planejar, controlar e avaliar as operações de uma empresa para usuários internos.

O objetivo da contabilidade é fornecer à administração as informações necessárias ou podem ser definidos como usuários internos.

Usuários externos de informações contábeis

Usuários externos são aqueles indivíduos que têm interesse nas informações da conta de uma organização, mas não fazem parte do processo administrativo da organização.

Os usuários externos têm interesse direto ou indireto nas informações contábeis.

A contabilidade financeira é o processo de preparação de relatórios financeiros da empresa para uso por partes internas e externas.

Esses relatórios são importantes para os usuários externos da informação contábil.

Exemplos de usuários externos de informações contábeis são;

• Credores.
• Investidores.
• Governo.
• Parceiros comerciais.
• Agências reguladoras.
• Agências internacionais de padronização.
• Jornalistas.

Credores e Investidores são o exemplo mais regular de utilizadores externos entre muitos outros utilizadores externos.

Os usuários externos da contabilidade são;

Credores

Os credores ou credores utilizam informações contabilísticas para determinar a capacidade do mutuário de reembolsar o empréstimo, o número de activos e passivos do mutuário, prova de rendimento, posição económica, etc., antes de emprestar o dinheiro à entidade económica.

Investidores

Os investidores são os fornecedores de capital de uma empresa.

Antes de investir, o investidor consulta o relatório financeiro para avaliar as possibilidades de negócios no futuro. As informações financeiras são importantes para um investidor garantir que o investimento seja seguro.

Parceiros comerciais

As empresas precisam de negócios para fazer negócios; é a verdade.

As empresas comerciais associadas analisam as informações financeiras e decidem negociar com uma determinada entidade econômica.

Agências Reguladoras Governamentais

As informações financeiras são vitais para as agências reguladoras governamentais, pois lhes permitem monitorar a economia e o mercado.

Legisladores e planejadores econômicos

É importante manter a estrutura económica de uma nação atualizada com as mudanças globais. É um trabalho para legisladores e planejadores econômicos.

A informação contabilística fornece as informações necessárias para fazer alterações nas leis existentes no momento certo para a melhoria da economia e da sociedade.

Outros exemplos

Existem outros utilizadores externos, por exemplo, sindicatos, clientes e consumidores, fornecedores, SEC, autoridades fiscais, câmara de comércio, imprensa, concorrentes, auditores, etc.

Qualquer pessoa fora do raio de gestão de uma entidade económica está interessada na sua informação financeira e é definida como utilizador externo.

Por exemplo, para essa declaração; estudante de MBA em busca de informações financeiras no Google, é um usuário externo das informações contábeis do Google.

O relatórios financeiros ou informações resultantes do processo contábil que é transferido aos usuários de duas formas: interna e externa.

Esses relatórios são utilizados para o funcionamento eficaz do negócio pelos usuários internos. Por outro lado, os usuários externos utilizam as informações para obter uma imagem real da situação financeira da organização.