![Usuarios de Información Contable [Usuarios Internos y Externos]](https://i0.wp.com/www.iedunote.com/img/1545/users-of-accounting-information.png?resize=640%2C480&quality=100&ssl=1 "usuarios de información contable")
Los usuarios de la información contable son internos y externos. Los usuarios externos son acreedores, inversionistas, gobierno, socios comerciales, agencias reguladoras, agencias internacionales de normalización, periodistas y los usuarios internos son propietarios, directores, gerentes y empleados de la empresa.
Guía completa y completa sobre usuarios de información contable
Características cualitativas de la información contable
Las características cualitativas de la información contable son aquellas características que contribuyen a la calidad o valor de la información. La característica cualitativa predominante de la información contable es su utilidad en la toma de decisiones.
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) ha identificado las siguientes características cualitativas de la información contable: comprensibilidad, relevancia, confiabilidad y comparabilidad.
Comprensibilidad
Es fundamental que los usuarios comprendan fácilmente la información proporcionada en los estados financieros.
Relevancia
La información debe ser relevante para satisfacer las necesidades de toma de decisiones de los usuarios.
Fiabilidad
La confiabilidad no implica precisión absoluta. Existen distintos grados de confiabilidad. La información que se basa en juicios, estimaciones y aproximaciones puede no ser completamente precisa, pero aun así debe ser confiable.
Comparabilidad
La comparabilidad permite a los usuarios identificar similitudes y diferencias en los fenómenos económicos, ya que estas diferencias y similitudes no deben quedar oscurecidas por métodos contables no comparables.
Teneduría de libros
La contabilidad es una parte de la contabilidad que implica únicamente registrar eventos económicos.
Cualidades principales de la información contable útil
Las principales cualidades más destacadas que hacen que la información contable sea útil para la toma de decisiones son:
Relevancia
La primera cualidad primaria de la información contable es la relevancia. La información relevante proporciona retroalimentación sobre acciones pasadas que ayuda a confirmar o ajustar las expectativas actuales. Esta información también se puede utilizar para predecir resultados futuros. Normalmente, la información relevante proporciona retroalimentación y valor predictivo simultáneamente.
Fiabilidad
La segunda cualidad principal de la información contable es la confiabilidad. La información contable es confiable si los usuarios pueden confiar en ella para representar con precisión las condiciones o eventos económicos que pretende representar. Fiabilidad no significa precisión absoluta. Hay grados de confiabilidad. La información basada en juicios, estimaciones y aproximaciones puede no ser del todo precisa, pero aun así debería ser fiable.
Cualidades secundarias de la información contable útil:
Hay dos cualidades secundarias de la información contable:
Comparabilidad
La comparabilidad se refiere a información que ha sido medida y reportada de manera consistente en diferentes empresas.
La comparabilidad permite a los usuarios identificar las similitudes y diferencias reales en los fenómenos económicos porque estas diferencias y similitudes no han sido oscurecidas por el uso de métodos contables no comparables.
Consistencia
La consistencia es la aplicación del mismo tratamiento contable a eventos similares por parte de una entidad de un período a otro. La coherencia no implica que las empresas no puedan pasar de un método contable a otro. Las empresas pueden cambiar de método, pero dichos cambios se limitan a situaciones específicas.
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¿Cuáles son los tipos de usuarios de información contable?
Veamos quiénes son los usuarios internos y externos de la información de la cuenta y por qué la usan.
Usuarios internos de información contable
Los usuarios internos son individuos que dirigen, administran y operan las actividades diarias del área interna de una organización.
Entonces, ¿quiénes son los usuarios internos de la información de la cuenta?
- Propietarios y Accionistas.
- directores,
- Gerentes,
- Oficiales.
- Departamentos Internos.
- Empleados
- Auditor interno.
La contabilidad gerencial identifica medidas, analiza y comunica las necesidades de gestión de la información financiera para planificar, controlar y evaluar las operaciones de una empresa para los usuarios internos.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar a la dirección la información necesaria. o pueden definirse como usuarios internos.
Usuarios externos de información contable
Los usuarios externos son aquellas personas que se interesan por la información de la cuenta de una organización pero que no forman parte del proceso administrativo de la organización.
Los usuarios externos tienen un interés directo o indirecto en la información contable.
La contabilidad financiera es el proceso de preparación de informes financieros de la empresa para uso tanto de partes internas como externas.
Estos informes son importantes para los usuarios externos de la información contable.
Ejemplos de usuarios externos de información contable son;
- Acreedores.
- Inversores.
- Gobierno.
- Socios comerciales.
- Agencias regulatorias.
- Agencias internacionales de normalización.
- Periodistas.
Los acreedores y los inversores son el ejemplo más habitual de usuarios externos entre muchos otros usuarios externos.
Los usuarios externos de la contabilidad son;
Acreedores
Los acreedores o prestamistas utilizan información contable para determinar la capacidad del prestatario para pagar el préstamo, la cantidad de activos y pasivos del prestatario, evidencia de ingresos, posición económica, etc., antes de prestar el dinero a la entidad económica.
Inversores
Los inversores son los proveedores de capital de una empresa.
Antes de invertir, un inversor consulta el informe financiero para determinar las posibilidades de negocio en el futuro. La información financiera es importante para que un inversor garantice que la inversión sea segura.
Socios comerciales
Las empresas necesitan empresas para hacer negocios; es la verdad.
Las empresas comerciales asociadas examinan la información financiera y deciden comerciar con una entidad económica en particular.
Agencias reguladoras gubernamentales
La información financiera es vital para las agencias reguladoras gubernamentales, ya que les permite monitorear la economía y el mercado.
Legisladores y planificadores económicos
Es importante mantener la estructura económica de una nación actualizada con los cambios globales. Es un trabajo para legisladores y planificadores económicos.
La información contable proporciona la información necesaria para realizar cambios a las leyes vigentes en el momento adecuado para el mejoramiento de la economía y la sociedad.
Otros ejemplos
Hay otros usuarios externos, por ejemplo, sindicatos, clientes y consumidores, proveedores, SEC, autoridades fiscales, cámara de comercio, prensa, competidores, auditores, etc.
Cualquier persona fuera del radio de gestión de una entidad económica está interesada en su información financiera y se define como usuario externo.
Por ejemplo a esa afirmación; un estudiante de MBA que busca información financiera en Google, es un usuario externo de la información contable de Google.
El informes financieros o información resultante del proceso contable que se transfiere a los usuarios de dos formas: interna y externa.
Estos informes se utilizan para el funcionamiento eficaz del negocio por parte de los usuarios internos. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la información para obtener una imagen real del estado financiero de la organización.
