إدارة الحياة المهنية هي عملية تشكيل أهدافك المهنية المستقبلية بحيث تتكيف مع تحديات السوق ومتطلباته وتحافظ على مسار حياتك المهنية نحو الأعلى. دعونا نفهم كيف تعمل الإدارة المهنية.
ما هي إدارة الحياة المهنية؟
إدارة المسار الوظيفي هي العملية التي يتم من خلالها تنفيذ التخطيط الوظيفي التنظيمي، كما هو موضح في الجدول. هناك حاجة إلى دعم الإدارة العليا تهيئة المناخ الذي يعزز التطوير الوظيفي.
إن الجهود التي يبذلها قسم الموارد البشرية لتشجيع التطوير الوظيفي ليس لها تأثير يذكر ما لم يتم دعمها من قبل المديرين.
أ الالتزام من الإدارة العليا أمر بالغ الأهمية. وبدون ذلك، قد يظهر مديرو المستوى المتوسط أقل من ذلك بكثير دعم الحياة المهنية لمرؤوسيهم مخاوف التخطيط.
الجميع يجب تنسيق أنشطة الموارد البشرية داخل المنظمةويجب إشراك مديري الموارد البشرية من مختلف المجالات، على الأقل كمستشارين.
ال يجب أن يكون برنامج التخطيط الوظيفي مفتوحًا لجميع أعضاء المنظمةلذلك يجب أن تكون مرنة لاستيعاب مجموعة متنوعة من الفروق الفردية التي تواجهها.
وينبغي تقديم تعليقات واقعية للمشاركين مع التركيز على النجاح النفسي بدلاً من التقدم.
بدون الحصول على تعليقات حول جهود التطوير الوظيفي، يصعب على الموظفين الحفاظ على سنوات الإعداد اللازمة أحيانًا للوصول إلى الأهداف المهنية.
يمكن لأقسام الموارد البشرية تقديم هذه المعلومات بعدة طرق. إحدى الطرق هي إعطاء الموظفين ملاحظات حول قرارات التوظيف.
ولهذه التغذية الراجعة ثلاثة أهداف:
- لطمأنة الموظفين الذين تم تجاوزهم بأنهم ما زالوا موضع تقدير وسيتم أخذهم في الاعتبار في المستقبل الترقيات إذا كانوا مؤهلين،
- لشرح سبب عدم اختيارهم، و
- للإشارة إلى إجراءات التطوير الوظيفي المحددة التي ينبغي عليهم القيام بها. تقوم العديد من أقسام الموارد البشرية بتطوير إجراءات رسمية لتقييم الأداء لإعطاء الموظفين ملاحظات حول أداءهم اداء وظيفى.
يجب أن يبدأ تنفيذ البرامج الجديدة ببرامج تجريبية صغيرة تركز على التقييم الدوري لمهارات الموظفين وخبراتهم في البرنامج نفسه.
دور المشرفين مهم جدا .
يشمل دورهم توصيل المعلومات حول المهن;
- تقديم المشورة لمساعدة المرؤوسين على تحديد المهارات والخيارات؛
- تقييم أداء المرؤوسين ونقاط القوة والضعف؛
- مهارات وسلوكيات التدريب أو التدريس؛
- تقديم المشورة حول واقع المنظمة؛ العمل كمرشد أو نموذج يحتذى به للمرؤوسين؛
- الوساطة، أو الجمع بين المرؤوسين وأولئك الذين قد يكون لديهم مناصب أكثر ملاءمة لهم، و
- - إحالة المرؤوسين إلى الفرص.
المكونات الرئيسية لإدارة الحياة المهنية هي:
- التنسيق مع الآخرين الموارد البشرية أنشطة.
- إشراك المشرفين.
- الاستعانة بمدراء الموارد البشرية كمستشارين.
- تقييم المهارات الدورية.
- ردود فعل واقعية حول التقدم الوظيفي.
- دعم الإدارة العليا.
- المساواة في الوصول والتسجيل المفتوح.
- التركيز النفسي على النجاح بدلاً من التقدم.
- المرونة لتلبية الاحتياجات الفردية.
- المناخ المناخي للتطوير الوظيفي.
- برامج تجريبية صغيرة.
- التقييم الدوري للبرنامج.
تعريف الإدارة المهنية
إدارة الحياة المهنية هي عملية مستمرة. وبدون إدارة مهنية مستمرة وواعية ونشطة، قد تطول الأخطاء وتتكرر.
علاوة على ذلك، تتطلب البيئة المتغيرة إدارة مهنية مستمرة. تصف إدارة الحياة المهنية إدارة الفرد النشطة والهادفة للمهنة.
في كلمات BM Staw وJ. Ross (1987)، "إدارة الحياة المهنية هي عملية يقوم الأفراد من خلالها بتطوير وتنفيذ ومراقبة الأهداف والاستراتيجيات المهنية".
تجمع إدارة الحياة المهنية بين التخطيط المنظم واختيار الإدارة النشطة للمهنة المهنية للفرد.
يجب أن تتضمن نتائج الإدارة المهنية الناجحة الإنجاز الشخصي، والتوازن بين العمل والحياة، وتحقيق الأهداف، والأمن المالي.
ويرى جرينهاوس وكالانان أن إدارة الحياة المهنية هي عملية مستمرة يقوم من خلالها الشخص بما يلي:
- يجمع المعلومات ذات الصلة عن نفسه وعن عالم العمل.
- يكوّن صورة دقيقة عن مواهبه واهتماماته وقيمه وأسلوب حياته المفضل.
- يطور أهدافًا وظيفية واقعية.
- يطور وينفذ استراتيجية لتحقيق الهدف.
- الحصول على تعليقات حول فعالية الاستراتيجية وأهميتها.
إدارة الحياة المهنية هي عملية تستمر مدى الحياة لاستثمار الموارد لتحقيق أهدافك المهنية. إن إدارة الحياة المهنية ليست حدثًا فرديًا ولكنها عملية مستمرة ضرورية للتكيف مع المتطلبات المتغيرة لاقتصاد القرن الحادي والعشرين.
على الرغم من أن التكتيكات ستختلف، إلا أن إدارة الحياة المهنية تركز على اثنين من الأصول الاستثمارية الرئيسية التي يجب إدارتها طوال سنوات عملنا، وهما التعلم الشخصي مدى الحياة وشبكة علاقاتنا.
إدارة الحياة المهنية تتعامل مع الحياة المهنية و تطوير الذات، على الرغم من أنها ليست هي نفسها. التطوير الوظيفي هو عملية تستمر مدى الحياة لإدارة التعلم والعمل والترفيه والانتقالات للتحرك نحو المستقبل المفضل الذي يتم تحديده وتطويره شخصيًا.
تبحث دراسة التطوير الوظيفي في كيفية إدارة الأفراد لحياتهم المهنية داخل المنظمات وفيما بينها وكيفية هيكلة المنظمات للتقدم الوظيفي لأعضائها. ويمكن أيضا أن تكون مرتبطة بها مخططات ناجحة داخل معظم المنظمات.
في حين أن التنمية الشخصية هي مجموعة كاملة من العوامل النفسية والاجتماعية والتعليمية والجسدية والاقتصادية وعوامل الصدفة التي تتضافر للتأثير على طبيعة وأهمية العمل في حياة أي فرد.
مؤشرات الإدارة الوظيفية الفعالة
كثير من الناس ليس لديهم المهارات المناسبة لإدارة مهاراتهم بشكل صحيح. الإدارة المهنية هي حل المشكلات و عملية إتخاذ القرار. لقد حدد غرينهاوس وكالانان أربعة مؤشرات للإدارة المهنية الفعالة.
يقترحون أن الإدارة المهنية الفعالة تتطلب:
- معرفة عميقة بالموظف نفسه وصورة دقيقة عن البيئة.
- تطوير أهداف واقعية تتوافق مع قيم الفرد واهتماماته وقدراته وأسلوب حياته المرغوب فيه.
- تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات المهنية المناسبة و
- عملية التغذية الراجعة المستمرة التي تسمح بالتكيف في مواجهة الوضع المتغير.
فوائد الإدارة المهنية
خدمات إدارة الحياة المهنية مفيدة لكل من المنظمة والفرد.
- تطوير الموظفين الذين سيبذلون جهدًا إضافيًا ويفهمون فوائد بناء شراكة مع صاحب العمل.
- جني ثمار القوى العاملة التي تم منحها الأدوات اللازمة للاستفادة من نقاط قوتها.
- رفع معنويات الموظفين من خلال مساعدتهم على تصور حياتهم المهنية داخل المنظمة.
- يجب على مديري الموارد البشرية الداعمين جذب الموظفين والاحتفاظ بهم وتطويرهم وإنهاء خدمتهم.
- تطوير الرؤية المطلوبة لزيادة التزام الموظفين ورضاهم.
- الحصول على دعم الموظفين لتنفيذ أهداف واستراتيجيات العمل الهامة.
- خدمات إدارة المسار الوظيفي زيادة تحفيز الموظفين والتعامل مع أصحاب العمل.
- تحديد مهارات الموظفين واهتماماتهم وأهدافهم المهنية.
- إتاحة الفرصة للموظفين لاستكشاف إمكانيات العمل الجديدة.
- تطوير خطة عمل مهنية شخصية.
- يضمن الفرد الذي لديه تكتيكات المتابعة أن تتوافق أهدافه مع أهدافه المهنية.
نموذج الإدارة المهنية: 7 مكونات
النموذج هو صورة أو تمثيل للواقع.
يصف نموذج الإدارة المهنية كيف ينبغي للأشخاص إدارة حياتهم المهنية. إنه تجريد للواقع. وهو معيار أو مثال للتقليد أو المقارنة. يحتوي على مجموعة من المتغيرات المرتبطة ببعضها البعض بطريقة محددة حتى نتمكن من فهم جزء من العالم بشكل أفضل.
يتكون نموذج الإدارة المهنية من 7 مكونات مهمة.
1. الاستكشاف الوظيفي
الاستكشاف الوظيفي هو جمع وتحليل المعلومات المتعلقة بالقضايا المتعلقة بالمهنة.
ينبغي للمرء أن يكون على بينة من موهبته، واهتماماته، وقيمه، وأهمية العمل في حياته الإجمالية، وحول الوظائف البديلة داخل المنظمة أو خارجها. الاستكشاف الوظيفي يعزز الوعي.
معظم الناس لا يعرفون أنفسهم. وقد يبالغون في تقدير نقاط القوة في مجالات معينة ويحكمون على أنفسهم على أنهم أكثر موهبة مما هم عليه الآن.
"اعرف نفسك" هي إحدى الرسائل المهمة التي اقترحها الفيلسوف الكبير سقراط.
هناك نوعان من الاستكشاف الوظيفي؛ الاستكشاف الذاتي والاستكشاف البيئي. يجب أن يمكّن الاستكشاف الوظيفي الفرد من أن يصبح أكثر وعياً بنفسه وبيئته.
استكشاف الذات
يمكن أن يوفر استكشاف الذات وعيًا أكبر بالصفات الشخصية. يجب على الشخص أن يكتسب نظرة ثاقبة، على سبيل المثال، لقيمه واهتماماته ومواهبه في كل من حياته العملية وغير العملية.
وينبغي أن يصبح أكثر وعياً بخيارات العمل ومتطلباتها والفرص والعقبات في البيئة.
قد يكتسب الأشخاص فهمًا عميقًا للأنشطة التي يحبونها أو لا يحبونها والتحدي الذي يريدونه من وظائفهم. يوفر الاستكشاف الذاتي معلومات حول نقاط القوة والضعف والمواهب والقيود.
ويمكنه أيضًا فهم التوازن بين العمل والأسرة والأنشطة الترفيهية التي تناسب نمط الحياة المفضل بشكل أفضل.
يتضمن الوعي الذاتي أو التقييم الذاتي تحديد وفهم اهتمامات الفرد ومهاراته وقيمه كأساس لاتخاذ القرار الوظيفي والتخطيط والعمل.
إن تقييم وفهم اهتماماتك ومهاراتك وقيمك هو الخطوة الأولى في تحديد المسار الوظيفي المناسب لك.
هناك فرق كبير بين الحصول على وظيفة وممارسة مهنة تحبها.
أظهرت الأبحاث أن الأفراد الذين يختارون وظائف تتوافق بشكل وثيق مع اهتماماتهم ومهاراتهم وقيمهم يكونون أكثر رضا ويتمتعون بنجاح وظيفي أكبر.
تعتبر عملية التقييم الذاتي مهمة في متابعة تدريبك الداخلي أو وظيفتك الأولى بعد التخرج من الجامعة وطوال حياتك، بينما تمضي قدمًا في حياتك المهنية.
الاستكشاف البيئي
يساعد الشخص على معرفة المزيد عن بعض جوانب البيئة.
يشمل الاستكشاف البيئي المهن والصناعات والمهارات الضرورية وبدائل الوظائف داخل منظمة معينة أو وظائف مستقبلية بديلة، والخبرة اللازمة للانتقال من منصب حالي إلى منصب موظف، وبدائل الشركة، وتأثير الأسرة على القرارات المهنية.
هناك العديد من الآثار المفيدة للاستكشاف الوظيفي على إدارة الحياة المهنية:
- تعزيز الوعي بالذات والبيئة ،
- أكثر وعيًا بنفسك وبالوظيفة التي اخترتها،
- يساعد على تطوير الأهداف المهنية ،
- يقوم الأشخاص بتطوير استراتيجيات مهنية أكثر شمولاً وأداءً أكثر فعالية في مواقف مقابلات العمل،
- أكثر وعياً بأنفسهم وبعالم العمل.
2. الوعي
الاستكشاف يزيد الوعي. الوعي هو المفهوم المركزي في التطوير الوظيفي. الوعي هو إدراك كامل ودقيق نسبيًا لصفات الشخص وخصائصه في بيئته المناسبة.
إن الوعي الشامل بالذات والبيئة يسمح للشخص بتحديد الأهداف والاستراتيجيات المهنية الصحيحة.
3. تحديد الأهداف
يضع الأشخاص أهدافًا مهنية للحفاظ على الحافز، والحصول على شيء يتطلعون إليه، وتحقيق النجاح.
الأهداف المهنية الفعالة تتبع نموذج SMART. وهي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ولها جدول زمني.
الهدف الوظيفي هو النتيجة المهنية المرغوبة التي ينوي الشخص تحقيقها.
قد يكون الهدف هو الوصول إلى منصب مساعد مدير المصنع في فترة محددة والانتقال إلى منصب مهندس المشروع.
إن زيادة الوعي بالذات والبيئة يمكن أن يساعد الفرد على اختيار هدف وظيفي يسعى لتحقيقه.
يجب أن تكون الأهداف المهنية محددة وملموسة لوضع استراتيجية فعالة لتحقيق الهدف. الهدف الوظيفي للشخص هو الحصول على ترقية سريعة.
تتطلب الأهداف المهنية التي تتضمن ترقية تخطيطًا وتنفيذًا دقيقًا.
يجب على الموظف تحديد جدول زمني وقد يحتاج إلى إكمال خطوات إضافية، مثل إكمال مهام العمل الإضافية، وتطوير علاقة عمل مع أعضاء القسم الآخرين، وتحديث
إن المهام الإضافية التي يجب على الموظف إكمالها قبل الحصول على الترقية هي أهداف قصيرة المدى، والترقية هي هدف طويل المدى.
يجب أن نكتب جملة واحدة عن هدف أو هدف وظيفي في سيرتنا الذاتية. أ الهدف الوظيفي هو جزء مهم من السيرة الذاتية.
يساعد هذا البيان صاحب العمل على معرفة دوافعك للحصول على وظيفة، حتى يتمكنوا من تحديد ما إذا كان هدفك يتوافق مع مؤسستهم والمنصب المتاح.
الهدف الوظيفي لسونيا، وهي طالبة ماجستير إدارة الأعمال في قسم الإدارة، هو "ممارسة مهنة مجزية للغاية، والبحث عن وظيفة في بيئة عمل صحية ومليئة بالتحديات حيث يمكنني الاستفادة من مهاراتي ومعرفتي بكفاءة لتحقيق النمو التنظيمي".
4. تطوير الإستراتيجية
أ الاستراتيجية هي خطة تم اختيارها لتحقيق المستقبل المنشود، مثل تحقيق هدف أو حل لمشكلة ما. الإستراتيجية المهنية هي سلسلة من الأنشطة المصممة لمساعدة الفرد على تحقيق هدفه المهني.
الإستراتيجية المهنية هي نهج منظم لتطوير القدرات والأدوات والموارد في المنظمة، والتي ستمكن الأشخاص من اجتياز "رحلتهم" المهنية بنجاح.
إن تحديد هدف واقعي أو مجموعة من الأهداف يمكن أن يسهل تطوير وتنفيذ استراتيجية مهنية.
تقوم العديد من المنظمات بتطوير خطط استراتيجية واضحة تمكنها من تحقيق أهدافها بنجاح.
يحدد الخبراء أنواعًا مختلفة من الاستراتيجيات التي يمكن للموظفين استخدامها لتحسين فرصهم في النجاح الوظيفي.
الاستراتيجيات الرئيسية هي، على سبيل المثال، الكفاءة في الوظيفة الحالية، والمشاركة في العمل الموسعة، تنمية المهارات من خلال التدريبوتنمية الفرص، وتطوير العلاقات الداعمة (الموجهين، والجهات الراعية، والأقران)، وبناء الصورة، والسياسة التنظيمية.
5. تنفيذ الإستراتيجية
تنفيذ الإستراتيجية هو العملية التي تضع الخطط والاستراتيجيات موضع التنفيذ للوصول إلى الأهداف. إن تنفيذ استراتيجية معقولة يمكن أن يؤدي إلى تقدم نحو الهدف الوظيفي المعلن.
يجب عليك إعطاء الأولوية والوقت لتنفيذ خطة العمل المهنية الخاصة بك لضمان تحقيق النتائج المرجوة والالتزام باستراتيجية التعلم مدى الحياة للبقاء قابلاً للتوظيف.
بعض الخطوات التي قد يحتاج الشخص إلى اتخاذها لتنفيذ خطة عمله تشمل ما يلي؛
- اطلب المشورة من مشرفك فيما يتعلق بطرق تنفيذ خطة العمل الخاصة بك وسد أي فجوات في المهارات والخبرات،
- الانخراط في التدريب التنموي قصير المدى لتطوير المهارات المحددة،
- التسجيل للقيام بدراسة أكثر رسمية،
- التحقيق في الفرص الخفية داخل وخارج المنظمة، واستكشاف كيفية تطوير شبكات جيدة داخل وخارج المنظمة،
- الدراية والتفاوض على الراتب أو الشروط والالتزام باستراتيجية التعلم مدى الحياة للبقاء قابلاً للتوظيف.
6. ردود الفعل
ردود الفعل هي رد على مرسل الرسالة. يمكن أن يوفر تنفيذ الإستراتيجية المهنية ردود فعل مفيدة للشخص. هذه التعليقات يمكن أن تمكن الشخص من تقييم حياته المهنية.
يعلم المشرفون العظماء أن تحفيز الموظفين هو أكثر من مجرد الكاريزما والرؤية.
لمساعدة الموظفين على أداء أفضل ما لديهم، سيقدم المدير الرائع ردود الفعل - النوع المناسب، في الوقت المناسب.
عندما تصبح بارعًا في تقديم ردود فعل فعالة، سواء كانت إيجابية أو سلبية، فإنك تساعد موظفيك على تطوير مهاراتهم وزيادة أدائهم إلى الحد الأقصى.
للتحقق من فعالية التقدم الوظيفي، يجب أن يكون لدى الشخص ردود فعل.
يتم تأكيد تحقيق الهدف الوظيفي من خلال ردود الفعل. يجب أن تكون التعليقات محددة وفي الوقت المناسب وصادقة. هناك بعض النصائح للحصول على ردود فعل فعالة.
7. التقييم الوظيفي
سواء كان الشخص يتقدم نحو الهدف أم لا، فإن تنفيذ استراتيجية مهنية يمكن أن يوفر تعليقات مفيدة.
يمكن أن تسمح هذه التعليقات، جنبًا إلى جنب مع مصادر العمل وغير العمل الأخرى، للشخص بتقييم حياته المهنية.
التقييم الوظيفي هو كيفية اكتساب الأشخاص للتغذية الراجعة المتعلقة بالوظيفة واستخدامها لتحديد ما إذا كانت أهدافهم واستراتيجياتهم مناسبة أم لا.
يسمح التقييم الوظيفي للشخص بمراقبة مسار حياته المهنية ويمثل وظائف التكيف والتغذية الراجعة لإدارة الحياة المهنية.
قد تؤدي عملية التقييم الوظيفي إلى إعادة النظر في الأهداف المهنية. تصبح المعلومات الإضافية التي يتم الحصول عليها من التقييم الوظيفي أداة أخرى للاستكشاف الوظيفي الذي يستمر في دورة إدارة الحياة المهنية.
على سبيل المثال، قد تكتشف أن أدائك كان سيئًا في الأجزاء الإدارية المكتسبة حديثًا في وظيفتك. قد يجعلك هذا التقييم تفكر في تغيير هدفك؛ ربما لم تعد ترغب في دخول الإدارة.
أو قد تحتفظ بالهدف مع مراجعة الإستراتيجية. قد تختار متابعة درجة الدراسات العليا في الإدارة.
دورة الإدارة المهنية هي عملية حل المشكلات. ومن المعروف أيضا باسم عملية صنع القرار.
من الضروري جمع المعلومات حتى يتمكن الأفراد من التعرف على أنفسهم والعالم من حولهم.
يتم تحديد الأهداف، وتطوير الخطط وتنفيذها، والحصول على ردود الفعل لتوفير مزيد من المعلومات للإدارة المهنية المستمرة.
