تسمى العملية التي يتم من خلالها إضافة أو خصم مبلغ من المال من أرصدة دفتر الأستاذ لتحديث الأرصدة، بالتسوية.
إدخالات التعديل هي إدخالات يومية يتم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية لتغيير أرصدة حسابات معينة لتعكس النشاط الاقتصادي الذي حدث ولكن لم يتم تسجيله بعد.
تعريف تعديل الإدخالات
الأنشطة الاقتصادية التي يتم تكبدها ولكن لم يحددها المحاسب المعاملات التجارية تم حذفها من إدخالات دفتر اليومية.
يتم ضبط هذه الأمور عن طريق ضبط الإدخالات قبل إعدادها البيانات المالية لفترة محاسبية.
جميع الإيرادات والمصروفات المتراكمة، التي تتكبدها المنظمة، يجب أن تكون المسجلة في قائمة الدخل بحيث يتم عرض الصورة الحقيقية للدخل والنفقات لفترة معينة.
إذا كان كل الدخل المتراكم؛ وإذا لم تظهر المصاريف المتكبدة في قائمة الدخل، فإنها تصبح غير مكتملة وغير صحيحة ومربكة.
وبالمثل، إذا لم يتم إدراج جميع الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في الميزانية العمومية بشكل صحيح، فإن ذلك يصبح أيضًا غير صحيح ومربكًا ولا يعكس المركز المالي الحقيقي.
وبما أن جميع الأطراف المهتمة تظل حريصة على معرفة المعلومات المختلفة، فيجب إعداد البيانات المالية، أي قائمة الدخل والميزانية العمومية، في كل فترة محاسبية.
بالنسبة لجميع هذه البيانات المالية، يقوم المحاسب بتصنيف حياة الشركة إلى عدة فترات صغيرة.
وبعد ذلك يتم تحديد جميع الأنشطة الاقتصادية لكل فترة.
هذه الفترات قصيرة المدة وتسمى الفترة المحاسبية. بشكل عام، تكون الفترة المحاسبية سنة واحدة، ولكن في بعض الأحيان قد تكون أيضًا ستة أو ثلاثة أشهر.
وبما أن الفترة المحاسبية لمدة سنة واحدة تسمى سنة محاسبية واحدة أو سنة مالية واحدة، فإن أي فترة من اثني عشر شهرا متتالية تسمى سنة مالية واحدة.
ولكنها قد لا تكون نفس سنة تقويمية واحدة. لإعداد البيانات السنوية بشكل صحيح هناك حاجة إلى تعديل الإدخالات.
متعلق ب: أنواع الحسابات في المحاسبة
قبل إعداد البيانات المالية، يتم تصحيح أرصدة الحسابات المعنية وتحديثها عن طريق إدخال إدخالات التعديل.
في نهاية كل فترة محاسبية، يتم إعداد بيان الدخل والميزانية العمومية للتأكد من الربح أو الخسارة والمركز المالي للمنظمة.
تعتمد صحة هذا الربح أو الخسارة والمركز المالي على التعديل المناسب للدخل والنفقات.
أنواع ضبط الإدخالات
تتم مناقشة أنواع ضبط الإدخالات أدناه:
1. التقدم، و
2. المستحقات.
وكل واحد منهم مرة أخرى على نوعين كما هو مذكور أدناه:
1. التقدم
- الدفع المسبق للنفقات: - سداد المصاريف نقداً وتسجيلها ملكية لحين استخدامها أو انتهاء مدتها.
- دخل غير مكتسب: الدخل غير المكتسب المستلم نقدًا ويتم تسجيله كنقد مستلم والتزام حتى استحقاق الدخل.
2. المستحقات
- دخل مستحق: الإيرادات المتراكمة ولكن لم يتم استلامها نقدًا أو احتسابها بعد.
- النفقات القائمة: النفقات المتكبدة ولكن لم يتم دفعها أو احتسابها بعد.
ما الذي سيتم نشره كتعديل الإدخالات؟
جميع المعاملات المالية المتعلقة بفترة محاسبية معينة ولكن
- لم يتم تسجيلها كإيرادات مستحقة،
- النفقات المستحقة،
- معاملات العناصر الرأسمالية لفترة محاسبية معينة مثل جزء من العقارات،
- تحويل الالتزامات إلى إيرادات،
- نفقات الدخل،
- الاستهلاك،
- الإطفاء،
- استنزاف الدخل غير المكتسب.
مشاكل التوقيت مع ضبط الإدخالات
يقسم المحاسبون الحياة الاقتصادية للشركة إلى فترات زمنية مصطنعة. وهذا يجعل معرفة وقت نشر الإدخالات الصحيحة أمرًا صعبًا.
ينص افتراض الفترة الزمنية؛
- يجب الاعتراف بالإيرادات في الفترة المحاسبية التي تم تحقيقها فيها.
- يجب أن تتوافق النفقات مع الإيرادات.
- يمكن تقسيم الحياة الاقتصادية للأعمال إلى فترات زمنية مصطنعة.
- يجب أن تتوافق السنة المالية مع السنة التقويمية.
دعونا نلقي نظرة على كيفية التعامل مع مشكلات التوقيت المتعلقة بتعديل الإدخالات.
المحاسبة على أساس النقد مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق
تحتفظ المنظمات الصغيرة والمؤسسات التعليمية والمهنيون مثل الأطباء والمحامين والمحاسبين بحسابات لجميع دخلهم ونفقاتهم على أساس نقدي.
بموجب الأساس النقدي، يتم إثبات دخل العملية المحاسبية عندما يتم استلامها نقداً ويتم الاعتراف بالمصروفات أيضاً عندما يتم دفعها نقداً.
على سبيل المثال،
تم تقديم خدمة في عام 2002 ولكن تم استلام الأموال النقدية مقابلها في عام 2003.
وبموجب عملية المحاسبة على أساس نقدي، سيتم معاملتها كإيرادات لعام 2003. وبالمثل، في ظل هذا النظام، سيتم التعامل مع نفقات عام 2002، إذا تم دفعها في عام 2003، على أنها نفقات عام 2003.
بالنسبة لهذا النوع من المحاسبة الخاطئة للدخل والنفقات، فإن عملية المحاسبة على أساس نقدي غير مقبولة عمومًا كنظام محاسبي مناسب.
بموجب أساس الاستحقاق، يتم الاعتراف بالمبيعات أو الخدمات المحاسبية، المقدمة في فترة محاسبية معينة، كدخل لتلك الفترة سواء تم استلام النقد أم لا.
وبالمثل، بموجب هذا النظام، يتم الاعتراف بالنفقات المتكبدة في فترة محاسبية معينة كنفقات سواء تم دفعها نقدًا أم لا في تلك الفترة المحددة.
لذلك، في ظل نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تعديل المعاملات الاقتصادية التي تمت ولكن لم يتم المحاسبة عنها، مع أرصدة الحسابات المعنية لتحديثها عن طريق تعديل القيود.
من خلال تعديل الإدخالات يمكن إعداد البيانات المالية بدقة.
متعلق ب: مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً للقواعد والمبادئ والافتراضات المحاسبية
الاعتراف بالإيرادات والمصروفات
إن تحديد مقدار الإيرادات والمصروفات، كما هو موضح في البيانات المالية لفترة محاسبية معينة، هي مهمة معقدة للغاية.
ولهذا السبب يتبع المحاسبون مبدأين محاسبيين مقبولين بشكل عام، وهما مبادئ الاعتراف بالإيرادات ومبادئ المطابقة.
وفقا لمبدأ الاعتراف بالإيرادات، فإن الإيرادات المكتسبة في فترة محاسبية معينة هي إيرادات تلك الفترة.
على سبيل المثال، سعر البيع المحقق أو المستحق على حساب فترة محاسبية معينة هو إيرادات تلك الفترة.
يعتمد ما إذا كان البيع أو الخدمة المقدمة في فترة محاسبية على أنها دخل عند حدوثها أو على النقد المستلم على مبدأ المحاسبة.
بشكل عام، يتم التعامل مع البضائع أو الخدمات على أنها دخل عند نقلها.
على سبيل المثال،
يعتبر كل من البيع النقدي لـ $ 10,000 وبيع $15,000 على الحساب إيرادات بيع. في هذه الحالة، سيتم عرض النقد $10,000 والحسابات المدينة $ 15,000 في الميزانية العمومية وسيتم إظهار المبيعات $25,000 كدخل في قائمة الدخل.
يعترف المحاسبون بالمصروفات وفقًا لمبدأ - المصروفات تتبع الدخل.
لذلك يرتبط الاعتراف بالمصروفات ارتباطًا وثيقًا بالإيرادات.
على سبيل المثال
إذا تم تكبد النفقات لشراء البضائع، يتم إنشاء إيرادات المبيعات.
فلا إيرادات دون إنفاق. يتم تحديد الربح بعد خصم النفقات من الإيرادات.
وقت إعداد ضبط الإدخالات
أثناء إعداد البيانات المالية، يجب تمرير إدخالات التعديل اللازمة.
ولذلك، إذا تم إعداد البيانات المالية في نهاية فترة الستة أشهر، ففي هذه الحالة يجب أيضًا تمرير إدخالات التعديل الضرورية.
وفقًا للاتفاقية وبعض القوانين، تقوم منظمات الأعمال بإبلاغ النتائج والوضع المالي للشركة إلى أصحابها مرة واحدة على الأقل في السنة.
ولهذا السبب يلزم تعديل الإدخالات مرة واحدة على الأقل في السنة لإعداد البيانات المالية بشكل صحيح.
