O processo, por meio do qual uma quantia em dinheiro é adicionada ou deduzida dos saldos contábeis para atualizá-los, é chamado de ajuste.
Os lançamentos de ajuste são lançamentos diários feitos no final de um período contábil para alterar os saldos de certas contas para refletir a atividade econômica que ocorreu, mas ainda não foi registrada.
Definição de lançamentos de ajuste
As atividades econômicas, realizadas mas não identificadas pelo contador como transações comerciais são omitidos de entradas de diário.
Coloque estes são ajustados por meio de lançamentos de ajuste antes da preparação de demonstração financeira de um período contábil.
Todas as receitas e despesas acumuladas, incorridas por uma organização, devem ser registrado na demonstração do resultado para que seja exibida a verdadeira imagem das receitas e despesas de um determinado período.
Se todos os rendimentos acumulados; e as despesas incorridas não são apresentadas na demonstração de resultados, esta torna-se incompleta, incorreta e confusa.
Da mesma forma, se todos os ativos, passivos e patrimônio líquido não forem declarados corretamente no balanço patrimonial, ele também se tornará incorreto e confuso e não refletirá a verdadeira posição financeira.
Uma vez que todas as partes interessadas continuam ansiosas por conhecer diversas informações, as demonstrações financeiras, ou seja, a demonstração de resultados e o balanço, devem ser preparadas em cada período contabilístico.
Para todas estas demonstrações financeiras, o contador classifica a vida de uma empresa em vários pequenos períodos.
Depois disso, todas as atividades económicas são fixadas para cada período.
Esses períodos são de curta duração e são chamados de período contábil. Geralmente, um período contábil é de um ano, mas às vezes também pode ser de seis ou três meses.
Como o período contábil de um ano é chamado de ano contábil ou ano financeiro, qualquer período de doze meses sucessivos é chamado de ano financeiro.
Mas pode não ser igual a um ano civil. Para preparar as demonstrações anuais, são necessários lançamentos de ajuste correto.
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Antes da preparação das demonstrações financeiras, os saldos das contas em questão são corrigidos e atualizados através de lançamentos de ajuste.
No final de cada período contábil, a demonstração de resultados e o balanço patrimonial são preparados para apurar os lucros ou perdas e a posição financeira de uma organização.
A exatidão desses lucros ou perdas e da situação financeira depende do ajustamento adequado das receitas e despesas.
Tipos de lançamentos de ajuste
Os tipos de lançamentos de ajuste são discutidos abaixo:
1. Avanços, e
2. Provisões.
Cada um deles é novamente de dois tipos, conforme indicado abaixo:
1. Avanços
- Pagamento antecipado de despesas: Pagamento em dinheiro das despesas e registro de propriedade até a utilização ou vencimento do prazo.
- Renda não obtida: Receitas não auferidas recebidas em dinheiro e registradas como dinheiro recebido e passivo até que os rendimentos sejam acumulados.
2. Provisões
- Renda acumulada: Receita acumulada, mas ainda não recebida em dinheiro ou contabilizada.
- Despesas pendentes: Despesas incorridas, mas ainda não pagas ou contabilizadas.
O que postar como lançamentos de ajuste?
Todas as transações financeiras, relacionadas a um determinado período contábil, mas
- não registrado como receita acumulada,
- despesas pendentes,
- transações de itens de capital de um determinado período contábil, como a parcela de propriedades,
- passivos convertidos em receitas,
- despesas de renda,
- depreciação,
- amortização,
- esgotamento da renda não obtida.
Problemas de tempo com ajuste de entradas
Os contadores dividem a vida econômica de uma empresa em períodos artificiais. Isso torna difícil descobrir quando postar as entradas de ajuste.
Estados de suposição de período de tempo;
- A receita deve ser reconhecida no período contábil em que é auferida.
- As despesas devem ser combinadas com as receitas.
- A vida económica de uma empresa pode ser dividida em períodos de tempo artificiais.
- O ano fiscal deverá corresponder ao ano civil.
Vejamos como são tratados os problemas de tempo com o ajuste de lançamentos.
Contabilidade de caixa versus contabilidade de competência
Organizações comparativamente pequenas, instituições educacionais e profissionais como médicos, advogados e contadores mantêm contas de todas as suas receitas e despesas em regime de caixa.
No processo de contabilidade de caixa, as receitas são reconhecidas quando são recebidas em dinheiro e as despesas também são reconhecidas quando são pagas em dinheiro.
Por exemplo,
Um serviço foi oferecido em 2002, mas o dinheiro foi recebido em 2003.
No âmbito do processo de contabilidade de caixa, será tratada como receita de 2003. Da mesma forma, neste sistema, as despesas de 2002, se pagas em 2003, serão tratadas como despesas de 2003.
Para este tipo de contabilidade deficiente de receitas e despesas, o processo de contabilidade de caixa geralmente não é aceite como um sistema contabilístico adequado.
De acordo com o regime de competência, as vendas ou serviços prestados em um determinado período contábil são reconhecidos como receita desse período, independentemente de serem recebidos ou não.
Da mesma forma, ao abrigo deste sistema, as despesas incorridas num determinado período contabilístico são reconhecidas como despesas, quer sejam pagas em dinheiro ou não nesse período específico.
Portanto, no sistema de contabilidade de exercício, as transações econômicas que ocorreram, mas não contabilizadas, são ajustadas com os saldos das contas em questão para serem atualizados por meio de ajustes de lançamentos.
Ao ajustar os lançamentos, as demonstrações financeiras podem ser preparadas com precisão.
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Reconhecimento de Receitas e Despesas
Determinar o valor das receitas e despesas, conforme demonstrado nas demonstrações financeiras de um determinado período contábil, é uma tarefa muito complicada.
Por essa razão, os contabilistas seguem dois princípios contabilísticos geralmente aceites, a saber – princípios de reconhecimento de receitas e princípios de correspondência.
De acordo com o princípio do reconhecimento de receitas, as receitas auferidas num determinado período contabilístico são receitas desse período.
Por exemplo, o preço de venda realizado ou a receber por conta de um determinado período contabilístico é a receita desse período.
Se a venda ou serviço prestado num período contabilístico é tratado como receita na ocorrência ou como dinheiro recebido depende do princípio contabilístico.
Geralmente, mercadorias ou serviços são tratados como receita quando são transferidos.
Por exemplo,
Tanto a venda à vista de $ 10.000 quanto a venda de $15.000 na conta são receitas de vendas. Nesse caso, o caixa $10.000 e as contas a receber $ 15.000 serão apresentados no balanço patrimonial e as vendas $25.000 serão apresentadas como receita na demonstração do resultado.
Os contadores reconhecem as despesas seguindo o princípio – a despesa segue a receita.
Portanto, o reconhecimento de despesas está intimamente relacionado com a receita.
Por exemplo
Se a despesa for incorrida na compra de mercadorias, será gerada receita de vendas.
Não há receitas sem despesas. O lucro é determinado após dedução das despesas às receitas.
Momento de Preparação dos Lançamentos de Ajuste
Durante a preparação das demonstrações financeiras, os lançamentos de ajuste necessários devem ser aprovados.
Portanto, se as demonstrações financeiras forem preparadas no final do período de seis meses, nesse caso também deverão ser aprovados os lançamentos de ajuste necessários.
De acordo com a convenção e algumas leis, as organizações empresariais reportam os resultados e a posição financeira do negócio aos proprietários pelo menos uma vez por ano.
É por isso que os lançamentos de ajuste são necessários pelo menos uma vez por ano para a preparação correta das demonstrações financeiras.
