Le processus par lequel une somme d’argent est ajoutée ou déduite des soldes du grand livre pour mettre les soldes à jour est appelé ajustement.
Les écritures d'ajustement sont des écritures journalisées effectuées à la fin d'une période comptable pour modifier les soldes de certains comptes afin de refléter une activité économique qui a eu lieu mais qui n'a pas encore été enregistrée.
Définition des écritures d’ajustement
Les activités économiques, engagées mais non identifiées par le comptable comme transactions commerciales sont omis de écritures de journal.
Mettez ceux-ci sont ajustés au moyen d'entrées d'ajustement avant la préparation de état financier d'une période comptable.
Tous les revenus et dépenses accumulés, engagés par une organisation, doivent être enregistré au compte de résultat afin que la véritable image des revenus et des dépenses d’une période particulière soit présentée.
Si tous les revenus accumulés ; et les dépenses engagées ne figurent pas dans le compte de résultat, celui-ci devient incomplet, incorrect et prêt à confusion.
De même, si tous les actifs, passifs et capitaux propres ne sont pas correctement présentés dans le bilan, celui-ci devient également incorrect et porte à confusion et ne reflète pas la véritable situation financière.
Étant donné que toutes les parties intéressées restent désireuses de connaître diverses informations, les états financiers, c'est-à-dire le compte de résultat et le bilan, doivent être préparés à chaque période comptable.
Pour tous ces états financiers le comptable classe la vie d'une entreprise en plusieurs petites périodes.
Par la suite, toutes les activités économiques sont fixées pour chaque période.
Ces périodes sont de courte durée et sont appelées période comptable. Généralement, une période comptable est d'un an, mais parfois elle peut aussi être de six ou trois mois.
Comme une période comptable d'un an est appelée un exercice comptable ou un exercice financier, toute période de douze mois successifs est appelée un exercice financier.
Mais ce n’est peut-être pas la même chose qu’une année civile. Pour préparer correctement les déclarations annuelles, des ajustements sont nécessaires.
En rapport: Types de comptes en comptabilité
Avant l'établissement des états financiers, les soldes des comptes concernés sont corrigés et mis à jour en donnant des écritures de régularisation.
À la fin de chaque période comptable, le compte de résultat et le bilan sont préparés pour vérifier le résultat et la situation financière d'une organisation.
L'exactitude de ces profits ou pertes et de cette situation financière dépend de l'ajustement approprié des revenus et des dépenses.
Types d'écritures d'ajustement
Les types d’écritures d’ajustement sont décrits ci-dessous :
1. Avances, et
2. Accumulations.
Chacun d’eux est à nouveau de deux types, comme indiqué ci-dessous :
1. Avancées
- Paiement anticipé des dépenses : Paiement en espèces des dépenses et enregistrement de leur propriété jusqu'à leur utilisation ou l'expiration du délai.
- Revenu non gagné : Revenus non gagnés reçus en espèces et enregistrés comme espèces reçues et passif jusqu'à ce que les revenus soient accumulés.
2. Accumulations
- Revenu accumulé : Revenus accumulés mais pas encore reçus en espèces ou comptabilisés.
- Dépenses impayées : Dépenses engagées mais non encore payées ou comptabilisées.
Que publier comme écritures d’ajustement ?
Toutes les transactions financières, relatives à une période comptable particulière mais
- non comptabilisé en produits à payer,
- dépenses impayées,
- les transactions sur les éléments de capital d'une période comptable particulière telles que la part des immeubles,
- les passifs convertis en revenus,
- dépenses de revenus,
- dépréciation,
- amortissement,
- épuisement des revenus non gagnés.
Problèmes de timing avec l'ajustement des entrées
Les comptables divisent la vie économique d’une entreprise en périodes artificielles. Cela rend difficile de déterminer quand publier les écritures d’ajustement.
États de l’hypothèse de période ;
- Les revenus doivent être comptabilisés dans la période comptable au cours de laquelle ils sont gagnés.
- Les dépenses doivent correspondre aux revenus.
- La vie économique d’une entreprise peut être découpée en périodes artificielles.
- L'année fiscale doit correspondre à l'année civile.
Voyons comment les problèmes de timing liés à l'ajustement des entrées sont traités.
Comptabilité de caisse versus comptabilité d'exercice
Des organisations, des établissements d'enseignement et des professionnels relativement petits tels que des médecins, des avocats et des comptables tiennent une comptabilité de tous leurs revenus et dépenses sur la base de la comptabilité de caisse.
Selon le processus de comptabilité de caisse, les revenus sont comptabilisés lorsqu'ils sont reçus en espèces et les dépenses sont également comptabilisées lorsqu'elles sont payées en espèces.
Par exemple,
Un service a été proposé en 2002, mais l'argent correspondant a été reçu en 2003.
Selon le processus de comptabilité de caisse, elles seront traitées comme des revenus de 2003. De même, dans ce système, les dépenses de 2002, si elles sont payées en 2003, seront traitées comme une dépense de 2003.
Pour ce type de comptabilité défectueuse des revenus et des dépenses, le processus de comptabilité de caisse n’est généralement pas accepté comme système comptable approprié.
Selon la comptabilité d'exercice, les ventes ou les services rendus au cours d'une période comptable donnée sont comptabilisés en tant que revenu pour cette période, que les espèces soient reçues ou non.
De même, dans le cadre de ce système, les dépenses engagées au cours d'une période comptable particulière sont comptabilisées comme des dépenses, qu'elles aient été payées en espèces ou non au cours de cette période particulière.
Par conséquent, dans le système de comptabilité d'exercice, les transactions économiques qui ont eu lieu mais non comptabilisées sont ajustées avec les soldes des comptes concernés pour les mettre à jour au moyen d'écritures d'ajustement.
En ajustant les entrées, les états financiers peuvent être préparés avec précision.
En rapport: PCGR pour les règles, principes et hypothèses comptables
Constatation des revenus et des dépenses
Déterminer le montant des revenus et des dépenses, tel qu'il apparaît dans les états financiers d'une période comptable particulière, est une tâche très compliquée.
Pour cette raison, les comptables suivent deux principes comptables généralement reconnus : les principes de comptabilisation des revenus et les principes d’appariement.
Selon le principe de comptabilisation des revenus, les revenus gagnés au cours d’une période comptable particulière sont les revenus de cette période.
Par exemple, le prix de vente réalisé ou à recevoir au titre d'une période comptable particulière constitue le chiffre d'affaires de cette période.
Le fait que la vente ou le service rendu au cours d'une période comptable soit traité comme un revenu au moment de la survenance ou en cas de trésorerie reçue dépend des principes comptables.
Généralement, une marchandise ou un service est traité comme un revenu lorsqu’il est transféré.
Par exemple,
La vente au comptant de $ 10 000 et la vente de $ 15 000 sur le compte constituent des revenus de vente. Dans ce cas, la trésorerie $10 000 et les créances $ 15 000 seront présentées au bilan et les ventes $25 000 seront présentées en résultat dans le compte de résultat.
Les comptables comptabilisent les dépenses selon le principe : les dépenses suivent les revenus.
La comptabilisation des dépenses est donc étroitement liée aux revenus.
Par exemple
Si la dépense est engagée pour l’achat de marchandises, un chiffre d’affaires est généré.
Il n’y a pas de recettes sans dépenses. Le bénéfice est déterminé après déduction des dépenses des recettes.
Moment de préparation des écritures d’ajustement
Lors de la préparation des états financiers, les écritures d’ajustement nécessaires doivent être passées.
Par conséquent, si les états financiers sont préparés à la fin d’une période de six mois, dans ce cas, les écritures d’ajustement nécessaires doivent également être passées.
Conformément aux conventions et à certaines lois, les organisations commerciales rendent compte des résultats et de la situation financière de l'entreprise aux propriétaires au moins une fois par an.
C'est pourquoi des écritures d'ajustement sont nécessaires au moins une fois par an pour préparer correctement les états financiers.
