Ledger est un compte pour enregistrer, catégoriser et trier les transactions, pour maintenir l'équilibre de chaque actif, passif, capitaux propres, comptes de revenus et de dépenses de l'entreprise afin que le bilan et le compte de résultat puissent être correctement préparés.
Le mot Ledger signifie étagère pour conserver quelque chose.
Comme divers types de choses sont conservés dans l'ordre, de la même manière, chaque compte de l'entreprise commerciale est enregistré dans le grand livre séparément ou de manière classée.
C'est pourquoi beaucoup de gens pensent que ledger est dérivé du mot anglais « ledge ». Conformément au principe comptable, les transactions juste après leur survenance sont enregistrées dans le livre de comptes principal – journal par ordre chronologique des dates avec explications.
Mais il n'est pas possible de déterminer les résultats complets des transactions à partir du journal.
Autrement dit, il n'est pas possible de connaître à partir des journaux les informations telles que le montant des bénéfices sous quels rubriques ont été réalisés, combien de dépenses sous quelle rubrique ont été engagées, combien d'actifs et de passifs se trouvent dans une entreprise particulière.
Pour connaître toutes ces informations, les opérations de même nature sont à enregistrer sous des rubriques différentes ou dans des comptes séparés.
Toutes les transactions relatives à un individu, aux actifs, aux revenus et aux dépenses d'une organisation sont enregistrées sous le même chef de comptes : individu, organisation, actifs, revenus et dépenses.
Par exemple;
Pour enregistrer toutes les transactions avec la banque HSBC sous le compte bancaire HSBC ou les transactions concernant le compte salaire-sous-salaire, etc.
De cette manière, si diverses transactions sont enregistrées dans différentes rubriques comptables respectives, il devient possible de déterminer le résultat complet de n'importe quel compte à la fin de la période comptable.
Ainsi, on peut dire que le livre dans lequel diverses écritures du journal sont affichées brièvement en permanence selon le débit et le crédit sous des comptes distincts est appelé grand livre.
Certaines définitions du grand livre proposées par certains écrivains célèbres sont indiquées ci-dessous :
William Pickles dit : «Le grand livre est la destination de toutes les écritures effectuées dans le livre ou les journaux subsidiaires».
Arthur Field House dit : « Ledger est le magasin permanent de toutes les transactions ».
Le livre dans lequel les transactions d'un commerçant sont enregistrées sous une forme permanente et classifiée est appelé le grand livre.
D'après la discussion ci-dessus, nous pouvons dire que le livre dans lequel toutes les transactions des organisations commerciales sont enregistrées sous une forme permanente classée sous différents chefs de comptes en les transférant du journal est appelé grand livre.
Relation entre le journal et le grand livre dans le processus comptable
Selon principes de la comptabilité en partie double, transactions commerciales sont d'abord enregistrés dans le journal, puis transférés dans le grand livre sous les rubriques comptables respectives.
Mais les transactions peuvent être directement enregistrées dans le grand livre sans effectuer leurs écritures dans le journal et les résultats totaux des comptes peuvent être déterminés à la fin de la période comptable.
Cependant, il n'est jamais sage de tenir un grand livre en ignorant le journal, car :
- Les détails détaillés des transactions sont disponibles dans le journal mais pas dans le grand livre.
- De nombreuses transactions ont lieu chaque jour dans une grande entreprise. En conséquence, il devient presque impossible de comptabiliser ces transactions directement dans le grand livre le jour même. Par conséquent, les transactions sont principalement enregistrées dans le journal et il devient ensuite pratique de les transférer dans le grand livre.
- Il reste une possibilité d'erreurs lors du transfert des transactions directement vers le grand livre.
- Le journal est le principal livre de comptes. Ainsi, lors de l'enregistrement des transactions dans le journal, si une erreur ou une erreur est détectée, elle peut être rectifiée au moment de leur transfert dans le grand livre.
