بمعنى ما، جميع المديرين هم مديرو الموارد البشرية حيث يشاركون جميعًا في اختيار الموظفين وتدريبهم وتعويضهم.
ومع ذلك، فإن معظم الشركات في الوقت الحاضر لديها قسم للموارد البشرية يرأسه شخص يتمتع بالمؤهلات المطلوبة في العلوم السلوكية.
كيف ترتبط واجبات مدير الموارد البشرية بواجبات الموارد البشرية للمديرين التنفيذيين؟ سيكون سؤالا مثيرا للاهتمام للإجابة عليه.
يتحمل المديرون المباشرون المسؤولية النهائية عن تحقيق أهداف المنظمة. لديهم أيضًا سلطة توجيه عمل المرؤوسين.
عادة ما يقوم مديرو الموظفين بمساعدة المديرين التنفيذيين وتقديم المشورة لهم تحقيق الأهداف التنظيمية.
مديرو الموارد البشرية هم خبراء الموظفين. إنهم يساعدون المديرين التنفيذيين في مجالات مثل التوظيف والاختيار، تمرين، والتعويض.
إن إدارة الأفراد، في سياق أوسع، هي عمل كل مدير، والمنظمات الناجحة عمومًا تجمع بين خبرة المديرين التنفيذيين وخبرة متخصصي الموارد البشرية مع الاستفادة من مواهب الموظفين إلى أقصى إمكاناتهم.
يتعين على مديري الموارد البشرية كسب قلوب الموظفين الذين يعملون جنبًا إلى جنب مع المديرين التنفيذيين وتحقيق النتائج بفعالية من حيث التكلفة.
ويتولى مديرو الموارد البشرية، كما أشرنا سابقًا، دورًا أكبر في ذلك تخطيط الإدارة العليا واتخاذ القراراتوهو اتجاه يشير إلى الإدراك المتزايد بين المديرين التنفيذيين بأن إدارة الموارد البشرية يمكن أن تقدم مساهمات كبيرة لنجاح المنظمة.
لماذا يجب أن يعمل مدير الموارد البشرية والمديرون المباشرون معًا؟
مدير الموارد البشرية والمدير المباشر مكملان ومكملان لبعضهما البعض.
على سبيل المثال، تجنيد وعادة ما يكون التوظيف مسؤولية المدير المباشر لتحديد المؤهلات التي يحتاجها الموظفون لشغل مناصب محددة. ثم يتولى مدير الموارد البشرية المسؤولية.
يقوم مدير الموارد البشرية بتطوير مصادر المتقدمين المؤهلين وإجراء مقابلات الفحص وإدارة الاختبارات. ثم يقومون بإحالة المرشح الأفضل إلى المدير المباشر، الذي يختار المرشح المناسب للمؤسسة.
الموارد البشرية يمثل المدير والمدير المباشر روابط في السلسلة التنظيمية نجاح. السبب الرئيسي وراء ضرورة عمل مدير الموارد البشرية والمدير المباشر معًا هو مصلحتهما الخاصة في ضمان نجاح المنظمة.
من خلال العمل معًا، تصبح الإدارة التنفيذية أكثر كفاءة في التكتيكات وظائف الموارد البشرية. وهذا يوفر الوقت لمحترفي الموارد البشرية لتخصيص المزيد من الوقت لإدارة الموارد البشرية الإستراتيجية.
يجب أن يتواصل مدير الموارد البشرية والمدير المباشر بشكل منتظم ومتكرر لتحديد المهارات والمؤهلات المطلوبة لتشغيل وظائف القسم بشكل لا تشوبه شائبة.
\عندما يكون هناك منصب شاغر في قسم المدير المباشر، يقوم مسؤول التوظيف أو أخصائي التوظيف والمدير المباشر بمراجعة المسمى الوظيفي من أجل الدقة والاكتمال.
يقدم مدير الموارد البشرية المشورة للمديرين التنفيذيين بشأن تحديد المرشحين المؤهلين وقدرات موظفي القسم الحاليين أثناء عملية التوظيف والاختيار.
التخطيط الاستراتيجي بين مدير الموارد البشرية والمدير المباشر يتضمن مراجعة التوقعات المتعلقة بمتطلبات العمل المستقبلية لتحديد ما إذا كان سيتم تدريب الموظفين الحاليين لإعدادهم للترقية أو توظيف مرشحين ذوي مهارات عالية المستوى لزيادة قاعدة معارف الموظف الحالي.
من خلال العمل معًا لتلبية احتياجات التوظيف الفورية والمستقبلية، يمكن لمدير الموارد البشرية والمدير المباشر تقليل تكلفة التوظيف ودوران الموظفين.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن الاستفادة من المنظمة المناسبة مخططات ناجحة والتوظيف الكافي.
يجب أن يعمل مدير الموارد البشرية والمدير المباشر معًا لضمان احتفاظ المنظمة بنهج ثابت لإدارة الأداء. التناقضات داخل إدارة أداء المنظمة يؤثر النظام سلبًا على الرضا الوظيفي للموظفين.
الصراع في مكان العمل أمر لا مفر منه بين الموظفين بسبب اختلاف الثقافات وأساليب العمل والشخصيات.
عندما تنشأ النزاعات، يطلب المديرون المباشرون عادةً مشورة مدير الموارد البشرية في حل المشكلات بين الموظفين والمديرين. أ علاقة عمل إيجابية بين الموارد البشرية والإدارة المباشرة يسهل التحقيقات في مكان العمل والتوسط في الخلافات بين الموظفين.
يجب على مديري الموارد البشرية التحدث والعمل والتواصل مع المديرين التنفيذيين بانتظام حتى تصبح الموارد البشرية أكثر وضوحًا وأقل سوء فهم.
من الناحية النظرية، يبدو الأمر بسيطا. ومن الناحية العملية، فإن الحفاظ على هذا النوع من الاتصال المنتظم أصعب بكثير.
