Las transacciones son materia de Contabilidad. Contabilidad significa mantener sistemáticamente las cuentas de las transacciones.. Por este motivo, se debe tener una concepción clara de la transacción antes de conocer las técnicas y principios de la contabilidad. Cualquier acontecimiento de la vida humana generalmente se denomina evento.
Los eventos en Contabilidad se clasifican en dos grupos;
- Eventos monetarios.
- Eventos no monetarios.
Todos los eventos no son transacciones..
Los eventos relacionados con el dinero son las fuentes de las transacciones. Las transacciones son elementos muy importantes en Contabilidad. Los hechos tratados como transacciones se registran en los libros de contabilidad.
Los hechos distintos de las transacciones no se registran en los libros de cuentas. El significado del diccionario de transacción es dar y recibir.
En cada transacción de un individuo u organización, participan dos partes o cuentas. Una parte recibe el beneficio y la otra ofrece. Los hechos ocurridos y mensurables en términos de dinero se denominan transacciones.
Por ejemplo,
$1,000 compra en efectivo, $2,000 venta a cuenta, $500 pago de salario, etc., son todas transacciones.
Por lo tanto, los intercambios de bienes o servicios medibles en términos de dinero que traen cambios financieros a una persona u organización se denominan transacciones.
Los contadores modernos han explicado la cuestión de diferentes maneras. Según ellos, los acontecimientos que provocan cambios en los activos, pasivos y patrimonio de cualquier empresa se denominan transacciones. De hecho, ambos conceptos tienen el mismo significado.
Uno establece los cambios de situación financiera y el otro establece los cambios de activos, pasivos y patrimonio del propietario. Los cambios en los activos, pasivos y patrimonio del propietario conducen al cambio de posición financiera.
Sobre la base del concepto tradicional y moderno, transacción significa los eventos que traen consigo cambios en la posición financiera o cambios en los activos, pasivos y patrimonio de una persona u organización.
Algunas definiciones de pensadores famosos;
Noble y Niswonger dicen: "Cualquier acontecimiento que produzca un cambio en el patrón de activos o pasivos o en la propiedad de una empresa es una transacción financiera para ella".
Hermanson, Edward y Salmon dicen: "La transacción es un suceso o evento registrable que afecta los activos, pasivos, capital contable, ingresos o gastos del evento".
Naturaleza y características de las transacciones contables.
Todas las transacciones son eventos pero no todos los eventos son transacciones. Un evento para ser una transacción debe tener las siguientes características;
Cambio en la situación financiera
El evento que causa un cambio financiero en una empresa se llama transacción.
El cambio de posición financiera podrá ocurrir de dos maneras:
- Cambio neto.
- Cambio estructural.
Cambio neto
El cambio causado por un evento en el número de activos y pasivos de una empresa se llama cambio neto.
Por ejemplo, un empresario recibirá $2.000/- de Mohammad Ali por la venta a crédito de bienes. Al ser declarado insolvente, el Sr. Ali no puede pagar la deuda que se le debe.
Como resultado, el empresario incurre en una pérdida de $2.000/- al no poder recuperar la cantidad de Ali.
Los activos y patrimonio del empresario disminuirán al incurrir en una pérdida de $2.000/-. Es una transacción de un negocio.
Cambio estructural
El cambio financiero estructural significa cambios entre activo a activo o pasivo a pasivo, pero no el cambio entre activo y pasivo por un evento particular.
Por ejemplo, $5,000/- recibidos a cuenta.
Para esta transacción el efectivo aumenta y la cuenta por cobrar disminuye.
Este tipo de cambio no trae ningún cambio financiero a la empresa, pero sí un cambio financiero estructural. Este tipo de eventos se denominan transacciones.
Este es un cambio cualitativo. Este tipo de cambio se llama cambio cualitativo.
Medible en términos de dinero
Un evento debe ser mensurable en términos de dinero para ser una transacción. El acontecimiento que no se puede medir en términos de dinero no es una transacción.
Por ejemplo, alguien recibe un bolígrafo. Este evento no es una transacción porque no contiene la cantidad de dinero.
Pero, si alguien compra un bolígrafo por $100, se convierte en una transacción porque el evento se ha expresado en términos de dinero y provoca cambios financieros en el negocio.
Aspecto dual
Cada transacción tendrá dos partes. Una parte recibe el beneficio y la otra lo ofrece. Sin dos partes no puede haber ninguna transacción. Esta característica de la transacción se llama un doble aspecto.
Por ejemplo, se paga $100 como salario.
Este evento contiene dos partes, es decir, cuentas: una es la cuenta de salario y la otra es la cuenta de efectivo. En este sentido, la empresa paga en efectivo y los empleados disfrutan del beneficio salarial.
Como este evento contiene dos cuentas o entidades, es una transacción. Provoca cambios financieros en el negocio.
Autosuficiente e independiente
Cada evento es autosuficiente e independiente el uno del otro.
Un evento puede tener una relación con otros eventos pero estos dos eventos no pueden considerarse como el mismo evento, uno es separado e independiente del otro.
Por ejemplo,
Ángel vende mercancías por valor de $ 2.000/- a su cliente a crédito y después de tres días recibe $ 1.500/- de su deudor.
En este caso, aunque una transacción está relacionada con otra transacción, son dos transacciones independientes. Uno está separado del otro.
Vender bienes por valor de $ 2.000/- a crédito es una transacción y la realización de $ 1.500/- por parte del deudor es otra transacción.
Estas dos transacciones no se consideran una sola transacción. Según los principios de contabilidad, estas dos transacciones deben registrarse por separado.
Transacciones invisibles
No es necesario que una transacción que produce cambios financieros sea siempre una transacción visible; también puede ser invisible. El evento invisible también puede ser una transacción.
Por ejemplo, se compra una máquina por $2.000/-.
Con el uso, el valor de la máquina definitivamente disminuirá. Esta disminución del valor a través de los usos se llama depreciación.
Por ejemplo, la máquina se utiliza durante un año y durante este período de un año su valor disminuye en 10%, es decir, $200/-.
Esta disminución del valor de $200/- es un gasto de depreciación. La depreciación de $200/- es la pérdida de un negocio, pero este evento no es visible. A pesar de ser invisible, es una transacción.
Eventos históricos
Los acontecimientos ocurridos en el pasado son acontecimientos históricos. Los acontecimientos económicos históricos también son transacciones.
Pero a veces los acontecimientos que podrían ocurrir en el futuro también se consideran una transacción. Por ejemplo, reserva para deudas de cobro dudoso, reserva para descuento a deudores.
Eventos de evidencia
Un hecho para ser transacción financiera debe estar respaldado por prueba documental. Esta evidencia puede estar relacionada con documentos o materiales.
Por ejemplo,
Se compra una máquina por valor de $3.000/- para una empresa.
La evidencia de esta transacción es la compra de maquinaria y el acta de caja de compra.
Bases de la contabilidad
Sobre la base de un sistema de contabilidad, los eventos se tratan como transacciones. Algunos eventos se tratan como transacciones en efectivo y otros en base devengada.
Por ejemplo, la venta al contado $200/- es una transacción.
Una vez más, la venta de bienes por valor de $200 a crédito también es una transacción.
Tipos/Clasificación de Transacciones Contables
Las transacciones pueden clasificarse en diferentes grupos desde diferentes puntos de vista;
Tipos/Clasificación de Operaciones Contables En base a la relación institucional:
- Transacciones externas.
- Transacciones internas.
Transacciones externas
Las transacciones de bienes o servicios en términos de dinero se denominan transacción externa o transacción comercial.
En otras palabras, las transacciones que ocurren entre dos personas o dos organizaciones o entre una persona y una organización en términos de dinero se denominan transacciones externas o transacciones comerciales.
Por ejemplo, compramos una máquina por $100.000 de Laila and Co.
Transacciones internas
Las transacciones relacionadas con el ajuste de la depreciación de activos fijos, ingresos por cobrar, gastos por pagar o cualquier asunto después de un período determinado se denominan transacciones internas o transacciones contables.
Por ejemplo, el valor de una máquina disminuyó según los usos, el salario a pagar, los intereses a cobrar, etc.
Tipos / Clasificación de Transacciones Contables Sobre la base del intercambio de efectivo
- Transacciones en efectivo.
- Transacciones de crédito.
- Transacciones no monetarias.
Transacciones en efectivo
Las transacciones que se liquidan en efectivo inmediatamente después de su realización se denominan transacciones en efectivo. Efectivo significa dinero, cheque, giro bancario, etc.
Por ejemplo, el Sr. Zaved compró un ventilador eléctrico al contado para usarlo en su tienda.
Transacciones de crédito
Las transacciones que no se liquidan en efectivo inmediatamente después de su realización se denominan transacciones de crédito. En este caso, después de un cierto período se realiza el pago en efectivo.
Por ejemplo, el Sr. Haroon compró una máquina a Rahman con un contrato por el cual después de un mes el Sr. Haroon pagará el precio.
Transacción sin efectivo
Cuando no se trata de pago del precio en la fecha de ocurrencia o en el futuro se denominan transacciones no monetarias.
En otras palabras, todas las transacciones distintas de las transacciones en efectivo y las transacciones de crédito se denominan colectivamente transacciones no en efectivo.
No hay rastro de estas transacciones en ninguna parte excepto en los libros de contabilidad. Por este motivo se denomina transacciones en papeles o transacciones en libros de cuentas.
Por ejemplo, me roban mis 50 mil dólares. En él, mi situación financiera cambia: los activos por valor de 50.000/- disminuyen, pero no se plantea la cuestión de liquidar esta transacción en efectivo.
Por tanto, se trata de una transacción sin efectivo. De la misma manera, la depreciación de activos fijos, la devolución de bienes defectuosos adquiridos anteriormente, etc., no son transacciones en efectivo.
Tipos / Clasificación de Transacciones Contables En función de la visibilidad:
- Transacciones visibles.
- Transacciones invisibles.
Transacción visible
Los resultados o efectos de aquellas transacciones que son visibles se denominan transacciones visibles.
Por ejemplo, la compra de la máquina, muebles, herramientas, coche, etc.
Las transacciones visibles también se denominan transacciones reales. Porque estas transacciones están relacionadas con activos reales.
Transacción invisible
Los resultados o efectos de aquellas transacciones que no son visibles se denominan transacciones invisibles.
Por ejemplo, la depreciación de activos fijos, la amortización de activos intangibles, el descuento de acciones, los gastos preliminares, etc. pertenecen a este grupo.
Tipos / Clasificación de Transacciones Contables Sobre la base de la objetividad
- Transacciones de negocios.
- Transacciones no comerciales o no comerciales.
- Transacciones personales.
Transacción de negocios
Las transacciones diarias en las que se incurre para administrar el negocio se denominan transacciones comerciales.
Como venta, compra, pago de sueldos y salarios, alquiler de casa, facturas diversas, publicidad, etc.
Transacción no comercial/no comercial
Las transacciones orientadas a servicios sociales se denominan transacciones no comerciales o no comerciales.
Por ejemplo, suscripción o donación a diversas organizaciones sociales, como escuelas, universidades, mezquitas, clubes religiosos, asociaciones, etc.
Transacción personal
Una persona realiza transacciones en su vida personal, como gastos de cumpleaños, gastos de ceremonias de matrimonio, gastos del día de la boda, gastos de festivales, gastos de educación de los niños, etc., que se denominan transacciones personales.
