As transações são objeto da Contabilidade. Contabilidade significa manter contas de transações sistematicamente. Por esta razão, deve-se ter uma concepção clara da transação antes de conhecer as técnicas e princípios da contabilidade. Qualquer ocorrência da vida humana é geralmente chamada de evento.
Os eventos em Contabilidade são classificados em dois grupos;
- Eventos monetários.
- Eventos não monetários.
Todos os eventos não são transações.
Os eventos relacionados ao dinheiro são as fontes das transações. As transações são elementos muito importantes na Contabilidade. Os eventos tratados como transações são registrados nos livros contábeis.
Outros eventos que não sejam transações não são registrados nos livros contábeis. O significado de transação no dicionário é dar e receber.
Em cada transação de um indivíduo ou organização, duas partes ou contas estão envolvidas. Uma parte recebe o benefício e a outra oferece. Os eventos ocorridos mensuráveis em termos de dinheiro são chamados de transações.
Por exemplo,
$1.000 compra em dinheiro, $2.000 venda por conta, $500 pagamento de salário etc. são todas transações.
Portanto, as trocas de bens ou serviços mensuráveis em termos de dinheiro que trazem mudanças financeiras a uma pessoa ou organização são chamadas de transações.
Os contadores modernos explicaram o assunto de diferentes maneiras. Segundo eles, os eventos que trazem alterações nos ativos, passivos e patrimônio líquido de qualquer empresa são chamados de transações. Na verdade, ambos os conceitos têm o mesmo significado.
Um declara as mudanças na posição financeira e o outro declara as mudanças nos ativos, passivos e patrimônio líquido. Mudanças nos ativos, passivos e patrimônio líquido levam à mudança da posição financeira.
Com base no conceito tradicional e moderno, transação significa os eventos que trazem alteração na posição financeira ou alteração nos ativos, passivos e patrimônio líquido de uma pessoa ou organização.
Algumas definições de pensadores famosos;
Noble e Niswonger dizem: “Qualquer acontecimento que traga mudança no padrão de ativos ou passivos ou propriedade de uma empresa é uma transação financeira para ela”.
Hermanson, Edward e Salmon dizem: “Transação é um acontecimento ou evento registrável que afeta os ativos, passivos, patrimônio líquido, receita ou despesa do evento”.
Natureza e características das transações contábeis
Todas as transações são eventos, mas nem todos os eventos são transações. Um evento para ser uma transação deve apresentar as seguintes características;
Mudança na posição financeira
O evento que causa uma mudança financeira em uma empresa é chamado de transação.
A mudança da posição financeira pode ocorrer de duas maneiras:
- Mudança de rede.
- Mudança estrutural.
Mudança de rede
A mudança causada por um evento no número de ativos e passivos de uma empresa é chamada de variação líquida.
Por exemplo, um empresário receberá $2.000/- de Mohammad Ali contra a venda de mercadorias a crédito. Sendo declarado insolvente, o Sr. Ali não consegue pagar a dívida que lhe é devida.
Como resultado, o empresário incorre em uma perda de $2.000/- sendo incapaz de realizar o valor de Ali.
Os ativos e o patrimônio líquido do empresário diminuirão por incorrer em uma perda de $2.000/-. É uma transação de um negócio.
Mudança estrutural
A mudança financeira estrutural significa mudanças entre ativos para ativos ou passivo para passivo, mas não a mudança entre ativos e passivos para um evento específico.
Por exemplo, $5.000/- recebido em conta.
Para esta transação o caixa aumenta e as contas a receber diminuem.
Esse tipo de mudança não traz nenhuma mudança financeira para o negócio, mas traz uma mudança financeira estrutural para o negócio. Esses tipos de eventos são chamados de transações.
Esta é uma mudança qualitativa. Esse tipo de mudança é chamada de mudança qualitativa.
Mensurável em termos de dinheiro
Um evento deve ser mensurável em termos de dinheiro para ser uma transação. O evento que não é mensurável em termos de dinheiro não é uma transação.
Por exemplo, alguém ganha uma caneta. Este evento não é uma transação, pois não contém a quantia em dinheiro.
Mas, se alguém compra uma caneta por $100, isso se torna uma transação porque o evento foi expresso em termos de dinheiro e provoca alterações financeiras no negócio.
Aspecto duplo
Cada transação terá duas partes. Uma parte recebe o benefício e a outra o oferece. Sem duas partes não pode haver nenhuma transação. Este recurso da transação é chamado um duplo aspecto.
Por exemplo, $100 é pago como salário.
Este evento contém duas partes, ou seja, contas – uma é a conta salário e a outra é a conta dinheiro. A este respeito, a empresa paga em dinheiro e os funcionários desfrutam do benefício salarial.
Como este evento contém duas contas ou entidades, é uma transação. Isso causa mudanças financeiras no negócio.
Autossuficiente e independente
Cada evento é autossuficiente e independente um do outro.
Um evento pode ter relação com outros eventos, mas esses dois eventos não podem ser considerados o mesmo evento, um é separado e independente do outro.
Por exemplo,
Angel vende mercadorias no valor de $ 2.000/- ao seu cliente a crédito e após três dias recebe $ 1.500/- do seu devedor.
Neste caso, embora uma transação esteja relacionada a outra transação, estas são duas transações independentes. Um está separado do outro.
Vender bens no valor de $ 2.000/- a crédito é uma transação e a realização de $ 1.500/- do devedor é outra transação.
Essas duas transações não são consideradas uma transação. De acordo com os princípios da Contabilidade, essas duas transações devem ser registradas separadamente.
Transações invisíveis
Não é necessário que uma transação que traga mudanças financeiras seja sempre uma transação visível; ela também pode ser invisível. O evento invisível também pode ser uma transação.
Por exemplo, uma máquina é comprada por $2.000/-.
Com o uso, o valor da máquina diminuirá definitivamente. Essa diminuição de valor por meio dos usos é chamada de depreciação.
Por exemplo, a máquina é utilizada durante um ano e durante este período de um ano o seu valor diminui em 10%, ou seja, $200/-.
Esta diminuição do valor de $200/- é despesa de depreciação. A depreciação de $200/- é a perda de um negócio, mas este evento não é visível. Apesar de ser invisível, é uma transação.
Eventos históricos
Eventos ocorridos no passado são eventos históricos. Os acontecimentos económicos históricos também são transações.
Mas às vezes os eventos que podem ocorrer no futuro também são considerados uma transação. Por exemplo, reserva para créditos de liquidação duvidosa, reserva para desconto de devedores.
Eventos de evidência
Um evento para ser uma transação financeira deve ser apoiado por provas documentais. Essas evidências podem estar relacionadas a documentos ou materiais.
Por exemplo,
uma máquina no valor de $3.000/- é comprada para uma empresa.
A evidência desta transação é a compra de máquinas e a nota fiscal para compra.
Base da Contabilidade
Com base num sistema de contabilidade, os acontecimentos são tratados como transacções. Alguns eventos são tratados como transações pelo regime de caixa e outros pelo regime de competência.
Por exemplo, a venda à vista $200/- é uma transação.
Novamente, a venda de mercadorias no valor de $200 a crédito também é uma transação.
Tipos/Classificação de Transações Contábeis
As transações podem ser classificadas em diferentes grupos de diferentes pontos de vista;
Tipos/Classificação de Transações Contábeis Com Base no Relacionamento Institucional:
- Transações externas.
- Transações internas.
Transações externas
As transações de bens ou serviços em termos de dinheiro são chamadas de transação externa ou transação comercial.
Em outras palavras, as transações que ocorrem entre duas pessoas ou duas organizações ou entre uma pessoa e uma organização em termos de dinheiro são chamadas de transações externas ou transações comerciais.
Por exemplo, compramos uma máquina por $100.000 da Laila and Co.
Transações internas
As transações relativas a ajustes de depreciação de ativos fixos, receitas a receber, despesas a pagar ou qualquer assunto após determinado período são denominadas transações internas ou transações relativas a contas.
Por exemplo, o valor de uma máquina diminuiu através do uso, do salário a pagar, dos juros a receber, etc.
Tipos/classificação de transações contábeis com base na troca de dinheiro
- Transações em dinheiro.
- Transações de crédito.
- Transações não monetárias.
Transações em dinheiro
As transações que são liquidadas em dinheiro logo após sua ocorrência são chamadas de transações em dinheiro. Dinheiro significa dinheiro, cheque, cheque bancário, etc.
Por exemplo, o Sr. Zaved comprou um ventilador elétrico em troca de dinheiro para usar em sua loja.
Transações de crédito
As transações que não são liquidadas em dinheiro logo após sua ocorrência são chamadas de operações de crédito. Neste caso, após um determinado período, é feito o pagamento em dinheiro.
Por exemplo, o Sr. Haroon comprou uma máquina de Rahman com um contrato que depois de um mês o Sr. Haroon pagará o preço.
Transação sem dinheiro
Quando não há questão de pagamento de preço na data de ocorrência ou no futuro são chamadas de transações não monetárias.
Por outras palavras, todas as transacções que não sejam transacções em numerário e transacções de crédito são colectivamente denominadas transacções não monetárias.
Não há vestígios dessas transações em nenhum lugar, exceto nos livros contábeis. Por esse motivo, são chamadas de transações em papéis ou transações em livros contábeis.
Por exemplo, meus 50 mil dólares foram roubados. Nele, a minha posição financeira muda – activos no valor de 50.000/- diminuem, mas a questão da liquidação desta transacção em dinheiro não se coloca.
Portanto, é uma transação que não envolve dinheiro. Da mesma forma, a depreciação de ativos fixos, a devolução de bens defeituosos adquiridos anteriormente, etc., são transações que não envolvem dinheiro.
Tipos/Classificação de Transações Contábeis Com base na visibilidade:
- Transações visíveis.
- Transações invisíveis.
Transação visível
Os resultados ou efeitos dessas transações que são visíveis são chamados de transações visíveis.
Por exemplo, a compra da máquina, móveis, ferramentas, carro etc.
As transações visíveis também são chamadas de transações reais. Porque essas transações estão relacionadas a ativos reais.
Transação invisível
Os resultados ou efeitos dessas transações que não são visíveis são chamados de transações invisíveis.
Por exemplo, depreciação de ativos fixos, amortização de ativos intangíveis, desconto de ações, despesas preliminares, etc. pertencem a este grupo.
Tipos/Classificação de Transações Contábeis Com Base na Objetividade
- Transações comerciais.
- Transações não comerciais ou não comerciais.
- Transações pessoais.
Transação comercial
As transações do dia a dia incorridas para administrar o negócio são chamadas de transações comerciais.
Como venda, compra, pagamento de salários e vencimentos, aluguel de casa, contas diversas, propaganda, etc.
Transação não comercial/não comercial
As transações orientadas para serviços sociais são chamadas de transações não comerciais ou não comerciais.
Por exemplo, assinatura ou doação para diversas organizações sociais, como escola, faculdade, mesquita, clube religioso, associações, etc.
Transação pessoal
Uma pessoa realiza transações em sua vida pessoal, como despesas com aniversários, despesas com cerimônias de casamento, despesas com o dia do casamento, despesas com festivais, despesas com educação dos filhos, etc., que são chamadas de transações pessoais.
